公司门禁管理工作标准

1.0、总则与目的为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,加强公司的安全保卫工作,对进出公司大门的人员、车辆、物品进行严格的管控,同时做好相关服务工作促进公司事业发展,特制定本工作标准;2.0、规范性引用文件（无）3.0、术语和定义3.1、门禁:指通道门的禁止权限和门口的戒备防范。4.0、应用范围4.1、公司全体员工、客户、供应商、来宾、车辆及物品出入。5.0、职责与权限5.1、人力资源部保卫课：负责对人员、货物、车辆的进出进行管理;5.2、各部门：全面配合执行门禁管理工作。6.0、管理内容及要求6.1、公司人员进出的管理:6.1.1、 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并 配合保安员的管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;6.1.2、为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其 厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人力资源部。执行本项时,员工超过三次不佩戴厂证的，予以记警告处分。不得有粗野行为或吵架的现象;6.1.3、本司员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写员工外出申请单,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在外出人员登记表上;保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行物品检查,本厂员工不得拒绝;6.1.4、因公出差者应向警卫值勤人员出示员工外出申请单，警卫值勤人员须于单上注明离厂时间及回厂时间，并于次日将外出单送回行政部留存备查，必要时出差单位作为出差旅费报支的依据。6.1.5、营销中心及其他部门需经常出差的人员，应经人力资源部备案并报总经理批准后存于保安室, 于上班时间因公外出时不需填写员工外出申请单，但请假时仍须填写请假单。6.1.6、有辞职及解雇之人员,保安应依从离职管理工作标准之相关规定执行,离职及解雇人员工资结算完成,由人事课通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;6.2、非本公司人员进出的管理6.2.1、参观工厂的访客:6.2.1.1、无论个人或团体参观工厂, 均须事先预约，由对应单位填写来访人员登记表，佩戴来访证件，经副总经理(含)以上的权责主管或其代理人批准同意后,由负责单位指派接待人员引导参观。6.2.1.2、接待人员应遵照指示,引导访客至指定的场所参观,参观完毕,伴送访客至大门离开公司。6.2.2、接洽商务的访客:6.2.2.1、接洽商务应在保安室填妥来访人员登记表，佩戴来记证件，并经前台通知受访人员,由单位派人接待引导至接待室或各会议室洽谈。6.2.2.2、保卫人员须管制访客一律由大门进出, 须待接待人员前来, 始得允许访客进入厂区。6.2.2.3、施工厂商或来宾, 不得任意挟带其它未经允许之同业厂商进入厂区，若有此类情形发生，保安有权拒绝进入厂区。6.2.3、前来应聘、面试、报到人员:6.2.3.1、应试人员:经由保卫人员指引至前台接待处并通知人力资源部，经人力资源部测试面谈后再通知用人单位复试。6.2.3.2、拟录用者由人力资源部提供报到资料予应试人员，交待报到注意事项后离厂。6.2.3.3、不录用者: 由人力资源部告知原由后离厂。6.2.3.4、未办理入职手续之前的相关人员均应即刻离厂，不得在厂区逗留。6.2.4、探访人员进出管理6.2.4.1、本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊情况会见时，保卫人 员请示人力资源负责人经核准后,请员工亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟；6.2.4.2、员工亲友按公司规定申请进入厂区（仅限宿舍）探访的，必须填写来访人员登记表，由保安员收取其有效证件换领来访证。来访人员遗失来访证的，按公司规定予以赔偿。6.3、车辆进出管理：6.3.1、本公司车辆进出，应按要求在公司车辆外出登记表进行详细登记。6.3.2、外来车辆因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访部门或受访人同意，先在保安室的来访人员登记表里登记，然后发放临时证，方可让车辆进入厂区。无法表明单位及身份，或未经人力资源部同意，不得让外来车辆进入厂区内。6.3.3、外来车辆或公司车辆携带本公司物品出厂时，应出具公司副总级（含）以上人员核准的放行单，并在货物内容一栏里注明货物的名称，型号，数量，以及用途等内容，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才可给予放行。6.3.4、所有车辆入厂后均应停放在公司指定的地点。 6.4、物品进出管理：6.4.1、需携公司物品离厂的，应持有放行单，审批权限与6.3.3相同，确认后才可放行。每周星期一的早上将上周的放行单上交到人力资源部，由人力资源部按顺序装订保管，以备查验。6.4.2、公差人员外出工作时带有的工具、材料等物品，可暂时不必开具放行单，但要填写人员外出登记表。6.4.3、供应商到公司交货时，所随车携带的物品之运出，在进厂时先由保安人员查验登记，离厂时再经保安人员依原登记核对，符合后方可放行。6.4.4、公司离职人员的行李物品，保安应严格检查其行李物品，无异常情况时在放行单上签字确认方可放行。 6.4.5、公司配电柜、配电箱等成品出货、运出时，要核对出货单（或送货单等证明资料）、放行条与实物是否相符合，并在值班本上记录好相关情况。6.4.6、经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并按下列程序处理：6.4.6.1、记录携带人姓名、所属单位部门、时间、地点。6.4.6.2、由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。6.4.6.3、情况严重时，不得让当事人离厂,应速人力资源部经理或相关领导处理。6.5、严禁进厂的外来人员及车辆：6.51、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;6.5.2、不明身份、赤背、赤脚、衣冠不整的人员;6.5.3、推销产品及收购废品的人员及车辆;6.5.4、非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者;6.5.5、来访人员报不清受访部门或受访人员者;6.5.6、未经受访部门或受访人同意入厂的来访者及车辆;6.5.7、来访人员不能出示有效证件者;6.5.8、其他不按要求登记又无公司特许的人员车辆。6.6、严禁入厂的公司员工：6.6.1、携带违禁物品者;6.6.2、进厂上班时穿拖鞋、短裤、背心者;6.6.3、衣冠不整、赤背、赤脚、外表形象太差者;6.6.4、未经部门主管或经理核准,擅自带客人来厂参观、游玩者;6.6.5、已经离职未经人力资源部主管批准或公司未给予特许进入者。6.7、严禁出厂人员、车辆及物品：6.7.1、人员与车辆出厂时拒绝接受检查者;6.7.2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者;6.7.3、员工出厂携带物品，虽有放行单，但未经相关部门负责人签名批准者;6.7.4、员工上班外出，无放行单者。6.8、检查时应注意的事项：6.8.1、不可触及人身，要讲文明、讲礼貌、善用语言艺术和沟通方法;6.8.2、检查以：有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物和他人之物为主;6.8.4、严禁有公报私仇、故意刁难等不良行为的发生。6.9、门禁管理注意事项6.9.1、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需经人力资源部经理批准后方可进出，其他特殊情况需经总经理书面许可证明方可放行；6.9.2、人力资源部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防非本厂人员进入；6.9.3、 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区；6.9.4、如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者，查获后知会力资源部送交公安机关处理；6.9.5、对上班时间私事外出的员工，给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记，以调查了解员工生活习惯，对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要时人力资源部处理；6.9.6、积极认真配合人事部招工事宜，维护好招工秩序，对属本厂内部推荐应试者，必须先知会人力资源部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好“放行单”制度，无“放行单”一律拒绝物品外出（非特殊情况），防止公司财产及员工物品被盗或流失；6.9.7、值班保安员要随时对主门外的闲杂人员清理，使其保持在黄线之外，以便通道畅通。随时注意外围的治安情况，严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁，如出现突发事件，必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区；6.9.8 严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况