关于卖场POP广告、布置费用报销管理流程

关于卖场POP广告、布置费用报销管理流程1、申请程序：（1）门店自行申请的广告、布置：l 由门店商品部门提出POP广告、布置等书面申请，填写“POP广告制作”申请单。（见附表1）l 由商品部管理层进行审核，如涉及费用较大的区域布置需由门店总经理审批，若属于为供应商制作的现场广告按新华都购物广场联营及租赁供应商标准收取一定的广告制作费用。l 提供制作信息，由申请部门提供POP广告、布置制作的相关信息，包括用途、规格、语言、价格、插图、的基本要求等，广告制作人员审核是否符合公司的标准或可否达到要求的效果，与申请部门进行信息综合、修改、添加等。（2）由区域统一布置：l 区域统一布置的主要有：各档期DM的快讯的门店喷绘、各节假日、店庆及季节性的商品、商场布置工作。l 由区域市场部提出申请，制作效果图及费用预算等相关的明细提交区域总经理最终审批。2、广告的设计及制作：l 确定具体的制作主题后，进行POP广告、布置设计的制作，广告制作完毕后，申请部门使用前，核查以下内容：1、商品品名、规格、价格、销售单位的描述是否正确。2、时间限制是否正确。3、字体是否适中，消费者是否能看清，是否有错别字、不规范字。4、是否符合布置的要求，突出主题或季节性等。5、是否符合商场VI等设计标准的要求l 如需市场部委托专业制作公司完成专业制作的，由市场部部跟踪监督完成，专业公司制作的范围主要有：宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览及其它制作。l 专业制作公司的选择、审核：A 、区域市场部考察、询价B 、由经市场部经理确认后，（如是门店自行提出的上报门店总经理，由区域统一制作的上报区域总经理），如涉及制作金额较大一律上报区域总经理最终审批，签定具体制作合同，合同原件交财务部存档，复印件留存市场部及总经办、门店办。C 、美工将设计样稿的电子文件或效果图、平面、立面、剖面及各个细部详图交给专业制作公司进行制作。3、布置宣传品的入库：l 制作公司按区域市场部的设计要求，制作完成后配送到各门店，门店市场部依据设计方案及合同验收成品。l 由门店收货部开门占自用品入库单，入库单必须由门店的使用部门（市场部）、收货口防损员及收货主管，三人签字后方才生效。l 制作公司按宣传品的实际入库情况，填写市场部广告制作明细表（见附表2），统一汇总。l 制作公司在结帐前，出示门店自用品入库单，协同门店市场部（门店无市场部人员直接与门店负责人进行核对）与门店负责人核对，门店负责人在汇总表上签字确认。l 门店美工将成品交付给需求部门。4、POP广告及布置宣传品的使用及监控：l 市场部完成POP制作及布置工作后，商品部有义务协助进行日常的巡但工作，维护好各宣传品，尤其是商品说明POP广告。l 陈列布置标准：A、POP广告类型使用是否正确，是否应该使用价格牌的地方使用了POP广告纸。不同类型的POP在超市陈列的位置是否正确。B、展示POP广告的方式是否恰到好处，是否优先选择正上方的位置展示，支架使用的规格和位置是否正确等。C、POP广告的具体位置是否与商品一一对应，以便客人能确定商品价格。是否阻碍商品。D、悬挂的高度是否是吸引消费者的最佳目视高度。E、布置是否符合季节性，达到商品部门提出要求，突出主题性。l 检查：A、POP广告的内容是正确，价格与广告彩页、电脑系统的价格是否一致。B、有没有脏乱或过期的POP广告及布置宣传品是否存在破损情况。C、POP广告悬挂过多或布置过杂而导致视线效果不佳或显得较乱。D、POP广告未更新但商品已经更新，或季节性布置已过时。E、严禁非市场部人员在POP上附加其它内容。F、严禁供应商把他们的价格牌或广告牌私自粘贴在货架上或放置于地堆。（所有审批的价格牌或广告牌均盖有市场部广告审核章）G、所有价签、压条、爆炸牌严禁粘贴在POP或价格牌上l 更新：A、POP广告是否因受潮、淋雨导致损坏。B、POP广告是否因长期使用或不当使用而引起卷边、破损。C、季节性、及主题布置时间已到。5、布置宣传品的报帐：l 制作公司根据门店自用品入库单及市场部广告制作明细汇总表 统，与门店市场部进行明细核对，无误后通知制作公司按双方核对金额进行开票。l 由门店市场部填写费用报销单，经办人签字后，由门店负责人审核，由门店负责人转递至区域财务部，进行报帐。l 由财务部再次审核，区域总经理审批完，由财务部按发票金额汇至制作公司相应的帐户。附表1：门店“POP广告制作”申请单新华都购物广场POP广告制作申请单供应商(组别)申 请 人申请时间制作内容(.请标明大小)放置地点促销时