全文预览已结束
下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
进出口业务单证档案管理办法编号：版号：A/0页码：第 4 页 共4页进出口业务单证档案管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录一、目的3三、部门职责3四、工作程序3五、奖惩制度4六、相关表单与流程4 一、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，使档案管理工作符合中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例等有关法律法规，特制订此办法。二、适用范围适用于本公司进出口业务单证档案管理工作。三、部门职责3.1采购部：负责采购合同、采购订单、进口货物发票、进口装箱单、进口报关单、进口提单的管理与存档；3.2计划单证：负责销售合同、客户采购订单、出口货物发票、出口装箱单、出口报关单、出口提单的管理与存档；3.3报关员：负责税单、加工企业经营状况和生产能力的证明、加工贸易批准证、进料加工贸易登记手册、手册核销资料的管理与存档；3.4中心仓库：负责进口物料领用单、送检核准单、出库产品发运单、送货单的管理与存档；3.5财务部：负责进口设备信用证的开具文件，进口物料发票、税费审核单、银行水单、提单、预录入单、出口产品发票、退税申请明细表的管理与存档；四、工作程序4.1每项进出口业务工作完成后，对应操作人员需在3个工作日内整理档案资料。4.2每月结账时，相应操作人员需将业务相关档案资料整理封存。4.3每季度，业务操作部门直属负责人对部门内档案资料进行抽查审核。4.4每年度，业务操作部门需将本年度资料汇集提交至档案室。4.5根据中华人民共和国海关稽查条例规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。4.6档案查阅须进行档案查阅申请，经直属部门负责人审核后提交档案管理负责人审批，审批通过后方可查阅。4.7依据海关管理规定档案留存超期后，档案室提交档案销毁申请，经财务部审核后提交总经理审批，审批通过后，在财务部人员监督下依据相应法规进行销毁处理；若超期档案与未超期档案合存时，需将未超期档案重新封装归档。五、奖惩制度5.1资料管理列入相关业务人员绩效考核项目，每月度进行考核。5.2涉及进出口业务的ERP系统操作奖惩规范参照ERP系统
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论