原来年会是这么筹办的(附年会策划方案)

年底时间到，人力资源部又要开始筹备年会了，各种心酸各种泪。今天，我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。本文思维导图大家有没有思考过，为什么要举办年会呢？因为公司惯例？老板要求？其实年会的举办是有一定的目的的，如果我们能了解并和老板探讨年会的目的，也许对预算、年会的举办以及年会后的总结是有好处的。一、年会的目的和意义常规目的：年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。特别目的：传播雇主品牌（让公司成为别人家公司，类似于别人家小孩）、传播组织文化（突出愿景使命价值观等，讲组织文化渗透到年会中）、暴露并软化组织矛盾。对员工来说的意义：年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。二、年会的类型组织形式年会通常有线上和线下两种类型：线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。年会的组织形式：按照公司人员分布：集中性/分布型按照公司人数：小于100人考虑让大家喝好/聊好（婚礼式的）；100500人考虑让大家喝好热闹；5001500人让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好（本地员工全员参与，外地员工派代表参加，可考虑让每个人写卡片祝福公司，抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖；同时为没参与的员工发放团建费，让员工感受到公司对他们的关心）；15005000人让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来；5000以上让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。三、年会的组织和策划1、年会必不可少的部分（1）奖品、礼品：奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品，可增加创意类产品，例如无人机、VR等，类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节，也可以老板追加奖金的形式发放，让员工有惊喜（奖金包含在预算里边，但是形式是老板追加）。（2）老板演讲：最长不要超过25分钟。（3）主持人：选择轻松活跃的、能过暖场的主持人，避免CCTV范的主持人。（4）关键点：有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束，应该要有升华点，最后让大家感觉到我参加年会了，公司对我很重视，我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。（5）文艺演出：节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做，因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点，而且，一旦不精彩很容易冷场，起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭，一定要有酒，毕竟有酒更有气氛。2、年会的策划（1）年会策划最主要的点是整个晚会的流程中，不包括吃饭时间，正常年会尽量不要超过4个小时。（2）合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机（一般升华点放在最后）。让歌舞类的节目进行衔接，小品等易冷场的节目后边安排抽奖。（3）晚会的总分总结构：开场一般是视频或舞蹈后主持人出场，接着是组织文化的相关表演，进而是老板秀，可以花些心思让老板的出场更有新意。表演、抽奖等穿插进行，快结束的时候放一个泪点，让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢？可以通过给生日的员工庆祝生日，等方式。泪点之后抽大奖，表演，做升华点。最后可以请老板讲话结束年会。3、年会的组织（整体流程）（1）需要汇报得到支持：确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。（2）请设计部或供应商出KV：一切物料意主KV为依托。（3）成立主委会：一定让老板当主席，成立的时候请老板发言。该流程做好后续工作将如有神助。（4）造势：全员通知（安抚不能参加人员）、节目及主持人征集。（5）筹备和落地：视频（开场视频和泪点视频）、物料（打样确认）、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。（6）名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。（7）彩排：除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。（8）年会举办当天自己要候场，现场不要给自己安排事情，以便随时处理突发事件。（9）年会结束后总结过程中切记感谢参与帮助的同事，可申请奖金及额外补助。这些人是下次帮助你的资源。四、主要费用及注意事项1、主要费用（1）差旅：根据公司的差旅标准，建议公司根据公司报销标准，让员工自行前往、进驻酒店后进行报销，不统一安排交通及住宿。（2）场地：可选择酒店、会展中心、体育馆等。建议选择酒店，若选择会展中心等，需提前3周进行消防审批和公安审批，如果有外请演员需做文化审批。（3）奖品：建议有阳光普照奖，不要让部分空手而归。（4）比较大型的年会建议安排救护车全程值班，2000块钱买一个心安，完全不贵。2、注意事项（1）尽可能在有侧重的情况下公平合理的分配席位，一般情况下VIP区为老板和嘉宾、内场为各部门负责人、外场按部门划分。（2）1500人以上的大型年会可以给联通、电信、移动打电话，要求信号车支持。（3