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文档简介
年底时间到,人力资源部又要开始筹备年会了,各种心酸各种泪。今天,我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。本文思维导图大家有没有思考过,为什么要举办年会呢?因为公司惯例?老板要求?其实年会的举办是有一定的目的的,如果我们能了解并和老板探讨年会的目的,也许对预算、年会的举办以及年会后的总结是有好处的。一、年会的目的和意义常规目的:年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。特别目的:传播雇主品牌(让公司成为别人家公司,类似于别人家小孩)、传播组织文化(突出愿景使命价值观等,讲组织文化渗透到年会中)、暴露并软化组织矛盾。对员工来说的意义:年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。二、年会的类型组织形式年会通常有线上和线下两种类型:线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。年会的组织形式:按照公司人员分布:集中性/分布型按照公司人数:小于100人考虑让大家喝好/聊好(婚礼式的);100500人考虑让大家喝好热闹;5001500人让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);15005000人让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;5000以上让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。三、年会的组织和策划1、年会必不可少的部分(1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。(2)老板演讲:最长不要超过25分钟。(3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。(4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,最后让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。(5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。2、年会的策划(1)年会策划最主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。(2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在最后)。让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排抽奖。(3)晚会的总分总结构:开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。表演、抽奖等穿插进行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。泪点之后抽大奖,表演,做升华点。最后可以请老板讲话结束年会。3、年会的组织(整体流程)(1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。(2)请设计部或供应商出KV:一切物料意主KV为依托。(3)成立主委会:一定让老板当主席,成立的时候请老板发言。该流程做好后续工作将如有神助。(4)造势:全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。(5)筹备和落地:视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。(7)彩排:除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。(8)年会举办当天自己要候场,现场不要给自己安排事情,以便随时处理突发事件。(9)年会结束后总结过程中切记感谢参与帮助的同事,可申请奖金及额外补助。这些人是下次帮助你的资源。四、主要费用及注意事项1、主要费用(1)差旅:根据公司的差旅标准,建议公司根据公司报销标准,让员工自行前往、进驻酒店后进行报销,不统一安排交通及住宿。(2)场地:可选择酒店、会展中心、体育馆等。建议选择酒店,若选择会展中心等,需提前3周进行消防审批和公安审批,如果有外请演员需做文化审批。(3)奖品:建议有阳光普照奖,不要让部分空手而归。(4)比较大型的年会建议安排救护车全程值班,2000块钱买一个心安,完全不贵。2、注意事项(1)尽可能在有侧重的情况下公平合理的分配席位,一般情况下VIP区为老板和嘉宾、内场为各部门负责人、外场按部门划分。(2)1500人以上的大型年会可以给联通、电信、移动打电话,要求信号车支持。(3
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