如何利用记账改善你的企业

改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS,记账,记账,学习要点：记账及记账的重要性。记账系统的建立。记账系统的利用。为建立和改善自己企业的记账系统制定行动计划。,第一章企业记账和利用账簿,一、什么是记账记账就是记录，记录你的企业收到或支出的钱数。,第一章企业记账和利用账簿,二、记账有必要吗？请你列举在你的企业运作过程中利用记账解决问题的例子。说明记账的好处。你遇到过像莫尤先生这样的问题吗？（分组完成P4练习）,第一章企业记账和利用账簿,三、记账如何改善你的企业记账可查明你的企业的经营状况。如果你的企业经营得好，可通过记账找出更好的办法和计划。如果企业经营得不太好，可找出企业经营的问题，然后制定相应的措施。,第二章简单的记账系统,在你的企业营业的当天，记录下每一笔现金交易，只要顾客一付钱，马上做记录。记录的方法有两种：发票本企业销售数量不多但却较贵的产品或服务。现金销售日记账企业销售数量很多又不太贵的产品或服务。,第二章简单的记账系统,保存从你的企业流出的所有现金支出的发票和其他凭证。例如：用于购买原材料的发票。工资和薪金的支付条。租金、水电费等所有其它费用的发票。,第二章简单的记账系统,当你从钱箱里取钱作于付款时，保存流出现金的凭证，直到当天营业结束止。当你赊购或赊销时，到期后才会结清账款。你必须有书面的赊购或赊销证明。如果你做赊销，你可以用赊销日记账来做赊销记录。如果你有赊购，要保存好所有商品或服务的销货票和送货单。,第二章简单的记账系统,当一天的营业结束时，要将你的发票存根或现金销售日记账填写你的账簿。别忘了，如果有支出将收到的发票或其它凭证上的信息填写到你的账簿。,第二章简单的记账系统,一、现金交易1.现金交易的步骤（1）准备钱箱保证有跔的现金开始一天的营业。记录钱箱里的现金数即初期资金。（2）记录现金销售的每一件商品,第二章简单的记账系统,（3）在赊购顾客结算账款时做记录赊购顾客结算时，要在赊销日记账上记录付款情况，还要作现金销售记录。（4）保存所有付款发票（5）在每天营业结束时计算收到现金总额如果核对有出入，请再试一次，不对的话就要试着找出对不的原因。,第二章简单的记账系统,试着邦莫尤先生找找原因（P13练习）小组头脑风暴（6）在账簿中记录所有的现金销售（7）在账簿中记录所有的支出。,第二章简单的记账系统,二、赊销赊销的好处：赊销的坏处：如果你有赊销请把赊销的情况记录下来。记录可以。,第二章简单的记账系统,1.制作你自己的赊销日记账制作赊销日记账可根据你的情况来设计。（每小组根据顾客不同的购买量，试着设计两种赊销日记账）赊销日记账的要素有：姓名、赊销日期、商品及规格、数量、单价、金额、付款情况、签名,第二章简单的记账系统,2.将赊账付款记为现金流入,第二章简单的记账系统,三、账簿账簿是用来记录你的企业的所有交易。在每天营业结束时填写你的账簿。你要有证明来表明你的收支，要用凭证来填写账簿。1.在账簿中记录每张凭证,第二章简单的记账系统,2.给每一张凭证编号3.填写账簿,第二章简单的记账系统,第二章简单的记账系统,4.关于账簿（1）不同的类型的企业可以有不同类型的账簿。（2）账簿填写的顺序为（a）日期、摘要、凭证号。（b）在凭证上填写凭证号并归档。（c）在两个不同的栏目里记录金额。,第二章简单的记账系统,（3）一面填满后将所有栏目的金额相加并把总计和余额结转到下一页。（4）贷款、赠款、税款和设备只做一次记录。（5）在账簿中每年将折旧作为一笔金额记录下来，在每年的最后一项的间接成本中记录折旧额。,第二章简单的记账系统,小结在你企业开门营业的当天，记录每一笔现金交易，记录可用现金销售日记账，也可以使用发票本。企业流出的现金要保留所有的发票或凭证。,第二章简单的记账系统,小结如果你有赊销，你可使用赊销日记账。当天营业结束时，要填写账簿。不同类型的企业有不同的账簿，但很多要素是相同的。账簿填满后，需要总计并余额结转到下一页。,第二章简单的记账系统,小结对贷款、赠款、捐赠、税款、折旧，只需在一个栏目里记录金额。,第三章利用记账改善你的企业,你的企业就像一辆汽车，为了使你的企业正常运转，你必须了解企业的各个方面的状况，这被称为企业分析。利用记账可分析你的企业的状况：分析销售、成本、利润。计算成本。,第三章利用记账改善你的企业,一、分析你的销售从你的账簿中可发现你企业的销售情况，将本月的销售额与上月的销售额相比及去年同期的销售额相比，你可以了解销售的变化，从中可分析出你企业的经营状况和变化原因。为下一步提高销售作准备。,第三章利用记账改善你的企业,如果你的销售在下降，研究一下你的账簿，思考可能出现问题的原因。如果你的销售在上升，也要想想你的销售为什么上升，能否把销售做得更好。,第三章利用记账改善你的企业,你可以用以下的步骤分析你的销售。,比较记录,找出原因,计划改善,第三章利用记账改善你的企业,通过比较，你的企业销售是增加了还是下降了？你知道原因吗？你能做些什么来提高你企业的销售？,第三章利用记账改善你的企业,二、分析你的成本可以和分析销售一样，对你的成本进行比较，比较与上月的差异，与去年同期的不同。用同样的步骤进行分析。,第三章利用记账改善你的企业,从账簿中分析哪些成本高？为什么高？哪些成本低？为什么低？直接材料成本。直接人工成本。间接成本。,第三章利用记账改善你的企业,从账簿的记录中发现了降低企业成本的空间了吗？想想办法努力使自己企业的成本降下来。,第三章利用记账改善你的企业,三、计算你的利润利润是销售收入减去成本的部分。现金从销售中流入你的企业，又因为支付而流出你的企业，当销售高于成本时，你的企业就会盈利。利润销售成本,第三章利用记账改善你的企业,损益表将帮助你计算你的企业赢利状况。你越经常计算利润和亏损，你就越能发现你企业的问题，能采取及时有效的措施。毛利销售直接材料成本直接人工成本纯利毛利间接成本损益表中的多数数据来自记账。,第三章利用记账改善你的企业,损益表200年1月1日12月31日,第三章利用记账改善你的企业,四、分析你的利润分析利润也可用前面分析销售的方法来进行，比较损益表，弄清利润的变化，找出产生变化的原因，提出改善的方法。,第三章利用记账改善你的企业,1.分析毛利毛利是销售得到的钱减去直接材料成本和人工成本后剩余的钱。为了获得更高的毛利，需计划：增加你的销售。降低直接材料成本。降低直接人工成本。,第三章利用记账改善你的企业,2.分析纯利纯利是毛利减去其它所有成本之后剩余的部分。纯利说明企业的总业绩。通过比较前两年的纯利水平，当发现问题时就要想办法：降低成本。增加毛利。,第三章利用记账改善你的企业,小结记账可帮助你：分析你的销售。分析你的成本。计算你的利润。分析你的利润。,第三章利用记账改善你的企业,小结分析的步骤是：1.比较你的记录2.找出原因3.计划改善。,第四章你从本教材中学到了什么,记账中所涉及的术语赊账利