加油站财务知识概述

加油站财务及账表知识,安徽石油分公司加油站站长培训,上课要求关闭手机或将手机接听改为震动状态。随时可以参加讨论、发言。不得大声喧哗。上课不许迟到，否则罚表演个小节目。,第一章加油站财务知识通过本章节学习，使加油站站长掌握加油站相关财务知识了解如何规避财务风险清楚加油站商流、资金流的管理要点。,培训目的,第一部分财务知识第一章财务作业与记帐流程第二章现金与支票第三章真假人民币的识别第四章增值税第五章加油站模拟核算表,第一章财务作业与记帐流程第一节油品进货第二节油品销售第三节盘点与结帐,第一节油品进货,加油站确定进货,用货币资金采购,报送进货计划,加油站验收油品,上级公司将油品配送到站,第一节油品进货1、油品进货的方式,独立核算自行采购,直营加油站配送,第一节油品进货2、油品验收验收计量,相符,不相符,有异常,无异常,油料管理员,检查核对油品出库单品种和数量,稳油15分钟后，登上罐车进行质量检测和数量验收,填制加油站进油核对单，并由司机亲笔签字,报上级主管部门处理,第二节油品销售,？,第二节油品销售,1、付油,付油：指加油站向客户付出油品的操作行为。,第二节油品销售,2、销售,销售：指商品所有权发生转移的销售行为。,第二节油品销售,3、销售付油方式的历史,现金,已售未提已提未售,油票,油票,第二节油品销售,3、销售付油方式,定点加油,应收账款,预收账款,第二节油品销售,3、销售付油方式,IC卡加油,银联卡加油,消费卡加油,第二节油品销售,4、发票,发票作用：是一种记录经济活动、具有法律效力、代表一定经济责任、有着相应格式的会计核算的原始凭证和商事凭证。,第二节油品销售,4、发票,发票种类：普通发票一般为三联增值税专用发票为三联。,第二节油品销售,4、发票领购,加油站在领取税务登记证件后，可向主管税务机关申请领购发票。申请领购增值税专用发票的加油站，首先必须办理增值税一般纳税人认定手续。,第二节油品销售,4、发票开具,启用前,填开,一次填开,项目齐全,开票日期,票物相符,计算正确,不得伪造,不超规定,作废发票,第二节油品销售,4、发票保管,专人负责,保存期限,发票丢失,交接工作,缴销处理,交旧换新,领用制度,第二节油品销售,5、收款,货款包括现金、支票、定点加油凭证结算的货款、IC卡和银联卡结算的货款,第二节油品销售,6、班组交接班核算泵码交接,加油枪走字数交接,计算加油机走字量,计算加油机付出量,计算应收加油机付油营业款,核对应收现金,计算应收现金,第二节油品销售,6、班组交接班核算其他,油罐交接,发票交接,填写加油站交接班表,班组上交营业款,第二节油品销售,7、上缴营业款,加油站将当日营业款与当日销售日报核对无误后，按规定及时上缴！,第二节油品销售,8、销售阶段相关帐表单填制流程,根据加油站交接班表,填制,加油站销售日报表,加油站付油日报表,根据加油站付油日报表和加油站销售日报表,填制,加油站库存商品明细分类帐,加油站油品分罐保管登记帐,第三节盘点与结帐,1、加油站商品盘点的作用,确认,检查,督促,衡量效率,第三节盘点与结帐,2、加油站盘点流程,先盘点后结帐,第三节盘点与结帐,3、结帐,1、汇总当月采用现金、支票、消费卡等消费方式销售的油品数量和其他商品数量，与加油机当月累计字码数和其他商品当月销售数核对一致。,2、汇总当月所收现金。支票、加油凭证、消费卡等总额，并与已开发票总额相核对。,第三节盘点与结帐,4、加油站商品盘点的对象,散装油品,整装油品,便利店商品,第三节盘点与结帐,5、商品盘点的会计核算方法,1、实地盘存制2、永续盘存制,第三节盘点与结帐,5、商品盘点的会计核算方法,实地盘存制,定义：以期末盘点商品的结果为依据来确认商品结存数量的一种方法。,第三节盘点与结帐,5、商品盘点的会计核算方法,永续盘存制,定义：又称账面盘存制，是以帐簿记录为依据来确认商品结存数量的一种方法。,第三节盘点与结帐,6、加油站商品盘点对账的作业流程,加油站商品盘点,实测各品种油品油罐结存数,清点润滑油商品结存数,清点便利店商品结存数,核对帐目,计算损溢,上报审核,核销损溢,第三节盘点与结帐,7、商品损溢的处理,1、属于定额损耗范围之内的，按相关规定处理；2、由于有关责任人导致的损耗，要追究有关责任人的责任；3、由于自然灾害或者意外事件导致的损耗，按相关规定处理。,第二章现金与支票内容提示：一、现金与管理规定二、加油站营业款的日常管理三、交接班现金清点与结缴管理四、支票与记载事项五、支票填写六、支票的使用常识七、支票的安全管理,第二章现金与支票,一、现金的有关管理规定,1、库存现金使用范围的规定,按照规定，加油站可在如下范围内使用现金：1、员工的工资、奖金、各种工资性津贴、劳保福利费以及对个人支付的其他支出；2、出差人员随时携带的差旅费；3、垫支加油站办公费、水电费、电话费、业务费、修理费等支出，原则上应在结算起点（1000元）以下；4、收款找零；5、其他根据规定确须现金支付的支出。,第二章现金与支票,一、现金的有关管理规定,2、现金管理“六不准”,1、不准坐支现金，即不得从销售收入中直接支付各种款项；2、不准向银行套取现金；3、不准利用银行帐户代其他单位和个人存取款项；4、不准签发空头支票和远期支票；5、不准将公款以个人名义存入银行；6、不准私设小金库。,第二章现金与支票,二、加油站营业款的日常管理,加油员收到的现金收银员收到的现金记账员收到的现金站内过夜现金当日缴存现金,第二章现金与支票,三、交接班现金清点与结缴管理,交接班人员清点现金收取、核对、上缴,第二章现金与支票,第二章现金与支票,四、支票必须记载的事项,表明支票的字样；无条件支付的委托；确定的金额；付款人名称；出票日期；出票人签章。,第二章现金与支票,五、正确填写支票,使用钢笔或碳素笔，出票日期必须大写支票“用途”填写加盖预留印鉴,第二章现金与支票,六、支票使用常识不能涂改有效期为10天，节假日顺延支票见票即付不得签发空头支票,第二章现金与支票,七、支票安全管理收取支票时必须认真审核检查相关项目，留有相关信息款到付货,主要内容：,1、假币的概念2、真币的防伪特征3、真假人民币的识别4、验钞机使用知识,第三章真假人民币的识别,1、假币的概念,第三章真假人民币的识别,假币是指仿照真人民币纸张、图案、水印、安全线等原样，使用各种手段非法制作的伪币。,2、真币的防伪特征第五套人民币100元币的主要防伪特征,第三章真假人民币的识别,1、水印；2、手工雕刻图像；3、隐形面额数字；4、胶印微缩文字；5、雕刻凹版印刷；6、横竖双号码冠字号码；7、红、蓝彩色纤维；8、安全线；9、光变油墨；10、阴阳互补对称图案。,2、真币的防伪特征第五套人民币50元币的主要防伪特征,第三章真假人民币的识别,1、水印；2、手工雕刻图像；3、隐形面额数字；4、胶印微缩文字；5、雕刻凹版印刷；6、横竖双号码冠字号码；7、红、蓝彩色纤维；8、安全线；9、光变油墨；10、阴阳互补对称图案。,2、真币的防伪特征第五套人民币2005版主要增加的防伪特征,第三章真假人民币的识别,白水印,凹印手感线,2、识别真假人民币的方法真假人民币的识别,第三章真假人民币的识别,2、识别真假人民币的方法变造币的识别的识别,第三章真假人民币的识别,100元币变光油墨,50元币变光油墨,100元币安全线,50元币安全线,2、验钞机的使用知识,第三章真假人民币的识别,常用验钞机的主要功能,2、验钞机的使用知识,第三章真假人民币的识别,使用验钞机时应注意的事项避开强磁场和强光、良好的接地、定期用软刷或细布清除紫外管及判伪探头镜片、点验钞币的正反二面、对被检出的伪钞单张复面复检确定,第一节增值税第二节营业税第三节所得税第四节个人所得税,第四章增值税,主要内容：1、增值税的定义2、增值税的税率3、增值税应纳税额的计算4、增值税的起征点,第一节增值税,第一节增值税,1、增值税的定义增值税是以增值额为课税对象，以销售额或营业额为计税依据，实行税款抵扣计税方式的一种税收。,税,第一节增值税,增值税主要的征税范围销售或进口货物提供加工、修理修配劳务,第一节增值税,增值税的纳税人一般纳税人小规模纳税人划分的界限零售业年销售额为180万元生产企业年销售额为100万元,第一节增值税,2、增值税的税率基本税率低税率零税率小规模纳税人适用税率商业其他企业,17%,13%,6%,4%,0%,第一节增值税,3、增值税应纳税额的计算不含税销售额换算公式不含税销售额含税销售额(1+税率)适应税率为17%2001.17=170.94200元,第一节增值税,3、增值税应纳税额的计算销项税额销项税额=不含税销售额税率170.94元0.17=29.06元200元,第一节增值税,3、增值税应纳税额的计算3、进项税额进项税额=购货总额1.170.17140元1.170.17=20.34元）,购进140元,第一节增值税,3、增值税应纳税额的计算增值税应纳税额的计算应纳税额当期销项税额当期准予抵扣的进项税额购进销售,进项税额20.34元,销项税额29.06元,8.72元,第一节增值税,3、增值税应纳税额的计算小规模纳税人应纳税额的计算：售价应纳税额不含税销售额征收率200征收率应纳税额,200元,第一节增值税,4、增值税起证点为：（1）销售货物月销售额：（2）销售应税劳务月销售额（3）按次纳税的为每次（日）销售额销售额没有达到起征点的免征增值税。,20005000,150200,10001500,第二节营业税,主要内容：1、营业税的定义2、营业税的税率3、营业税的计税依据4、营业税应纳税额的计算,第二节营业税,主要内容：1、营业税的定义2、营业税的税率3、营业税的计税依据4、营业税应纳税额的计算,第二节营业税,1、营业税的定义营业税是以纳税人从事经营活动的营业额（销售额）为课税对象的税种。我国现行的营业税是对在我国境内提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产取得的营业额征收的一种税。,第二节营业税,2、营业税的税目及税率营业税有9个税目营业税率分为4档运输、建筑、邮电、文化体育业税率为3服务业、转让无形资产和销售不动产税率为5金融保险税率为5娱乐业的税率为520、,第二节营业税,3、营业税的计税依据营业税以纳税人提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产取得的营业额为计税依据。,第二节营业税,3、营业税的计税依据纳税起征点：（1）按期纳税的起征点为营业额1000元5000元（2）按次纳税的起征点为每次（日）营业额100元,第二节营业税,4、营业税应纳税额的计算应纳税额营业额税率税率为3100000.03=300元月营业额10000元,第三节所得税,主要内容：1、企业所得税的定义2、企业所得税的税率3、企业应纳所得税的计算,第三节所得税,1、企业所得税的定义企业所得税是国家对企业的生产经营所得和其他所得依法征收的一种税。是国家参与企业利润分配的重要手段。,第三节所得税,2、企业所得税的税率企业所得税税率是对纳税人应纳税所得额征税的比率。现行企业所得税实行33的比例税率。,第三节所得税,3.1企业应纳所得税的计算应纳税额应纳税所得额税率应纳税所得额每一纳税年度的收入总额-准予扣除项目金额,第三节所得税,3.2企业应纳所得税的计算收入总额的确定:经营收入财产转让利息收入其他收入,第三节所得税,3.3企业应纳所得税的计算准予扣除的项目准予扣除的项目：成本、费用、税金和损失。进货成本招待费用税金损失,第三节所得税,3.4企业应纳所得税的计算业务招待费列支计算：年营业额在万元以下的按50列支，年营业额在万元以上的按30列支,1500,1500,第三节所得税,3、企业应纳所得税的计算不得扣除的项目：,罚款和没收财物,自然或意外损失赔偿,捐赠、赞助、担保、回扣,资本性支出,无形资产受让,个人住房折旧,与收入无关支出,1、个人所得税定义2、个人所得税纳税人3、个人所得税征收范围4、个人所得税应税项目,第四节个人所得税,主要内容：,1、个人所得税定义：是对个人（自然人）取得的各项应税所得征收的一种税。2、个人所得税纳税人：（1）在中国境内有住所，或者无住所而在境内居住满1年的个人；（2）在中国境内无住所又不居住或者无住所而在境内居住不满1年的个人，包括中国公民，个体工商户，外籍个人，香港、澳门、台湾同胞等。,第四节个人所得税,3、个人所得税的征收范围：（1）、对于居民纳税人，应就来源于中国境内和境外的全部所得征税；（2）对于非居民纳税人，则只就来源于中国境内所得部分征税，境外所得部分不属于我国个人所得税法规定的征收范围。4、个人所得税应税项目：工资、薪金所得，劳务报酬所得，稿酬所得，财产租赁所得属于个人所得税应税项目。,第四节个人所得税,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程加油站模拟核算一般是指在月末结账后，根据加油站的收入、成本、费用等数据，核算出加油站实现的利润等数据。模拟核算流程：1234,收集数据,数据计算,编制报表,分析结果提出建议,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程1、购进总量油品调入量销售总量成品油销售总量加油总量通过加油机加出去的油品总量销售收入全部不含税的销售收入销售成本不含税的进货成本销售总量,收集数据,1,2,3,4,5,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程1、毛利毛利=销售收入销售成本吨油毛利毛利销售总量费用总额在经营中所支付的各项费用营业利润营业利润销售收入销售成本销售税金及附加费用总额,收集数据,6,7,8,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程2、人均销售量销售总量加油站人数人均加油量加油总量加油站人数人均利润额利润总额加油站人数吨油费用额费用总额销售总量,数据计算,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程2、吨油利润额利润总额销售总量销售利润率（利润总额销售收入）100投资回报率=(利润总额加油站投资额)100,数据计算,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程3、加油站模拟核算月报表可以依据加油站的实际情况自行设定格式,编制报表,第五章财务模拟核算表,模拟核算的定义及流程4、根据表中数据，对各项目增减变化进行分析，找出变化的原因、影响的因素；提出改善经营、扩大销售、降费增效的建议，并提出今后加油站的工作重点。写成书面材料。,分析结果提出建议,第一部分加油站财务知识小结,1、1、未经主管公司同意，擅自赊销；2、加油站由于未使用规定，未将密码和钥匙分开保管，导致保险柜内钱款被盗；3、保险柜安装或摆放不合理，导致钱款被盗；4、客户与员工伙同，虚增开具数量案例；5、虚开增值税发票（重点分析）着力分析原因，研究解决办法。,财务知识案例题,第二部分账表知识,培训目的,通过本章节学习，使加油站站长掌握账表填制标准熟悉账表勾稽关系熟悉特殊业务的帐务处理。,第一章账表的分类及设置标准第二章账表填制标准第三章特殊业务的账务处理第四章账表勾稽关系,第二部分账表知识,第一章账表的分类及设置标准,中石化统一设置的七种账表单进油核对单、加油站交接班报表加油站付油日报表加油站销售日报表加油站油品分罐保管账加油站商品明细分类账加油站商品盘点表,？,第一章账表的分类及设置标准,安徽石油分公司加油站设置的账表单种类1、规定启用账表：进油核对单、加油站交接班报表、加油站付油日报表、加油站销售日报表、加油站油品分罐保管账、加油站商品明细分类账、加油站商品盘点表及附表2、辅助台账：调价通知单、油品损耗溢余报告单、加油站预收款客户明细账、加油站应收款客户明细账、加油机校验台账、农村销售站付油销售日报表、营业款上交台账,第一章账表的分类及设置标准,安徽石油分公司加油站账表的设置标准1、800吨以上加油站；2、800吨以下加油站；3、农村网点或销售站。,1、账务登记的基本要求2、加油站账表单保管的作用3、加油站账表单的保管要求,第二章账表的填制标准,第二章账表的填制标准,1、财务登记的基本要求,使用钢笔或炭素笔,顺序填写,规范改错,第二章账表的填制标准,2、加油站帐表单的保管作用,1、是加油站档案的重要组成部分，日常经济活动的佐证记录。,2、是加油站编制计划、预算的依据，经济决策的主要信息来源,3、是明确经济责任的重要证据。,第二章账表的填制标准,3、加油站帐表单的保管要求,封面式样、装订、存放必须规范账表单要按年度存放、装订。执行保密制度办理交接手续保存期限为15年，需要销毁时，共同监销,1、调价处理2、油品变类处理3、加油机乱码处理4、加油站内部倒罐处理5、回罐处理6、自用油处理,第三章特殊业务的帐务处理,1、调价处理调价流程（分管控站和非管控站）填制调价通知单交接报表：调价前后单独填制销售日报表：调价前后分栏填写,第三章特殊业务的帐务处理,2、油品变类油品变类是指因季节变化或经营上的需要，加油站对油罐进行油品的变号操作。,第三章特殊业务的帐务处理,-10#柴油,转入,0#柴油,2、油品变类2.1油品变类具备的条件：标号上的要求：如汽油可以由高标号变低标号，柴油也一样；罐存上的要求：达到停泵罐存，必要时清罐；,第三章特殊业务的帐务处理,2、油品变类2.2油品变类步骤：先盘点，后核销损溢，再变类处理,第三章特殊业务的帐务处理,2、3油品变类盘点表的编制,第三章特殊业务的帐务处理,加油站商品盘点表月报（油品变类）,2、4油品变类付油日报表的编制,第三章特殊业务的帐务处理,付油日报表的填制（油品变类）,2、5油品变类的注意事项（1）、油品变类调节时加油站付油日报表及加油站库存商品盘点月报表必须单表填制，注明“油品变类字样”（2）、油品变类后，不能沿用原先账页，必须启用新账页。如：-10#柴油变为0#柴油，不能延续-10#账页，应重新启用新账页记0#柴油。（3）、记账时，在摘要栏注明“油品变类-10#转0#”字样。,第三章特殊业务的帐务处理,3、加