管线资源管理系统操作手册(工程验收管理流程分册)

管线资源管理系统 操作手册 （版本：（版本：6.0.06.0.0） 20112011 年年 9 9 月月 目录目录 1.引言引言.3 2.业务说明业务说明.3 3.约束约束.3 4.功能验收管理流程图功能验收管理流程图.3 5.预验流程步骤说明预验流程步骤说明.4 5.0 申请工单申请工单.4 5.1. 预验安排预验安排.8 5.2. 资料检查资料检查.9 5.3. 现场预验现场预验.10 5.4. 遗留整改（预验）遗留整改（预验）.11 5.5 预验完成预验完成.12 6.初验流程步骤说明初验流程步骤说明.13 6.1 申请工单申请工单.13 6.2 初验安排初验安排.14 6.3 资料复查资料复查.15 6.4 现场初验现场初验.16 6.5 遗留整改（初验）遗留整改（初验）.16 6.6 初验确认初验确认.18 6.7 终验申请终验申请.20 6.8 终验确认终验确认.20 7.权限配置权限配置.21 1. 引言引言 本操作手册以“工程验收管理流程需求规格说明书”为基础编写。 操作界面中所有“*”字段为必须填写的属性，在操作说明中不再加以 强调。 2. 业务说明业务说明 3. 约束约束 工程验收管理流程分为预验流程、初验流程两个阶段 预验流程：新建工单可以关联一个或多个“在建”的工程项目，当预 验完成后，工程项目状态由在建转为入库。注：预验流程归档后，该 关联的工程在 RM 里可以转换为验收中的工程，不能转为在建。未归 档则不能进行状态转换，需要由流程来驱动工程状态的变化 初验流程：新建工单可以关联一个“验收中”的工程项目，初验确认 完后工程状态变成初验；终验确认后工程状态变为竣工。注：只有新 建工单才可关联工程项目。如果初验流程有关联了工程项目，在 RM 版本里面不能再单独流转，需要由流程来驱动工程状态的变化。 4. 功能验收管理流程图功能验收管理流程图 工程验收流程主要包括两大部分：预验流程、初验流程。 预验流程包括以下几个步骤：预验安排、资料检查、现场预验，遗留整 改（预验） ，预验完成； 初验流程包括以下几个步骤：初验安排、 、资料复查、现场初验，遗留 整改（初验） 、初验确认，终验申请，终验确认； 预验流程图： 初验流程图： 5. 预验流程步骤说明预验流程步骤说明 5.0 申请工单申请工单 5.0.1 功能说明功能说明 在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单可以关联一个或多个 “在建”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工 单。 申请工单提交后转为预验安排。 5.0.2 操作说明操作说明 1)点击工作流程选择工程验收管理流程预验流程创建工单新增 工单 2)点击保存点击确定再点击确定（可继续编辑） 3)关联工程：预验流程里新建的工单可以关联一个或多个“在建”状态 的工程项目。点击“关联工程” ，也可以“解除关联” 4)选择接受人。 （可处理下一环节的工单）点击确定提交，执行成 功。 注：流程所有环节的接收人可选可不选， 1.如果不选接收人提交下一个环节时自动提交给所有有权限的人，所 有有权限的人都能在我的代办里看到工 单，只需一个人处理和确 认。 2.接收人如果选择多个，提交多个人处理，也只需要一个人完成确认。 5) 附件列表，上传的附件，进入下一环节时，附件也进行提交到下一环 节处理。 注：1.关联一个工程那么附件上传与 RM 工程里的附件上传共享文件。 2.关联多个工程则与 RM 工程里的上传附件不共享文件 点击 进入下一环节。执行成功 注：工单日记，工程流程图，附件列表在每个环节都是一样的功能，下面 的环节不再介绍了。 该环节不可返回 5.1. 预验安排预验安排 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 填写安排预验部门，参与预验的人员； 5.1.2操作说明操作说明 1) 上一环节提交后，在我的待办里显示，双击打开。 2) 在预验部门，预验人员里选择相关的安排部门与安排人员 3) 选择接受人，点击提交按钮，执行成功。该环节不可返回 注：工程验收流程 接收人不必填入： 1.不填，则默认分配给所有具有权限的人 2.填，则分配给具体要选择的人处理 （以下工单环节也是同上规则） 5.2. 资料检查资料检查 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 系统提供回退功能；回退志预验安排环节； 可新增遗留问题 5.2.2操作说明操作说明 1) 上一环节提交后，在我的待办里显示，双击打开。 2) 可以新增遗留问题 点击“新增” 3)审核结果可选择通过，不通过或转交给他人处理 4)选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过，点击提交， 可返回上一环节。 5)选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。 5.3. 现场预验现场预验 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 提供新增遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、未解决） 、解决时间； 5.3.2 操作说明操作说明 1) 上一环节通过提交后，在我的待办显示 2) 现场预验可以新增遗留问题，点击“新增”按钮，弹出一个新增遗留问 题可填写，点击保存。在预验遗留问题可查看。 3) 点击提交。进入下一环节，执行成功。 5.4. 遗留整改（预验）遗留整改（预验） 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 提交工单是如果有遗留问题未解决，则 提示，不予提交。 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 修改遗留问题状态功能； 5.4.2 操作说明操作说明 1. 上一环节提交后，在我的待办显示该工单。 2. 要解决遗留问题才可以进行提交。双击该问题弹出“编辑遗留问题” 在解决方案填写内容点击“解决”按钮 3. 点击 进入下一环节。执行成功 5.5 预验完成预验完成 5.5.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 可查看遗留整改的所有问题状态，可回退为上一环节 5.5.1 操作说明操作说明 a)上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开 b)查看所有遗留问题的解决状态 c)提交工单后，该工单关联的工程项目在 RM 里转为入库状态，并可 以转为验收中状态工程项目。 6.初验流程步骤说明初验流程步骤说明 6.1 申请工单申请工单 6.1.1 功能说明功能说明 在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单只能可以关联一个 “验收中”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的 工单。 申请工单提交后转为初验安排。 6.1.2 操作说明操作说明 1)点击工作流程选择工程验收管理流程初验流程创建工单新增工 单 2)与预验流程的申请工单的操作一致，请查看。 6.2 初验安排初验安排 6.2.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 填写安排初验部门，参与初验的人员； 6.2.2 操作说明操作说明 1) 上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开 2) 如有需要则填写初验部门，初验人员。点击安排 3）点击 进入下一环节。执行成功 6.3 资料复查资料复查 6.3.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、 处理意见等信息 提供新增初验遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、 未解决） 、解决时间； 6.3.2 操作说明操作说明 1)上一环节提交后，在我的待办有显示，双击打开 2)现场初验提供新增问题。点击“新增”按钮，弹出新增遗留问题框，点 击保存。在初验遗留问题可以查看 3)选择接收人，点击提交。执行成功 6.4 现场初验现场初验 6.4.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 提交工单是如果有遗留问题未解决，则 提示，不予提交。 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处 理意见等信息 提供新增初验遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、 未解决） 、解决时间； 6.4.2 操作说明操作说明 1)上一环节提交成功后，在我的待办可有显示，双击打开工单 2)选择接收人，点击“提交”按钮。执行成功 6.5 遗留整改（初验）遗留整改（初验） 6.5.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、 处理意见等信息 系统提供退单功能，退至上一环节； 修改遗留问题状态； 6.5.2 操作说明操作说明 1) 上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。 2) 可对初验遗留问题进行修改，双击该问题，弹出“编辑遗留问题”框， 在解决方案填写，点击“解决”按钮。在初验遗留问题可查看问题状态 3)审核结果（遗留整改）选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过， 点击提交，可返回上一环节。 4)选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。 6.6 初验确认初验确认 6.6.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、 处理意见等信息 系统提供退单功能，退至上一环节； 填写初验意见功能 6.6.2 操作说明操作说明 1)上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。 2)审核结果，选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过，点击提 交，也可转交给他人处理，可返回上一环节 3)选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功 4)提交成功后，可在 RM 查看该工单关联的工程状态的变化。关联的工程 从验收中状态转为初验状态。 这是在预验申请关联的验收中状态的工程 TEST_7 初验确认后，工程从验收中状态转为初验状态。 5)转为初验状态的 TEST_7 工程已经被工单关联了，无法转回验收中。点击有 键，选择转为【验收中】或转为【竣工】 ，弹出窗口提示工程关联了工单 【zxs_test】无法进行状态转换！ 6)选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。 6.7 终验申请终验申请 6.7.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、 处理意见等信息 6.7.2 操作说明操作说明 1)上一环节提交成功后，在我的待办里显示，双击打开 2)选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。 6.8 终验确认终验确认 6.8.1 功能说明功能说明 系统提供保存、提交工单归档功能; 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、 处理意见等信息 6.8.2 操作说明操作说明 1)上一环节提交成功后，在我的待办里显示，双击打开 2)可以填写终验意见。并在工单日记可查看。 3) 提交成功后，工单归档！在 RM 工程状态，从初验转变为了 竣工 4) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。该工单转变为 已归档 7.权限配置权限配置 只有给用户配置工程验收管理流程的权限，用户才可对工单进行相应的处理。 下面以设置用户 zxs_t