竞争性谈判文件

采购竞争性谈判谈 判 文件项目编号：项目名称：采购项目计划编号：交易中心2016年12月第一部分 供应商须知谈判文件供应商须知特别提示为使供应商正确开展谈判的相关工作，尽可能避免人为差错，本中心要求各供应商务必认真阅读本供应商须知的内容，同时提示各供应商对以下条款务必引起特别重视：1、供应商须知第B 6条：关于谈判文件的澄清；2、供应商须知第B 7条：关于谈判文件的修改；3、供应商须知第C 15条：关于谈判保证金；4、供应商须知第D 18条：关于谈判响应文件的密封与标记；5、供应商须知第E 24.3条：关于最低评标价法；6、供应商须知第E 25条：关于无效谈判响应文件的情况。 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于谈判邀请函中所叙述的竞争性谈判采购项目。1.2. 凡超出谈判邀请函中所列预算金额的报价均不予接受。1.3. 采购人已获得上述资金，并计划将一部分或全部费用用于支付本次谈判后所签订的合同项下的合格款项。2. 采购代理机构、采购人和合格的供应商2.1. 采购代理机构，亦称集中采购机构、采购组织机构，是指资源交易中心。2.2. “采购人”，亦称“用户方”或“买方”，系指谈判资料表列明的、获得资金的国家、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。2.3. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.4. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的谈判活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目的谈判活动。2.5. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物、工程和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。（1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。（2）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。3.2. “工程”系指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。3.3. “服务”系指包括但不限于劳务、技术、咨询、物业管理、金融保险、印刷、汽车维修等项目。4. 谈判费用的承担4.1. 因参加谈判而发生的所有费用，均由供应商自行承担。谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物、工程及服务的谈判以及谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述七个部分组成：第一部分 供应商须知；第二部分 合同格式（参考范本）。第三部分 谈判邀请函；第四部分 谈判资料表；第五部分 合同条款资料表；第六部分 谈判项目要求；第七部分 谈判响应文件格式（附件）。6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已报名的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7. 谈判文件的修改7.1. 谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2. 采购人或采购代理机构可以在谈判响应文件投递截止时间之前的任何时候对谈判文件进行修改。由于谈判文件的修改可适当延长谈判响应文件投递截止时间。7.3. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有已报名的供应商（传真和手机号码以供应商的登记为准），该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达，采购人和采购代理机构不因此承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。7.4. 在谈判过程中，谈判文件如有变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8. 谈判公告时间8.1. 谈判公告时间根据谈判项目及采购人的实际情况进行确定，公告时间不少于5个工作日。 谈判响应文件的编写9. 要求9.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。10. 谈判响应文件的组成10.1. 谈判响应文件应包括第七部分谈判响应文件格式（附件）中的所有内容。该部分所述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。11. 谈判响应文件格式11.1. 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。11.2. 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、第一次报价表和详细报价表，说明所提供的货物、工程及服务的数量及价格。12. 报价12.1. 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物、工程、服务的单价和投报总价等。12.2. 详细报价表填写时应注意下列要求：(1) 货物项目报价：包括所有设备费、备品备件费、商检费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、软件升级费、税费以及质量保证期内的售后服务费等费用在内的采购人指定地点全包价。(2) 工程项目报价：包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，供应商漏报或不报，采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。(3) 服务项目报价：包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。(4) 谈判资料表对于价格填报有其他约定的，以谈判资料表为准。12.3. 供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对谈判响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。12.4. 如果供应商报价不满足谈判文件要求，将视为无效报价，可从其他合格供应商中选择。12.5. 谈判报价货币:人民币。若谈判资料表有其他规定的，以谈判资料表为准。13. 证明供应商合格和资格的文件13.1. 供应商应按第四部分谈判资料表中列出的关于供应商的资格要求，提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。13.2. 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。14. 证明货物、工程及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件14.1. 供应商应按第四部份谈判资料表中列出的资格证明文件要求，提交其拟提供的合同项下的货物、工程和服务合格性和符合谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。14.2. 货物、工程和服务合格性的证明文件可以是包括货物和服务来源地的说明，工程材料的来源地的说明，并由装运货物、工程材料时出具的原产地证书。14.3. 证明货物、工程材料和服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：（1） 供应商在谈判响应文件中应提供的货物清单、货物样本资料（图片）等；（2） 原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书；（3） 对照谈判文件技术规格，说明其所提供的货物、工程和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应。15. 谈判保证金15.1. 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一，供应商应向采购代理机构提交谈判保证金，谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。15.2. 谈判供应商应按照谈判资料表中规定的币种、金额、方式、银行帐号资料、以及缴纳时间要求足额提交谈判保证金。15.3. 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。15.4. 未成交供应商的谈判保证金，将于成交通知书发出后五个工作日内原额退还。15.5. 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按谈判文件规定签订了采购合同后五个工作日内予以无息退还。15.6. 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1） 谈判供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2） 成交供应商无正当理由未能按谈判文件的规定签订合同；（3） 在谈判响应文件中提供虚假的证明材料；（4） 提供虚假谈判文件或虚假补充文件；（5） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经过采购人或采购代理机构同意，将成交项目分包给他人；（6） 拒绝履行合同义务；（7） 以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。16. 谈判有效期16.1. 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为九十（90）个日历日。16.2. 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。17. 谈判响应文件的签署及规定17.1. 谈判响应文件正本壹份和副本贰份（若谈判资料表有其他规定的，以谈判资料表为准）。每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2. 谈判响应文件正本和副本须打印（副本可复印），并由供应商法定代表人/负责人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人/负责人授权委托书”附在谈判响应文件中。17.3. 任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。17.4. 电报、电话、传真形式的谈判响应资料概不接受。 谈判响应文件的递交18. 谈判响应文件的密封和标记18.1. 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别或一起用密封袋密封，在密封袋上标明供应商名称、谈判编号、谈判项目名称，如果分别密封，还应并注明“正本”或“副本”字样。18.2. 每一密封件封口上应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样标记，并加盖骑缝章。18.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投或提前拆封等风险不负责任。18.4. 谈判响应文件未密封的，采购代理机构将拒绝接受，由此造成的相关费用和责任由供应商自行负责。19. 递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间19.1. 采购代理机构于谈判邀请函中规定的时间、地点接收谈判响应文件。19.2. 谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按采购代理机构在谈判邀请函中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。20. 迟交的谈判响应文件20.1. 采购代理机构将拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。 谈判21. 谈判小组21.1. 采购代理机构将根据谈判采购项目的特点组建谈判小组。其成员由采购人代表和相关领域的专家组成，成员人数为3人或以上的单数。其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。22. 谈判及资料的澄清22.1. 在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种澄清、说明或补正性承诺均应以书面形式材料进行补充，并经法定代表人/负责人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有法律约束力。23. 对谈判响应文件的评审和比较23.1 谈判小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评审和比较。24. 谈判评审方法及成交原则24.1. 谈判小组将按照本须知规定，只对确定为符合谈判文件的资质要求且实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。24.2. 评审严格按照谈判文件的要求进行。谈判供应商试图对采购代理机构和采购人的评审、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其谈判被拒绝。24.3. 评审方法：最低评标价法，即在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”。其操作程序为：1 谈判小组首先进行资格性审查，对谈判文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格，对不满足谈判文件中资格条件的谈判响应文件按无效处理。再按照本须知第25条进行商务技术符合性审查，没有通过的谈判响应文件按无效处理；优于谈判文件规定的，也不给予任何照顾和优惠。然后根据资格性审查和符合性审查情况与供应商分别进行谈判。谈判内容：商务部分；技术部分；报价部分。第二次报价：商务技术谈判结束后，对不能够满足谈判文件商务要求、技术要求、报价要求的谈判响应文件按无效处理，对能够满足谈判文件商务要求、技术要求和报价要求的供应商的第一次报价进行唱标（第一次报价表与详细报价表明细表不一致的，以第一次报价表为准。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价），并提供第二次报价机会。供应商授权人未能出席谈判会议，谈判小组有权拒绝该供应商进行第二次报价。供应商应在谈判小组规定的时间内进行第二次报价，否则第二次报价无效。如果谈判过程中，在谈判小组未对谈判文件要求做出实质性修改的情况下，供应商的第二次报价不得高于第一次报价，否则第二次报价无效。如果在第二次报价中，出现两家或两家以上供应商所报价格相同且均为最低价（并列排名）的情况时，并列排名的最低报价供应商将进行重新报价，重新报价不得高于上一次的报价，直至只有一家供应商的报价低于其它所有供应商的报价；如果在第二次报价中，出现两家或两家以上供应商所报价格相同且均为第二最低价（并列排名第二）的情况时，并列排名第二的供应商将进行现场抽号，抽到号大的排名靠前。供应商第二次报价无效的以第一次报价为准，第三次报价无效的以第二次报价为准，以此类推。谈判小组对依据前述方式所取得的供应商的最终报价，按照由低到高的顺序逐一确定供应商的报价排名。 特别说明：若谈判小组认为供应商的报价或某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品或服务质量和不能诚信履约的，可要求其予以解释说明，必要时提交相关证明材料；否则，谈判小组有权拒绝该供应商的报价，其谈判响应文件按无效处理。取排名第一的为成交供应商，排名第二的为候选成交供应商。25. 无效谈判响应文件的情况在对谈判响应文件资格性审查和符合性审查过程中，发现下列情况之一的，其谈判响应文件将按无效处理：1) 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；2) 谈判响应文件未加盖供应商公章或未有法定代表人（负责人）/被授权人签名的；3) 资格证明文件不全的；4) 未按谈判文件规定格式填写或者字迹模糊不清的；5) 谈判响应文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的期限的；6) 报价超出谈判项目预算总价的；7) 明显不符合技术规格、技术标准、服务要求的；8) 谈判有效期不足的；9) 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的；10) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。26. 拒绝所有谈判响应文件的权力26.1. 谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任。27. 谈判终止的情况27.1 下列情况之一的，谈判活动将终止： 1）对谈判文件做出实质性响应的谈判供应商不足三家的； 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3）因重大变故，采购任务取消的； 4）监管部门认定谈判文件存在不合理条款，谈判程序不符合规定而终止的。27.2 谈判活动终止后将视情况重新组织谈判，或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。28. 保密及其它注意事项28.1. 在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。 成交及授予合同29. 成交供应商的确定29.1. 采购人或谈判小组在谈判结束后2个工作日内确认成交供应商。30. 成交供应商与成交通知书30.1. 确定成交供应商后，采购代理机构于2个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。30.2. 采购代理机构将在（和发布谈判公告相同的）指定媒体上发布成交公告，此公告作为采购结果通知告知所有供应商。30.3. 出现下列情形之一，采购代理机构将撤消成交通知书。 1）提供虚假材料、以他人名义谈判或者以其它方式弄虚作假谋取成交的； 2）采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商而谋取成交的； 3）与采购人、其它谈判供应商或者采购代理机构恶意串通谋取成交的； 4）通过向采购人、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益谋取成交的； 5）成交后无正当理由不与采购人或采购代理机构订立合同的； 6）监管部门认定谈判文件存在不合理条款，谈判程序不符合规定，或查实谈判采购过程中存在影响采购公正的违法违规违纪行为而予以谈判结果无效处理的。30.4. 成交通知书被撤消之后，将视情况进行如下处理：（1）采购代理机构和采购人重新组织谈判；（2）与排位在该成交供应商之后第一位的候选成交供应商签订采购合同；（3）按政府采购监督管理部门依法批准的其他采购方式进行采购。31. 签订合同31.1. 采购人与成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立书面合同，合同条款不得与谈判文件和成交供应商的谈判响应文件内容（包括相关澄清文件）有实质性偏离，亦不得再行订立背离合同实质性内容的其它协议（含补充协议）。31.2. 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。G 质疑与投诉32. 质疑与投诉32.1. 供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。32.2. 供应商的质疑应当以质疑函的形式提交，并包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包组号、质疑事项（并附相关证明材料）、法律依据（具体条款）、有效联系人及联系方式（包括手机、传真号码），由法定代表人签字并加盖供应商公章。不符合上述要求的，采购代理机构将不予受理。32.3. 采购代理机构在收到书面质疑后7个工作日内予以答复。质疑供应商对答复不满意或采购代理机构未在规定期限内作出答复，可在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。32.4. 供应商捏造事实或者提供虚假材料进行质疑的，采购代理机构应当报告政府采购监管部门，由监管部门通报、将其列入不良行为记录名单，并依法追究法律责任。第二部分 合同条款及格式 采购合同（货物参考范本）甲方： ，以下简称甲方乙方： ，以下简称乙方甲乙双方根据 年 月 日 项目（项目编号： ，计划编号 ）的谈判结果和有关谈判文件、谈判响应文件的要求，经双方协商一致，订立以下合同：第1条 名称、数量、规格、单价1、 。2、 。3、 。 总价：（小写） 。 （大写） 。 其他费用： 合同总价：甲方不再另付任何费用。随货物的辅件、易损耗备品、专用工具、技术资料等是货物的组成部分。第2条 货物的质量标准、售后服务及损害赔偿1、 按国家标准和谈判文件和乙方谈判响应文件技术标准执行。2、 货物的质量保证期为 月，自甲、乙双方验收合格并签字后生效。第3条 交货和验收 1、交货期/完工期： 要求在合同签订后 日内，即 年 月 日之前全部交至甲方指定交货地点验收。 2、交货验收方式：3、验收：4、验收标准：1）单证齐全，有原产地证明、产品合格证（或质量保证书）、商标、说明书、完税发票和其它应具有单证；2）质量符合谈判文件和谈判响应文件的要求。第4条 货款的结算第5条 异议的时间和办法1、 甲方在验收中，如果发现设备的品种、型号、数量、规格和质量不合规定，应妥为保管，并在30日内向乙方提出书面异议；甲方怠于通知或者自货物收到之日起两年内未通知乙方的，视为货物合乎规定；2、 乙方在接到甲方书面异议后，应在5日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第6条 乙方的违约责任1、乙方不能交货的，应向甲方偿付相当于合同总价的 %违约金；2、乙方所交设备品种、型号、数量、规格、质量不符合法律、法规规定和合同约定的，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用；3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之_的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。第7条 甲方的违约责任1、甲方逾期付款的，应按未付款项部分计算，以每日千分之_的比例向乙方偿付逾期付款的违约金；2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。第8条 不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第9条 争议的解决1、因设备的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论；2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成的按下列第 种方式解决。A、 提交珠海仲裁委员会仲裁；B、 依法向人民法院提起诉讼。第10条 监督和管理1、双方应严格按合同执行，任何一方均不能单方对本合同内容做任何实质性变更。订立补充合同不得与原合同发生冲突。2、甲乙双方均应自觉配合珠海市政府采购监管办公室对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，珠海市政府采购监管办公室将有权视情节轻重对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。3、珠海市政府采购监管办公室对合同具有监督管理权限。第11条 投诉 甲方如对乙方所提供的设备质量及服务提出投诉，经核查如属有效投诉，珠海市政府采购监管办公室有权取消乙方的成交资格。第12条 合同生效日期本合同自 年 月 起生效。第13条 附则本合同关键条款需经资源交易中心见证。本合同一式 份，甲乙双方各执 份，一份送资源交易中心存档，一份送珠海市政府采购监管办公室备案，一份财务结算存档。购货单位（甲方）： 供货单位（乙方）：法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：电话： 电话：见证方：资源交易中心见证意见：合同主要条款与谈判文件及谈判响应文件内容一致见证人：见证时间： 年 月 日注：本合同样本仅供参考，具体条款内容由采购人和成交供应商协商确定，但不得对谈判文件、谈判响应文件的实质性条款作出变更。_ _合同（服务类合同参考范本）采购方：_（以下简称甲方）服务方：_(以下简称乙方)甲、乙双方根据 年 月 日 项目（项目编号： ，计划编号 ）的谈判结果和有关谈判文件、谈判响应文件的要求，依照中华人民共和国合同法及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本服务项目事项协商一致，订立本合同：第1条 服务项目概况：服务项目名称： 服务项目地点：服务项目内容：详见谈判项目要求第2条 付款方式： 第3条 服务期：起始日期： 年 月 日 终止日期： 年 月 日第4条 质量标准及检查验收办法：详见谈判项目要求。第5条 合同价款：包干总价为 万元。第6条 甲方的违约责任：甲方逾期付款的，应按未付款项部分计算，以每日千分之_的比例向乙方支付违约金。第7条 乙方的违约责任及违约扣罚标准：按谈判文件的商务要求执行。第8条 不可抗力：甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第9条 争议的解决：执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成的按下列第 种方式解决。A、 提交珠海仲裁委员会仲裁； B、 依法向人民法院提起诉讼。第10条 监督和管理1、双方应严格按合同执行，任何一方均不能单方对本合同内容做任何实质性变更。订立补充合同不得与原合同发生冲突。2、甲乙双方均应自觉配合珠海市政府采购监管办公室对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，珠海市政府采购监管办公室将有权视情节轻重对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。3、珠海市政府采购监管办公室对合同具有监督管理权限。第11条 投诉 甲方如对乙方所提供的服务质量提出投诉，经核查如属有效投诉，珠海市政府采购监管办公室有权取消乙方的成交资格。 第12条 合同生效日期本合同自 年 月 日起生效。第13条 附则：本合同关键条款需经资源交易中心见证。本合同一式 份，甲乙双方各执 份，一份送资源交易中心存档，一份送珠海市政府采购监管办公室备案，一份财务结算存档。采购方（甲方）： 服务方（乙方）：法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：电话： 电话：见证方：资源交易中心见证人：见证意见：合同主要条款与谈判文件、谈判响应文件一致见证时间： 年 月 日注：本合同样本仅供参考，具体条款内容由采购人和成交供应商协商确定，但不得对谈判文件、谈判响应文件的实质性条款作出变更。第三部分 谈判邀请函资源交易中心（以下简称“采购组织机构”）受（以下简称“采购人”）的委托，拟对食堂环保油采购项目（项目编号：ZHGP2016-C216）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。1、 采购项目编号：ZHGP2016-C2162、 采购项目名称：食堂环保油采购项目3、 采购预算：人民币肆拾万元整（￥400,000.00），全部为财政资金。特别说明:本次采购的单价预算为叁仟陆佰捌拾元整/吨（3,680.00元/吨），预算总额不超过40万元，报价超出单价或最高限价的均将被拒绝。4、 项目内容及需求：食堂用醇基液体燃料 一批（具体技术要求详见谈判文件） 交货期：合同签定生效后一年，按需供应。五、供应商资格：1、本项目专门面向中小企业采购，供应商必须是珠海市政府采购促进中小企业发展办法（试行）（珠财采通20133号）所规定的中小企业，提供中小企业声明函原件；2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明文件的复印件加盖供应商公章）；3、供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2015年年度或2016年任一个月的会计报表，纳税证明或税票，社保证明复印件加盖供应商公章)；4、供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供设备及技术人员清单，或已完成的类似业绩等其他相关证明材料加盖供应商公章）；5、供应商近三年以来（参加本政府采购项目活动之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函原件）；6、供应商若非所投货物的生产厂家，则须提供所投货物经销、代理等货物的合法来源证明文件复印件加盖供应商公章；7、提供法定代表人证明书及法定代表人/负责人授权委托书原件（若为法定代表人作为投标代表参加投标，则只需提供法定代表人证明书）。* 本项目不接受联合体投标。*单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的投标活动。 *为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目的投标活动。六、符合资格的供应商（会员）需要在2016年12月1日至2016年12月6日期间在我中心网站（/）登录后报名（非会员需先注册并通过审批后方可报名，相关注册操作见我中心的通知/zfcgflow/10341.htm，联系电话2538182、2538700），我中心将拒绝接收未报名供应商的谈判响应文件。七、已报名的供应商请登陆广东省政府采购网（/）注册，否则将影响中标通知书的发放。八、谈判文件公示/下载：附件公示时间：自本公告发出之日起五个工作日；依据广东省实施政府采购法办法第三十五条规定，现将本项目招标文件进行公示，由供应商自行下载。九、踏勘项目现场（即标前预备会）：无。十、谈判响应文件递交时间：2016年12月8日 15时30分-16时00分。十一、谈判响应文件递交截止时间：2016年12月8日 16时00分。十二、谈判响应文件递交地点：珠海市香洲区红山路288号国际科技大厦二楼5号开标厅。采购组织机构、采购人的名称地址和联系方式1、采购组织机构：资源交易中心 联系人：马坚电话真系地址：珠海市红山路288号国际科技大厦二楼201室邮编：519000开户银行：中国建设银行股份有限公司珠海海滨支行银行帐号：44001648635051667940-0004保证金咨询：25382322、采购人：联系人：程先生电话传真联系地址：珠海市人民东路2号邮编：5190003、政府采购监管部门联系方式：市级：2602073、 2602077第四部分 谈判资料表本表关于采购项目的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。条款号内 容12.2*报价：包括货物、包装运输费、保险费、装卸费、税费、管理费、人工费、利润等在内的项目现场（用户指定地点）交货全包干价。供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。13.1*供应商编制的谈判响应文件中须包含以下资格证明文件: 1、本项目专门面向中小企业采购，供应商必须是珠海市政府采购促进中小企业发展办法（试行）（珠财采通20133号）所规定的中小企业，提供中小企业声明函原件； 2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明文件的复印件加盖供应商公章）； 3、供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2015年年度或2016年任一个月的会计报表、纳税证明或税票、社保证明复印件加盖供应商公章)； 4、供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供设备及技术人员清单，或已完成的类似业绩等其他相关证明材料加盖供应商公章）；5、供应商近三年以来（参加本政府采购项目活动之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函原件）；6、供应商若非所投货物的生产厂家，则须提供所投货物经销、代理等货物的合法来源证明文件复印件加盖供应商公章； 7、提供法定代表人证明书及法定代表人/负责人授权委托书原件（若为法定代表人作为投标代表参加投标，则只需提供法定代表人证明书）。15.2*谈判保证金: 人民币肆仟元整（￥4,000.00）。谈判保证金缴纳形式：只能以银行转账方式向资源交易中心提交（不接受银行汇票，现金支票）。并在谈判保证金转账凭证的“资金用途”一栏注明“ZHGP2016-C216”字样。谈判保证金应不迟于2016年12月6日17：30（北京时间，以资源交易中心从银行核定的到账时间为准）缴纳完毕并到达资源交易中心指定的谈判保证金账户，如果供应商未于上述截止时间前缴纳完毕，资源交易中心将拒绝接收供应商的谈判响应文件。户 名：资源交易中心开户行：中国建设银行股份有限公司珠海海滨支行银行帐号：44001648635051667940-0004说明：谈判供应商应作为唯一付款人按照上述规定向资源交易中心直接履行支付谈判保证金的义务，不得委托或由他人代为支付，资源交易中心不接受除谈判供应商外的第三人支付的谈判保证金。21.1评标由依法组建的谈判小组负责，谈判小组成员由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家3人组成。其中专家评委2人，用户评委1人。30.2相关信息请查阅/*第五部分 合同条款资料表序号内 容1买方名称、地址：卖方名称、地址：由谈判确定交货地点：事务管理局（或用户指定的其它地点）2报价：包括货物、包装运输费、保险费、装卸费、税费、管理费、人工费、利润等在内的项目现场（用户指定地点）交货全包干价。供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。3应提供的伴随服务（包含在合同价中）：见谈判文件相关要求。4附加服务（通常不包含在合同价中）：见谈判文件相关要求。5交货或提供服务时应提供的相关资料或证明文件：见谈判文件相关要求。6要求提供的备品备件及专用工具：见谈判文件相关要求。7交货期：合同签定生效后一年，按需供应。8服务要求：谈判文件规定及谈判响应文件承诺。谈判文件规定详见本招标文件第六部分 “谈判项目要求”。验收标准：按谈判文件规定及乙方谈判响应文件承诺的服务要求；国家及地方的相关法律法规政策文件。9付款方法和条件：按月支付。采购人于每月10日前向成交人支付上月费用。10质量保证期：应按国家和/或生产厂家的规定执行，若供应商在谈判响应文件诺高于该期限，按照供应商承诺。在质量保证期内发生的质量问题，供应商须负责免费解决（因采购人使用不当或人为刻意损坏、不可抗拒力造成的损坏因素除外）；质量保证期外出现的质量问题，由供应商负责解决，采购人支付相应的费用；在任何时候，供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。11违约责任：除了本谈判文件中规定的违约责任外，其他内容签订合同时协商制订。第六部分 谈判项目要求一、项目内容及数量：食堂用醇基液体燃料 一批（约100吨，以实际数量结算） 供货期：合同签订生效后一年，按需供应。 二、主要技术参数或服务要求： 醇基液体燃料，简称“醇基”。 主要技术参数： 1）醇含量70%；2）甲醇试验：品红不呈蓝色；3）密度（20）0.83；4）机械杂质0.02由于饭堂所用的醇基燃料容器的最大容量为11桶，一桶180公斤，即1980公斤，没有备用容器，且醇基燃料是易燃易爆物品，安全监督不允许另设库存。因此无燃料时需即时送货，平均一个月要送7次（约每3个工作日充一次），一次平均8桶左右，要求供应商须响应及时，能做到随叫随送，不影响开餐。 服务要求:响应及时，24小时服务，随叫随送。