索赔报告的内容

索赔报告的内容索赔报告的具体内容，随该索赔事件的性质和特点而有所不同。但从报告的必要内容与文字结构方面而论，一个完整的索赔报告应包括以下四个部分。1.总论部分一般包括以下内容：(1)序言。(2)索赔事项概述。(3)具体索赔要求。(4)索赔报告编写及审核人员名单。文中首先应概要地论述索赔事件的发生日期与过程；承包商为该索赔事件所付出的努力和附加开支；承包商的具体索赔要求。在总论部分之末，附上索赔报告编写组主要人员及审核人员的名单，注明各人的职称、职务及施工经验，以表示该索赔报告的严肃性和权威性。总论部分的阐述要简明扼要、说明问题。2.根据部分本部分主要是说明自己具有的索赔权利，这是索赔能否成立的关键。根据部分的内容主要来自该工程项目的合同文件，并参照工程项目雇主所在国的法律规定。该部分中承包商应引用合同中的具体条款，说明自己理应获得经济补偿或工期延长。根据部分的具体内容随各个索赔事件的特点而不同。一般地说，根据部分应包括以下内容:(1)索赔事件的发生情况。(2)已递交索赔意向书的情况。(3)索赔事件的处理过程。(4)索赔要求的合同根据。(5)所附的证据资料。在写法结构上，按照索赔事件发生、发展、处理和最终解决的过程编写，并明确地全文引用有关的合同条款，使雇主和工程师能历史地、逻辑地了解索赔事件的始末，并充分认识该项索赔的合理性和合法性。3.计算部分索赔计算的目的，是以具体的计算方法和计算过程，说明自己应得到的经济补偿的款额或延长时间。如果说根据部分的任务是解决索赔能否成立，则计算部分的任务就是决定应得到多少索赔款额和工期。前者是定性的，后者是定量的。在款额计算部分，承包商必须阐明下列问题： (l)索赔款的要求总额。(2)各项索赔款的计算，如额外开支的人工费、材料费、设备费、管理费和所失利润。(3)指明各项开支的计算依据及证据资料。承包商应注意采用合适的计价方法。至于采用哪一种计价法，应根据索赔事件的特点及自己所掌握的证据资料等因素来确定。其次，应注意每项开支款的合理性。并指出相应的证据资料的名称及编号。切忌采用笼统的计价方法和不实的开支款额。4.证据部分证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料，以及对这些证据的说明。证据是索赔报告的重要组成部分。没有翔实可靠的证据，索赔是不能成功的。索赔证据资料的范围很广，它可能包括工程项目施工过程中所涉及的有关政治、经济技术、财务资料，具体可进行如下分类：(l)工程所在国政治经济资料。包括重大新闻报道记录。如罢工、动乱、地震以及其他重大灾害等；重要经济政策文件，如税收、海关规定、外币汇率变化、工资调整等；政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录，权威机构发布的天气和气温预报，尤其是异常天气的报告等。(2)施工现场记录报表及来往函件。包括工程师的指令；与雇主或工程师的来往函件和电话记录；现场施工日志；每日出勤的工人和设备报麦；完工验收记录；施工事故详细记录；施工会议记录；施工材料使用记录；施工质量检查记录；施工进度实况记录；施工图纸收发记录；工地风、雨、温度记录；索赔事件的详细记录或摄像；工效率降低的记录等。(3)工程项目财务报表。包括施工进度款月报表及收款记录；索赔款月报表及收款记录；工人劳动计时卡及工资表；材料、设备及配件采购单；付款收据、收款单据、工程款及索赔款迟付记录:迟付款利息报表；向分包商付款记录；现金流动计划报表；会计日报表；会计总帐；财务报告；会计来往信件及文件；通用货币汇率变化表等。在引用证据时，要注意该证据的效力或可信程度。为此，对重要的证据资料最好附以文字证明或确认件。例如，对一个重要的电话内容，仅附上自己的记录是不够的。最好