给拖延的下属安排工作技巧

项目部如何更好的安排工作一、认真分析，帮下属找出工作拖沓的原因存在问题：一是性子缓，长期形成了“老牛拉慢车”的习惯。遇事不兵临城下，便象龟兔赛跑故事中的白兔一样，在半途中呼呼睡大觉。二是瞻前顾后，畏手畏脚。办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致，左盘算右思量，结果拖延了时间；有的前怕龙后怕虎，迟迟下不决心；有的没有把全副身心扑在所做工作上，问问张三进度怎样，看看李四有没有动静，跟在别人的后面拖。三是思想上有情绪，缺乏积极主动性。有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求，有意拖拉；有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样，工作不主动，积极性不高。四是工作无头绪，办事能力低。多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”，分不清轻重缓急；遇到了麻烦便“病急乱投医”，找不到解决问题的捷径，从而影响了办事效率。解决措施：一是善于观察。既观察下属的平时从事日常工作的表现，也要观察其完成重要工作任务时的表现。二是勤于调查。可以找下属以前的领导，也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况。三是客观分析，结合平时的观察与调查，进行客观的分析，找到下属办事拖沓的症结在哪里，应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果。四是完善制度，帮下属注入提高工作效率的“强心剂”五是要建立健全工作责任制、引咎辞职制度等，严格按制度管人管事。如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动，根据制度规定严加惩处，让性子缓的下属，切实提高工作责任感和高效快速的意识。六是要建立健全激励制度，让下属工作有干头，有奔头，有想头，充分调动下属的工作积极性。七是要建立健全传、帮、带制度，把能力素质相对较低的下属安排与那些能力强、经验丰富的同志一起合作共事，让他们通过耳濡目染，切实提高自己的工作能力，提高工作效率，改变自己办事拖沓的毛病。提高下属的办事能力可以从以下五个方面着手：一是帮下属理清工作思路。在布置大批量的工作任务时，给下属交代清楚，哪些是急着要办的，哪些可能缓一步办。在安排一项重要任务时，告之下属具体的工作步骤，应注意哪几个环节。二是帮下属排除障碍。在布置任务之初，预计在工作过程中下属会遇到哪些尽其自身所能难以解决的疑难，自己亲自出面帮其疏通有关方面关系或亲手处理，为下属铺路。三是多与下属交流切蹉，给下属实践的机会。可以结合工作实际与下属探讨一些处理问题的方法技巧，如何在工作中运筹帷幄，切实提高效率和节省时间。四是多给下属提高实践锻炼的机会，让下属在学习中实践，在实践中学习，从而逐步提高下属的能力素质。五是要适时批评指正，当下属因工作拖沓出现工作上的纰漏时，要及时、大胆地提出批评，并指明其作风带来的危害，以避免下次再出现同样的情况。五、是明确要求，给下属完成任务的最后期限有时下属工作拖沓，不并单是下属的原因，也与领导者交办工作任务时，没有交代一个明确的时间要求有关，从而导致下属误认为有充足的时间反复考虑，或许认为此项工作可以拖一段时间，便把心思花到别的方面去了。通过限定最后期限，可以给下属造成一定的压力，把时间自我安排和调节，有规定的期限内如质如量地完成任务。明确时间要求时要注意如下几点：一是时间不能定得过紧，要给下属完成任务留有一定的余地；二是在规定的期限内密切关注下属工作的进展情况，并进行有效的督促，遇到下属解决不了的困难及时帮助其解决，以免拖延时间；规定的期限一到，便应要求其汇报工作完成情况。如果领导者提要求时限得很紧，可过了规定的期限后却不闻不问，容易失信于下属，那么下次在交代任务和明确时间后下属工作时仍然会拖泥带水。以身作则，给下属树立办事雷厉风行的榜样首先领导者办事风风火火，能在下属心中树立一个榜样，一支标杆，让下属心中有个数，办事就应该象他那样才行。很难想象，一个自身办事拖泥带水的领导，能带出一支办事干练队伍。其次，领导者自身办事利索，能让下属自觉地接受自己提出的要求和服从自己的领导。如果领导者自己办事拖拖拉拉，下属汇报一件事情迟迟没有答复，处理问题优柔寡断，而他却严格要求下属高效，下属心理上很难服他，甚至潜意识里产生抵触情绪。再次，领导者自身办事时间观念、效