装备管理系统学校操作实施步骤(建议)_第1页
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文档简介

关于开展广西教育技术装备管理系统数据填报工作的学校操作步骤建议由于装备管理系统数据填报工作时间紧，任务重，为加快填报，提供以下操作步骤仅供学校参考，学校可以根据对系统的熟悉程度，结合学校实际情况，有序开展工作，按时完成任务。注意：请各校严格依据学校的基础统计报表数据、固定资产管理系统数据、财务账、总务流水账、明细账（卡）等进行装备管理系统数据的填报,各科仪器在均衡时也按要求进行了整理上柜，在系统录入时请注意与实际相符。步骤：一、 指定专人（相对固定、信息能力较强）对系统的操作进行熟悉学习，开展校内培训，统筹填报工作。二、 完成初始化工作，完善学校信息，根据学校实际完善用房场地设置（操作步骤详见2系统初始化）三、 做好用户授权，建议根据均衡检查时各科仪器管理员（学校固定资产管理分工）添加本校设备管理员（可以用实名也可以自行拟定名称）并配置管理范围，请注意网络安全要求，账号密码进行安全设置（操作步骤详见2系统初始化）四、 完善框架管理，对装备资产存放的位置进行管理，具体到房间或者柜子。（操作步骤详见2系统初始化）五、 （一）新建学校（新建的账号）初次使用本系统，进行库存数的录入，进行期初建账操作（操作步骤详见3期初建账）（二）老学校曾经使用该系统，保存了库存数，请各科仪器管理员（学校固定资产管理负责人）根据手上的流水账、明细账（卡）对系统内的数据进行核实，开展库存查询、核实、修改，缺少的仪器设备进行资产入库。（操作步骤详见7资产入库和报废）六、 资产入柜，对已录入系统的装备资产根据实际存放的位置进行入柜，具体到房间或者柜子，为便于今后的盘点，请根据实际情况进行录入，如仪器室的设备，要跟实际相符，具体到某个柜子某一层。（操作步骤详见4资产入柜）七、 进一步核实学校所有装备资产已按要求完成装备系统的数据录入。八、 开展日常管理（新增资产入库、报废、借用归还、维修登记等）职责分工，人员培训，依托装备管理系统进行学校装备资产的日常管理。九、 开展实验登记，结合学校课程安排，做好实验登记系统填报。（操作步骤详见
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