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文档简介

2009年社会实践“笃行计划”出征仪式策划书一、活动名称：2009社会实践“笃行计划”出征仪式二、活动背景与目的：（1）各团队汇报最后的筹备状况，提出自己当前的问题，集中各优秀团队的智慧共同解决，互相参考、学习，让实践方案变得完善。（2）同时举行授旗仪式，为各省级、校级团队授予团队队旗，赠送相关学习资料。并分别由团委领导老师作指示，校团委实践部代表、团队代表发表讲话，鼓舞士气，为即将开展的实践活动打出响亮的第一枪。三、活动时间：具体时间待定（六月底）四、活动地点：南方医科大学顺德校区（图书馆一楼会议厅或教室）五、主办单位：南方医科大学校团委社会实践部六、参加人员：省级、校级实践团队、各学院社会实践部代表、指导老师陶琳、王宏书记七、活动前期安排：策划组：1、完成活动策划书和经费预算2、完成出征仪式流程及相关人员安排3、安排主持人相关事宜4、签到表格、领导嘉宾、与会单位座签制作5、宣传稿件的撰写 联络组：1、联系确定活动场地 2、联系学校媒体参与宣传：如校报、广播站、电视台、记者团等3、确认与会领导及嘉宾名单 4、发送邀请函 5、联系省级、校级重点团队宣传组：1、校园网、校园论坛等资源上发布消息 2、活动前宣传视频的制作；校园课室的宣传 3、出征仪式上循环播放PPt、背景PPT 4、报告会现场拍照5、报告会现场仪器维护 6、后期总结视频制作 培训组：1、动员团队2、完成会场布置设计图和领导嘉宾、团队成员、观众等人员的座位安排3、报告会横幅制作（长：8.6米 宽：0.45米 红底黄字） 4、矿泉水 5、工作人员服装统一6、现场秩序维持，妥善安排领导嘉宾、团队、观众退场八、活动流程：例如：1、 陶琳老师讲话；2、 笃行计划的标志与口号的颁奖3、 授旗仪式，颁发学习资料4、 王书记讲话5、 团队汇报九、经费预算：例如：1、横幅：1条 100元/条*1条=100元 2、水： 4箱 24元/箱*4箱=96元3、资料打印： 50元（各工作安排表，报告会流程，主持词，团队发言稿件，签到表格，邀请函等）4、报告会所用单位就坐标注，电池，笔，幻灯遥控等其他物资 共计100元总计：346 元十、活动中注意事项：1、 工作人员提前1小时到场，确保在出征仪式开始前半小时会场布置完毕，查漏补缺；2、 在出征仪式开始前半小时确定报告团队、个人是否全部到场，提前15分钟再确认一次；3、 确定领导、老师是否讲话，灵活安排时间；4、 会场的一切音响设施应在出征仪式开始前，检查无误，话筒应多备两只；5、 电子版材料，应当在出征仪式前试播一次，确保没有带错；带有备份，以防突发情况；十一、预期效果：对本届笃行计划重点团队进行出征动员，查漏补缺，也鼓励全体学生积极地参与到社会实践活动中去，激发全校师生的实践热情。同时，通过这次活动，能给08级新干事组织策划大型活动的机会，也为今后社会实践的开展提供宝贵经验。十二、后期工作、总结：1、策划组：整理出征
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