考勤和休假管理办法

考勤和休假管理办法编号：TF/ZD/RL- 003/2008 版本号：1.0 密级：秘密颁布日期：2010年 11月 3日 生效日期：2010年 11月 3日 天风证券有限责任公司考勤和休假管理办法制订部门：人力资源部 制度类别：办法考勤和休假管理办法第一章 总则第一条 宗旨1、为促进本公司员工自觉遵守劳动纪律，建立高效的工作团队，确保正常的工作秩序，根据劳动法、劳动合同法、人口与计划生育法、职工带薪年休假条例、工资支付暂行规定、女职工劳动保护规定等法律法规的有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。2、公司实行统一的考勤与休假制度，归口管理部门为人力资源部。第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工。营业部认为本制度不适应工作要求的，可根据实际情况予以修订，修订后的制度应报人力资源部备案。第三条 作息时间：1、公司实行五天工作制，周一至周五为工作日。2、公司每天工作时间：上午 9：0012：00；下午13：0017：00。3、 特殊岗位人员的工作时间由各部门制定相应规定或值日计划，并在每月结束前的5个工作日内将下个月的特殊岗位人员工作时间报人力资源部备案。第二章 考勤管理与劳动纪律第四条 考勤管理1、公司考勤实行上、下班刷卡制度（总助以上高管人员除外）。2、考勤内容包括：正常上班、迟到、早退、旷工、外出办事、出差、加班和值班。3、人力资源部指定专人在月末根据考勤记录汇总成部门考勤表，提交各部门负责人签字认可。4、人力资源部负责员工考勤记录的审核，并根据考勤结果作出相应处理。5、各部门、营业部负责人是本部门考勤的第一责任人。人力资源部将对各部门考勤情况进行抽查，对违反公司考勤规定的员工，将按规定进行处罚，月末在工资中兑现。对隐情不报的考勤责任人，将视具体情节在其年度考评中予以扣分。第五条 代刷卡：指请他人代为刷卡和替他人刷卡的行为。代刷卡属严重违反公司劳动纪律的行为，累计代刷卡行为满2次以上者，公司有权与其解除劳动合同。第六条 迟到、早退1、迟于规定的上班时间到岗为迟到，在规定下班时间提前离岗为早退。2、一个月内迟到或早退不得超过两次。当月连续迟到3次（含）以上，或者当月累计迟到5次（含）以上的，公司对其提出批评或警告。年内因迟到、早退被提出批评、警告的达数达5次以上的，视为严重违反劳动纪律的行为,公司有权与其解除劳动合同。第七条 旷工1、具有下列情形之一者，视为旷工。(1)迟到或早退超过30分钟，不足半天的，视为旷工半天；超过半天，不足一天的，视为旷工1天。(2)未办理请假手续或请假未被批准、假期已满未续假或续假未被批准、伪造请假证明缺勤者，视为旷工。 2、连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天的，属严重违反劳动纪律的行为，公司有权与其解除劳动合同。3、旷工以半天为最小计算单位，扣除相应部分工资的150%，停发当天所有补贴和福利。第八条 外出办事和出差外出办事：是指离开公司，在本市办理公务。出差：是指离开公司，出差外地办理公务。1、一般员工因公外出办事或出差不能刷卡时，须经部门负责人同意。部门负责人应将公出情况及时登记在因公外出登记表(公出单)上，并于每个月结束后2个工作日交人力资源部备案。2、部门负责人因公外出办事或出差不能刷卡时，须经分管副总裁或总裁同意，将公出情况及时登记在因公外出登记表(公出单)上，并于每个月结束后2个工作日报分管副总裁或总裁签字，同时交人力资源部备案。第九条 加班：是指在规定的工作时间之外，延长员工的工作时间。因工作性质和岗位性质的需要，其上班时间与正常工作时间不一致的，发放岗位工资，不再计算加班工资。1、公司员工加班应事先由部门负责人填写加班申报表，报分管副总裁批准。各营业机构员工加班，由单位负责人审批。各部门应严格控制加班。2、加班人员应在到岗和离岗时打卡，打卡记录将作为确认加班情况的原始资料。3、公司各部门应于每月初的3个工作日内，将当月加班申报表报人力资源部核算加班工资。加班工资由计划财务部统一发放。公司各营业部的加班工资自行发放，同时须将每月加班工资发放明细报计划财务部备查。4、休息日安排劳动者工作的，公司按同等时间安排其补休。如果因工作原因确定不能安排补休的，则按相应标准发放加班工资，标准如下：(1)工作日延长工作时间又不能安排补休的，支付不低于工资150%的工资报酬；(2)双休日安排员工加班又不能安排补休的，支付不低于工资200%的工资报酬；(3)法定假日安排员工加班的，支付不低于工资300%的工资报酬；(4)公司放假日安排加班又不能安排补休的，支付的工资报酬按双休日加班方式计算。第十条 值班：是指在节假日期间或其他特殊情况下，为了保证公司财产安全和处理应急事务的需要，由办公室及营业机构统一安排专人值班。1、值班方式和薪酬待遇(1)现场值班：值班人员在公司驻守或处理事务，按加班的方式计算薪酬；(2)电话值班：值班人员不需要在公司驻守，仅通过电话联系来处理事务，不按加班计算，也无其他补贴。2、现场值班，值班人员应在到岗和离岗时打卡，打卡记录将作为确认值班情况的原始资料。3、现场值班情况应于每月结束后2日内，由办公室负责人填写值班统计表，交人力资源部备案。 第三章 假期管理与薪酬待遇第十一条 假期1、假期包括：公假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假、年休假等。2、有薪假期包括：公假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假和年休假。3、除病假期间核发病假工资外，公假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假和年休假期间均发放全额工资。第十二条 公假：1、凡属下列情形之一者视为公假。(1)国家法定假日（如有变动，按国家有关规定执行），包括：新年，放假1天（1月1日）； 春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）； 清明节，放假1天（农历清明当日）； 劳动节，放假1天（5月1日）； 端午节，放假1天（农历端午当日）； 中秋节，放假1天（农历中秋当日）； 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。 (2)双休假：即每周六、周日。(3)妇女节（3月8日），女员工放假半天，若适逢周六、周日，则不补假。2、公假及工伤假按国家及地方有关规定执行。第十三条 事假：员工在工作时间内必须亲自办理家庭或个人事情的，经批准可以请事假。事假期间，按工作日停发工资、所有补贴和福利。员工必须在请事假前填写请假单，经批准后方可请事假。如确因特殊情况无法办理，须在假期发生的第一天通过电话口头请假，并得到批准，假期结束后的2个工作日内，须补办请假手续，否则按旷工处理。第十四条 病假：指员工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的，凭病假单经批准后，可以请病假。1、员工因病休假，须有工作所在地县区级（含）以上公立医院出具的病假证明（出差急诊除外），慢性病病休人员应配合公司接受相关的复诊安排。医院出具的建议休假天数包括双休假日、法定假日，以及公司因工作性质的放假在内(指因交易所休市等原因的放假，下同)。上班时间看病须向本部门负责人请病假，否则按事假处理。2、病假标准(1)病休时间超过医疗期规定时间者，不再计发病假工资。(2)社会工龄与公司工龄同时满足以下条件者，所享受医疗期如下表所示：项目时 间社会工龄(n年)1n10 10n 公司工龄(n年)1n55n101n55n1010n1515n2020n医疗期3个月6个月6个月9个月12个月18个月24个月（3）医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。3、病假待遇：(1)病假期间按病假工资计发工资。医疗期间的工资发放标准为工资的50%，超过医疗期的工资发放标准为工资的25%。 (2)若医疗期间病假工资低于当年当地最低工资标准者，按当年当地最低工资标准发放。(3)非医疗期超过30天，公司有权解除劳动合同。第十五条 婚假：符合我国婚姻法各项规定结婚而申请的假期为婚假。1、婚假要求在结婚登记之日起6个月内一次性休完，未休完的不再补休。2、 同时具备下列情形，方可享受婚假待遇：(1)公司正式聘用的员工（试用期内除外）；(2)提供结婚证原件。3、婚假时间： (1)按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚且系初婚的，可享受5天婚假。(2)符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)且系初婚的，可享受晚婚假15(含前款规定的5天婚假)。(3)结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。(4)再婚者可享受公司婚假待遇，但不享受晚婚假待遇。以上条款如有变动，按国家有关规定执行第十六条 丧假：是指员工直系或部分非直系亲属去世时，公司给予的一定假期。1、员工的直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，公司给予5天假期（不含往返路途时间）。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡，公司给予3天假期（不含往返路途时间）。2、丧假包含双休日，以及公司因工作性质的放假在内，不含法定假日。3、丧假必须一次休完，不能冲抵其他无薪假，且过时不补。对于超假者，超假天数以事假计算。第十七条 产假1、同时具备下列情形的女员工，可享受产假：(1)公司正式聘用员工；(2)符合婚姻法、计划生育规定等国家法律法规。2、产假包含双休假、法定假日，以及公司因工作性质的放假在内；产假应连续使用，不能冲抵其他无薪假，且过时不补。3、产假时间分娩情况产假说明顺产90天（含产前假15天）1、产假安排为：产前假15天，产后假75天；2、已婚妇女年满 24周岁怀孕生育第1个子女的为晚育，除享受国家规定的产假外，增加产假30天。产假以产前、后休假累计。难产105天（含产前假15天）生育多胞胎每多生育1个婴儿加产假15天4、怀孕的女员工在工作时间进行产前检查，可给予半天假期，视同正常出勤。产前检查应按照医院的要求进行，每次检查前必须向部门负责人出示医院的病历证明及预约证明，且经部门负责人批准，否则将视具体情况按病假、事假及旷工记考勤。5、男员工配偶生育，可享有5天看护假期，配偶实行晚育的（24周岁以上生育第1个子女），可享有10天晚婚看护假期 (含5天法定看护期)。看护假期包含双休假、法定假日，以及公司因工作性质的放假在内；看护假期应连续使用，不能冲抵其他无薪假，且过时不补；看护假的申请程序与产假相同。6、女员工怀孕不满四个月流产时，须持有工作所在地县区级（含）以上公立医院出具的病假证明，经批准后，给予15天至30天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假。7、女员工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照员工患病的有关规定处理。第十八条 计划生育假。接受节育手术者，须持有工作所在地县区级（含）以上公立医院出具的病假证明，公司按照国家相关规定给予假期。计划生育假包含双休假、法定假日，以及公司因工作性质的放假在内；计划生育假应连续使用，不能冲抵其他无薪假，且过时不补。第十九条 女员工哺乳期：是指女员工自生育后享有每天1小时哺育未满周岁婴儿的假期。1、多胞胎生育的，每多1个婴儿，哺乳时间增加1小时。2、哺乳时间超时按事假累计计算，未请假的，记为旷工。3、婴儿1周岁后，不再享受哺乳时间。第二十条 年休假：是指根据国家有关规定，员工每年享有一定期限的带薪年休假。1、双休日、法定假日不计入年休假的假期。2、年休假的时间：(1)员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；(2)员工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；(3)员工累计工作已满20年的，年休假15天。3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：(1)累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；(2)累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；(3)累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；(4)请事假累计20天以上的；(5)累积旷工3天以上的。对当年已享受年休假后出现本条（1）至（5）项情况的员工，取消下年度的年休假；对于离职员工，公司将从其当月工资中扣除。4、年休假原则上一次性休完，当年未休完者，不得延续到下一年度使用。5、部门负责人应结合本部门工作需要，并考虑员工的意愿，统筹安排其年休假的时间。如遇特殊情况，以公司解释为准。6、如公司安排年休假，因个人原因，员工不愿意休假的，视为自动放弃。因工作需要公司不能安排员工休年休假的，经员工本人OA申请，部门负责人审批同意后，可以不安排员工休年休假。按以下标准计发未休年休假期间的工资：年休假工资报酬为：工资21.75300应休却未休的年休假天数注：21.75为国家规定的标准月度计薪天数。第四章 请假手续及审批权限第二十一条 申请1、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假和丧假等各类假期的申请均须填写相应请假单。2、年休假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假应提前一周申请。3、事假、病假、丧假应提前1天申请。4、婚假须在结婚注册日后6个月内，凭结婚证原件、复印件提出申请；超过六个月未申请的，视为自动放弃。第二十二条 婚假、产假、哺乳假、计划生育假审批1、一般员工的申请，由所在部门负责人签署意见后，交人力资源部核定。2、部门负责人或总助的申请，由人力资源部核定，报公司分管副总裁或总裁审批。第二十三条 事假的审批1、一般员工请事假时间不超过3天（含）的，由各部门负责人批准；3天以上的，由公司分管副总裁或总裁批准。2、部门负责人或总助请事假的，由公司分管副总裁签署意见后，报总裁审核。3、事假批准后，必须同时报人力资源部备案。第二十四条 病假的审批1、请病假者需提供医疗机构出具的病休证明。2、一般员工请病假在5日以内（含）的，由部门负责人批准；请病假在5日以上的，由公司分管副总裁或总裁批准。3、部门负责人或总助请病假的，由公司分管副总裁签署意见后，报总裁审批。4、请病假者若属突发病况，应电话通知部门负责人和人力资源部说明情况，且应于病假后向公司提供医疗机构出具的真实的病休证明。第二十五条 丧假的审批1、一般员工请丧假的，由部门负责人批准；部门负责人或总助请丧假的，由公司分管副总裁签署意见后，报总裁审核。2、请丧假者若属突发情况，应电话通知部门负责人和人力资源部说明情况，且应于丧假结束后补办相关手续。第二十六条 年休假的审批1、员工申请休假时，须到公司人力资源部领取请假单，审批程序如下：(1)一般员工须经部门负责人、人力资源部签署意见；(2)部门负责人须经分管副总裁、总裁签署意见；(3)总裁助理、副总裁和其他相同级别高层管理人员须经总裁签署意见。(4)请假单按以上程序审批后，交人力资源部备案。2、员工申请年休假的时间应服从公司安排，未按上述程序报批，未经公司领导审核批准而擅自休假的，按旷工处理。第二十七条 请假单的提交1、请假者获得批准并安排好工作交接后，方可离开工作岗位。2、请假单应交人力资源部门存档备案。第二十八条 复岗员工假后复岗时应及时到人力资源部办理销假手续。第五章 附则第二十九条 本办法由公司人力资源部负责解释。第三十条 本办法自2008年6月1日起实施，原印发考勤管理制度即行废止。 相关附件：1、因公外出登记表（公出单）2、加班申报表3、加班（值班）统计表4、加班费发放表5、请假单天风证券 年 月因公外出登记表（公出单） 部门： 姓 名去往地点外出事由拟外出时间实际外出时间部门负责人/分管副总裁/总裁签字备注：本表是各部门员工当月考勤的原始资料，请各部门负责人