会计凭证的概念及作用

会计凭证,学习重点：一、会计凭证二、原始凭证三、记账凭证,一、会计凭证,（一）会计凭证的概念及作用会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的作用：1反映经济业务，提供记账依据。2明确经济责任，推行经济责任制。3监督经济业务，保护财产完整和合理使用。（二）会计凭证的种类会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。,二、原始凭证,（一）原始凭证的概念（二）原始凭证的种类（三）原始凭证的填制（四）原始凭证的审核,（一）原始凭证的概念,原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。,（二）原始凭证的种类,1原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和外来凭证。自制凭证（自制原始凭证）：亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务是填制的、并被本单位所使用的原始凭证。常用的自制凭证有：收料单、领料单、产品入库单等。外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。常用的外来凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。,2原始凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。,一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常用的累计凭证有：限额领料单、费用登记表等。汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。,3原始凭证按凭证用途不同，可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。,通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济业务前，指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工通知单、产品订货单等等。执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况，证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等等。计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料，按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计算单、工资计算单、产品成本计算单等。,4原始凭证按凭证格式的不同，可分为统一凭证和专用凭证。,统一凭证：是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。如全国统一的银行结算凭证、按地区印制的统一发票等。专用凭证：是单位自行制作并在本单位范围内使用的特殊格式的原始凭证。,（三）原始凭证的填制,1原始凭证的基本内容2原始凭证的填制要求3原始凭证的填制方法,（四）原始凭证的审核,1原始凭证审核的内容2原始凭证审核后的处理,三、记账凭证,（一）记账凭证的概念（二）记账凭证的种类（三）记账凭证的填制（四）记账凭证的审核,（一）记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，应用复式记账法和会计科目，将经济业务内容归类整理后填制的作为登记会计账簿依据的会计凭证。,（二）记账凭证的种类,1记账凭证按凭证的用途，可分为汇总记账凭证和分录记账凭证。汇总记账凭证：简称汇总凭证，是根据分录凭证归类汇总会计科目合计发生额的记账凭证。分录记账凭证：简称分录凭证，是根据原始凭证确定并填写会计分录的记账凭证。,2分录记账凭证按照经济业务所涉及对象及其运动方向的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。,收款凭证：是根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的分录凭证。付款凭证：是根据有关现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的分录凭证。转账凭证：是根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的分录凭证。,3、分录记账凭证按照填制方法的不同，可分为复式凭证和单式凭证。,复式凭证：是填制一笔经济业务中相互对应的全部会计科目及其发生额的分录凭证。单式凭证：是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发生额的分录凭证。,（三）记账凭证的填制,1记账凭证的基本内容无论何种格式的记账凭证都应包括以下内容：（1）凭证的名称；（2）填制凭证的日期；（3）经济业务的内容摘要；（4）经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称；（5）经济业务的金额；（6）凭证的类别（字）和编号；（7）过账的标记；（8）所附原始凭证或其他资料的张数；（9）凭证应具备的签字与盖章。,2记账凭证的填制要求,（1）依据正确（2）内容完整（3）书写清楚（4）填制及时,3收款、付款及转账凭证的填制方法,在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。,（四）记账凭证的审核,对记账凭证的审核，一般包括以下内容：1填制依据是否真实；2填写项目是否齐全；3使用会计科目是否正确；