郭红：会计信息系统培训教程

,同学们好,会计信息系统AccountingInformationSystem,主讲教师:郭红,课前复习,Data-information,课前复习,AccountingInformationSystem,1、基本结构2、应用体系结构,Chinaaccountingsofttechnicaldevelopment我国会计软件技术的发展,DPS核算型,MRP管理型,ERP战略型,财务,1996年,1997年,1998年以后,DOS,平台,WIN95,BROWSER,网络,F/S,C/S,B/S,数据库,dBASE,Access,Sybaseoracle,非商品化,Chinaaccountingsoftapplicabledevelopment我国会计软件应用的发展,1979,1988,商品化、通用化会计软件,1998,单项型,1993,核算型,1996,管理型,决策支持人力资源生产制造购销链,MRP,决策支持人力资源生产制造购销链,帐务处理工资核算固定资产存货核算销售核算材料核算电子报表,往来管理单位管理项目管理资金管理财务分析预算功能控制功能,决策支持人力资源生产制造供应链,决策支持人力资源生产制造销售链,ERP,战略型,CRM,网络财务,2000,第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展,第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系,第五节会计信息系统的功能结构分析,会计信息系统的功能结构：主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。一、会计信息系统的基本功能分析：企业性质、行业特点以及会计核算和管理需求的不同会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。,第五节会计信息系统的功能结构分析,会计信息系统的功能结构：主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。一、会计信息系统的基本功能分析：,核算型,管理型,电算化会计核算系统,账务处理系统,销售核算系统,报表汇总系统,往来核算系统,成本核算系统,存货核算系统,固定资产系统,工资核算系统,核算型工业企业模块的划分：,总帐与报表子系统,销售与应收子系统,采购与应付子系统,工业企业会计信息系统,工资子系统,固定资产子系统,存货管理子系统,成本子系统,管理决策与报告,资金管理子系统,管理型工业企业模块的划分：,会计信息系统,总账子系统,应收子系统,工资子系统,管理型工业企业模块的划分：,应付子系统,固定资产子系统,成本管理,资金管理,报表子系统,业绩评价子系统,财务系统,购销存,管理与决策,预算管理子系统,财务分析子系统,管理报告子系统,销售子系统,存货子系统,采购子系统,采购系统,销售系统,报表系统,应收系统,工资系统,固定资产管理,总账系统,成本系统,绩效评价,存货系统,应付系统,资金管理,财务分析,采购入库单,销售出库单,采,购,发,票,销,售,发,票,凭,证,凭,证,凭,证,凭,证,凭,证,凭证,凭证,折旧费,人工费,材,料,费,领导查询,预算管理,二、企业集团会计信息系统功能结构分析:P.37,信息系统,集团管理,合并,计划,投资管理,准备,IM,利润中心,预算审批,预算执行,现金管理资金预算管理市场风险管理基金管理,总帐特殊目的扩展总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算会计,成本中心内部定单产品成本控制获利能力分析,二、企业集团会计信息系统功能结构分析:P.38,ERP的概念ERP系统的核心管理思想会计信息系统与ERP的关系？,第六节会计信息系统与ERP的关系,ERP的一般流程,订单（含紧急）需求分析采购加工,订单成交收付款项成本费用领导决策,订单处理,一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”,妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤，你看可以吗？”,妻子：“没问题，我会准备好的，”,订货意向,商务沟通,订单确认,物料需求分析,妻子记录下需要做的菜单,发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，。,炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。,MPS计划,BOM物料清单,BOM展开,具体要准备的菜：鸭酒番茄鸡蛋调料。,共用物料,库房、缺料,打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。,采购,来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”,小贩：“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买10个。”,采购询价,报价,验收，退料，换料,妻子：“这有一个坏的，换一个。”,经济批量采购,订单处理,回到家中，准备洗菜切菜炒菜等,厨房中有燃气灶微波炉电饭堡等,妻子发现拔鸭毛最费时间,工艺路线,工作中心,关键工艺路线,用微波炉自己做烤鸭可能就来不及,于是决定在楼下的餐厅里买现成的,产能不足,产品委外,紧急订单之一,下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”,“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”,“好的，肯定让你们满意。”,紧急订单,商务沟通不能并单处理,订单确认,紧急采购,鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来,18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”,“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”,紧急采购,采购委外单并跟催单,验收入库转应付帐款,紧急订单之二,18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”,“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”,紧急订货意向,商务沟通,哈哈，这就是管理的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期,企业内部需求及管理,送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了,最好能再雇个小保姆”,丈夫：“家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。”,设备采购,人力资源系统接口,通过审核,妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”,应收货款的催要,企业内部核算,送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料,并计入了日记帐,把结果念给丈夫听,成本核算,总帐,给领导报表,丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干”。,经济效益分析,ERP饭局之续集,种种原因妻子和丈夫打架，造成整个ERP系统岌岌可危,请来了几大著名的ERP咨询公司，妻子走了.,基础管理差,keyuser跳槽到了咨询公司,&,A,Q,一、ERP概念,制造商/ERP,一、ERP概念-企业模拟环境,部件供应商/ComponentSuppliers,合同制造厂/ContractManufacturers,系统制造厂/SystemProducers,分销商/Distributors,消费者/Consumers,Definition,供应链视角,ERP的来龙去脉,一、ERP的概念企业资源计划,软件产品,管理系统,管理思想,ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划,一、ERP的概念企业资源计划,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗不是取代/否定,MRP-MRPII-ERP功能扩展,MRPMRPIIERPERPII70年代80年代90年代21世纪,MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM,相关名词,ERP系统（企业资源计划）SCM系统（供应链管理）DRP系统（分销管理系统）CRM系统（客户关系管理）WMS系统（仓储管理系统）BPR（业务流程重组）MIS（管理信息系统）BOM（物料清单）MPS（主生产计划）EDI（电子数据交换）PDM（产品数据管理）,JIT（准时制生产）TQD（全面质量管理）DSS（决策支持系统）OLAP（在线分析处理）LP（精益生产）OA（办公自动化）MES（制造执行系统）SFC（车间层操作控制系统）,核心思想,1.提供符合国际准则的企业基本运行模式2.实现三流共生，实行全过程协同管理3.从流程入手，确定组织，配置资源4.形成管理闭环，PDCA循环实现过程控制5.以物流为基础，财务为核心，定量控制,二、ERP的管理思想,目前企业管理的现状凭证满天飞，报表一大堆；一家一个数，责任相推委；决策无依据，老总难指挥。,三、会计信息系统与ERP关系？,单项业务=信息孤岛,电算会计,合同管理,配套表,人事工资,档案管理,库存管理,提高部门效率提高企业整体效益,006,国情,发达国家,急起直追,经济全球化,市场经济,工业革命,信息化革命,WTO,005,加入世