人事制度汇编(2015版)

人事管理制度汇编人资事务部人事管理制度汇编（2015版）目 录第一章 人力规划及招聘管理2第二章 试用期管理8第三章 合同及档案管理10第四章 保险福利管理13第五章 退休管理17第六章 考勤管理20第七章 资质证书管理24第八章 培训管理27第九章 绩效管理30第十章 薪酬管理30第十一章 附表31第一章 人力规划及招聘管理一、总则为满足集团持续、快速、健康的发展需要，提供优秀、充足的人才储备，集团坚持以公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外为招聘原则，以合理规划、原则编制、成本控制、兼顾灵活为预期导向，使集团整体用工机制更趋合理、规范。经集团董事会研究决定，现制订如下员工人力规划及招聘管理办法。二、规划管控人资科全面负责对集团各部门、各公司的岗位编制及员工人数的额度控制。（一）人资科根据集团年度经营目标和综合业务能力的发展需要，协同集团各部门、各公司对组织架构及岗位编制进行修订完善，同时编制集团人力资源配置计划书，报集团董事会批准，并于每年的元月10日下发实施。（二）人资科协同各公司建立起各公司、部门及项目部人员配置标准，经集团董事会批准后，新设立分公司、新增项目按此标准进行人员配备。（三）集团各部门、各公司要秉着成本优化的原则，严格控制各岗位人员配置，因岗设人，严禁因人设岗。做到人力资源的充分挖掘和使用，提升人力资源的投入产出比。同时各单位原则上不得突破年初岗位编制计划规定的数量。 （四）人资科要根据各单位经营目标完成进度，与各用人单位沟通后调整增补人员时间，确保人力资源规划调整的合理性。三、招聘主体：（一）集团人资事务部人资科（以下简称人资科）全面负责集团管理岗位所有招聘相关工作，同时负责拟定并审核集团生产岗位人员编制总计划。（二）集团各部门、各子公司根据本单位经营目标拟定单位内部年度编制情况，报送人资科审核。同时需与人资科协作开展单位岗位招聘。四、招聘原则：（一）公开招聘公司秉承公正公开的原则开展招聘工作，公开所有招聘信息，禁止出现因任何原因导致的非公开性招聘。（二）平等竞争所有应聘人员在面试过程中，一律拥有平等的竞争机会，不得出现任何原因的帮扶情况。（三）择优录取当出现多名拟录用人员时，须采取优中选优的方法，禁止出现各种原因的内部操作。（四）先内后外公司所有的拟招聘岗位，均优先采取内部推荐的方式，优先内部调整或内部晋升优秀的员工到新的岗位，如内部推荐无法满足岗位需求，则进行外部招聘。五 、招聘体系（一）人资科根据集团发展需求负责制订集团中长期人力资源规划；（二）制定、完善集团招聘管理制度，规范招聘流程；（三）核定集团年度人力资源需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；（四）组织分析集团各岗位职责及任职资格，建立并完善岗位说明书体系，同时各公司需协助人资科开展相关工作；（五）根据编制及部门、公司用工需求，组织实施内外部招聘活动；（六）通过笔试及面试相结合的途径，建立科学的人员测评体系，同时对用人部门进行测评办法的相关培训；（七）在入司流程制度上做到完全的合法合规，从而规避用工风险； （八）不定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准，确保集团能够提供在同行业及本市内有竞争力的薪资待遇；（九）不定期做好人力资源分析，为集团后期发展、部门完善、员工晋升及培训开展做好足够的数据支撑。六、招聘流程（一）流程概况普通管理岗位员工由人资科负责拟定招聘计划并组织实施，用人单位参与招聘测评的专业技术评价。中高级管理岗位的招聘由人资科拟定招聘计划，由用人单位总经理确认后组织实施，用人单位应组成由其单位负责人、分管经理或公司总经理、相关专业人员组成的专业核人小组参与专业技术评价。 （二）流程明细 1、用人单位根据经营目标完成进度，填写招聘计划申请表（见附件）交至人资科； 2、人资科组织进行招聘申请评估，根据全年经营目标进度及实际用人需要，确定是否组织招聘； 3、确定招聘后，人资科根据集团内人员储备情况与用人单位沟通后，制订招聘计划实施招聘。 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、岗位说明书、薪资标准、招聘形式、甄选形式、招聘经费预算等。 （三）甄选1、人资科负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系（见附件），并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2、甄选包括初试和复试。所有应聘人员均须填写应聘人员登记表（见附件），普通管理人员只进行初试，高级管理人员和技术人员初试结束后要进行复试。3、人资科招聘管理岗负责对候选人的整体素质、岗位匹配性、企业文化认同度进行审核，专业核人组负责对候选人的专业技术能力进行审核。4、甄选结束后，人资科招聘负责人和用人单位负责人、专业评审组成员应在面试评价表（见附件）上签字，经用人单位总经理审核后确定是否录用或进入复试，高级管理人员和技术人员在通过初试后，人资科招聘负责人需与拟聘岗位所在单位的专业核人小组沟通进行复试安排，以确定是否录用。七、入司流程（一）人资科负责通知拟入司员工到指定医院进行指定项目的入职体检（见附件）。（二）若体检不合格则立刻终止入司流程办理；体检合格者，人资科通知办理入司手续。对社招人员发放录取通知书，对应届毕业生则向其所在高校发送接收函，签订三方就业协议书。同时，人资科应将面试结果通知落选的应聘者。（三）经批准录用的人员须按规定时间统一到人资科报到，填写人事档案卡（见附件）办理入职手续。报到需提供材料：身份证原件及复印件一份、学历、学位证原件及复印件各一份、资格等级证书原件及复印件一份、职称证书原件及复印件一份、一寸免冠近照两张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明。应聘人员必须保证所提供的资料真实无误，我司如发现虚报或伪造各类材料者，有权将其立刻辞退，同时不承担任何劳资纠纷所造成的后果。第二章 试用期管理一、试用期管理 （一）人资科组织录用员工进行新员工入职培训，入职培训包括但不限于公司企业文化、人事制度、劳动纪律、项目介绍、技术普及等课程，同时需签订新员工入司引导（见附件）、商业秘密保护协议（见附件）及岗位说明书（见附件）。新员工入职培训由人资科统一规划，根据同期入司人数的实际情况编制培训计划，开发培训课程，但原则上不得低于5课时。 （二）人资科自用工之日起一个月内与录用员工订立书面劳动合同，依照劳动合同法约定试用期限。试用期内员工提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。如员工在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误的，用人单位有权解除劳动合同，同时不支付任何性质的赔偿金。（三）普通管理及技术岗位公司采取“指导人”指导政策，因此新员工入司后人资科需与用人单位共同确定新员工指导人，同时新员工指导人与新入司员工需签订指导协议（见附件）。（四）用人单位与新员工指导人负责新员工试用期内的考核，每月填写试用期考评表（见附件），新员工指导人将考评意见与该员工进行充分沟通，人资科负责全程跟踪试用人员试用期考核，并在试用期考评表中填写考核意见。（五）试用期不合格者，用人单位需提供相关证明并通知人资科办理离职手续；试用期合格者，用人单位需在试用期到期前7天填写试用员工转正审批表（见附件），试用期员工书写试用期间工作小结（五百字以上），由用人单位和人资科填写考核意见，经用人单位总经理批准后，人资科发放转正通知，试用人员转为正式员工。二、试用期薪酬管理 （一）员工试用期间，按照集团薪