人事管理细则

人事管理工作细则为理顺人事管理工作，保障员工队伍稳定，提高员工素质，促进各方面工作正常有效地开展，根据公司人事管理制度,特制订本细则。一、人事管理工作的原则1、分级分别领导管理的原则；2、遵循公司机构、岗位设置及人员配置编制的原则；3、坚持科技领先，尊重人才、使用人才、发挥人才作用的原则；4、坚持以人为本,服务员工的原则；5、体现相互关心、互相帮助、共同努力、同创业绩的原则。二、人事管理工作的组织1、由董事长、总经理领导公司人事管理工作。2、由董事长负责选择聘用或解聘辞退公司副总理及财务负责人，召开董事会会议，决定公司管理机构设置或调整方案及岗位设置与人员配制。3、由总经理负责选择聘用或解聘辞退除公司副总理及财务负责人外所需所用员工,向董事长推荐副总理及财务负责人候选人，向董事会提交管理机构设置或调整方案及岗位设置与人员配制。4、公司副职及各单位、部门负责人，有推荐选择聘用人才的义务和建议解聘辞退员工的权力。5、公司员工有推荐引进人才的义务。6、由人事部负责公司人事管理的具体工作。7、公司员工必须服从人事管理部门的管理。8、公司员工有支持、监督人事管理部门管理工作的责任。三、人事管理部门的工作1、人事管理工作要求：人事部是公司人事管理部门，负责人事管理事务；人事事务管理人员，必须根据国家相关政策法规、公司人事管理制度，认真负责地履行岗位职责，努力做好人事管理的具体工作。2、人事管理工作内容：根据公司员工聘用制度规定，人事管理的具体工作，由招聘、使用、培训、薪资福利及档案管理等工作。1) 招聘管理工作：(1) 根据董事长和总经理指令，负责拟订招聘员工条件并发布招聘员工信息，保持与有议向人员的联系；(2) 负责接待新招聘员工、与其交谈、查验所提供证件，办理聘用手续、制订用工协议书（详见用工协议书附件一）并签订用工协议、起草任职文件或开具调令单（详见调令单附表一）、配置办公设施与用具（详见办公设施与用具附表二）、按排住宿及上岗前相关事项（按公司人事制度确定的内容）交底；(3) 负责试用期内考核考评（详见考核考评附表三），并提出是否录用转正的建议，办理转正，或延长试用期，或辞退等手续。2) 使用管理工作：（1）负责制订管理员工出勤考勤测评办法（详见出勤考勤测评附表四）和绩效考核评估办法的附表（详见绩效考核评估附表五）及具体的工作；(2) 负责制订管理员工请销假办法（详见请销假办法附件二）及具体的工作；(3) 负责办理员工中间转岗、升迁调动岗位、请退或辞退等手续事项；(4) 负责管理员工用工协议周期及办理终止、续签用工协议等手续事项；(5) 协助公司领导抓员工队伍文化建设管理的具体工作；(6) 协助各级负责人调解用工中的纠纷。3) 培训管理工作：（1）拟订员工培训计划并报批准；（2）负责员工培训计划执行，组织实施员工培训的管理工作；（3）负责员工各种培训考核成绩备案；（4）协助部门或单位对员工岗前培训、岗位培训、转岗培训及外出参观学习组织实施的工作；（5）按公司人事管理制度规定制订员工转换岗位调出调入管理办法（详见转换岗位调出调入管理办法附件三）。4) 薪资福利管理工作：（1）制订管理员工薪资分配制度及实施办法；（2）负责落实员工薪资分配办法的具体管理工作；（3）制订管理员工请、销假的实施办法；（4）负责落实员工福利安保的具体工作；（5）负责管理员工分配薪资统计与备案工作。 5) 档案管理工作：（1）负责建立健全员工档案并管理员工档案工作；（2）负责员工动态管理,记录员工在公司的业绩、培训、考核、奖罚等归档具体工作；（3）为使用选拔人才提供完整真实的档案文件资料与文字材料。3、人事管理工作程序（请以流程形式反映各内容工作程序）(1) 招聘管理工作程序：(2) 使用管理工程序作：(3) 培训管理工作程序：(4)请销假管理工作程序：(5) 薪资福利管理工作程序：(6) 辞职或辞退程序：四、人事管理工作规定1、严格遵照招聘员工考评、试用考察、考核转正等管理规定；2、严格执行员工使用、选拔、升职、降级、辞职及辞退等管理制度；3、严格按照人事管理工作程序办理事务；4、严格遵守员工薪资分配制度及管理办法，并按期完成具体工作；5、严格人事管理工作的保密内容，配合本部建立健全员工档案的管理工作。本部为搞好人事管理工作，根据公司规章制度制订人事管理工作细则，希望各单位、部门以及全体员工支持配合。一、员工的人事管理工作聘用二、员工的任免、调配和解聘、辞退三、考勤与请、销假管理四、员工的培训五、绩效考核六、薪资福利管理员工的聘用一、招聘：1、本公司员工招聘遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。2、聘用的基本条件1）、副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；2）、部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；3）、一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。3、招聘程序1）、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行；2）、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，职称证书；3）、综合办面试、审查、签署意见；4）、部门经理进行面试、审查、签署意见；5）、副总经理、总经理审核，签署意见；6）、批准录用后，由综合办安排签订劳动合同。二、录用：1、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优异者，可适当缩短其试用时间。 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。2、新聘人员须填写员工履历登记表，并提供身份证、学历证、技术职称证书的复印件，以及1、2、3寸红底彩色照片各一版。三、劳动合同：1、新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。 2、劳动合同期限：根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。3、劳动合同解除：在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4、劳动合同期限届满：届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。5、劳动合同终止： 依照劳动合同中所规定的条理执行。6、劳动争议： 甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。员工的任免、调配和解聘、辞退一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限：1、部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事长批准，部门经理以下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。2、员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。二、员工升职：1、升职条件：1）、将任职务的职位出现空缺；2）、由于公司发展需要增加新的部门或职位；3）、其他原因引起的职位空缺等。2、升职者应具备的条件：1）、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高、计划性强；2）、具有相适应的领导能力、组织能力和业务能力；3）、具有做好新职工作的自信心、责任心；4）、个人品德好，团结协作精神强；5）、身体健康。3、升职审批权限及程序：1）、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写“人事任免申请表”；2）、升任部门副经理、助理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；3）、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。三、员工免职或降职：具有下列情况之一者，可以办理免职或降职：1、调任新职务的。2、不能胜任所担任职务的。3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。4、公司裁减项目、部门、职务的。5、其他原因等。四、员工的调配：1、调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权力，总经理具有在全公司范围内调配员工的权力。2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报综合办备案，业务主管以上员工须报总经理批准。五、员工的解聘和辞退： 员工的解聘和辞退的条件、程序、赔偿按劳动法相关条款执行。六、办理辞职或辞退手续的程序：1、凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写“员工离职审批表”交所在部门。经部门经理批准后，送综合办审核，报副总经理、总经理批准。2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写“员工辞退审批表”，送综合办审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。3、凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工离职移交手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的账目、文件等。4、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及账目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。考勤与请、销假一、 考勤规定（一）公司实行考勤制度，副总级别以下的员工都必须参加考勤，考勤记录保存一年。（二）综合办每月5日前将上月考勤原始记录汇总，并将汇总结果报财务部以做工资发放的依据之一。如有员工请假或出公差等，须附上假条或证明。（三）全体公司员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，无故不得迟到、早退、中途溜号。外出工作应向部门负责人说明情况，必要时办理好工作交接手续。（附件三）二、请、销假规定（一）假期的种类员工假期有法定节日假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、护理假、丧假、年休假等。（二）假期期限及待遇 事假1、事假3天（含3天）以下必须递交书面申请由部门主管批准，超过3天的由部门主管签署意见后报总经理批准；2、事假期间（不包括所遇公休日、节假日）工资按本人工资和绩效工资标准折成日工资（22.5日计，下同）的100%扣发，并扣除相应的绩效工资。未经批准的事假视为旷工处理（旷工按本人日工资标准的200%扣发）。 病假1、员工病假必须持有区级以上医院出具的病历、病假证明，否则按事假处理；2、病假3天（含3天）以内的由部门负责人审批；超过3天的由部门主管签署意见后报总经理审批； 3、员工病假每月累计5天（含5天）以内，每天扣除20元，超过5天的扣除所遇公休日、节假日在内每天按本人工资与绩效工资标准折成日工资扣发。员工病假工资扣发到本市最低工资标准780元时不再扣发。 婚假1、员工以领取结婚证为准享受3天有薪假期，双方符合晚婚条件的，可享受15天有薪婚假，婚假期间内扣除绩效工资；2、婚假由部门主管签署意见后报总经理审批；婚假须一次性休完，休假期包括公休日和法定假日。 产假。享受产假的扣除绩效工资。1、正常分娩者，给予产假3个月，其中产前要求适当天数休息时间的，休息天数计算在3个月天数之内，难产或双胞胎的增加15天。2、妊娠三个月内自然（人工）流产者（符合计划生育要求的给予产假25天，三个月以上、七个月以下自然（人工）流产者给予产假50天，七个月以上早产按正常产假给假。3、产假休假期包括公休日和法定假日。 哺乳假1、符合计划生育规定分娩，产假期满后，经本人申请 ，领导批准，可请一个月哺乳假。扣除假期期间绩效工资。2、抚育未满一周岁婴儿的女职员，在上午、下午工作时间允许各有一次哺乳时间（包括人工喂养）；每次哺乳时间为30分钟，也可将二次哺乳时间合并使用。双生以上者为一小时，哺乳时间可视作出勤。 护理假。1、双方符合晚婚晚育的男员工在配偶生育期间，可享受7天的有薪护理假，护理假期内工资按日工资标准的100%计发；2、护理假由部门主管签署意见后报总经理审批，护理假期包括公休日和法定假日。 丧假1、员工的直系亲属去世，可享受3天的有薪丧假，丧假期内工资按日工资标准的100%计发；2、丧假由部门主管签署意见后报公司领导审批，丧假期包括公休日和法定假日。 年休假：按职工带薪年休假条例执行。（三）请假手续及权限1、员工请假，均应填写请假单，按规定审批，除特殊情况外不得事后补办。如遇特殊情况，须及时通过电话报告部门负责人，经同意后方可休假，事后再补办请假手续。2、普通员工请假在3天以内，由部门经理批准；请假在3天以上，由副总经理以上人员批准。3、部门经理以上人员请假，应报总经理批准。4、凡未请假或请假未准不上班者，以旷工论处。（四）续假手续如遇特殊情况，需要续假的，必须在假期未满前提出续假申请，并提供必要证明及理由，按上述审批权限办理续假手续，并经批准方能续假。（五）销假手续经批准的各种假期，事后必须向部门负责人和综合办及时销假。三、处罚规定（一）考勤人员不如实记录，发现一次或不按时准确上报考勤表的，扣发考勤人员当月绩效工资20%。（二）迟到、早退月累计在3次（含3次）以上，扣发当月绩效工资50%，无故迟到、早退一次超过1小时，各按旷工1天论处。（三）工作时间未经准许，擅自离岗（中途溜号），一次超过1小时以上按旷工1天论处。（四）旷工期间停发工资，一次扣发当月绩效工资20%，一个月内发现3次扣发当月绩效工资，连续旷工超过15天或全年累计超过30天的，按有关规定，予以辞退。四、加、值班补贴规定员工日工资按平均每月22.5天计算，遇工作需要加、值班，原则上是安排补休。若不能安排补休，则每加、值班8小时按本人日基本工资结合考核情况补发津贴。标准按月考核情况分为三种，优秀者和称职者发100%，基本称职者发80%，不称职者视情况发030%。员工的培训 一、培训的目的为进一步开发公司人力资源，树立良好的企业形象，提高员工整体素质，为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工，实现公司战略目标，特制定本细则。二、培训的种类公司培训体系由新员工上岗前的职前培训、员工在岗培训和员工自我提高培训三部份组成。 职前培训1、新员工录用报到后应接受公司综合办组织的岗前培训，培训考核成绩将作为日后定职定级的参考。 2、职前培训目的： 1）使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文化、经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境，尽早融洽到员工队伍中，更快地进入工作状态。 2）使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法、达到工作质量标准，和岗位职责要求。 3、职前培训内容： 1）讲解公司创业史、现状、经营范围、奋斗目标； 2）讲解公司组织机构、介绍各部门的人员或主管人员； 3）讲解各项办公流程，学习各项规章制度； 4）介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备。 在岗培训 1、在岗培训目的： 1）提高、完善和充实员工的各项技能，使其具备多方面的才干和更高的工作能力，为工作轮换和调整以及日后的晋升创造条件； 2）减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生，降低失误造成的损失，保障员工的人身安全； 3）减少员工工作中无效消耗和浪费，提高工作质量和效率； 4）提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作氛围。5）加强员工的思想道德