人力资源部运作规程8月

光明机器 人力资源部运作规程山东光明机器制造有限公司人力资源部运作规程深圳市金海湾企业管理咨询有限公司二零零六年八月编制目 录第一章 总 则P3第二章 组织管理P3第三章 业务范畴P4第四章 招聘、培训与异动P5第五章 薪酬、考核与奖惩P6第六章 内部管理程序P8第七章 附 则P9释义：1. 公司、本公司：指山东光明机器制造有限公司。2. 各部门：指公司各职能管理部门和各事业部。3. 职能（管理）部门：指公司不从事具体经营业务的职能参谋和管理部门，包括行政办公室、监察审计部、人力资源部、财金资源部、市场资源部和技术资源部等。4. 事业部：指公司下属相对自主经营、内部独立核算的业务经营单位，包括三轮车事业部、叉车事业部、装载机事业部、配件事业部、制造事业部、公用事业部和采购事业部等。5. 部门、本部门：均指公司人力资源部。6. 本规程：指公司人力资源部运作规程。本规程中涉及的年度时间，均指公司的财务年度。第一章 总 则第一条 为适应公司资源战略整合的需要，充分开发公司人力资源，提高人力资源配置与使用效率，充实和提升人力资源部管理职能，根据公司法、劳动法等国家有关法规，以及公司章程和企业管理大纲等内部管理制度，特制定本规程。第二条 本规程旨在规范、优化本部门的业务范畴、职责权限和业务流程，为其正常、高效运作提供制度性保障。第三条 本部门制定有关具体制度办法时，均须以本规程为指导，不得与本规程相抵触。第二章 组织管理第四条 本部门是公司负责人力资源系统配置与综合开发的职能管理部门，对公司经营班子负责。第五条 本部门业务范畴包括：员工招聘、员工考核、薪酬福利与劳动保护、劳动关系、员工培训、任免调动和后勤管理等事项。第六条 本部门设部长1名，由公司执行机构予以任免，其主要职责包括：（一） 主持部门日常工作。（二） 负责制定部门工作计划、费用预算和岗位编制。（三） 对部门职员进行工作授权、业绩考核和奖惩激励。（四） 协调与其他职能部门、事业部之间的工作关系。第七条 本部门内部管理职责主要分三大模块：综合管理、人事管理和财务管理。第八条 综合管理的主要内容是：（一） 部门发展规划的制（修）订。（二） 部门内部组织架构的设立与调整。（三） 部门基本管理制度及运作规程的制（修）订。（四） 部门年度、季度、月度工作计划及总结的制订。第九条 人事管理的主要内容是：（一） 部门定岗定编计划的制（修）订。（二） 部门薪酬福利方案的调整。（三） 员工的聘用、任免、考核和异动。（四） 员工培训工作的实施。第十条 财务管理的主要内容是：（一） 部门年度财务预算、决算方案的制（修）订。（二） 部门固定资产购置计划的制（修）订。（三） 部门计划内的资金需求管理。（四） 部门计划外的费用支出管理。（五） 部门不良资产的处置。（六） 部门人员的费用借支管理。第三章 业务范畴第十一条 本部门的核心业务职能包括：（一） 公司人力资源中长期开发规划的拟订与落实。（二） 公司人力资源配置效率提升与成本控制实施方案的策划与落实。（三） 公司年度人力资源经营管理计划（含预算方案）的拟订与落实。（四） 公司人力资源管理体系、基本管理制度的设计与实施（含员工聘用、流动、薪酬、培训、考核与激励、社会保险、劳动关系管理等）。（五） 公司公用事业部后勤服务提供的监督管理。（六） 公司办公、劳保用品及设备的管理（信息化IT设备除外）。第十二条 公司各事业部、职能部门自行决定的人力资源管理制度，应报本部门备案。第十三条 招聘培训业务模块的主要职责是：（一） 审订各职能部门、事业部的定岗定编方案。（二） 建立、健全公司招聘管理体系和实施手段。（三） 承担公司关键岗位的人才招聘任务。（四） 制订公司员工人事档案和劳动合同管理制度，并执行落实。（五） 制订公司培训计划并组织落实。（六） 设计员工职业生涯发展规划体系，并予以宣传落实。第十四条 绩效考核业务模块的主要职责是：（一） 完善主要岗位分析及相关工作标准。（二） 制订公司绩效考核方案并组织实施。（三） 指导、监督公司各职能部门和事业部的考核工作。（四） 根据考核结果，对相关组织和个人进行奖惩。第十五条 薪酬福利业务模块的主要职责是：（一） 根据公司薪酬福利政策制订实施方案，并负责落实。（二） 员工职业安全与健康的统筹管理。（三） 员工社会保险、商业保险等参保方案的拟订和实施。第十六条 其他业务模块的主要职责是：（一） 公司主管级以上管理人员的异动（调动、离职）管理。（二） 内部报刊的编辑发行。第四章 招聘、培训与异动第十七条 定岗定编根据自身业务发展需要，各职能部门、事业部拟订定岗定编计划，报本部门审议，经部长批准后实施。第十八条 员工招聘（一） 公司主管级以上管理岗位的员工招聘，首先由用人单位向本部门提出申请，由本部门负责招聘落实。本部门对候选人进行初步筛选后，各用人单位负责对其进行面试；用人单位决定录用后，由本部门报总经理批准后办理入职手续。（二） 公司主管级（含）以下管理岗位的员工招聘，用人单位报本部门审议后自行负责招聘实施，也可以委托本部门进行初步筛选、推荐。（三） 一般工作岗位的员工招聘，由用人单位自行决定招聘计划和实施方式，本部门给予必要的协助支持。（四） 对编制以外的员工招聘，各用人单位须向本部门提出需求申请，经本部门审批后实施。第十九条 员工培训（一） 本部门负责制定员工培训方案和实施计划，经部长批准后实施。（二） 每年年底之前，各职能部门、事业部须向本部门提交下年度本单位员工培训计划，由本部门进行审议后执行。（三） 根据实际需要，各事业部可自行组织员工培训活动，并报本部门备案，本部门予以必要的指导和协助。第二十条 培训费用（一） 公司统一组织的培训活动（如新员工入职培训、ISO9000培训、管理人员的管理知识培训等）由本部门负责，相关费用列入公司管理成本。（二） 各职能部门的员工培训工作，由本部门统一办理，相关费用列入公司管理成本。（三） 各事业部的员工培训可委托本部门负责组织，相关费用由各事业部自行负担。第二十一条 档案管理本部门负责制订公司统一的员工劳动关系等档案管理制度，公司本部员工的人事档案和劳动合同由本部门统一负责管理；各事业部在本部门的指导、协助下，建立健全员工档案管理制度。第二十二条 员工异动（一） 主管级以上管理人员的任免、调动，须经本部门审核、公司总经理批准后执行。（二） 主管级管理人员的任免、调动，须经本部门核准、备案。（三） 主管级以下管理人员和一般岗位员工的任免、调动，由所在单位负责人批准后实施。（四） 员工的跨部门流动，应征得原单位和拟任职单位负责人的同意。（四）单位内部的员工岗位变动可自行决定，但须报本部门备案。第五章 薪酬、考核与奖惩第二十三条 方案制订本部门根据公司的相关政策，分别拟订薪酬福利、业绩考核实施方案，各相关部门予以协助和评议，经总经理审核后批准实施。第二十四条 薪酬管理（一） 公司主管级（含）以上管理人员的薪酬级别由所在部门提出，经人力资源部本部门审核后，报总经理批准。（二） 公司主管级以下管理人员的薪酬级别，在公司统一的薪酬体系内由各事业部部长决策。（三） 公司本部员工的薪酬核算、发放及其它薪酬福利政策的执行，由本部门和财金资源部分工负责。第二十五条 劳动保险公司员工的劳动保险、职业安全与健康保险等事项，由本部门按照国家政策法规统一办理，直接费用列入各事业部、职能部门账户，相关手续费用列入公司管理费用。第二十六条 按照公司的考核管理规程，本部门建立全方位、立体化的考核架构，并与员工的薪酬结构挂钩。第二十七条 考核体系分为月度考勤、季度考评和年度考核等三大类：（一） 月度考勤适用对象为公司所有员工，以规范公司规章制度遵守，强化基础管理工作，培育良好的企业文化氛围。（二） 季度考评按季度组织进行，分为满意度考评和季度工作计划等两个维度。季度考评满意度测评适用于公司所有员工，并按照不同员工的职位职别进行分别评价，以使对员工的评价更加全面、客观和准确，使工作过程中不能被量化、但对业绩有直接驱动作用的因素更加显性化。（三） 年度考核是按年度进行系统的业绩考核，共划分为财务指标、运营指标、满意度指标和组织指标等四大类。第二十八条 每年初，公司与本部门部长签订年度经营目标责任书，该责任书具有内部法律效力，年中进行检查，年末进行考核（考核指标见公司绩效考核管理规程）。第二十九条 对各类考核方式，按照不同的时间要求进行操作：（一） 每月月初，本部门启动本月考勤工作，并于10日之前完成上月的考勤汇总。（二） 季度考评于次季度第一个月的15日之前完成。（三） 年度考核于次年的1月20日之前启动。每年中期，公司对业绩执行情况进行工作检查，主要是指导工作、督促落实和解决问题。第三十条 本部门部长在任期内如有重大违反公司制度规定之行为，或在经营策略上与公司有严重分歧时，公司可予以撤换。第三十一条 各职能部门、事业部的员工绩效考核工作由各单位负责组织，公司本部门统一进行监督，并统一受理员工的相关投诉。第六章 内部管理程序第三十二条 综合管理（一） 部门发展计划制订。根据公司安排，由本部门部长负责本部门发展计划的制（修）订，公司行政办公室进行评议并提出相关意见，报总经理审核批准后实施，相关材料报行政办公室备案。（二） 内部组织架构设立。部长提出内部组织架构调整方案，经行政办公室评议、总经理批准后实施。（三） 内部管理制度制订。部长提出相关方案，经公司行政办公室审议、报总经理批准后实施，相关材料报行政办公室备案。（四） 部门工作总结。年度或季度工作总结均由部长提交，经行政办公室审议、总经理批准，并由行政办公室备案。第三十三条 人事管理（一） 部门定岗定编。由本部门部长提出内部编制计划，报总经理批准后实施。（二） 员工任免考核对主管级以上管理人员的聘任、考核与异动，由部长提出方案，经本部门审核后报总经理批准。对主管级管理人员的聘任、考核与异动，由部长提出方案，报本部门核准后执行。对主管级以下管理人员的聘任、考核与异动，由部长自行决定。第三十四条 财务管理（一）部门年度预算方案每年年底，本部门部长提出下一年度的财务预算方案，经财金资源部审核，报总经理批准后实施，并由财金资源部备案。（二）部门固定资产购置本部门部长制订相应的固定资产购置计划，交财金资源部审核，经总经理批准实施。