




已阅读5页,还剩80页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
,应付帐款管理系统,广州赛意企业管理咨询有限公司,应付业务概述供应商的管理发票的管理付款的管理预付款的管理员工费用报销创建日记帐分录,Oracle应付帐款系统主要内容,应付业务概述,Oracle产品和应付的集成,Oracle资产,Oracle项目,Oracle总帐,Oracle人力资源,Oracle现金管理,Oracle采购,Oracle应付,Oracle工作流,OracleEDI,Oracle应付概述,输入供应商,创建PO,输入发票,审批发票,付款,生成日记帐分录,和PO匹配,输入请购单,缺省值流程,财务选项,应付选项,供应商,供应商地点,发票,发票分配行,发票付款计划行,Unit1:供应商,主要内容:建立新供应商查询供应商合并供应商,供应商:概述,输入供应商,创建PO,输入发票,发票审批,发票付款,创建日记帐分录,和PO匹配,输入请购单,供应商:集成,Oracle资产,Oracle项目,Oracle总帐,Oracle人力资源,Oracle现金管理,Oracle采购,Oracle应付,供应商设置,财务选项窗口供应商-应付款供应商分录应付选项窗口供应商区域,Oracle应付供应商信息信息在供应商在供应商类型处输入地点输入采购YesYes应收YesNo应付YesYes控制YesYes银行YesYes帐户NoYes税YesYes分类YesNo通用YesNo预扣税YesYes地点YesNo,供应商信息,缺省值流程,财务选项,应付选项,供应商,供应商地点,发票,发票分配行,发票付款计划行,供应商和供应商地点设置,联系人,联系人,付款地点,采购地点仅限于RFQ,Tokyo,NewYork,采购地点付款地点,联系人,供应商,Paris,避免重复供应商,在供应商窗口设置一个新的供应商之前,要先确认系统中没有该供应商存在.提交以下报表以确认系统中没有重复的供应商:供应商报表供应商审计报表定期审核供应商,以达到如下结果:为了防止生成重复发票为了提高系统执行速度为了提供准确的供应商报表,合并供应商,运行供应商审计报表,审核合并结果,ABCCorporation,合并供应商,明确是否有重复的供应商,保留审计痕迹,合并供应商合并供应商时,发票和PO同时被更新。更新所有发票或者仅仅是未过帐发票。拷贝旧供应商地点给新供应商或者闲置旧地点。系统自动提交报表来记录合并信息。,合并供应商,保留报表作为审计线索,对于合并供应商记录,Oracle应付不保留在线的审计痕迹Oracle应付自动地打印采购订单页眉更新报表和供应商合并报表将这些报表作为审计线索,设置供应商,财务选项窗口供应商-应付款供应商分录应付选项窗口供应商区域,供应商报表,Oracle应付供应商报表报表名说明供应商报表查看供应商、供应商地点和供应商联系信息供应商审计报表可以帮助查看潜在的名称相似的重复供应商新供应商/新供应商复核新供应商或新供应商地点地点报表供应商付款历史报表查看单个或一组供应商付款历史,包括无效付款供应商已付发票查看单个或一组供应商付款历史,包括折扣历史报表和部分付款,Unit2:发票,主要内容:发票处理流程、概念发票的输入发票和PO匹配应用费用报表资产发票经常性发票其他发票管理功能发票会计分录,发票的处理流程、概念,输入发票:概览,输入供应商,输入请求,创建PO,输入发票或发票批,审批发票,付款,创建日记帐分录,调节付款,和PO匹配,发票类型发票总帐日期发票税金发票分布集,有关发票的几个概念,Oracle应付发票类型,类型描述标准发票是指由于采购货物或接受劳务从供应商处取得的发票(标准发票既可以和订单匹配,也可以不匹配)贷项通知单指对于已开发票的货物或劳务而从供应商处取得的红冲发票借项通知单对于已开具的发票供应商未开红冲发票,而由自已录入的红冲发票费用报表指对于雇员发生的相关费用的而开具的发票PO缺省和采购订单匹配的发票。(输入PO号码后,Oracle应付自动地提供供应商信息。预付支付给供应商或雇员的作为预付款的一种发票(视为发票)快速匹配和采购订单匹配的发票。(输入PO号码,Oracle应付自动地提供供应商信息并且和采购定单的每一个装运行匹配)混合发票既可以和采购订单又可以和发票匹配的发票(既可以输入正数,也可以输入负数)。,指定缺省的总帐日期,应付选项(总帐日期),发票,给每一个发票和发票批指定一个缺省的总帐日期,决定,发票日期、系统日期、或收到发票日期,缺省至,总帐日期,发票分配,缺省至,主要内容:设置系统选项-请求输入税名称(YES/NO)-税收自动计算(YES/NO)设置税名称-税类型-税名称-税率-税核算会计科目,发票税金,输入增值税(VAT)收费,税收类型税名税率,定义供应商赋予税名,定义税名,输入含增值税发票,检查税费,发票分布集,利用发票分布集可以快速建立发票分配行。,分布集行5001200300050031402600,分布集行001100300000220026000032004000,发票分布行001100300000120026000022004000,发票分布行5001200300050031402600,完整分布集,架构分布集,或,供应商,指定分布集给供应商,发票,1000,完整分布集,架构分布集,只有会计科目信息,没有具体的金额分配比例,有会计科目信息和具体的金额分配比例,发票输入,使用工作台模式,发票批,发票(工作台),发票查询,付款批,付款(工作台),付款查询,付款,发票,付款工作台,发票工作台,输入批:概览,发票批,输入一个发票批,批文件,接收邮寄发票,准备批控制形式,复核批控制报告,更新批控制形式,批控制形式,批控制形式,批名:JS03041998日期:03/04/98,控制发票数量:20控制发票总额l:$2,600.78实际发票数量:19实际发票总额l:$2,200.78计数差额:1合计差额:$400.00输入人:JohnSmithEntryTime(elapsed):15minutesNotes:Invoice#300941forsupplierABCCorporationwasaduplicate.,发票信息,明细信息,缺省信息,基本信息,信息,供应商信息,发票信息,付款计划行,发票分配行,缺省值流程,财务选项,应付选项,供应商,供应商地点,发票,发票分配行,发票付款计划行,类型描述项目记录向供应商购物或劳务收费金额税记录购买商品或劳务而产生的税额运费记录供应商的运输费用杂项费用记录一张发票的各项杂项费用,发票分配类型,输入发票运费,您可以使用以下几种方式记录运输费用:自动创建运费分配在发票分配行按比例分配运费手工输入运费分配行,复核和维护发票批,提交批控制报表以审核处理的准确性和效率;查看职员输入发票批的数量和批实际总额和控制总额之间的差异。,将发票与采购订单匹配,发票和采购订单匹配:概要,发票批,输入发票,审批发票,发票和采购订单匹配,发票归档,过帐发票,复核发票,匹配设置选项,二维匹配三维匹配四维匹配,发票数量4价格150.00,订单数量4价格150.00,二维匹配,订单数量3价格150.00,接收数量3价格150.00,三维匹配,发票数量3价格150.00,订单数量2价格150.00,接受数量2价格150.00,四重匹配,发票数量2价格150.00,接收数量2价格150.00,详细内容,采购订单结构,采购订单,页眉,项目行,项目行,项目行,装运行,装运行,采购信息,供应商信息,装运行,分配行,分配行,分配行,匹配选项,保存发票,选择匹配,输入供应商信息,输入发票日期、编号、和金额,完成,完成,完成,如果匹配采购分配,选择分配和输入分配数量或匹配金额,输入发票数量和匹配金额,输入附加发票头信息,输入采购定单编号,选择采购定单,选项A标准发票、费用报表、混合发票,选项B采购定单缺省,选项C快速匹配,应用费用报表,费用报表处理,输入费用报表,应用预付款,通过提交应付发票引入建立发票,支付员工款,设置费用报表分录,定义费用报表模板,输入员工、地址,定义雇员作为供应商,资产类发票,资产发票,资产标识,发票批准、过帐,经常性发票,经常性发票:概览,您可以为可能收不到发票的定期业务费用(如租金)输入发票.输入经常性发票:定义特殊会计日历定义经常性发票模板生成基于模板的发票通过经常性发票模板,您可以:指定经常性发票生成的时间间隔.创建最多两个非标准金额的一次性特殊发票额,例如定金或飘浮式付款,定义随着期间按固定百分比增加或减少的经常性发票,其他发票管理功能(挂起、审批、调整、取消),帐户挂起原因No资金挂起原因Mixed信息不足No发票挂起原因Yes匹配挂起原因Mixed期间挂起原因No采购请求挂起原因No差异挂起原因Mixed,挂起类型,查看在审批发票时系统自动置于的挂起类型,预先定义用户定义手工释放挂起类型,帐户释放原因资金释放原因足够信息发票释放原因匹配释放原因期间释放原因差异释放原因挂起快速释放原因发票快速释放原因,释放挂起,释放类型系统用户定义设定,帐户挂起原因No资金挂起原因Mixed信息不足No发票挂起原因Yes匹配挂起原因Mixed期间挂起原因No采购请求挂起原因No差异挂起原因Mixed,手工释放挂起,查看可手工释入的起起类型.,系统设置用户定义手工释放挂起类型,审批发票,输入发票,审批发票,和采购定单匹配,发票文档,发票过帐,发票查询:概览,发票批,输入发票,审批发票,和PO匹配,发票文档,查看发票,接收发票,发票过帐,借方资产或费用,贷方负债,1,和PO匹配2,使用发票分布集3,手工输入,1,财务级缺省2,供应商级缺省3,供应商地点级缺省4,发票级缺省,生成方法,生成方法,发票会计分录,利用选择或缺省值来自动生成发票会计分录,Unit3:付款,主要内容:付款概览手工支付、执行付款批预付款管理执行停止、无效付款设置现金控制,概览,输入供应商,生成PO,输入发票,发票审批,付款,生成日记帐分录,和PO匹配,输入请购单,付款调节,设置付款银行,主要内容:银行名称分行名称银行帐户会计信息付款单据,Oracle应付支付方式,支付方式,支票,Clearing,电子资金转帐,电汇,手工远期付款,定义,远期付款,给供应商的付款票据,公司内部主体间付款,不用产生付款文档,要求银行在指定未来日期付款的支付单据,通过电子传递付款至供应商银行,联系银行将资金要求通过电汇付款至供应商银行,供应商指定要求银行在将来指定未来日期付款的支付单据,使用工作台模式,发票批,发票(工作台),发票查询,付款批,付款(工作台),付款查询,付款,发票,付款工作台,发票工作台,手工付款、执行付款批,手工付款,手工付款是在系统外部创建付款,如以下两种手工付款方式:支票电汇,选择发票-(建立付款),格式化付款,确定付款,打印支票,付款批:概览,预付款管理,预付款管理内容,预付款输入确定预付款何时应用输入预付款分配信息审批、支付预付款使用发票去核销或取消核销预付款应用费用报表核销预付款,预付款步骤:概览,输入预付款状态=未审批,审批预付款状态=未付,支付预付款发票状态=可用,选择发票核销一或多张预付款,选择预付款并应用于一或多张发票,审批、支付预付款,输入预付款状态=未审批,审批预付款状态=未付,支付预付款状态=可用的,选择发票核销一或多张预付款,选择预付款并应用于一或多张发票,使用预付款状态报表去检查未核销预付款明细.复核供应商的未核销预付款以及未付或部分支付发票.提交该预付款状态报表仅得到未核销预付款列表明细及余额使用供应商类型、唯一供应商、日期范围去提交该报表.,确定并检查可用的预付款,输入一将来结算日期.将预付款挂起以防止付款.将预付款已计划付款挂起.,控制一可应用于发票的预付款,在发票工作台取消预付款.如果预付款已被支付,则只有当取消付款后才能取消预付款.除非预付款从未被核销,否则对应的付款是不允许被取消的.在发票界面查看预付款取消信息.,取消预付款,停止、无效付款,停止和取消付款:概览,在付款界面停止付款,付款文档被占用?,付款文档已被记录?,No,No,在设置银行界面撤消未使用单据,Yes,在付款窗口取消付款,Yes,付款设置,设置Oracle财务系统选项付款缺省值.设置Oracle应付系统选项付款默认值.设置Oracle应付供应商缺省值.设置银行和银行帐户.定义付款组.定义付款期限.设置将来日期付款.设置Oracle应付与Oracle现金管理集成.,利用选择或缺省值来自动生成付款会计分录,借方负债,发票负债科目,生成方法,贷方现金获得折扣,系统级设定科目,银行会计科目,生成方法,生成方法,付款会计分录的生成,Unit4:报表、会计、和审计,主要内容:报表、报告集完成AP会计周期,报表,报表和报表集,报表,请求集,报表是特定Oracle应用产品信息的有组织的文稿.你可以联机查看报表或将其发送至打印机。报表内容包括从摘要信息到完整的值列表.报表可以作为并发程序在在Oracle应用产品中运行.,请求集是分在一组的报表和程序的集合.您可以一次提交请求集中的所有报表和(或)程序.,完成AP会计周期,传送资产明细信息至Oracle资产传送帐户明细至总帐关闭应付会计周期调节周期应付事项清除记录,主要内容,AP周期循环,检查、解决AP问题,转移未解决问题至下一会计期,关闭应付周期,调节应付事项,日记帐分录过帐,检查传送结果解决过帐问题,在应付输入资产信息,提交成批增加程序,检查结果,将附加过入资产,将资产信息传送至FA:提交成批增加,调节周期应付帐款
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 培训课程毕业总结
- 地埋式箱泵施工方案
- 2026届内蒙古磴口县化学九上期末学业水平测试试题含解析
- 中介月度工作总结
- 2026届九江市重点中学化学九上期末考试模拟试题含解析
- 2026届-度河北省正定县化学九上期中综合测试模拟试题含解析
- 形体矫正培训课件
- 沥青摊铺安全规范
- 山东省济南市2026届化学九上期中质量跟踪监视模拟试题含解析
- 企业工作总结培训
- 人民英雄纪念碑简介
- 北师大版物态及其变化知识归纳超精细
- 1530安全警示教育记录
- 大疱性类天疱疮护理
- GB 7718-2004预包装食品标签通则
- 2023年石家庄交通投资发展集团有限责任公司招聘笔试题库及答案解析
- 偏微分方程定解问题课件
- 培训师的核心技能-讲义课件
- 苏教版四年级(上)科学第二单元测试题(无答案)
- 国内各地大厦宾馆饭店酒店用电负荷仅供参考
- 娱乐场所申请书范本
评论
0/150
提交评论