基础人事工作

精品资料基础人事编辑人力资源管理中最基础的工作，比如员工入职手续办理，劳动合同管理，考勤管理等等。基础人事专员包含的工作重要性如果作为一个HR，没有认识到基础人事数据的重要性，那他将失去HR提升性工作的基石。比如招聘计划的制定，要了解我们现有人员的结构情况，怎样配置才能使这个结构更趋合理；培训工作方面，一个月下来，人均时数、费用是多少，技术人员、管理人员培训的人均时数等等。薪酬上，会涉及到人均薪资数据，按不同的体系来分析。还有人员变动数据、离职分析等等，这些都会涉及到对基础人事信息的需求。基本工作内容一、入职手续1、入职手续流程2、录用前准备工作3、入职人资料收集4、入职培训工作要领5、入职人员档案建立二、劳动合同管理1、订立2、变更3、续订4、解除5、终止6、代通金使用7、补偿金核算8、赔偿金核算9、劳动合同送达三、考勤管理1、考勤表制作2、打卡式考勤管理3、加班时间核实、审批管理4、病、事、婚、丧、年假管理5、女工“三期”管理6、出差管理四、工资核算1、出勤、加班工资核算2、病、事、婚、丧假工资核算3、年总奖核算4、企业“做六休一”工资结构设定5、“不定时”和“综合计时”工资核算6、上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用7、社保缴纳的抵扣要领8、个人所得税的抵扣要领五、离职手续1、离职手续流程2、离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立3、“不辞而别”的防范4、员工不提前通知离职处理六、人事报表管理1、员工入职率统计2、员工离职率统计3、员工出勤（假期）统计4、人工成本统计5、人事统计报表(月季年)6、员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表七、人事档案管理1、员工花名册制作2、员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案3、员工工伤及商业保险档案4、招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案5、在职员工档案、离职员工档案6、劳动合同档案八、招聘技能1、招聘信息发布2、简历审查3、面试通知、面试题目设计4、面试提问、面试观察、面试记录、面试评价5、录用通知书、录用前体检6、校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘2人事手续办理编辑目的规范管理管理处人事业务工作。适用范围管理处经理级一下各部门员工。职责办理本管理处人事事务，并与公司人事对接工作。工作流程根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围，依照公司人事管理制度，员工人事手续各环节工作流程如下：1. 员工招聘、面试：1.1由需求部门填报人事需求表，报管理处总经理批准；1.2由管理处综合部将人事需求表上报公司，经公司总经理批准后，由公司综合部负责招聘工作；1.3公司综合部搜集、筛选应聘人员资料，对应聘人员进行初审面试；1.4安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试；1.5确定合格人选，由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。2. 员工入职（试用上岗）2.1接公司综合部新员工入职到岗通知；2.2接待新员工，简要介绍管理处基本情况，办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作；2.3将新员工引领至各部门介绍，带至新员工所属部门。3. 员工劳动合同签署及转正3.1员工入职上岗后，由公司综合部办理劳动合同审批签署；3.2员工试用期满前，接公司综合部通知，由管理处综合部组织员工所在部门及员工本人填报转正申请表，附员工试用期个人工作总结，报公司综合部；3.3由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。4. 员工劳动合同续签4.1员工劳动合同到期前一个月，接公司综合部劳动合同续订审批表，交用人部门签署意见，返公司综合部；4.2由公司综合部与员工本人面谈沟通，如双方无异议，由公司综合部办理劳动合同审批手续；4.3协助收取员工劳动合同书，交公司综合部办理续订；4.4由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容，交管理处综合部转员工本人签署；4.5主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署，交公司综合部上报盖章；主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章；4.6接公司综合部员工劳动合同原件一份，转发员工本人并签收，将签收表返还公司综合部。5. 员工异动5.1由用人部门填写员工异动申请表，经管理处综合部报管理处总经理批准，上报公司；5.2主管级以上人员升职异动，须另行上报请示；5.3请示报告或员工异动申请表经公司批准后，由公司综合部办理相关劳资调整事宜；5.4管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。6.员工离职6.1员工向所在部门提交离职申请书，由部门交管理处综合部；6.2管理处综合部向部门了解有关情况，与员工本人面谈沟通；6.3由员工本人填写辞职申请表，附辞职申请书，由管理处综合部报公司综合部；6.4由公司综合部与员工本人交流沟通后，填写员工离职综审意见表，交管理处综合部，转用人部门签署意见，报管理处总经理签批，返公司综合部；6.5公司综合部办理员工离职综审意见表报批手续后，与用人部门员工本人确定离职办理时间；6.6 离职交接当日，员工持公司综合部开据的员工离职汇签表到本部门管理处综合部、库房办理交接手续：6.6.1交接部门业务，文件资料及物品；6.6.2交综合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜钥匙，综合部核查餐 卡余额；6.6.2到库房交还工作服和工具。6.6.3各处交接签字完毕后，员工持“汇签表”返回公司综合部。3档案管理编辑亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。简介档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。对象档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。要素档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。意义Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官