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文档简介

精品展示馆管理中心职责及科室.市展示馆管理中心职责及科室 设置市展示馆管理中心是2010年7月由市委常委会议和市编委会议研究决定成立得,为市城市规划局下属正科级财政全额拨款事业单位,核定事业编制12名,领导职数主任1名、副主任2名,现在编人员9名。市城市展示馆管理中心设有四个科室,分别为:办公室、讲解接待部、设备科、宣教科。一、市城市展示馆管理中心主要职能(一)负责展示丰富的城市演变历史、城市总体规划及其它城市规划内容。(二)向人们展示.城市规划建设发展的成就,让市民知晓城市规划参与城市规划,架起市政府与市民间的沟通桥梁。(三)负责公示建设项目的规划。(四)以.经济发展为背景,将.产业经济的发展与成就、投资环境和发展前景推介经国内外方大来宾和客商,为.赶超发展提供一个实用、高效的产品展示和信息化服务平台。二、市城市展示馆管理中心各科室职能(一)办公室(含财务)1、负责文件的收发、传阅、打印、核对、发送和立卷归档工作,组织各部门档案的归档工作; 2、制定并完善馆内各种规章制度; 3、做好考勤、考核工作,安排节假日轮休值班; 4、做好办公用品的购置、领用建账工作; 5、负责收费、财务工作,做好各类统计报表; 6、安排内部会议,负责发布会议纪要、馆内信息; 7、做好与馆内各部门的协调工作; 8、负责党务、组织人事、劳动工资工作;9、负责行政、后勤服务工作;10、完成领导交办的其它工作。(二)讲解接待部(含讲解、接待)1、规范馆内所有工作人员着装,饰品,举止;#2、培训馆内工作人员接待语言、服务礼仪、讲解技能; 3、及时处理游客的请求与投诉,做好接待预约登记工作; 4、做好参观接待工作的礼仪、讲解,合理安排参观路线; 5、接受及下达有关接待、会议的指示,发布接待、会议就位及解除的指令; 6、做好会议服务工作,妥善解决会议人员要求及问题; 7、维护展厅秩序,保证展厅物品安全; 8、接待部各岗位严格按窗口服务规范做好接待服务工作; 9、完成领导交办的其它工作。(三)设备科(含后勤)1、负责馆内所有设备的管理、维护、维修,保证馆内设备的正常运行; 2、保证接待、会议所需的设备的操作和正常使用; 3、协调、管理配电间、泵房中心控制室的工作; 4、做好与物业公司交接、清点馆内设备; 5、负责设备仓库的管理工作; 6、做好馆内新设备的报批、采购工作;7、坚守岗位,定期巡视检查各种设备运行情况;8、严格按照电气设备规范进行操作,负责展馆用电防火安全生产检查工作,注意用电防火安全; 9、完成领导交办的其它工作。(四)宣教科1、协调展板内容制作及拍摄工作;2、负责展板内容编辑及上板工作;3、负责展馆新闻撰写及宣传工作;4、负责与新闻媒体的

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