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文档简介
精品资料2011中国滁州国际商城第一届家居建材团购展暨品牌新品发布会一、 活动简介 本次团购展将力邀200多家有实力、重实力的、重品牌的商家参加,规模大、品种多,物美价廉、服务完善是本次活动最突出的特色;并结合国际商城网站同时开展网络团购。二、 活动目的 通过本次团购展的举办为生产商、经销商与消费者之间搭建一个交易、交流的平台,为滁州国际商城开业前进行预热,从而繁荣市场,促进消费,提升经营户信心,提高滁州国际商城整体形象和影响力,为后续招商做铺垫。三、 组织机构主办单位:滁州国际商城协办单位:承办单位:四、活动地点:滁州国际商城前广场五、团购展时间(暂定):、展会时间:2011年10月1日2011年10月3日(三天)上午9:30开始,下午17:30结束、布展时间:2011年9月29至30日(二天)六、活动内容家居建材团购、新品展示发布、促销、家装问题现场解答、路演互动七、活动模式本次团购展是以“企业搭台、商家唱戏、百姓受惠”的宗旨,由滁州市国际商城出资的团购展。本次团购展是在本商城举办,根据承办单位制定规划区域的现场展位平面图,不同展位制定不同价位,由各商家报名认定展位,并上缴空地展位租赁费用,为了能使展位办的丰富和有活力,我们同时鼓励商家自己出资进行特殊展台布置。如不需要布置展台的,团购展承办方将为期搭建标准展台或3*3展棚。八、机构设置为确保“团购展”各项工作顺利实施,在滁州国际商城各部门领导下,成立“2011中国滁州国际商城家居建材团购展暨新品牌发布会”工作小组。 小组下设新闻宣传组、招商协调组、公关联络组、后勤保障组和安全保卫组等机构,由相应的各部门负责。九、工作分配1、主办方工作内容a负责团购会的展位招商工作b负责对团购会场地使用的沟通与协调;c负责对团购会的媒体宣传计划;d负责工商、消防、城管、公安、交通等各部门的协调;e负责特刊编辑资料的收集。f监督和管理承办单位的工作进度。g负责各个部门的协调工作,便于团购会顺利成功举办2、承办方工作内容a负责团购会现场平面图绘制b负责协助主办单位确定参展商家的展位及展位划分布置工作c负责团购会现场展棚及公共区域的设计及舞台和其它设施搭建工作d负责完成和配合主办单位交给的其他事情十、后勤保障服务在团购会期间应特别加强相关的管理工作,规范装修单位的展位布置,加强现场的巡逻。同时与环卫部门进一步协调,密切配合,积极、及时地作好展会的现场清洁工作,并安排夜间保安值班。特别是布展期间,装修垃圾众多,要确保通道的畅通无阻。开展后,由于人流集中密集,特别容易形成废资料、纸袋等垃圾,展会现场将增加垃圾箱、垃圾桶,并设立明显标志,同时每天多次清扫和专人巡查,维护展会清洁、良好的形象。同时我们在布展、开展期间要加强保安等力量。展会现场实行分片专人负责,处理突发事件,例如:寻物、寻人等等,并随时与服务中心保持联系。十一、媒体宣传在媒体的选择方面,我们将采取包括报纸、网络、DM单页等组合式媒体策略,强势推广“2011中国滁州国际商城第一届家居建材团购展暨品牌新品发布会”的相关内容,使广大消费者能够及时有效的获得相关的会展资讯,同时在短时间内产生良好的社会反响,成为社会的热点,提升社会的关注度。十二、费用预算开支项目规 格数量单价价 格备注扬子晚报 半 版12400024000皖东晨刊半版12400024000E滁网7天5000/天35000DM单16K200000.15/张3000家装知识小册4折页300013000来现场就赠椅子40052000展棚3*320020040000全新桌子200204000租条幅10201000包含申请费空飘101801800包含申请费电缆线200米12000演出3场 30009000垃圾桶545225指示牌4个2080彩旗100面5500锣鼓队30人112001200彩虹门
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