Excel在经济与管理中的应用基础

Excel在经济与管理中的应用基础,课程安排,Excel基本介绍（1课时）Excel的基本操作（1课时）单元格的编辑与操作（2课时）常用数学函数（2课时）数据分析（2课时）数据处理（2课时）分类汇总与合并计算（2课时）数据透视表（1课时）编辑图表（2课时）VBA入门（1课时）,考核方式,平时成绩40%（出勤，上机作业，课堂表现）综合应用60%,Excel基本介绍,尽管大部分企业已经在使用某些专有的管理软件，但在处理分析数据时，仍要使用Excel，而且很多人并没有真正掌握Excel强大数据处理功能，仅仅处于低层次、最基本的使用，使得工作效率低下。,主要内容,1.1Excel2007的启动与退出1.2Excel2007窗口的基本组成1.3工作薄的基本操作,Excel2007简介,Excel的中文意思就是超越。Microsoft1975从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，Excel2002，Excel2003，直到现在的Excel2007，2012。2012年7月，微软发布了免费的Office2013预览版版本。Office2013于2013年1月29日正式上市。,WPSoffice,WPS（WordProcessingSystem），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，市场占有率一度超过90%.现在WPS最新正式版为WPS2012.现在的中国大陆政府、机关常装有WPSOffice办公软件。,Excel2007简介,Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,1.1Excel2007的启动与退出,启动“开始”“程序”“MicrosoftOffice”MicrosoftOfficeExcel2007在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。,1.2Excel2007窗口的基本组成,工作簿,单元格,活动单元格地址、名称框,行号,列号,活动单元格,填充柄,编辑栏,显示当前工作簿的文件名。确定是否是当前窗口，蓝色表示当前，灰色表示非当前。在标题栏上双击可以最大化或还原当前工作簿窗口。标题栏右端是控制按钮。标题栏左端是Office按钮。在Office按钮右端是快速访问工具栏。,1标题栏的作用,2.功能区的作用,Excel的基本功能都可以在功能区实现，主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等选项卡。,3.名称框的作用,显示当前单元格进行单元格的定位进行范围选取行的选取：例如100:100列的选取：例如C:C数据区域选取：例如A1：C100引用运算符：“：”区域运算符“，”联合运算符“”交集运算符,4.编辑栏的作用,可以进行数据输入可以进行数据编辑可以进行公式定义定义公式时，输入”=“键，然后输入相应的公式。也可以单击“插入函数”按钮，插入函数.,5.工作表视图组成,工作表行号，用1,2,3来表示，共1048576行。工作表列号，用A,B,C来表示，到XFD，共16384列。网格线网格线的隐藏：视图选项卡中的“显示/隐藏”选项组中。网格线颜色的修改：在Office按钮中Excel选项里高级选项中。,6.工作表滚动按钮及工作表标签,工作表标签,滚动按钮,右击工作表标签，有快捷菜单，包括插入、删除、重命名、移动或复制工作表、工作表颜色及保护工作表等命令。双击工作表标签可直接修改名称,7.状态栏,1.3工作薄的基本操作,简单来说，一个Excel工作薄就是一个文件。每个工作薄包含一个或多个工作表，主要用于存储数据。,1.3工作薄的基本操作,新建工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，保存xlsx（注意后缀名，2003为xls）打开关闭,1.创建工作簿,2.打开工作簿,3.保存工作簿,1保存新创建的工作簿单击Office按钮，打开Office菜单，选择“保存”命令弹出另存为对话框。选择路径，输入文件名，选择保存类型，单击保存按钮。也可以直接在Office菜单中，选择“另存为”命令，同样会弹出另存为对话框。,保存新创建的工作簿,单击Excel标题栏右侧的“关闭”按钮，会弹出保存提示对话框，选择“是”按钮。单击快捷访问工具栏中的“保存”按钮。快捷方式：Ctrl+S键。,保存兼容格式工作簿,打开另存为对话框，单击小箭头弹出保存类型下拉列表，选择Excel97-2003工作薄（*.xls）选项，单击“保存”按钮。,3.自动保存工作薄,1单击Office按钮，打开菜单，选择Excel选项，打开对话框。2选择“保存”3选择默认保存类型4修改自动保存时间5确定默认保存路径6单击确定。,4关闭工作簿,关闭工作薄的方法如下：1退出Excel系统：单击Excel关闭按钮；2关闭当前工作簿窗口：单击工作表关闭按钮；执行关闭命令：单击Office按钮，在Office菜单中选关闭命令；在Office菜单中选“退出Excel”按钮；双击Office按钮；快捷键：Atrl+F4键。,5打印工作簿,工作薄页面设置1）打开要打印的工作薄，切换至“页面布局”选项卡。2）单击”页面设置”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开页面设置对话框。,在页面选项卡中选择打印方向和纸张大小。,在页边距选项卡中选择页边距以及居中方式。,在页眉/页脚选项卡中，选则添加页眉、页脚的内容以及显示方式。,完成设置后，单击“确定”按钮。,设置打印区域,系统默认的打印区域是当前页面的所有内容，用户也可以自己定义。具体操作如下：1）打开工作薄，选定工作表中需要打印的数据。2）切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“打印区域”按钮。3）在下拉菜单中选择“设置打印区域“命令。4）需要修改打印区域时，先选择“取消打印区域”，然后重新设定。,打印预览,1）在快速访问工具栏中选择”打印预览”按钮,打开打印预览窗口。2）单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”中的“打印预览”。,打印设置,打印设置主要是对打印机、打印范围、打印内容以及打印份数进行设置。1）打开“打印内容”对话框有三种方法：在快速访问工具栏中选“打印”按钮；单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”命令；快捷键：Ctrl+P,2）选择打印机；3）选择打印范围4）选择打印份数5）选择打印内容系统默认活动工作表，表示当前工作表，选定区域表示只打印选定区域内的内容。6）设置结束后，选择“确定”按钮。,6保护工作簿,1设置工作簿密码1）打开要设置密码的工作薄；2）单击Office按钮，打开Office菜单，选择“另存为”命令；3）单击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”命令；4）设置查看密码；5）设置修改密码；6）设定建议只读；7）确