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1/4迎接新生工作计划迎接新生工作计划CLASS“一、迎新时间XX年8月28日8001730二、迎新地点1、校本部教学研究与信息中心楼前广场;2、东院校区操场。三、接站安排时间8月28日8001730地点天津站、天津西站四、迎新部门及职责XX年本科迎新工作由学校主管领导负责,校长办公室组织、协调实施。1、校长办公室组织全校新生的开学典礼,下发会议通知,分配会场座位,拟定会议议程,起草会议文件。2、招生办公室印发新生名单,安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。3、学生处学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款审批及相关政策咨询接待工作;住宿物资准备,安排、协调新生教育。4、团委安排接站车辆周转及接站人员安排。5、各院系会同相关部门办理新生报到的手续,答2/4复学生专业咨询事宜;统计、分析当天新生报到数据,向教务处通报报到情况;安排新生入学教育、军训工作。6、财务处统筹各项收费工作,办理新生入学交费手续,打印收费单,办理校园一卡通。7、宣传部安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。8、保卫处安排两地校园内外安全保卫工作,加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,维持校内交通秩序,安排车辆停放,办理户口迁移手续,新生军训工作。9、后勤管理处校园环境、卫生及布置迎新现场,迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班,以保证新生的用餐,校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。五、注意事项1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,以确保迎新工作顺利、安全地进行。2、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。3/43、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要提醒新生注意财物和人身安全,防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。六、报到顺序信息中心确认新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认,打印报到单,领取校园一卡通。院系接待按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记,审验录取通知书、身份证、准考证,发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审,告知学生院系后续活动安排。财务处未进行银行卡代缴代扣学费的新生凭入取通知书、报到单、校园一卡通,到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。学生公寓新生凭入取通知书、校园一卡通,办理住宿手续。学生
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