企业运用会计信息系统向管理一体化转变的几点思考

-企业运用会计信息系统向管理一体化转变的几点思考 摘 要 在信息时代下，会计信息系统是企业向管理一体化过渡时期的重要媒介和工具。基于会计信息系统概念，分析其与管理一体化的关系，通过财务共享服务中心实现企业会计信息化、构建会计信息系统的“数据库”和“信息中心”，因此对财务共享服务中心的应用是会计信息系统向管理一体化过渡的关键，随着会计信息系统的逐步完善，会计信息系统能够充分发挥信息资源的作用，但也可能为各种不安全因素的潜入提供可能，存在不同程度的侵扰和破坏风险。企业要更加注重会计信息系统这个有机整体的日常维护和风险管控，不仅要确保会计数据真实可靠，还要重视风险管控，加强企业管理一体化建设。 关键词 会计信息系统；管理一体化；财务共享服务 中图分类号 F233 文献标识码 A 文章编号 1009-6043（2018）05-0118-02 一、会计信息系统的概念 会计信息系统是由会计信息化发展形成的管理系统，系统是一系列相互关联部分为实现特定目标而建立的一个有机整体。会计信息是加工处理会计信息得到的结果，具有管理价值，如应收账款明细账记载了销售业务的发票数据，销售业务数据的整体情况就是一种会计信息。因此，会计信息系统是管理者提高工作效率、经济效益的重要工具。 会计信息系统是利用信息价值和管理生成的信息系统，是对会计数据、会计信息的一种综合运用。会计信息系统对经济组织活动的价值运动进行反映和监督，不仅完成会计信息的处理和核算，还为会计管理、财务分析提供辅助信息。随着会计信息系统的逐步完善，会计信息系统能够充分发挥信息资源的作用，但也可能为各种不安全因素的潜入提供可能，存在不同程度的侵扰和破坏风险。企业要更加注重会计信息系统这个有机整体的日常维护和风险管控，不仅要确保会计数据真实可靠，还要重视风险管控，加强企业管理一体化建设。 二、会计信息系统与管理一体化的关系 新经济时代下，全球社会经济结构、生产方式和消费方式有了重大变化，信息技术改变着世界的面貌。信息技术以计算机为核心，对企业的发展有着深刻影响，在提高企业竞争能力的同时，也悄然声息的改变了企业的生存环境，并且推动着产业结构不断优化和升级，促进企业组织结构变革。因此，在信息时代下，会计信息系统是企业向管理一体化过渡时期的重要媒介和工具。 一是现代化优秀企业一定要做到人尽其才、物尽其用，保障信息数据流通，并利用信息数据实现管理一体化。管理是通过规划、组织、指挥、协调、监督和控制等职能，以达到预设的目标。在管理活动中存在物流、人流和信息流，物流是生产活动中原材料等生产业务活动材料物品；人流是人们在生产业务活动过程中各个阶段的流动；信息流是管理活动中从输入、处理到输出的信息流动。根据物流、人流和信息流的数据信息，企业通过掌握信息数据，计划、调节、控制业务活动，使之按照系统的目标运行。 二是会计信息化是现代社会信息化的进步标志，是顺应现代社会信息化发展的需要，更是步入管理一体化的必然要求。随着现代信息技术的革新，会计信息系统将充分运用现代信息技术，利用信息平台和网络系统，逐步实现会计核算的自动化、程序化，将会计数据信息化并辅助管理决策，从而实现会计信息报告的管理、决策功能。企业财务业务一体化管理模式将成为企业全面业务处理的关键，通过会计信息系统生成高质量的会计信息，不仅是企业提高管理能力的保障，还是完善和推进企业管理信息系统的重要基石。 三是会计信息系统的管理和开发要逐步完善和改进，只有不断优化会计信息系统，才能实现企业管理一体化。一方面，会计信息系统对企业管理系统中的信息处理流程有着承上启下、环环衔接的作用。另一方面，由于会计信息系统本身以及它和其他子系统的数据关系都非常复杂，如果会计信息系统开发不成功，就不可能得到高质量的企业管理信息系统。会计信息系统在企业管理系统中处于贯通全程的主线地位，企业业务活动的各个环节都和会计信息系统有着十分密切的数据关系，而且业务活动的各个环节在转换过程中存在大量经济信息数据都需要会计信息系统进行数据筛选和处理。 三、?务共享服务中心的应用 财务共享服务中心是企业实现会计信息化、构建会计信息系统的“数据库”和“信息中心”，因此财务共享服务中心的应用是会计信息系统向管理一体化过渡的关键。我国企业集团财务共享服务中心的应用是一个较为复杂的问题，而财务共享服务中心的应用不能完全复制其他企业的成功模式，需要兼顾企业自身的文化特征、生命周期、公司组织结构和治理特性等因素。因此，企业在建立财务共享服务中心时，要考虑一系列影响企业未来发展的有利和不利因素。 （一）财务共享服务中心的应用要兼顾管控 从财务共享服务模式理论来看，企业集团本身的管控状况及所处阶段，是财务共享服务中心应用模式选择需要重点关注的内容。对于我国企业集团来看，存在管控分散、集权管控和向集权管控过渡的三种模式。在分散管控模式的企业集团，集团层面往往不适合建立财务共享服务中心，而集权管控的企业集团往往形成了较为完善的财务管控体系，无需再通过财务共享服务中心实施集团整体的财务管控。因此，建立财务共享服务中心，成为向集权管控模式过渡的企业集团实现财务管控的重要契机。这类企业依托财务共享服务中心能够在尚未形成健全管控体系的情况下，最大程度的建立起集团层面的管控机制，并不断健全财务管控体系，逐步实现管理一体化。由此可见，企业财务共享中心的应用要兼顾企业管控模式。 （二）财务共享服务中心的应用不可忽视潜在缺陷 在信息时代下，网络信息技术不断革新，企业构建的财务共享服务中心需要不断完善。企业应用财务共享服务中心后，企业财务人员和业务人员的沟通模式将被颠覆，存在不同程度的隔离缺陷。在财务共享平台上，企业财务流程和分工将完全流程化、程序化。在具体业务活动中，财务共享服务平台将直接分配业务活动的会计处理工作，相关业务人员则直接透过平台，无需与财务人员面对面交涉便完成相关的财务单据和审批工作。在财务共享服务中心下，财务部将更加注重会计数据的汇总，但可能会与业务部门生成不同程度的沟通问题。同时，由于财务共享服务中心成为财务部数据汇总的信息平台，存在大量监督、重复性的操作和流程，相关工作人员将容易陷入大量的复杂且繁琐的操作流程，将不利于团队工作的稳定。由此可见，财务共享服务中心的建立不能忽视潜在的缺陷。 四、会计信息系统内部风险控制的分析 会计信息系统的使用将显著提高企业工作效率和经济效益，虽然为充分发挥信息资源提供可能，但也存在众多不安全因素潜入的可能性。 （一）信息技术环境下会计信息系统风险分析 信息技术环境下，会计信息系统的运用改变了企业管理和运营模式，计算机代替并完成了很多原来人工完成的操作，不仅改变了业务活动的操作流程，还存在与人工操作显著不同的风险因素。一是信息安全风险，在会计信息系统下，信息大都以电子数据形式存储，这种电子数据容易不留痕迹的被非法修改、删除、转移和伪造，同时信息的传递依赖网络程度较高，而网络系统信息存在各种不同程度的安全风险，此外会计信息系统使计算机成为信息数据处理的核心设备，而计算机可能会受到各种计算机病毒的干扰，破坏数据产生风险。二是信息处理差错风险，在会计信息系统下，系统内部控制是人工控制和计算机控制相结合的控制方式，而人们更加依赖计算机的控制，但是计算机控制主要就是程序控制，是基于软件的控制，一旦软件存在程序编制错误或作用差异，将很难被发现，进而计算机控制形同虚设且很难被发现，这种差错将不同程度的发生从而扩大损失风险。三是信息技术带来的风险，会计信息系统的运行极大程度的依赖于计算机技术、通信技术等信息技术，无论信息技术如何先进，都无法避免存在不同程度的缺陷，信息技术的应用和选择都会给企业带来风险。 （二）会计信息系统的内部风险控制分析 会计信息系统的内部控制均是计算机应用于信息系统所产生的特殊控制，用以预防、发现并纠正信息系统可能会发生的错误和故障，从而保证会计信息系统的正常运行，推动企业向管理一体化顺利过渡。会计信息系统的内部控制包括一般控制活动和应用控制活动：一般控制也就是管理控制，是对会计信息系统中的组织、操作等系统的运行环境各方面所进行的控制，任何一个会计信息系统都要建立内部控制，而恰当的组织结构和组织技能是内部控制有效的关键。同时会计信息系统的使用措施需要一套完整的管理制度，对具体操作进行规范性认定的操作控制，是?计信息系统有效运行的保证。此外，系统设备与会计信息系统的有效性有关，系统设备控制是保证会计信息可靠的基础条件。而应用控制是对会计信息系统中具体数据处理活动进行的控制，应用控制具有特殊性，不同应用系统有着不同的处理方式、环节，也就有着不同的控制问题和要求，由于会计信息系统的应用于具体业务密切相关，而会计数据处理由输入、处理和输出三个环节构成，也就存在输入控制、处理控制和输出控制。输入控制要求保证会计信息系统的可靠性，处理控制要保证会计信息系统的处理程序化、规范化；输出控制要求输出结果正确，传送过