单证管理责任书(个人)——新版(1)

-单证管理责任书一、 机构名称：二、 单证管理人姓名：单证管理人包括机构单证管理员、出单内勤、个人代理人（包括营销员），代理渠道单证管理指定人员（即业务员）。三、 单证管理人承诺： 1. 本人认真地了解了中国平安财产保险股份有限公司四川分公司单证管理办法（2012版）的规定及使用和操作流程，并严格按该规定和操作流程执行。2. 本人将采取有效措施保证公司有价单证的安全，加强单证风险、成本控制。3. 本人对所领用的有价单证负有直接管理责任，并愿意承担因单证管理不善而给公司造成的损失。四、 单证管理规定：1. 出单内勤领用的有价单证仅限于本人使用，不得转交他人使用。2. 业务员代表某个代理点领用的有价单证必须交至对应的代理点使用，不得交叉使用，不得向无代理权限的机构或个人发放使用。3. 单证管理员发放有价单证时，需严格遵守以下规定：1） 领用单证的出单内勤与单证系统内下发领用的接收人必须保持一致；2）领用单证的代理点名称与单证系统内的“外网出单人”必须保持一致，单证系统中的联系人即为该代理渠道单证管理指定人员（业务员）；4. 单证领用人必须按“先领用、先使用”的原则序号使用单证。5. 单证领用人须确保已用或作废的单证及时、真实地进行销号。6. 对于领出时间达60天且尚未使用的单证，必须交回公司财务部单证管理员。7. 对领出的有价单证发生遗失，须按公司单证管理规定做登报声明和遗失处罚。8. 若领出单证时出现以下行为：1）在承保系统之外打印有价单证，出现阴阳单、鸳鸯单；2）存在隐单、埋单现象；3）同一保单号下打印多份保单或发票；单证管理员有权停止发放有价单证，且造成的经济损失，须由单证管理责任人承担。9. 有价单证处罚规定：1）作废单证的处罚规定单证领用人保管的有价单证，作废率不得高于公司规定的标准（作废率为0.5 %），高于公司规定标准的部分，每份按 50 元收取罚款。2）遗失单证的处理 遗失有价单证的处罚规定：遗失单证名称每份罚款金额（元）详见以下批注内容注：遗失机动车商业、交强险保单，按每份500元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（50CC以下）：按每份50元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（50CC-250CC(含)）：按每份70元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（250CC以上及侧三轮）：按每份240元进行处罚；遗失交强险兼用型拖拉机14.7KW及以下保单：按每份40元进行处罚；遗失交强险兼用型拖拉机14.7KW以上保单：按每份50元进行处罚；遗失交强险运输型拖拉机14.7KW及以下保单：按每份240元进行处罚；遗失交强险运输型拖拉机14.7KW以上保单：按每份340元进行处罚；遗失交强险标志：按每份50元进行处罚；遗失短险撕票式保单：按每份撕票单证面额的100进行处罚，若每份撕票单证有多种面额的，按最高面额的100进行处罚；遗失空白发票：按每份500元进行处罚，再按税局出具的处罚意见进行处罚；遗失财产险或意健险无保费面额的空白保单，按每份1000元进行处罚；遗失其他有价单证，按分公司财务部和对