合-理-化-建-议-管-理-办-法

-合 理 化 建 议 管 理 办 法1、目的：XXXX公司合理化建议管理办法(以下简称本办法)旨在鼓励员工为公司的发展和成功提出合理化建议（以下简称建议），通过每名员工的参与和高效率的工作,从而使公司成为高质量、高效率的公司。2、编制、审批及适用范围：本办法由人力资源部编制，执行管理层审批，适用于XXXX的所有员工。3、术语、31、快速跟踪建议：是指员工或团队围绕自己的工作提出可行的、本部门能解决的建议后，为简化评定程序，主管/工段长给予快速评估，并组织实施的建议。32、常规性建议：是指员工提出的建议较重要、复杂，并且需要跨部门合作的建议，由公司建议评定小组给予评定。33、建议提议人：是指提出建议设想的人。34、建议参与人：是指帮助提议人在原有建议内容的基础上出谋划策的人员。35、建议实施人：是指建议内容所涉及的实际操作者。即可能是提议人本人，也可能是参与人，或是其他人。4、职责：41 各工段长/主管负责初评和组织实施员工提出的快速跟踪建议。42各部门评估小组负责评定本部门的快速跟踪建议，确定奖励等级，并对快速跟踪建议的实施结果予以检查和验收。 43、公司建议评估小组负责常规性合理化建议的最终评估以及对建议实施结果的检查、验收。5、规定：5.1建议的划分5.1.1按照建议内容的大小、重要性以及涉及的范围把合理化建议划分为两大类：快速跟踪建议和常规性建议5.1.2 按照建议的类型划分，建议分为有型建议和无形建议。5.2、专利权建议一经采纳并付诸实施将属于公司财产，有可能受专利保护。5.3、合格的建议建议应具有创新性，是可行的、有效的，不和以前的建议重复，并有利于： 开发新产品、改进老产品及工位器具和新的服务方式； 消除浪费、减少错误和返工； 简化工作程序，根除重复工作； 提高后勤和行政管理效率； 物料循环利用； 零部件有机统一使用； 节省劳动、物料、能源或生产空间，减少废屑； 减少库存，增加利润； 改进设备、安全、保卫及工作环境，提高 生产力、质量； 降低维修成本和工作时间； 提高员工工作积极性5.4、不合格的建议: XXXXZZ已经着手考虑的建议. 已被采纳并给予奖励的建议重新做了修改 有关聘用制度的条款及其它在集体性协议中的条款的建议 由公司指派的研究某项专门课题或指定问题的任务组提出的建议 审计部门发现的问题并提出建议基础上提出的建议 建议修改或更新已成文材料(例如各种手册) 提出的是员工岗位描述中应完成的职责范围内的建议。5.5建议的两种类型5.5.1有形建议：能直接计算出节约价值的建议，体现在以下方面： 节约物料 节约能源 节省工作时间 减少循环时间 物料循环利用 减少废屑 减少库存5.5.2无形建议：不能直接计算出节约价值，但能反映出劳动生产率的提高，主要体现在以下几方面：l “迅速实施”的起动l 提高安全性l 改进人机工程l 提高员工的健康l 提高产品质量l 提高部门工作质量l 提高团队合作l 提高精神状态l 扩展有形空间l 改进工具l 改进物料管理l 精简管理程序5.6、建议的评估流程（见流程图）5.6.1 当员工或团队提出合理化建议后，各工段长/主管首先应根据建议评估标准判定是否合格，进行筛选，如果认定建议是合格的，并能在本部门实施，即可组织实施，同时报本部门建议评估小组进行综合评估并确定奖励等级、金额；如认定建议不合格或不能采纳，应告知提议人未采纳的原因。5.6.2各部门成立合理化建议评估小组，每月评定一次快速跟踪建议，当评定等级或奖励额在200元以下时，以各部门确定的奖励额为准，但当奖励额度超过200（含200）元时，需报公司建议评估小组复审其评定的合理性。5.6.3公司成立合理化建议評估小组，每季度评定一次各部门上报的常规性建议和各部门评定的奖励额度超过200元的快速跟踪建议，确定奖励等级和金额。小组成员由各系统的人员组成，日常工作由人力资源部负责。57建议的提交571提交建议需用标准的建议表572在提交建议时，请明确说明当前的问题及背景，提出的解决办法或建议内容，以及所带来利益。573各部门每月底将经评定的快速跟踪建议记录填写在“合理化建议奖励明细表”上，报到人力资源部备案及发放奖金。574各部门每季度末将筛选后的常规性建议和奖励额度超过200元的快速跟踪建议进行归纳汇总后报人力资源部以备评定。5.7.5 各部门应建立“合理化建议登记日志”，将员工提出的建议编号登记，记载建议日期、提议人、主题、采纳或未采纳、奖励情况。5.8合理化建议的实施5.8.1建议提议人和参与人提出合理化建议自己能实施的，由建议提出人或参与人负责组织实施；5.8.2建议提出人提出的建议自己不能实施的,需要本部门其它工段/人员，或者需跨部门的人员配合实施的,建议实施人应给予支持.但提议人应事先和实施人商议、沟通。各部门、各系统的负责人和公司建议评估小组应积极帮助协调。5.8.3合理化建议付诸实施后，公司合理化建议评定小组不定期的抽查各部门评定的准确性、合理性，并对奖励额大的建议组织验收。5.8.4各工段长/主管应将评定后的合理化建议的内容和快速跟踪奖励情况展示在本工作区域的显要位置,以便其他员工知晓其建议内容并得到鼓励。5.8.5 各部门应对那些不能马上实施，但对公司有益、重要的建议建立登记档案，待时机成熟后组织实施。5.9 合理化建议节约价值的计算合理化建议节约或创造的价值是指扣除实施费用后净增价值。其计算时间为合理化建议采用之日起到实际结束之日止，但最多不超过12个月。5.10合理化建议奖励的评定标准常规性建议的奖励分有形建议奖励、无形建议奖励。5.10.1有形建议、无形建议按6大因素23个子因素综合评定（见附件）,奖励幅度以建议节约或创造的价值为基数按一定的比例计提。5.10.2同时具有有形建议和无形建议的建议以有形建议的奖励金额为准。5.11合理化建议奖励的发放5.11.1 快速跟踪建议的奖励:在建议实施的当月给予奖励,并在工资中体现.5.11.2常规性建议的奖励:常规性建议的奖励须在公司建议评估小组评定后，季度给予奖励。5.11.3 凡建议奖励额超过500元的，奖励程序分两次进行，在实施之初奖励评定额度的50%，在验收效果被证明后再奖励剩余的50%。5.11.4 奖励原则上应以建议提议人为主，如奖励的范围涉及到建议的参与人和实施人，各部门/系统负责人应帮助协调并提出具体的分配金额方案,。5.11.5公司设鼓励奖:在年度内,凡提出建议多并被采纳的员工,公司工会在年末给予物质上的奖励。奖励以提出合理化建议人数为基数，按一定的比例设一、二、三等奖。5.11.6公司设伯乐奖：对积极鼓励下属提出并实施建议多的工段长/主管，公司工会也将按照一定的比例给予物质上的奖励。5.11.7 休假奖励:员工提出的建议被采纳,年度内每二次建议奖励带薪休假一天(在不影响工作的前提下,本人安排时间)。5.11.8 肯定员工建议：公司将筛选优秀的建议，利用“Notes”或“开拓者周报”等工具不定期的予以公布，以肯定员工的建议成果。6、其他适用文件/备注：无7、存档文件合理化建议提交表将分期存档，存档期为二年。合理化建议提交/评定表合理化建议评估表合理化建议登记日志合理化建议奖励明细表8、更改：人力资源部将视有效性及适用性修改本办法。9、分发：各部门10、附表10.1合理化建议提交/评定表10.2合理化建议验收表10.3 合理化建议奖励明细表10.4 有形、无形奖励标准10.5 合理化建议登记日志员工发现改进之处表格送交工段长/主管初审员工填写建议表格不合格，告诉员工原因并登记 开始验收后再兑现另一半奖励额奖励额500以上，在实施时先兑现一半。奖励额以500元为标准人力资源部接受评定结果准备发放未超过200元，报人力资源部发放奖金。奖励额超过200（含200）元