商学院学生会年会策划书7

- 精选资料 2011 年商学院学生会年会策划年商学院学生会年会策划书书 举办单位：东北师范大学商学院学生会 承办单位:商学院学生会秘书处 2011 年下学期 - 精选资料 一、一、活动主题活动主题3 3 二、二、活动目的活动目的3 3 三、三、活动时间活动时间3 3 四、四、活动地点活动地点3 3 五、五、参与对象参与对象4 4 六、六、活动特色活动特色4 4 九、九、任务安排任务安排: :6 6 十、十、活动预算活动预算6 6 一、附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：一、附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：9 9 - 精选资料 前言前言 东北师范大学商学院学生会成立也将近三个多月了，部门内人员大家都很熟悉 了，但是部门间的成员却不是很熟悉，为了增进新一届学生会各个部门间的感情， 秘书处特组织一次第九届学生会全体成员的年会活动。次次活动的主要形式是茶话 会。参加这次活动有助于缓解学生会成员在考试月的压力，能够提高我们的团队合 作精神，而且还能够增进我们各个部门之间的感情。 希望通过这次的年会活动，能够是我们学生会的这个大家庭变得更加和谐，更 加温馨！ 、 活动主题活动主题：相亲相爱一家人 、 活动目的活动目的： 1、 增进学生会各部门的相互了解，培养各部门成员之间的感情，有利于以 后学生工作的开展； 2、 在考试月期间，舒缓成员中因学习带来的压力，使其从容面对压力； 3、 为各个部门部员提供一个了一次很好的机会来锻炼他们的交流能力和团 - 精选资料 结合作能力； 4、 为学生会内部挖掘出更多多才多艺的人才，为他们搭建一个展示自我的 舞台； 5、 为我们每一个人留下一个美好的回忆； 6、 丰富了内部成员的课余生活； 7、 展现当代大学生的青春、热情、激情、富有活力的风采； 8、 增加内部成员的归属感。 、 活动时间活动时间：2011 年 X 月 X 日 、 活动地点活动地点：商学院 201 教室 、 参与对象参与对象：商学院学生会全体成员 、 活动特色活动特色： 1、 此活动为一年才举办一次； 2、 规模较大，是商学院学生会全体成员参加的唯一一次联谊活动； 3、 在考试月举行，有效地舒缓了内部成员的考试压力； 4、 这是对学生会全体成员辛苦工作的一种实在的回报福利。 七七、活动文艺表演节目要求活动文艺表演节目要求： （一） 、是要注重艺术性； (二)、是要充分展示我院学生的才艺； （三） 、是要力求节目立意高、质量好、效果佳； （四） 、是要注重细节，要充分考虑必须与可能性； （五） 、是要落实责任，实行部门负责制，每个学生会部门至少出一个节目； （六） 、歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创 - 精选资料 及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式； （七） 、曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。 英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适 当考虑。 （八） 、其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范 围之内； （九） 、互动节目要有较强的参与性和趣味性，如：抽奖环节一定要能调动 大家的积极参与，游戏要选择恶搞的，参与性强的、有创意的节目。 八八、活动流程活动流程： （一） 、活动前期准备： 1、活动前宣传准备： （1）：展板、横幅与海报的设计与制作; (2): 展板的摆放、横幅的系挂与海报的张贴（展板的摆放及海报的张贴 于秋华楼与月华楼宣传栏上，横幅系挂于钟楼前） ； （3）： 在东师之声与钟鼓之声上播报年会活动通知； （4）： 在活动前一次例会上正式通知此事； （5）： 在商学院学生会的 QQ 群上发布此消息。 2、前期活动工作 (1)、通知参会表演人员上报节目 (2)、晚会节目主持人选定 (3)、编排参加晚会人员名单 (4)、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 - 精选资料 (5)、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。 3、中期活动工作 (1)、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量） (2)、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 (3)、确定所有参赛节目 4、 活动当天的会场布置： （1）： 活动会场墙壁及天花板的气球布置，黑板上及墙壁上的彩绘及剪 纸，场地的打扫，红地毯的铺垫，红色桌布的铺放，用彩纸给会场的灯光营 造出和谐温馨的效果； （2）： 课桌椅的合理放置，使其围成一个碗口形，并划分部门区域，使 活动时能够各部门各就其位； （3）： 在摆放好的课桌上摆放好饮料及瓜子等副食品； （4）： 检查好音响设备的连接，并调试好音响设备的效果，并检查各节 目所需的音乐、视频是否都能正常播放； （5）： 准备好活动期间所需的各种道具，使其放置在规定的区域； （6）： 将事先设计制作好的节目单发放到每个人手中。 （二） 、活动内容： 1、开场舞表演； 2、主持人宣布活动正式开始，宣读开场白； 3、播放年会宣传片； 4、根据节目单的表演顺序依次表演，其间主持人进行串台及报幕其他； 5、各部门的工作人员积极配合活动的进行； - 精选资料 6、最后由各主席团成员评出“最佳才艺奖” “最佳合作奖” “最佳温馨奖” “最佳风采奖” “最高人气奖” “最佳卖力奖” “最具潜质奖” “最佳搞笑奖” 。 注：一、节目的安排顺序基本按照“开场舞主持人开场白秘书 处文艺部瞎子背瘸子游戏体育部刮大风学习部 即兴表演环节市场拓展部新型时装秀女生部开火车游戏 宣传部即兴表演生活部抽奖环节请主席致闭幕辞 全体学生会成员合影主持人宣布年会结束 二、过程中的任何惩罚都由掷骰子决定：准备一个正方体的盒子，在 它的六面上写上各处罚条例，如：高歌一曲，学猴子走路、交换蹲跳、吻 主持人、跑等。请被惩罚的人自己掷骰子，并依条例受罚。 、任务安排任务安排: : （一） 、后勤组：生活部、市场拓展部负责晚会的矿泉水、饮料、糖果等 副食品、装饰室内及室外的道具、活动奖品的购买；民族部、体育部负责活 动前后的会场清理；学习部负责活动期间所有物资的看管。 （二） 、宣传组：宣传部负责制作海报、条幅及展板并进行张贴、悬挂和 摆放；秘书处负责活动中的摄像及摄影并负责活动后的照片的整理和发布。 （三） 、活动组：文艺部负责筛选节目，并负责选拔主持人；女生部负责 礼仪接待及食品饮料、奖品的发放及演员的化妆。 、活动预算活动预算： - 精选资料 物品物品单价单价数量数量总计总计 矿泉水1.5 元70 瓶105 元 可口可乐4 元9 瓶36 元 饼干4 元10 斤40 元 糖果4 元5 斤20 元 海报纸0.5 元3 张1.5 元 条幅 最佳搞笑奖品 最具潜质奖品 最佳卖力奖品 最高人气奖品 最佳风采奖品 最佳温馨奖品 最佳合作奖品 气球0.2 元100 元20 元 透明胶带 报纸 剪刀 壁纸0.5 元10 张5 元 葵花籽4 元10 斤40 元 - 精选资料 十一十一、活动效果预测活动效果预测： （一） 、商学院学生会是一个组织性强，彼此互相帮助协作，高效率高质量办 事的一个团队，有各个部门的支持，主席云姐、各副部长的努力和各个干事的辛 勤协作，还有他们的聪明才智，本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。 （二） 、专人专责，各司其职，主持、演员、音响、节目负责人，有条不紊； (三)、由于在开始阶段都对上报节目进行了筛选，又抽出了足够的时间给演员 去排练节目，所以活动时节目都表演的非常好，观众的反应热烈； （四） 、游戏、节目穿插的合理，不至于造成观众审美疲劳，也带动了全场的 热烈气氛； （五） 、即兴表演环节超出期待，效果不错，尤其是最后抽大奖时大家的积 极演出节目成为整个晚会的亮点； （六） 、主持人临场应变处理较好，服务人员、暖场人员发挥到了巨大的作 用； 十二十二、可行性分析可行性分析： （一） 、当时正处于考试月，同学们的压力都挺大的，正好有这样的一个年 会活动能减轻他们的压力，他们都会踊跃参加的； (二)、商学院学生会内部有很多多才多艺的人，他们都希望能够有一个舞台 来展示自己； （三） 、商学院学生会内部的部门间还有不少人都还不是很熟悉，这样的一 个活动正好给他们提供了一个这样的平台来相互认识，从而更深入地融入学 生会； （四） 、商学院学生会内部外向的成员占大多数，他们都会很乐意参加的； - 精选资料 （五） 、学生会每年都会举行这样的年会，已经是商学院学生会的一个传统， 我们对于举办这样的活动已有很丰富的经验； （六） 、在年会开始阶段，我们已做好很充分的准备，已明确各部门之间的 任务，到时候活动举行的时候能够有条不紊的进行。 十三、十三、活动总结活动总结：紧接活动后的一次例会上各部门提出对这次年会的建议， 秘书处负责收集整理，并在学生会 QQ 群上进行发布。 十四、十四、活动期间突发状况的处理活动期间突发状况的处理： （一） 、停电应急方案： 1、若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即举行，此间观众自由处理自己的 时间；如果 1 小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 3、在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 4、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 5、由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。 （二） 、节目应急方案： 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原 因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视 具体情况决定其再次重演或取消。 - 精选资料 （三） 、其他要求： 1、音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源； 2、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合； 十五十五、附录列表附录列表 一、附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 礼仪人员到岗发放节目单会场服务器具引领观众进场入座 音响设备、灯光调试工作准备好晚会所需伴奏带维持秩序工作人员 到位舞台道具服务人员到位拍摄工作人员到位电线及器材看管 人员到位预演节目准备工作 进出口控制工作外场小活动秩序维 持工作主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加 其他工作组的工作以加 快整体工作进程； 2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，各负 责人完成自己的工作即可离开会场； 二、 附录二：各种游戏规则： (一)、 刮大风 适合人多口杂时玩，每个人都有一把椅子坐，还有一个人没有位子坐， 然后这个人就开始刮风，刮什么风全由他定。比如他说“刮今天穿白色袜 子的人” ，那所有坐着的穿白袜的人必须起身换个位子，主持人就可以趁机 坐下，必有一个没位子。这时候就换他刮风了，要想调动所有人的话，可 以刮“所有的男生和女生” ， “吃过早饭的人” ；也可以刮“钱包里有女朋友 - 精选资料 照片的人”之类。有人会不知所措，突然发觉自己是被刮的人之一，然后 像无头苍蝇一样乱撞 （二） 、 瞎子背瘸子： 目的：沟通配合能力，活跃气氛 游戏规则：当场选六名员工，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子” ，用 纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子” ，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点， 最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破； 鲜花，须拾起，递给女生。 （三） 、 新型时装秀： 1、活动名称：新型时装秀 2、活动目标： (1)、促进成员间的多人合作概念。 (2)、感受个人在团队合作中发挥的作用。 3、活动过程 ： (1)、每组出五人，并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判 (2)、设计师们在规定的时间内以报纸为模特设计并制作全套的服装 (3)、裁判对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程 度作为决定胜负的因素。 4、说明：(1)、时装评判标准：新颖性、观赏性、可行性、搞笑性 (2)、裁判必须公平、公正，各裁判打分要被公开 5、道具： 报纸（大量） 、剪刀（每队一把） 、透明胶（每队一卷） - 精选资料 （四） 、 开火车：开火车 用具：无 人数：两人以上，多多益善 方法：在开始之前