物资管理控制

-物资管理控制管理项目技术员负责对项目中不合格物资的处置，并作好记录，对不合格物资，要及时通知分公司主任工程师。项目材料员负责对大宗普通材料的供方评价和工程物资的采购。负责对进场（库）物资的进货检验与试验，并在验证后实行分类标识，贮存防护、发放等管理工作。1 对供方的评价可通过以下几个方面对供方进行评价： a) 经营资格和信誉（企业资质证明、产品许可证、产品质量鉴定证明）；b) 建筑材料、构配件和设备的质量状况；c) 供货能力（包括交货期的准确性）； d) 建筑材料、构配件和设备的价格； e) 售后服务；f) 以往合作情况可以通过以下几方面对经销商进行评价：a)经营许可；b)提供的产品质量证明；c)与该经销商的合作情况。根据材料的重要性和用量多少将材料分为A、B两类，。 a） A类：指影响工程关键质量特性的材料，其特性包括工程的安全、使用功能、影响人身安全的工程配套设备，包括：钢材、水泥、外加剂、商品混凝土、防水材料、水暖管材管件、电料电器等。b） B类：指对质量影响较小的物资，即A类物资以外的所有物资。2 对供方的选择完成合同约定后，项目材料员填写“供方再评价表”报公司技术科，作为定期更换“建筑材料、构配件和设备合格供方名录”的重要依据。对违反供货合同，售后服务不及时，或经检验、试验不合格的材料的供方，材料员应及时上报公司技术科，根据其情节，查证后立即发文从“建筑材料、构配件和设备合格供方名录”中除名。对B类物资的供应商采购时必需向供方索取产品合格证或材质证明为依据。3 采购资料物资采购计划书编制、审批a）开工前依据施工方案和施工图预算规定的材料数量为控制依据，因设计变更或其它原因变更材料计划时，项目部应提供有关变更文件或说明变更原因的有效文件。b) 根据工程进度，项目核算员提前10天编制采购计划，由项目经理签字后交项目材料员办理审批手续。c) 采购计划经审计科审批登记，预算内可签字批准采购，超出预算的要说明原因。材料采购计划书的内容a) 材料名称、种类、规格、型号、数量；b) 材料使用时间；c) 材料的质量标准、质量要求；4 物资采购项目材料员采购时，须首先在认定的“建筑材料、构配件和设备合格供方名录”中，以保证质量为前提，遵循“三比一算”原则，选择合适的供方。选定供方后必要时由项目经理或项目经理授权材料员签订购销合同，合同内容包括：a) 产品名称、种类、规格、型号、数量、等级、单价、金额；b) 合同签订的双方单位名称；c) 产品质量标准和要求，验收方式和提供质量证明文件；d) 计量方法；e) 供货时间及分批交货的数量；f) 交提货地点、方式和费用负担；g) 产品包装标准、回收及费用；h) 结算方式及运输方式，服务要求；i) 违约责任、担保及解决合同纠纷方式；j) 其它约定事项。材料采购合同必须经公司审计科审批，审计科负责按照 “建筑材料、构配件和设备合格供方名录”要求严格审查项目部所签订的合同，确保在合格供方名录或应急评价的名单内采购。直接采购时，须查看材料外观质量，核对规格型号和材料单是否相符，有关证明文件是否齐备。项目部在与合格供方合作完成后，应及时对供方履约情况进行再评价，并将评价记录上报分公司主任工程师。分公司主任工程师年底将本分公司评价记录有关资料上报技术科，做为选择供方和改进对供方管理工作的依据。5 采购物资的验收物资由材料员进行验收，必要时邀请技术人员共同验受，并做好验收记录，需要到供方货源处进行验证时，在采购合同中应规定验证方法、内容、时间及产品放行条件和放行批准人员。材料验收由项目技术员组织进行，其中新材料由分公司主任工程师负责组织验收。对材料进行检验和试验应执行工程质量的检验和试验控制程序。6 物资搬运、贮存、防护、发放项目部应根据物资特点选用适宜的搬运设备、工具和方法，以防损坏、腐蚀和污染，确保安全。对于验收入库的物资要按规定进行分类贮存，做好相应防护措施，材料出库时，应填写出库单，做到出入库物资清楚准确，帐卡物相符，具有可追溯性。7 顾客提供产品控制项目部经营核算员应根据工程进度及合同要求编制用料计划，该计划由项目经理审核，审计科批准。在验收、贮存、施工使用过程中发现顾客提供产品不合格时，应及时通知顾客，按规定处理。8 环境与职业健康安全对可标识的重要环境因素和已标识的职业健康安全风险，要及时将有关的程序与要求通知物资供应商和分包方。9 对危险品的防护对易燃