管理信息系统分析-设计-实施报告

-人事管理信息系统分析报告1、系统开发前景介绍（1） 系统简述随着超市业务的不断增加和机构的不断完善，再加上人员的激增，采用以往的方式对超市的人事系统进行管理已经不能适应超市的发展，所以就需要开发一个人事管理系统对超市人事系统进行更加科学合理的管理。人事管理系统是针对超市人力资源部门的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理，等几个方面的功能。（2） 系统管理功能及图示图示 人事系统管理人员考勤及工资管理管理人员培训管理人员档案资料管理人力资源规划管理内部提升管理人员日常出勤管理工资奖金核发管理功绩效考核总结拟定人员培训计划人员培训实施管理人员基本资料管理人事合同管理人员变动档案管理合理优化公司人力资源人才市场分析拟定人员招聘计划外部招聘管理人员招聘管理如下功能人员招聘功能：拟定人员招聘计划，确定对外招聘与内部提升，为企业增加新生力量。人员考核功能：对员工进行日常工作的出勤考核，核发工资发放情况，对员工的功绩效考核进行总结，提升工作人员的工作效率。人员培训功能：拟定人员培训计划，对人员进行业务能力培训、综合素质培训、超市文化培训等等，提升超市员工的素养。人员档案资料管理：保管员工的基本个人资料，对人事合同的整理与保管，并定时审核合同的有效期，对新进人员和离职人员的资料进行归档整理，对数据库资料进行整理与完善。人力资源规划功能：对超市的人员分配进行分析，编制人员合理安排表，对人才市场进行分析。（3） 人事管理系统员工考勤业务流程图及图示通过对员工考勤制度的分析，可以得出以下员工考勤的业务流程图。考勤信息关系到员工的工资奖金和绩效，也是员工提升与否的一个指标员工员工信息登记表HR专员员工基本信息员工绩效考评管理员工考勤信息管理员工薪金管理绩效考评信息考勤信息薪金信息员工考勤统计信息部门助理员工自我考评信息部门主管考评信息查询各部门主管员工基本信息管理（4） 系统数据流程图及图示通过对员工考勤业务流程图的分析，可以画出考勤的数据流程图，如下：S4各部门主管 D4员工自我考评信息S3部门助理P2查询处理D2部门主管考评信息 D3员工考勤统计信息F1员工基本信息表S2HR专员S1员工P1员工基本信息处理D1员工信息登记表P5员工薪金处理P4员工考勤信息处理P3员工绩效考评处理 D4 D5 D6 F4薪金信息单F3考勤信息单F2绩效考评信息单打印输出（5） 数据字典1） 数据项编号：I001名称：职工编号别名：职工编码简述：某职工的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：I001-I999编号：I002名称：姓名简述：某职工的姓名类型及宽度：字符型，8个字符取值范围：I001-I999编号：I003名称：职工类别简述：标识某职工的工种，它是进行工资分配核算的依据类型及宽度：字符型，8个字符取值范围：I001-I9992） 数据结构编号：D01-01名称：员工基本信息表简述：员工的基本信息情况 数据结构组成：姓名+性别+职位+政治面貌+毕业院校+家庭住址+移动电话+电子邮件+身份证号码+银行卡号+银行卡户名+婚否+入职时间+工资级别编号：D02-01名称：考勤信息单简述：反映职工的出勤、缺勤等信息 数据结构组成：出勤日数+缺勤日数+病假日数+事假日数编号：D03-01名称：薪金信息单简述：各个职工的薪金事发情况 数据结构组成：基本工资+奖金+津贴+补助-各项扣款3） 数据流编号：D1名称：员工信息登记表 简述：员工填写的信息登记表 来源：员工 去向：HR专员组成 ：员工姓名+出生年月+性别+文化程度+职务数据流量：20份/小时高峰流量：35份/小时编号：D2 名称：部门主管考评信息 简述：各部门主管给出的考评信息 来源：部门主管 去向：HR专员 组成：员工编号+姓名+考勤成绩 数据流量：30份/小时 高峰流量：40份/小时编号：D3 名称：员工考勤统计信息 简述：部门助理对员工考勤信息进行的统计 来源：部门助理 去向：HR专员 组成：员工编号+姓名+考勤信息 数据流量：20份/小时 高峰流量：30份/小时4） 处理逻辑 编号：P1 名称：员工基本信息处理 简述：处理员工的基本信息 输入的数据流：员工信息，来源于员工信息登记表 处理：根据员工信息登记表对员工的信息进行归集整理，得出简洁的员工基本信息表 输出的数据流：员工基本信息表 处理频率：对每个超市员工每天处理一次编号：P3 名称：员工绩效考评处理 简述：对员工绩效考评进行处理 输入的数据流：员工信息登记表 处理：根据员工信息登记表、员工的作业表现，得出员工的绩效 输出的数据流：绩效考评信息单编号：P4 名称：员工考勤信息处理 简述：对员工考勤信息进行处理 输入的数据流：员工信息登记表 处理：根据员工信息登记表、员工的出勤情况，得出员工的考勤信息 输出的数据流：考勤信息单5） 数据存储编号：F1 名称：员工基本信息表 简述：记录员工的基本信息 数据存储组成：员工编号+员工姓名+出生年月+文化程度+电话+住址+职务 关键字：员工编号 相关联的处理：P1、P2编号：F2 名称：绩效考评信息单 简述：员工的绩效考评信息 数据组成：员工编号+员工姓名+职务+绩效成绩 关键字：员工编号 相关联的处理：P3编号：F3 名称：考勤信息单 简述：记录员工的考勤信息 数据组成：员工编号+员工姓名+职务+考勤分数 关键字：员工编号 相关联的处理：P46） 外部实体编号：S1 名称：员工简述：超市的在职人员输入的数据流：无输出的数据流：D1、D4编号：S2名称：HR专员简述：进行人力资源管理的人员输入的数据流：D1、D3输出的数据流：D4、D5、D6编号：S3 名称：部门助理 简述：部门的助理人员 输入的数据流：D2 输出的数据流：D32、该系统设计的目的企业人事管理系统是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位的员工的基本信息，这些信息是变化的。人事管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高人事管理的效率。同时这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界现金管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向现代化、规范化的必要条件。人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。（1）支持企业实现规范化的管理（2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务（3）支持企业惊醒劳动人事管理及其相关方面的科学决策该人事管理系统有如下功能：（1）可以真正地实现对企业人士的管理（2）系统的功能要符合本企业的实际情况（3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作（4）可以方便地对人事信息惊醒输出打印（5）方便对企业内部的人事档案及岗位为调动进行管理而人事系统中考勤管理系统的主要目的就是根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。该考勤系统有如下功能： 支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。 灵活设置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。 支持多种格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤数据导入。 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。 支持年假的天数自动计算及休假规则设置。 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。 支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。3、设计该系统所需资源、预算和期望收益（1）该系统所需资源计算机硬件设施PC机及其兼容机，512以上CPU软件环境WINDOWS XP 操作系统，VISUAL FORXPRO5.0FOR WINDOWS懂得系统操作的人员（2）预算小型系统在一千元到一万元之间，较大型系统在两万到十万左右，更大型系统在十万元以上（3）期望收益提高系统的操作能力，提高管理效率，对职工的基本信息进行有效管理4、对项目可行性结论 通过对课题的调查与分析，我们复查了系统的规模和目标。研究了该课题的高层逻辑模型，认为有必要开发这个系统，从技术方面：我们能使用现有的技术来完成开发工作。从经济方面：开发本系统的成本是很低的，我们能够满足经济要求。从操作方面：我们开发的系统的操作方式在用户组织内行得通。 人事管理员工考勤子系统设计系统设计是系统开发的第二阶段，其主要任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理的进行物理模型的设计。在系统分析阶段，主要对人事管理中员工考勤子系统做了系统分析，下面主要是对员工考勤系统做系统设计。1. 功能结构图设计 功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图的处理是对应的。下图是员工考勤子系统的功能结构图。员工考勤子系统部门助理考勤信息统计员工薪金处理员工考勤信息处理员工自我考评部门主管考评员工绩效考评处理员工考勤系统主要分为自我考评、部门主管考评、绩效考评、员工考勤信息处理，员工薪金处理5个功能。2.信息系统流程图设计查询 员工基本信息管理员工自我考评 考勤信息统计部门助理考评员工编号输入、密码输入员工基本信息查询界面员工基本信息员工绩效考勤管理员工考勤信息管理员工薪金管理员工信息登记表薪金文件绩效考评文件考勤信息文件文件4. 物理配置方案设计（1） 计算机硬件选择电脑3台，并且全部连网；系统运行环境设计：windowsXP ；程序设计语言选择ACSESS。系统硬件要求586微型计算机，8M以上内存，500M以上外存。（2） 数据库管理系统选择在数据库管理选择上，主要考虑：数据库的性能、数据库系统的系统平台、数据库管理系统的安全保密性、数据库的类型。由于人事管理系统是大型管理系统，因此选用Oracle、Sybase比较合适。5、输出设计（1）输出使用：信息使用者、使用目的、报告量、有效期、保管方法、复写份数（2）输出设计的内容：输出项目、位数、数据形式（3）输出格式：表格、文件（4）输出设备：打印机、显示器（5）输出介质：磁盘、专用纸6、输入设计（1）输入设计原则：提高效率、减少错误（2）数据输入设备的选择：磁盘键盘、终端输入（3）输入检验：重复检验、视觉检验、对照校验、格式校验系统实施报告（一） 程序设计程序设计的目标在小程序的设计中，主要强调程序的正确和效率，但对于人事管理大型程序，人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性，然后才是效率。程序设计方法编写程序应符合软件工程化思想，软件工程化思想即利用工程化的方法进行软件开发，通过建立软件来提高软件开发效率。具体方法：a、自顶向下的模块化设计方法b、结构化程序设计方法：顺序结构、循环结构、选择结构（二） 人员培训系统实施阶段既是成功地实现新系统的阶段，又是取得用户对系统信任的关键阶段。为此，系统在正式实施前，就要对系统操作人员进行培训，以保证系统实施工作的顺利进行。培训内容：要求操作人员要对系统功能进行了解，掌握一些基本的操作功能要求操作人员对系统进行深层次的全面了解，掌握一些纠错的功能知识培训操作人员对系统运行日常维护的技能，要求维护人员对系统运行情况进行记录（三） 系统切换方案该企业以前的那个原系统界面古老，操作比较古板，基本操作大多是公司员工的信息录入和输出，系统灵活性较差。针对原系统的问题，我们采用并行切换法引入新系