贸易结算流程流程

- 结算的操作流程及风险把控结算的操作流程：1 查收汇：查收汇时最好能根据业务员提供的汇款水单来查，如果业务员不能提供汇款水单时，就要提供汇入我司的哪个银行账户，详细的国外客户名称，汇款金额，汇款日期等信息。确认无误后，去出纳处让出纳登记好正确的部门编码，在当天或第二天通知工厂或者业务员。然后再根据银行水单上的实际到账金额入业务员的日记账上，还要在日记账上注明外国客户的名称，以便核对。查收汇时，如果客户名称有出入时，应再次跟业务员核对汇款的国家，还没确认好不能给业务员入账，如果错误的话，就会造成一定的损失。2 登帐。1.登收汇，不论是美元或者欧元，登日记账时要仔细登收汇的实际到账金额和相应的汇率。2.付货款：先由客户通知才能付款，先确认对应的这张付款单有没有相应的增值税发票，有的话要对应好工厂的抬头，开户行和账号，并核对下金额有没有出入，如果是预付货，资料齐后再入账，应录入付款日期，发票号码（预付款可以不写），工厂名称，付款金额。3。付运费，要跟报关单上对应起来，报关时FOB的不能付海运费，运费发票上应显示船名航次，提运单号，起运港和目的港，对于不合理的运费发票，不予受理。防止有些业务员是提利润。提利润的三种方式：（1）报销 在我司发工资交保险的业务员可以报销，报销要严格按照财务的规定来， 一般车费、住宿费、餐饮费。（2）直接提现金，扣除6%个点（前提是要在预付款结清的情况下，防止客户账上还有预付款挂着没开票的，余额都提完）（3）付佣金，付佣金在收汇美金的5%以内才能操作付佣金三、当核销单退下来时，要整理退税资料和单证备案资料。首先工厂增值税发票上的品名、数量，要和报关上的相同。（1）供需合同，要注意的是签定的时间，比报关的要早比外销合同要晚，单位最好不要以“千克 ”为签定合同单位，以“个”“只”“件”等单数为签定单位，合同要求完整，不能涂改，单价要保留2位，费用的承担方式按照真实的来，合同的供方要盖公章，并在供方签法人名字。合同要求是正本件，而且不能有涂改。（2）出口货物明细单：要求用同一种格式，明细表上显示的所有数据都要求与报关单上的数据一致。（3）提单，装货单的数据要与报关单一致，不一致的要提供情况说明。（4）外销合同。确认好备案证和退税资料无误的情况下，应及时交到退税处（报关出口之日起90天之内，越快越好）。如果客户发票开错的话1、当月开具的发票，我们当月开个拒收证明给工厂，工厂可以直接作废，然后在开张正确的发票，2.如果是隔月的话，我们就要去国税开具红字的证明，在把证明寄给工厂，让工厂开一份销项负数的发票和正确信息的发票。结算的风险把控： 随着国税部门对企业“四自三不见”的情况稽查，针对以下行为进行风险把控1. 对出口企业经海关报关进入国家批准的出口加工区、保税物流园区、保税港区、综合保税区、珠澳跨境工业区（珠海园区）、中哈霍尔果斯国际边境合作中心（中方配套区域）、保税物流中心（B型）（以下统称特殊区域）并销售给特殊区域内单位或境外单位、个人的货物,检查是否存在违反财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知（财税201239号）规定取得退税的。2.是否存在假自营、真代理等“四自三不见”行为骗取出口退税行为。是外贸出口企业是否存在从商贸企业购进出口货物后再报关出口的行为，特别是体积小、价值高的产品，从而违规取得发票或骗取出口退税。3.是否存在多申报出口退税行为。重点自查外贸出口企业有无采取以下手段，造成多申报出口退税行为：一是出口与进项计量单位不一致，折合数量申报出口退税；二是同一笔出口业务或同一出口商品涉及多个供货方；三是按商品扩展码多申报退税的出口货物；四是出口换汇成本过高出口货物4.是否存在出口货物在海关验放后，出口企业自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单（其他运输方式的，以承运人交给发货人的运输单据为准，下同）上的品名、规格等进行修改，造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符的情况。5.视同内销征税的出口货物是否申报纳税。所谓“四自三不见”业务，是指出口企业违反外贸经营的正常程序，在“客商”或中间人自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关和出口企业不见出口货物、不见供货货主、不见外商的情况下进行所谓的“出口交易”业务。 这种“四自三不见”业务，往往因为出口企业急功近利，偏面追求出口创汇和有些业务人员为了谋取私利而有意或无意地为境内外不法分子所利用，其中也有