车辆维修费用申请程序2016

车辆维修费用申请程序为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆维修费用管理程序。一、 车辆保养维修管理规定（一）车辆保养维修的原则1、要做到“养重于修”，“养重于用”。2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本，提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏，达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性能，车辆修理要根据检测诊断和技术鉴定的结果进行。（二）驾驶员车辆保养维修的工作职责1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修项目费用的申请、维修过程监控及维修结果验收。（1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏，由指定驾驶员承担全部责任。 （2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。 2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括： （1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整； （2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必要时及时更换、调整； （3）检查底盘各部分的连接情况，视情况紧固、调整，刹车制动系统是否正常。 （4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。 （5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气孔。电池正负极电线连接是否紧固。 （6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。 （7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气压。轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。 （8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。 (9)检查车辆GPS系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功能是否正常。 (10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。 (11)在保养时发现的问题需要修理的，要及时向上级主管领导报告，按程序补办相关手续。 (12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的，由驾驶员承担维护费用。3、定点保养维修厂的确定 选择具有保养维修资格4S店或代理资格的维修厂进行询价，由车辆服务产中负责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。 （三）车辆维修保养申请程序1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况，提出维修保养计划报班长审核；2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇总月度车辆维修保养计划；3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、财务部、主管领导、总经理批准（OA审批流程）；4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；5、分队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。 （四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修复，并当月绩效考核中给予加分奖励。购买材料零件费用按公司报销流程报销。 （五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。 （六）计划外维修费用申请程序：1、车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在OA系统上填写车辆保养维修申请表，详细说明故障具体情况，经审批同意后方可送修。2、车辆在任务途中出现故障，需要紧急维修的申请程序，申请流程如下：分队长（电话/微信/APP）向部门经理请示，部门经理报备主管领导审批，经同意后方可安排车辆进厂维修，维修完毕后需经维修审核员验收（审核员交叉审核验收），并在维修单上签字确认后方可提交财务报销。3、未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的，所有费用由当事驾驶员或队长承担，并扣责任人当月绩效考核20分。4、维修审核员职责：（1）负责对维修项目的审核，包括数量、质量、外观等；（2）如需换件的需提交旧零件校验；（3）在车辆出厂维修单上签字确认。5、维修审核员名单：（1）一分队：卢建军、朱秋生；（2）二分队：马兴炜、白利恒；（3）三分队：何浩斌、陈杰聪；附件1：车辆计划外维修申请表 车辆服务部 2016年3月7日附件1：车辆计划外维修申请表 年 月 日车牌