公司总部员工层级管理办法

公司总部员工层级管理办法1 总则为加强公司人力资源开发与管理，建立较全面的员工职业生涯评价体系，促进总部员工职业化发展，并结合集团公司统一职级体系管理办法相关规定，特制订公司总部员工层级管理办法。2 适用范围本办法适用于公司总部员工。3 员工层级划分的整体框架3.1 层级划分总部员工层级初始设定以职务为基础，结合集团职级统一管理办法，共分为8个层级。主要包括：领导班子层、总助层、部门经理、部门副经理、经验层（部门经理助理）、独立层（高级经理）、成长层（业务经理）、助理层（业务助理）。其中，部门副经理及以上层级属于管理序列，部门经理助理及以下层级属于专业序列，专业序列每个职层（发展区间）分为三个职级，具体见公司职级统一实施细则相关规定。总部具体职层划分见附表1公司总部专业、管理序列积分认定表（以下简称积分认定表）。3.1.1 领导班子层：指执行董事、总经理、党委（总支）书记、副总经理、三总师（总会计师、总经济师、总工程师）、党委副书记、纪委书记、工会主席。3.1.2 总助层：指总经理助理、副三总师（副总会计师、副总经济师、副总工程师）、总法律顾问。 1.13.1.3 部门经理、部门副经理为部门主要负责人。 3.1.4 部门经理助理应具备主持或牵头负责部门某核心业务领域（两个或多个业务线）工作的能力。3.1.5 高级经理应精通部门某一核心业务，具备在部门负责人授权下可组织某一至两个业务线人员开展工作的能力。 3.1.6 业务经理应熟悉某一业务线，具备独立承担或组织开展某一业务线工作的能力。 3.1.7 业务助理应能协助他人或在上级指导下完成具体任务。3.2 层级影响因素：员工层级管理评价在考虑现行职务的基础上，综合兼顾工作绩效和职业履历等确定。主要包括对工作绩效（个人、部门）、职称、执业资格、本企业实际工作年限、职业履历、公司及上级相关荣誉奖励、以及公司员工守则的遵守情况等方面。3.3 层级划分基本办法：员工层级划分采用积分制，员工积分由岗位基本分、相关因素加分、相关因素减分三部分组成。公司为每个层级赋予相应的基本分。员工在基本分的基础上，通过相关因素加（减）分后得到积分，员工积分是公司确定其具体层级的唯一依据（即员工只有达到某层级的基本分后方可确认其职级并享受相应待遇）。3.3.1 岗位基本分根据职务确定，除助理层和领导班子层无岗位基本积分外，公司对其余6个层级分别赋予不等的基本分。具体赋分详见积分认定表。3.3.2 相关因素加分标准依据公司对各职层员工的职业素质、职业能力、绩效要求而区别确定。具体加分因素及标准详见积分认定表。3.3.3 相关因素减分则是依据中建市政工程有限公司员工违纪行为处理办法、公司对不同层级员工的职业能力要求以及绩效管理要求确定的。具体减分因素及标准详见积分认定表。4 员工层级积分认定及层级就位4.1 员工层级具体积分认定员工层级积分是区分员工层次、清晰员工职级的主要方法和手段，为提高员工层级的针对性和适宜性，结合公司经营管理对不同层级员工的能力及素质要求，特别确定公司员工层级的具体积分认定办法（详见积分认定表），具体说明如下。4.1.1 岗位基本分：该积分以公司初始层级评定时的员工状态为基本依据，其中部门副职以上人员岗位认定以公司任命文件为准，部门副职以下职级员工的岗位认定以入职审批表或职级晋升审批表所确定职级为准，所有员工的具体岗位职级基本得分由公司员工层级管理领导小组审定。兼职员工以较高职务基本分计。4.1.2 工作年限加分：工作年限是指在本企业的实际在岗工作年限。助理层（业务助理）至独立层（高级经理）可享受工作年限加分。员工最多只能享受一次员工工作年限最高加分因素。4.1.3 职业履历（基层工作经验）加分：部门副经理及以下层级的员工，具有本企业基层工作经验连续两年以上的可加分，部门经理无本企业基层工作经验予以扣分。4.1.4 职称加分：教授级高工可作为部门经理层加分因素；其他高级职称可作为独立层（高级经理）至部门副经理层级加分因素；中级职称可作为助理层至独立层的加分因素。4.1.5 执业资格加（减）分：公司要求部门经理层员工（总部综合管理部门经理除外）须具备相应岗位的国家一级注册师相关执业资格，对不满足该条件的减分。同时对部门副经理层及以下员工取得岗位相应的执业资格均区别加分。（总部综合管理部门具体特指：办公室、党群企划部、人力资源部。），具体加分标准见积分认定表员工执业资格含注册一级建造师、册建筑工程师、注册结构工程师、注册岩土工程师、注册安全工程师、注册造价师、注册会计师、注册律师注等。同时，公司鼓励员工取得本岗位相关执业资格的基础上多取证，对于同时取得多个国家执业资格证书的给予加分鼓励，具体办法是：第二个证书按本岗位证书的50%、第三个证书按本岗位证书的30%加分。（建议从鼓励员工多取证角度，累计加分）公司鼓励员工参加国家二级注册建造师的考试，对于取得二级注册建造师的助理层和成长层员工区别加分，但不与国家注册一级建造师累计加分，其加分以高计算。4.1.6 荣誉加分：可纳入加分因素的荣誉包括获得公司先进个人或优秀员工、获得集团或同级别年度奖项、获得公司年度优秀讲师等，具体加分标准见积分认定表。其他荣誉加分报公司层级评定领导小组决定加分标准（包括全国/北京市劳动模范、五一劳动奖章、及获得国家发明专利、全国及省部级科技进步一、二、三等奖，国家一、二级及省部级工法，相关施工规范(规程)编写者，建设部/行业下属的专家委员会成员等技术类荣誉、为公司经营创效、市场营销做出突出贡献等）。4.1.7 绩效加（减）分：1.员工年度绩效考核：连续2年考核优秀的部门经理助理层至部门经理层给予加分，年度考核优秀的独立层（高级经理）及以下层级员工分别给予加分。2.集团业务系统考核：获得集团业务系统年度考核中非主营业务系统前三名、主营业务系统前五名的，部门员工中经验层（部门经理助理）至部门经理层加分；3.部门年度考核，年度考核优秀的部门员工中助理层至经验层（部门经理助理）员工加分。4.1.8 总经理特别加分：作为总经理嘉奖形式之一，公司设总经理特别加分，以鼓励综合表现特别突出的员工。总经理特别加分每年可有5名以内的员工获得，加分最多不超过10分。总经理加分由总经理提名，公司层级管理领导小组讨论决定。4.1.9 违纪员工减分：对不服从工作安排一次或违反中建市政工程有限公司员工违规违纪管理办法第2.2条款的所有员工给予减分。4.1.10 以上各要素的具体加（减）分规则详见积分认定表。4.2 员工层级初始就位及积分计算规则4.2.1 员工层级初始就位由员工岗位基本积分和工作年限、职称、职业资格、职业履历、创效贡献等相关因素加分，以及未达到职业资格要求等相关因素减分综合确定。4.2.2 员工荣誉中，全国/北京市劳动模范、五一劳动奖章可追溯加分，曾获得的公司先进个人、优秀员工、集团或同级别年度奖项等奖项可追溯至2014年。4.2.3 绩效加分（考核加分）不纳入员工初始就位计分，至本办法实施当年起实施；因违反中建市政工程有限公司员工违规违纪管理办法而产生的减分或降级，自本办法实施当日起执行。4.3 员工层级积分及层级调整4.3.1 员工积分中除年度荣誉依上年度评比评价后集中调整、绩效评价按本办法规定周期集中外，其他因素应随实际情况即时进行加（减）分调整及职级调整。员工职务晋升（降低）后，绩效加（减）重新计算。4.3.2 由于工作需要，员工职务调整致使员工职级（层级）发生变化的，当职级提升时，其职务加分及职级即时调整。当职务降低时，其职务减分和职级由公司人力资源部根据实际情况分析研究决定。4.3.3 对于依据职务就位本层次最低职级，加（减）分抵冲后不足基本分的，暂保留其2年本层级积分和职级待遇，2年满后仍不够的，公司对其岗位进行调整，并按新的岗位重新就位管理层级。4.3.4 公司根据本办法相关规定和积分认定表规则按实际加（减）分，加（减）分抵冲后为实得分。除本办法规定相关层次员工因职务、执业资格可直接晋级甚至越层晋升外，主办层（含）以上层级员工的加分因素在本层级内年内不得超过两级，且加分因素调整后，职级原则上最多只能超过本层级外一级。5 特殊人群的层级积分及管理办法5.1 见习岗员工。见习岗员工无积分，按照国家及公司相关规定，见习期满后，视其见习期表现分别就位助理层及成长层相应档，并获得相应积分。但延期转正员工需延期满并考核合格后，方可进入助理层P3档，同时获得相应积分。（具体详见积分认定表）。5.2 社会引进成熟人才。社会引进成熟人才试用期间无积分，试用期满合格后，据其试用期表现及素质能力就位相应职级。工作年限（管理岗位年限）自入职本公司起算。5.3 待岗员工5.3.1 待岗的员工封存其积分，不再保留其职级，上岗后据实进行初始就位。5.4 休整期员工5.4.1 休整期员工的层级初始就位，以员工休整时的职务状态为准，同比下降两个职级就位。休整期满后仍未能上岗的，按待岗员工处理，休整期满后上岗的据实重新进行初始就位。5.4.2 在岗员工层级初始就位后进入休整的，按上条处理。5.5 借出（调）员工。借出(调)员工调回公司后按实际岗位进行层级初始就位。由公司派出到相关单位并特别注明的员工，其派出期间的工作年限可计入加分因素。5.6 社会人力资源管理公司引进人员。公司从社会人力资源公司引进的、经考核优秀且与公司签订劳动合同的人员，其与社会人力资源公司签订合同且在公司服务的工作年限可视同公司工作年限计算加分因素。6 员工层级的日常管理6.1 员工层级管理的组织机构6.1.1 为确保员工层级管理工作的严谨、有序推进，公司成立员工层级管理工作领导小组，领导小组由公司执行董事兼总经理、党委书记、人力资源主分管领导、各系统主管领导及人力资源部经理组成。负责公司员工层级管理办法制订，负责建立与员工层级相匹配的薪酬福利相关政策，负责对员工层级初始就位的审核确定，负责对员工层级日常管理工作的指导、监督和检查，负责员工层级管理过程中特例问题的研究处理。6.1.2 公司人力资源部具体负责按照员工层级领导小组意见落实公司员工层级管理办法措施，负责员工基本情况及职业履历的核实、员工绩效的评估，负责在此基础上推进员工层级初始就位工作的组织实施，负责提出员工层级的初步方案并提交领导小组审定，负责员工层级的日常管理。6.2 员工层级管理工作步骤及日常管理6.2.1 员工初始就位工作自本办法下发后实施，由公司人力资源部具体负责公司层级初始就位，报公司层级管理领导小组核准确定。6.2.2 初始就位后，公司于每年初对员工工作年限、基层工作经验以及绩效和年度评优荣誉等加分因素进行统一核实，并对职级及相应待遇进行微调；其他加（减）分因素即时调整，并对员工职级及其待遇进行相应调整。员工层级调整即时向员工本人公布。 6.2.3 为方便员工了解本人层级就位，促进员工职业进步意识，员工的具体层级就位通过公司人力资源管理平台予以公示，员工本人可随时查询自身的层级情况，包括基本分、各因素加（减）分、最终得分以及相应职级。6.3 相关层级调整的审批流程6.3.1 员工职业资格等加分因素发生时，由员工本人经所在单位负责人核准后向人力资源部提出，人力资源部核实后并提交人力资源部经理审核后加分。对日常加分因素所致员工的层级内的职级调整，由员工所在单位负责人、分管领导核准后，报公司人力资源部经理及人力资源主管领导审批确定。6.3.2 因加分因素所致超过员工