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文档简介

1 为什么想加入秘书部？参考答案：视个人回答而定。点评：此题主要考查对秘书部的参与热情。2简单谈一下你对我们秘书部的认识，它有哪些任务与工作。参考答案：管理整个团队的信息库，工作包括了项目库的整理，各项活动信息，团队资料包括官方文件和资源。和各个部门的人接触，汇总很多信息然后加以整编记录。点评：此题考查了对秘书部工作职能，任务是否熟悉。只有清楚了解部门职能后选择秘书部的人才有可能最大限度的发挥自己的特长。3（如果前面没有回答上来，则加上此句以解释秘书部的工作）秘书部需要管理整个团队的信息库，工作包括了项目库的整理，各项活动信息，团队资料包括官方文件和资源，你的管理能力和责任心强吗？你有耐心，信心可以完成这份工作吗？参考答案：我是个有责任心的人，对待工作一向认真负责。有把握做好这份工作点评：自我评价及承诺。4你认为自己的优点和缺点对以后的工作会有什么影响？参考答案：优点缺点虽然在方面有不足，但会努力改正提高自己。点评：此题考查了是否有提高自身能力的意识。5你的专业是？你是否懂得制作财务报表？如果不懂，你是否愿意学习？参考答案：我的专业是财务管理，不过目前还不是很懂如何制作财务报表，但我会很努力的学习，争取尽快学会。点评：此题考查了秘书部需要的制作财务报表的能力，以及同学是否愿意在不懂财务报表的情况下花心思去学习。6如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期？参考答案：我会将工作分成几部分，每完成一部分就休息一下。直到把所有工作做完。点评：此题考查了同学加入秘书部后，对因为工作繁琐的问题产生的抵触心理的调整能力。7如果一次活动，需要你写新闻稿，但是你因为有事没有到场，你该用何种方法来解决？参考答案：我会先向社长询问会议的过程，然后向到会的同学询问会议内容，最后借来同学的会议笔记参考整理。点评：此题一方面考查了同学解决因事未到会议现场而产生的会议内容不清楚的问题的能力。另一方面考察了同学获取活动信息，尽量全面真实地编撰的能力。8 你是否曾经得到过低于自己预期的工作成绩，如果得到过（比如你做过的策划或文件不被采纳或认可）你是怎样处理这件事情的？参考答案：有过，我会向部长请教问题出在哪里？如何算是更好。然后修改自己的文件知道上级满意。点评：此题考察了同学对待自己的任务的态度以及方法。由于策划或其他成果可能经常会被上级否定，返工。所以此时的态度及方法相当重要。9 如果工作时间和学习时间有冲突，你将如何处理学习和工作的关系？参考答案：我会将学习和工作分成重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急四类，然后不管是学习还是工作都先做重要而紧急的。点评：此题考查了对时间的管理能力
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