档案查阅、借阅规定

档案保密制度一、档案工作人员要忠于职守，严格遵守保密制度，不得随意泄露机密档案的内容或提供机密档案的线索。二、带有密级的档案要按照保密级别划分提供利用，不得随意扩大利用范围，以防失密。三、查阅保密档案必须由院领导和档案部门负责人批准。四、查阅保密档案必须在规定的时间、地点进行。五、档案工作人员不得随意将保密档案带出室外，更不准私自出借保密档案。六、未经许可，非档案工作人员一律不准涉足档案库房，档案工作人员不准在档案室会客。七、如库房内档案发现可疑情况或出现意外事故，要及时上报领导和有关部门进行查处。档案查阅、借阅规定为了加强我院各类档案的管理工作，防止其损毁、丢失、泄密，维护档案的完整与安全，充分发挥人民法院档案服务审判、服务社会的作用，根据上级法院有关规定，结合我院档案工作实际，制定本规定。一、档案查阅、借阅范围（1）院内各部门工作人员：我院各类案卷。（2）诉讼代理人、当事人：已审理终结并归档的民事案件审判卷宗的正卷。（3）其它相关单位工作人员：已审理终结并归档的诉讼卷宗的正卷。二、查阅、借阅时间（1）院内各部门工作人员：每周五全天。（2）诉讼代理人、当事人：每周三上午9：00-11：30（3）其它相关单位工作人员：每周三下午2：00-16：30。三、查阅、借阅手续（1）院内各部门工作人员：须持经本部门领导及主管院长签字批准的借卷单。（2）诉讼代理人查阅所代理的民事案件，须持当事人的授权委托书、律师证或身份证并提供裁判文书原件。（3）当事人查阅民事案卷，须持身份证和裁判文书原件。（4）其它相关单位工作人员需出示工作证、单位介绍信、身份证并提供案件相关信息。四、查阅、借阅人需填写阅卷单或查阅档案登记表，写明查阅人姓名、查阅内容及阅卷用途。五、查阅、借阅案卷材料中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，查阅人应当保密。六、查阅、借阅绝密、机密档案，本院工作人员，需经部门及主管院长批准，跨部门查借阅需经本部门领导、主管院长及卷宗所属部门主管院长批准，涉密档案只限阅办人阅办，不得扩大范围。执行。七、查阅、借阅人案卷材料可以摘抄或复印，不得拍照、录像。八、查阅、借阅人应爱惜档案，保持卷宗的整洁、完整，不得折叠、涂改、圈画、批注，严禁拆封、抽取卷内材料，严禁将案卷带出阅览室。对修改、损毁、抽取案卷材料的诉讼代理人、当事人参照民事诉讼法第一百零二条第一款第（一）项的规定处理。九、查阅、借阅人严禁携带易燃、易爆、有毒及有害危险品进入阅览室。十、阅览室内严禁吸烟；不得大声喧哗、吵闹；不得乱扔杂物。档案管理员岗位责任制一、认真贯彻执行档案法和档案法实施细则。热爱档案工作，熟练掌握档案管理工作的专业知识和技能。二、根据有关档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案鉴定、登记、入库、保管等工作，熟练掌握所管档案的全部情况。三、严格执行立卷归档制度，每年年终前，都要对各庭室进行一次文件资料归档催办工作，并按期将归档案卷进行科学分类。四、对本机关档案的收入、移出、保管、利用等情况进行登记和统计，并按规定向上级业务部门报告和报送档案工作基本情况。五、协助各部门人员做好相关资料的立卷归档工作，帮助他们提高业务水平。负责组织全院档案方面的学习、宣传教育、评比、检查工作。六、维护档案的安全、完整，不断完善档案保管条件，对残缺档案进行及时补救，主动及时分门别类的收集档案资料，保持档案室