人力资源部岗位职责说明书VIP

聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13001部门：人力资源部汇编人：杨泽宇颁布日期：2013 年 6月 23日页次：1基本信息岗位名称人力资源部部长隶属部门总经办定编人数1人直接上级总经理/总经办直接下级副部长职位级别部长主要内容岗位职责内容1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源。2、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的人事协调工作，落实公司人事规章制度，加强对各项考勤工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对内、外联络，保证上情下达和下情上报，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。3、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。4、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程。5、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才选拔标准建立、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才梯队与继任管理工作。6、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系（招聘规划、培训规划、绩效管理、薪酬福利、员工激励、员工发展、员工关怀和保留等模块），负责对人力资源相关模块工作的管理、执行、监督和完善。7、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训。 8、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立动态的薪酬管理体系。9、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。 10、监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。11、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。12、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案，有效并合理控制人力预算，并监督各项计划的实施。13、负责部门管理工作及人员工作指导，以及上级领导安排的其它任务。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13002部门：人力资源部汇编人：杨泽宇颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称人力资源部副部长隶属部门人力资源部定编人数2人直接上级人力资源部部长直接下级专 员职位级别副部长主要内容岗位职责内容1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。3、协助人力资源部长做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，与员工进行积极沟通，做好各部门间的协调工作等。6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。8、监督招聘相关工作，参与关键岗位人员的招聘工作，参与并监督关键岗位试用期考评工作。9、组织建设、完善员工沟通渠道和人力资源满意度调查。10、本部门人员日常管理、人才梯队建设、人员培训和考核。11、编制人力资源成本预算和本部门费用预算，并监督实施。12、组织员工岗前培训、完善公司培训管理体系，并监督年度培训计划的制定和实施。13、配合人力资源部长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。14、完成人力资源部长交办的其它工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13003部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称招聘专员隶属部门人力资源部定编人数3人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、根据公司年度目标，制定公司年度人力资源需求预测分析及招聘计划。2、积极主动与各用人部门沟通，每月28号之前掌握各部门下个月的人才需求情况，根据拟聘人员特点、要求及人数等实际情况，与各用人部门协商具体到岗时间（双方协商后确定的时间为考核点），提交汇总及招聘计划表给主管上级。3、用人部门提交用人需求表的当日，及时在公司开通的招聘网站上发布招聘信息，每日浏览招聘网站并做好信息更新。4、严格按照拟聘岗位要求进行人员筛选，对筛选合格者进行初试，对初试合格者采取笔试、测试、情景模拟等结构化面试方法进行复试，详细了解应聘者的专业知识、性格特征、职业取向、实际操作能力与素质水平等。5、对复试合格者的各种证件进行核实，同时就其工作经历、在职期间业绩评估、综合能力、个性分析及人际关系等因素展开背景调查，对不符合岗位要求者坚决不予录用。对与钱物打交道的特殊岗位有必要要登门拜访核实。6、收集应聘合格人员的资料于入职当日交人事主办，本部人员需带领其介绍给各部门员工认识，介绍公司周边用餐、交通情况，使其尽快融入环境。7、进行大型招聘活动，活动结束后根据招聘效果进行书面总结，并呈上级主管审阅。8、跟踪了解试用期员工的工作情况，综合考核各项成绩，督促各部门、为合格员工办理转正手续。做好试用期员工的沟通记录，新员工入职后的1周、1月、2月、3月。其中2月是要求新员工主动向招聘主管汇报，该项将纳入新员工的考核。（考核招聘主办主要检查沟通记录的完整性）9、积极主动与各大专业院校建立人才引进渠道，保持良好的沟通联络。10、督助各部门拟定新增岗位的说明书，并每年3月份组织一次对公司所有岗位说明书进行修订和完善的工作。11、结合实际岗位操作情况，不断优化招聘流程，提高工作效率。12、及时完成上级交办的其他工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13004部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：12基本信息岗位名称培训专员隶属部门人力资源部定编人数2人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、积极与公司领导和各部门负责人进行沟通，了解员工的培训需求，根据公司的发展要求编制年度培训计划。每年12月25号之前制定下年度培训计划，每月25号之前收集各个部门、分公司次月的培训计划，并给予协助和指导。2、执行年度培训计划，组织实施公司在职培训及新员工入职培训工作，负责联系培训师资、培训场地、出具培训通知、准备培训讲义，协助讲师做好培训工作。根据年度培训做好每月的培训安排，每月28日交次月的培训计划。3、组织大型培训之前要做好培训需求调查，针对培训需求调查结果制定有针对性的培训；同时对培训师资要做好前期调研和筛选，学员培训之后进行考核，对培训效果进行调查和评估，对培训资料进行存档并做好相关管理工作。考核每次培训期内员工的学习成绩，并向部门负责人提交培训总结及评估分析报告。4、协助分公司、各部门做好专业培训工作，并对培训计划的实施进行监控与管理。每半年在全公司范围内进行一次培训满意度调查。第一次7月份，第二次12月25号之前。5、根据不同岗位员工的情况和个人的发展意愿，协助和指导员工制订职业生涯规划。6、负责对员工的培训申请进行审核，签订培训协议，组织培训心得分享活动。每次培训必须有完整的培训档案，包括计划书、考勤表、试卷、评估表、总结。员工入职一周内，对员工进行资料函授培训，发放新员工资料包和考试卷。7、协助做好企业文化和团队建设的相关活动，增强企业凝聚力。8、负责公司内部讲师队伍的建设与培养。9、完善公司的培训制度，做好培训的开发和管理工作。10、及时完成上级交办的其他工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13004部门：人力资源部汇编人：颁布日期： 年 月 日页次：22基本信息岗位名称培训主管隶属部门人力资源部定编人数1人直接上级经理直接下级无职位级别主管级任职条件基本要求1、年龄：25岁以上2、性别：不限3、语言：4、学历：大专以上5、专业：人力资源管理专业尤佳6、工作年限：3年以上人力资源管理工作经验7、专业资格：具有中级及以上技术职称。8、个性要求：稳重、开朗、耐心细致、有亲和力技能要求知识：熟悉人力资源管理等知识。经验：3年以上人力资源管理工作经验能力：具有很强的人际沟通和写作能力，有较强的组织、分析、协调能力。岗位培训1、入职培训：企业文化、公司制度、产品知识、时间管理、心态、相关的技能培训等2、部门岗前培训：部门情况介绍、岗位职责、部门制度、其它培训3、在职培训：公司组织培训、部门安排培训、个人自主学习岗位发展通道晋升通道：培训主管、高级培训主管、人力资源部主管、副经理、经理跨部门调岗：其他部门工作关系对上经理对内公司部部门对下对外相关培训机构工作权限有对培训机构及培训师资的推荐权；有对培训计划与内容的建议权；备 注制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13005部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称人事专员隶属部门人力资源部定编人数1人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、负责员工档案的管理，保证所有在册员工档案完整有效。档案的完整性，员工档案包括应聘登记表、身份证复印件、户口复印件、学历复印件、照片2张。2、在员工资料齐全的前提下，为员工办理好入职手续，签定劳动合同书。新员工入职一个月之内要求签订好劳动合同。通知主管以上员工、司机、内勤按时签订劳动合同。每年组织一次合同内容的完善修订工作（12月下旬完成）。3、办理各类员工的职务、岗位异动手续。办理异动的当日在ERP、HR系统上更新。4、根据公司制度要求，办理员工离职手续，对未办理离职手续但已离岗员工，及时暂停其工资；如已签订劳动合同的需下发解除劳动合同通知书，停发其工资；对迟迟不来公司办手续的员工，要下发催办离职手续的函，仍然不来公司办理的，移交上级领导。5、负责员工异动情况，每月8日更新本部上月的员工花名册。及时掌握公司每月员工入、离职的数量。6、负责持证上岗人员的认证、发证、换证和相关证件归口管理工作。7、掌握和执行ERP、HR系统各项工作流程。及时对ERP、HR的录入及维护、变更。（以后可能上的系统）8、办理上级交办的其它工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13006部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称薪酬福利专员隶属部门人力资源部定编人数2人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、负责员工薪酬变更档案的管理。2、贯彻执行公司薪资福利管理制度。 3、检查考勤统计、汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据。4、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据。 5 、参与制定、调整薪酬福利政策。6.跟踪、分析公司内部薪酬数据、收集市场薪酬信息、参与编制人力成本预算。7、起草公司年度薪酬规划及福利计划。8、负责制定员工福利物资的发放表交总经理办公室，确保准确无误。9、办理社会保险的年审事宜。本部、办事处员工的社保办理及离职人员的停保、报上来的离职员工及时停保。10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法。11、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。12、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金。13、其他与薪酬相关的工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13007部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称绩效专员隶属部门人力资源部定编人数1人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、制定和完善公司绩效管理体系与制度流程建设。2、负责公司绩效管理的培训，并组织全面开展实施绩效管理。3、根据公司绩效管理制度，按照绩效管理的四个不同阶段（计划、执行、考核、反馈）组织相应工作的开展。4、根据不同的考核对象，定期提供每个考核周期的绩效评估报告，为员工的升、降、淘汰等提供依据。5、督助各部门拟定新增岗位的工作职责说明书，完善修订现有岗位的工作职责说明书。每年组织对公司所有岗位职责进行一次修订和完善。6、协助上级做好分公司的月度、季度、年度考核。7、根据绩效考核结果，负责对公司员工进行定期沟通交流工作，掌握其思想动态。8、每年组织一次员工满意度调查，分析并出具调查报告。9、协助做好企业文化和团队建设的相关活动，增强企业凝聚力。10、配合其他部门完成相关工作。11、及时完成上级交办的其它工作。制 定审 核批 准 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本：2013版编号：13008部门：人力资源部汇编人：颁布日期：2013 年 6月 23 日页次：1基本信息岗位名称考勤核算隶属部门人力资源部定编人数1人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责