零起点计算机入门培训教程第4章

第4课 管理文件与文件夹,本课要点具体要求本章导读上机练习,本课要点,文件与文件夹的基本操作文件与文件夹的管理,具体要求,认识文件与文件夹掌握文件与文件夹的新建、查看、复制和移动等基本操作掌握文件夹属性的设置方法,本章导读,对文件与文件夹的管理是Windows XP中非常重要的操作，如新建、打开、复制、粘贴和设置等操作，通过这些操作可以在计算机中方便地组织、查找或使用所需的文件与文件夹。学生：在计算机中存放作业和学习资料等。老师：存放教学资料和学生资料等文件。公司职员：在不同的文件夹中分类存放公司资料。老板：在计算机中以隐藏的方式存放商业机密文件。,4.1文件与文件夹的基本操作,计算机中的数据一般通过文件的形式表现，文件夹可以将这些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的基本操作是进一步学习计算机应用的必要条件。,4.1文件与文件夹的基本操作,4.1.1 知识讲解4.1.2 典型案例以缩略图方式显示文件夹内容,4.1.1 知识讲解,文件/文件夹的基本操作包括查看、新建、选择、删除、复制、移动以及重命名。可以从文件/文件夹的基本概念开始，一步一步地学习文件/文件夹的基本操作。,4.1.1 知识讲解,1. 认识文件/文件夹2. 文件/文件夹的操作平台3. 查看文件/文件夹4. 新建文件/文件夹 5. 选定文件/文件夹 6. 删除文件/文件夹 7. 复制和移动文件/文件夹 8. 重命名文件/文件夹,1. 认识文件/文件夹,计算机中有各种形式的文件和各种名称的文件夹，通过它们可以使计算机中存储的数据井井有条，维护管理起来轻松有序。,1）认识文件,文件由文件名和文件属性（也称扩展名）两部分组成，两者之间用一个圆点（分隔符）分开。文件的内容可以是文件、图片、声音、应用程序或其他内容。文件名和扩展名是区分一个文件的标志，扩展名doc表示该文件为Word文档。,1）认识文件,在Windows中的文件包括一个图标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标。,认识计算机中的文件,同一种类型的文件,文件图标,文件名称,2）认识文件夹,文件夹与文件一样，由图标和名称两部分组成。文件夹也称“目录”，用于存放文件或下一级子文件夹。在Windows中双击某个文件夹图标，即可打开该文件夹查看其中的所有文件及子文件夹。Windows系统中的文件夹都采用树型文件结构，硬盘像树的“根”，不同硬盘分区像树的不同“树干”，“树干”上的“树枝”是不同硬盘分区中的文件夹，“树枝”上的“叶”是一个个文件。同样，文件夹下面也可以还有文件和文件夹。,计算机中文件与文件夹的关系,2. 文件/文件夹的操作平台,件/文件夹的操作都是在“我的电脑”和“资源管理器”中进行的。为了方便地管理计算机中的文件，Windows XP操作系统将“我的电脑”和“资源管理器”两个管理文件的平台结合了起来。,1）【我的电脑】窗口,双击桌面上的【我的电脑】图标 ，在【我的电脑】窗口的【硬盘】栏显示了计算机中所有的磁盘分区。通过这些分区可以访问计算机上存储的所有文件与文件夹。双击某个磁盘图标即可打开该磁盘窗口。,【我的电脑】窗口,2）资源管理器窗口,在 按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令，或在【我的电脑】窗口中单击工具栏中的 按钮，均可打开资源管理器窗口。与【我的电脑】窗口不同之处，是左侧多了一个文件夹目录窗格，通过该窗格可以快捷地打开某个文件夹进行查看。,打开资源管理器,文件夹目录窗格,内容窗格,2）资源管理器窗口,在资源管理器窗口的文件夹目录窗格中有“桌面”、“我的文档”和“我的电脑”等内容，单击前面的 图标还可展开下一级目录。单击某个文件夹后，右侧窗口工作区就会显示该文件夹的内容。,在资源管理器中打开文件夹,3. 查看文件/文件夹,查看文件/文件夹，首先要将其从保存的路径中打开，可以用不同的显示方式来查看文件/文件夹。,1）打开文件/文件夹,在打开文件/文件夹之前，必须先知道需要打开的文件夹或文件所在的磁盘及子文件夹位置。打开文件夹/文件一般有以下两种方法：打开【我的电脑】窗口，然后依次双击相应的磁盘图标及下属文件夹图标，直到找到所需的文件。如果对某个文件执行了打开操作，将启动相应的应用程序显示该文件的内容。,1）打开文件/文件夹,在【我的电脑】窗口中，可通过在【地址栏】下拉列表框中选择文件所在的磁盘分区，再依次双击文件夹进行查找。某些文件可以使用多个应用程序打开，在需要打开的文件上单击鼠标右键打开快捷菜单，在【打开方式】子菜单中可选择应用程序来打开该文件。,选择文件的打开方式,2）设置文件夹和文件的显示方式,在查看计算机中的文件时，某些文件夹中的图片文件图标会显示图片的内容，某些文件夹中的文件图标很大，某些文件夹中的文件图标较小因为文件夹显示设置不同，文件显示方式就有所不同。在文件夹窗口中单击工具栏上的【查看】按钮 ，在弹出的下拉列表中提供了5种显示方式，在其中选择要设置的文件夹和文件显示方式。系统默认为“图标”显示方式。文件和文件夹的各种显示方式，读者可以根据自己的需要选择文件的显示方式。,4. 新建文件/文件夹,当需要创建新文件夹，或者创建某类新文件（例如纯文本文档、Word文档等）时，可采用如下操作步骤：在要创建文件夹或文件的位置（【我的电脑】窗口或桌面的空白处）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，在子菜单中选择【文件夹】命令即可创建文件夹，选择其他选项可以新建相应的文件。,5. 选定文件/文件夹,要对文件/文件夹进行各种操作，首先应选定该文件/文件夹。,1）选定单个文件/文件夹,用鼠标单击要选定的文件/文件夹，被选定的文件/文件夹以蓝底白字形式显示。若需取消选择，用鼠标单击一下被选定文件/文件夹外的任意位置，恢复未选定的状态。,2）选定一组相邻文件/文件夹,要选择多个相邻的文件/文件夹，将鼠标指针移动到要选定范围的一角，按住鼠标左键不放进行拖动，出现一个浅蓝色的半透明矩形框，当矩形框框选所有文件/文件夹后释放鼠标左键，即可选中所有矩形框内的文件/文件夹。,3）选定一组连续的文件/文件夹,要选定多个连续的文件/文件夹，首先用鼠标左键单击第一个文件/文件夹，然后按住【Shift】键不放，再单击要选中的最后一个文件/文件夹即可。,4）选定一组不相邻文件/文件夹,要选定一组不相邻文件/文件夹具体操作是：按住【Ctrl】键不放，然后单击想要选定的各个文件/文件夹即可。,5）选定全部文件,选择【编辑】【全部选定】菜单命令，或按【Ctrl+A】键，可以选定当前窗口中的所有文件和文件夹。如果在选定全部文件时系统打开了一个提示对话框。表示该文件夹下有隐藏的文件，单击 按钮，即可连同被隐藏的文件一起选定。,6. 删除文件/文件夹,可以将不需要的文件/文件夹删除，以释放更多硬盘空间供其他文件使用。,1）删除文件/文件夹到回收站,删除文件/文件夹的操作，实际上是将文件/文件夹暂时移动到桌面上的【回收站】中。删除文件/文件夹主要有以下几种方法：选中文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。选中文件/文件夹，然后按住鼠标左键不放将其拖动到桌面上的【回收站】图标 上，释放鼠标即可。选中文件/文件夹，然后按【Delete】键。,1）删除文件/文件夹到回收站,用上述方法删除文件/文件夹时，系统会提示是否确定删除该文件/文件夹。单击 按钮，确定删除，单击 按钮则放弃删除操作。执行删除操作后，双击桌面上的【回收站】图标 ，在打开的【回收站】窗口中可看到被删除的文件/文件夹。,2）恢复被删除文件,要恢复放入【回收站】的文件和文件夹，先打开【回收站】窗口，选中要恢复的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【还原】命令，可将其还原到被删除前的位置。,3）永久删除文件,在【回收站】窗口中单击任务窗格中的 按钮，即可彻底删除【回收站】中的文件。如果只删除【回收站】的部分文件/文件夹，则可在窗口中选定要删除的文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。,7. 复制和移动文件/文件夹,复制文件/文件夹是指为文件/文件夹在某个位置创建一个备份，而原位置的源文件/文件夹仍然保留；移动文件/文件夹是指将文件/文件夹从一个目录中移到另一个目录中。移动和复制文件/文件夹可以通过剪贴板和鼠标拖动两种方法进行。,1）通过剪贴板移动和复制文件/文件夹,通过剪贴板移动和复制文件/文件夹的具体操作如下：1.选中要移动的文件/文件夹，选择【编辑】【剪切】（或【复制】）菜单命令，或按【Ctrl+X】（或【Ctrl+C】）键将其剪切（或复制）到Windows的剪贴板中。2.目标文件夹，选择【编辑】【粘贴】菜单命令（或按【Ctrl+V】键），即可将剪贴板中的文件/文件夹粘贴到目标位置。,2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹,通过鼠标拖动可以对文件/文件夹进行移动和复制操作。下面介绍如何在资源管理器窗口中通过鼠标拖动移动文件/文件夹，其具体操作如下：1.在资源管理器窗口的目录区中展开目录树，然后单击源文件夹，并在内容区中选中要移动的文件/文件夹。2.在选中的文件/文件夹图标上按住鼠标左键不放，将其拖动到目录区中的目标文件夹图标上。3.释放鼠标左键即可将选中的文件/文件夹移动到目标文件夹中。,2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹,复制文件/文件夹分两种情况：若源文件/文件夹与目标文件夹位于同一磁盘分区中，在拖动时按住【Ctrl】键即可；若源文件/文件夹与目标文件夹不在同一磁盘分区中，只需直接将源文件/文件夹拖动至目标文件夹即可。,8. 重命名文件/文件夹,为了区别文件/文件夹，需要对每个文件/文件夹进行命名。当需要更改文件/文件夹名称时就要进行重命名操作，其具体步骤是：1. 选定要重命名的文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。2. 此时要重命名的文件/文件夹图标下面的文字将反白显示，键入新的名称，完成后按【Enter】键即可。同一个文件夹中不允许存在相同的子文件夹名，也不允许出现文件名与扩展名都相同的文件。,4.1.2 典型案例以缩略图方式显示文件夹内容,本案例将以“缩略图”的方式来显示文件/文件夹。以“缩略图”的方式来显示可以很直观地查看文件以及文件夹中的内容。操作思路：1. 打开需要显示内容的窗口。2. 单击工具栏中的【查看】按钮 ，在弹出的菜单中选择查看方式。,操作步骤,具体操作（请老师参照软件讲解）。,案例小结,设置文件/文件夹的显示方式，在窗口中可以很直观地显示出来，如文件夹中有图片文件，可以使用“缩略图”的方式来显示。也可以根据自己的需要对文件/文件夹进行不同的显示方式设置。,4.2 文件/文件夹的管理,在计算机中有效地对文件/文件夹进行管理，可以将重要信息进行特殊处理，避免其他人查阅或修改，还可根据自己的使用习惯，个性化设置文件/文件夹。,4.2 文件/文件夹的管理,4.2.1 知识讲解4.2.2 典型案例隐藏文件夹,4.2.1 知识讲解,对文件/文件夹的管理包括设置文件/文件夹的属性、搜索文件/文件夹、创建快捷方式以及设置文件/文件夹的工具选项。,4.2.1 知识讲解,1. 设置文件/文件夹属性2. 搜索文件/文件夹 3. 设置文件/文件夹选项,1. 设置文件/文件夹属性,文件与文件夹的属性包括“只读”、“隐藏”和“存档”三种。对文件夹进行属性设置，该文件夹中的所有文件属性也相应地跟着改变。而对文件进行属性设置，只能将设置应用于所选文件。设置文件/文件夹属性的具体操作如下：,1. 设置文件/文件夹属性,1.在文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。2.打开【属性】对话框，在【常规】选项卡下的【属性】栏中选中复选框，单击按钮。3.在【确认属性更改】对话框中选中单选按钮。单击按钮，将该文件夹和文件夹下的子文件夹及子文件设为只读。,1. 设置文件/文件夹属性,各个属性含义如下。只读：该文件/文件夹只能打开并阅读其内容，但不能修改该文件的内容，即修改后不能在当前位置进行保存。隐藏：设置隐藏属性后这类文件将被隐藏起来，打开其所在文件夹内容窗口不会被看见。但可通过其他设置显示隐藏文件。存档：不仅能打开该文件阅读，还可修改其内容并进行保存。,2. 搜索文件/文件夹,计算机中有成千上万的文件和文件夹，查找一些不常用的文件/文件夹是很费时的，可以使用Widnows XP的搜索功能来搜索所需的文件/文件夹。在学习“搜索”功能之前先介绍一下通配符。通配符是指可以代表某一类字符的通用代表符，常用的通配符有两个：星号（*）和问号（？）。星号代表一个或多个字符，问号只能代表一个字符。,2. 搜索文件/文件夹,*.*：表示计算机中所有的文件夹和文件。*.jpg：表示所有文件扩展名为jpg的文件。?ss.doc：表示文件名为三位，且第一个字符任意，后两个字符为ss，文件类型为doc文档。,2. 搜索文件/文件夹,如要搜索计算机中所有扩展名为bmp的图片，其操作步骤如下：1.单击 按钮，在打开的【开始】菜单中选择【搜索】命令，或者按【Win+F】键打开【搜索结果】窗口。2.在左侧窗格中选择需要搜索的文件类型，这里单击 链接，这时任务窗格变成状态。3.在【全部或部分文件名】文本框中输入“*.bmp”，在【在这里寻找】下拉列表框中选择搜索的范围，这里选择【本地硬盘(C:;D:;E:;)】选项。,2. 搜索文件/文件夹,4. 单击 按钮，系统开始查找，并在右侧的窗口中显示出查找到的文件。这时，如果选择的查看方式为“详细信息”，便可查看到各个文件的位置、大小和修改日期等详细信息。5. 文件搜索结束后，任务窗格会显示搜索到的文件数量统计。此时，还可以修改搜索条件进行其他搜索。,3. 设置文件/文件夹选项,打开文件夹窗口，选择【工具】【文件夹选项】菜单命令，打开【文件夹选项】窗口。这里有【常规】、【查看】、【文件类型】和【脱机文件】4个选项卡。下面将通过【常规】选项卡中的选项设置，讲解如何根据个人的使用习惯进行设置。,1）【任务】栏,【任务】栏中有两个单选按钮。 其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置，其含义是在文件夹窗口左侧显示Windows XP新增的任务窗格。如果选 中 单选按钮，则不在文件夹窗口中显示任务窗格。,2）【浏览文件夹】栏,浏览文件夹】栏中有两个单选按钮。 其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置。如果选中 单选按钮，则在一个文件夹中双击子文件夹图标时，将在新的文件夹窗口中打开该子文件夹。,3）【打开项目的方式】栏,【打开项目的方式】栏有两个单选按钮。其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置。 如果选中 单选按钮，表示单击文件/文件夹将打开相应的窗口，同时其下的两个扩展单选按钮将被激活。,3）【打开项目的方式】栏,选中 单选按钮，表示给文件/文件夹名称加下划线； 选中 单选按钮，表示当鼠标光标指向文件/文件夹时才给文件/文件夹名称加下划线。,4.2.2 典型案例隐藏文件夹,为了不让计算机中的一些私人文件显示出来，可以将文件夹隐藏。本案例主要讲解隐藏“我的日记”文件夹的操作。在操作过程中使用了文