印章管理制度

印章管理制度951、目的：为规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司权益。2、范围：明确印章刻制、使用、销毁的程序，适用于公司内部各类印章的管理。3、职责3.1 档案室管理员负责按规定刻制、保管、借用印章，并保存相关记录。3.3 各部门经理负责本部门印章使用的申请与审批。3.4总经理和董事长是公司印章使用和授权的最终决定人。4、内容：4.1 印章的分类：4.1.1一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、企业法人章、发票专用章、公司领导私人印章等。4.1.2二类章：各部门行政章。4.1.3三类章：属于一般识别性质的用章，如文件（图纸）属性章等。4.2印章的刻制：4.2.1新成立的部门与项目部需刻制新印章应填写印章刻制申请表，对申请用途应作详细说明，按程序经过审批后方可刻制，并将印章刻制申请表归档，作为以后用印的重要凭据。4.2.2 一、二类章的刻制必须经总经理和董事长批准；三类章的刻制须申请部门与行政部批准。4.2.3 行政部负责到指定单位刻制印章，并对相关样本存底。4.3印章的保管：4.3.1 各类印章必须妥善保管，如有遗失，印章管理员必须及时（2小时内）向主管领导报告。4.3.2 印章管理员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作，印章移交须办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息。4.4 印章的使用：4.4.1 印章使用都必须办理登记手续。登记的项目应包括：用印日期、文件内容、用印部门、用印次数、批准人、经办人、备注等。4.4.2用印频繁的人员，由职能部门提出申请，经总经理和董事长审批，可直接授权给相关责任人，相关批示应在印章管理员处登记备案，得到授权的责任人在权限范围内可直接签字用印。4.4.3得到授权的责任人用印，印章管理员认为有必要请示上级领导重新确认的，有权拒绝用印。4.4.4一般人员用印，必须经过审批。使用一类章须经申请部门、行政部审核，总经理和董事长批准，使用二、三类章由相关职能部门负责人批准。4.4.5 涉及公司重大权利义务关系或者其他法律关系的合同、文件、资料需用印的，须按规定咨询法律顾问后，报公司总经理和董事长批准。4.4.6 盖出的印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应骑年盖月。合同应加盖骑缝章。4.4.7 带存根的公司介绍信，应在连接线和在落款处两处压印。不允许开具空白介绍信。4.4.8严禁在无内容的空白纸上盖章。4.4.9因工作需要将印章带出使用的，应经公司总经理和董事长批准，在规定的时间内专人负责借出和归还。4.4.10因私人事务需使用公司印章的，须经行政部审核，总经理和董事长批准后方可使用。4.4.11 出现下列情形之一的，印章停止使用：、机构变动或组织机构名称改变；、公司通知改变印章图样；、印章使用损坏；、印章遗失或被窃，声明作废。4.4.12停止使用的印章经执行副经理和董事长批准后予以销毁，印章管理员负责销毁，并需证明人在场，销毁后做好相关记录。4.4.13印章刻制申请表、用印授权审批表附后。5、检查与奖罚：5.1 公司全体人员必须严格依照本制度用印，行政部负责不定期检查各类印章的使用情况。5.2未经审批违规用印的，一经查处，对于印章管理员与使用人均罚款200元/次，情节严重者将追究法律责任。5.3 根据“谁批准，谁负责”的原则，印章借出后，由于用印不规范造成公司财产损失和引发法律纠纷的，对使用人、批准人，分别追究法律责任。6、附则：本制度由行政部制定，并负责解释、补充、修订和归口管理。附表1：印章刻制申请表申请刻制印章名称印章类别一类章二类章三类章申请部门申请时间申请用途（应详细说明）部门意见行政部意见公司领导意 见备 注附表2：用印授权审批表用印申请人工作部门印章名称申请使用期限申请授权直接用印的文件资料种类部门审核行政部审核