员工日常行为规范(修)办公室管理规定

员工日常行为规范执行日期2012-4-1核准制定 员工日常行为规范第一章 目的为了维护公司员工的利益，使大家有一个文明、整洁的工作环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，修订特制定以下工作行为规范，请大家认真遵守。第二章 员工日常行为规范第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业新增第二条 员工仪表仪容1. 为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象，公司员工应该注意自己的衣着和仪表；员工着装得体、整洁、大方。2. 服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班; 3. 女员工上班时间，宜着淡妆，不宜戴华丽首饰或戴过多首饰；着职业裙装时，必须穿长筒肤色丝袜（注意丝袜不要脱线）。不使用气味强烈的香水。员工不得留怪异发型，保持头发清爽无异味。第三条 行为规范1.上班的时候1.1遵守上班时间，上班在前台处打卡签到，时间以前台时间为准；9:00正式上班，上班后不得外出购买早餐及在公司食用早餐。修订1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知；无法预见到的情况必须提前联络主管，否则按照旷工处理。1.3做好工作前的准备。做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生2.工作中2.1办公规范2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行2.1.2遇有工作部署应立即行动2.1.3工作中不扎堆闲聊2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动，工作期间不从事与工作无关的私人事务2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人，事先应拜托给上司或同事2.2办公用品和文件的保管2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所2.2.2再生纸放到指定区域，重复利用2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点，不能随意散放在桌上，以免被公司以外人员看到或拿到从而泄露公司机密2.3会议规范2.3.1事先阅读会议通知2.3.2按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场删除“9:10分晨会；17:00夕会。”2.3.3有会议资料时提前准备妥当2.3.4开会期间手机调为静音或关机，不会客，不从事与会议无关的活动2.4因公外出2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜，保证工作衔接2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系2.4.3外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况2.4.4外出归来一周内报销旅差费2.5安全卫生规范2.5.1爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品2.5.2养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公区域内不得抽烟原：不流动吸烟，办公室内不得吸烟2.5.3如在公司内发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁2.5.4定期清理办公场所卫生2.5.5提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力2.6商业秘密2.6.1员工有履行保守公司商业秘密的义务2.6.2不与家人、朋友、同学等工作无关的人谈论公司商业秘密2.6.3使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密2.6.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准2.7能源、办公用品使用规范2.7.1空调：夏季气温30度以上，冬季气温8度以下方可开启空调，员工长时间离岗时应关闭所属区域的空调2.7.2灯光：杜绝办公及公司必要的景观需要外的照明设施使用2.7.3为了保持公司电话线路的畅通，因私打电话或接听电话请不要超过5分钟；请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话；同事不在时，有电话接入，请帮忙接听2.7.4打（复）印文件资料前，做好打印预览，认真核对以减少错误，避免纸张浪费。纸张尽量正反面使用，以提高纸张的利用率。对外情况时可酌情处理。2.7.5不私自拆开各类机器。如果机器有问题，及时通知专业人员维修，不要擅自拆开修理；为了保证计算机资料的安全，请不要在计算机中安装电脑游戏3.下班时3.1整理个人办公区域，除必要办公用品外其余进储物箱/格，保持桌面整洁、椅子归位，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位，3.2梳理次日的工作内容，并记录工作手册上修，3.3关好门窗，检查处理水、火、电和前后门锁等安全事宜，最后离开的人为总负责人，3.4下班时，与同事打完招呼后再回家，3.5工作日期间尽量不要娱乐过晚，以免影响第二天的工作。第四条 员工基本职责1. 遵守公司各项规章制度2. 遵守本岗位所属部门的各项管理细则3. 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益4. 严格按公司“二会一本”的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效5. 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查6. 确保工作时间外出登记表记载真实，并接受监督检查7. 监督检查同事的工作行为，发现问题及时指出并帮助改正，拒不接受者应及时上报8. 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作改进、提高9. 根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务10. 努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加培训、考核第三章 卫生管理规范第一条 卫生管理 1 公共区域：A办公室及走廊地面，B洗手间及水台和储物柜和茶水间，C会议室（大会议室、总经办会议室），D公司阳台区域；新增1.1公司公共区域卫生采用四人轮岗制，综合部于月末制作下月轮值表并张贴至大会议室，值日人员请根据值日日期做好时间安排，修1.2值日人员早上8：30到达公司进行公共区域卫生清理，9：00前结束，1.3卫生清理包括：桌面、椅子摆放、新增墙壁、地面、玻璃、卫生间、垃圾桶、水池、台面、仪容镜等，1.4 值日人员如遇出差、请假等特殊情况，请自行联系替班人员或当日值班小组协调解决，并上报解决方案至综合部前台备案，1.5 值日情况纳入员工个人日常行为规范考核，1.6 综合部负责监督实施并集中通报卫生情况新增2 部门卫生包干区2.1 部门卫生包干区指部门工作区域及指定卫生区域2.2 部门卫生包干区采用部门内安排，于月末上报次月部门轮值表至综合部前台，2.3 值日人员早上8：30到达公司进行公共区域卫生清理，9：00前结束，2.4 部门卫生包干区卫生情况纳入部门负责人绩效考核 3 个人区域卫生3.1 个人卫生指个人办公桌、椅、储物格等其他专属工作区域3.2 个人卫生采用常清理、常收纳的方法，除必备文件、工具、水杯外，其他物品收至储物箱/格，随用随取，保持个人区域干净、整洁、有序，3.3 个人不得在办公区域内食用含有较强气味的食物，以免影响办公区域整体环境，3.4 用毕的快餐盒等容器，请自行送至公司区域以外的公共垃圾桶，以免浓烈气味散发；第四章 安全管理规范第一条 防火及安全用电1. 防火和安全用电是公司安全工作的重要内容。各部门负责人要定期检查用电设备及电路, 发现故障立即停止使用并通知综合部备案并及时维修，以免酿成事故。2. 未经许可，办公区内严禁使用大功率用电设备，如确实需要使用，须向公司办公室申报。各部门不得随意增加用电负荷，以免发生事故。3. 办公及工作场所使用的用电设备要有专人管理，下班时务必关断电源，以免发生意外事故。4. 修理电路及用电设备须专业人士操作，无证人员不得修理电路及设备，更不得擅自修理强电电路和设备，否则发生事故由当事人承担责任。5. 使用特种工具要有上岗证，严禁无证操作，以免发生危险。因工作和生产需要必须使用临时电源时必须确保安全，并经研发中心产品部门安全检查，确保安全。6. 不得在办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火，在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头，以免发生火灾。7. 位于各部门责任区的灭火器及消防用具由各部门安全员管理，定期检查，确保可靠，严禁随意移动。发现失效、丢失等立即向公司综合部通报，以便及时处理，确保消防器材的有效和完善。8. 公司办公区要保证安全通道的畅通，严禁乱放杂物堵塞通道、楼梯和门口影响安全疏散和火灾扑救。第二条 文件资料安全管理1. 公司行政文件的管理部门是公司行政部；质量体系文件的管理部门是公司人事部；财务资料的管理部门是公司财务部；已完结项目及方案流程及需求策划营销文件的管理部门是营销中心，已归档技术文件资料的管理部门是公司研发中心，未归档的技术文件、资料由各部门或小组管理。2. 各部门应按有关保密制度及文件管理要求妥善管理文件资料，对有保密要求的重要文件资料的收发、批阅、借阅、移交、销毁等环节要健全登记制度，并履行相应的审批程序，不得随意处理或丢失。3. 属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司总经办严格管理，严防侵权和泄密。未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。第三条 计算机网络安全1. 公司网络安全工作的管理监督部门是公司研发中心产品部。2. 计算机网络安全执行中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、互联网信息服务管理办法及公司网络管理等有关管理规定。3. 严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。第五章 事故处理及处罚第一条 各部门工作中发生事故应立即逐级上报，并报公司综合部备案，同时酌情迅速采取有效措施救治伤者，保全设备，保护事故现场等候处理。严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。否则将对有关当事人严厉处罚。第二条 属于员工工伤事故，需办理工伤手续的，事故部门应在24小时内通过公司办公室向劳动部门申报，并在规定的时间内提供有关部门的诊断、鉴定材料。因部门申