利用MARC编制西文图书书目记录

,利用MARC21编制西文图书书目记录,一.MARC21格式简介二.主要款目项三.题名与责任者项四.版本项五.出版发行项六.载体形态项七.丛编项八.附注项九.电子信息查找与检索十.地方馆自定义项及其他编码项,一.MARC格式简介1.1MARC是Machine-ReadableCataloging缩写形式，即机器可读目录。MARC格式即机器可读目录格式。1.2MARC格式由美国国会馆研究开发，始于20世纪60年代。70年代被作为国际标准，80年代称为USMARC格式或LCMARC格式，90年代后期改名为MARC21。1.3CALIS西文图书书目数据记录采用MARC21的格式。1.4MARC21格式包含5种不同用途的格式：规范格式、书目格式、馆藏格式、分类格式和社区信息格式。书目格式专门用于建立书目记录。,1.5MACR21格式的标准结构是：记录头标、目次区、可变数据字段三个部分，每个记录都有记录终止符。1.5.1头标位于每个记录的开头，固定长度为24个字符位（00-23），为处理记录提供参数。1.5.2特点：1）每一条机读目录都有，2）头标位于每条记录的开头，3）24个字符位的长度。其中05，06，07，08，09，17，18字符位由编目人员根据在编文献的特征选择相关代码。,1.5.3.05字符位-记录状态反映书目记录的维护状态，有5种代码，CALIS只选用4种。见下表：,1.5.3.1.05字符位代码选取要点：1）简编记录的升级只用代码a。2）凡是对数据库记录或源记录的名称、题名或主题作过修改的，采用代码c，否则不改变原有代码。3）代码p仅在套录CIP数据时才用。,1.5.4.06字符位-记录类型反映记录类型，有14种代码，适合图书编目有2种。见下表：,1.5.5.07字符位-书目级别说明书目级别，有6种代码。适合图书编目有2种，见下表：,1.5.5.1.著录要点：1）集中著录的多卷本专著通常选代码m.2)分散著录的丛书的书目级别选代码m.3)CALIS联合目录要求年鉴、和连续出版的工具书按连续出版物编目，选用代码s.,1.5.6.08字符位-控制类型说明控制类型，有2种代码，见下表：,1.5.7.17字符位编目级别说明书目记录的书目信息或内容标识的完整程度，有种代码。适合图书编目的代码有种。见下表：,1.5.7.1.著录说明：）采访简编记录级别。）依据规范的卡片目录回溯（名称标目主题基本符合当前要求）；依据图书实体回溯，名称标目主题完全符合当前要求，级别）若无主题（小说除外），但名称标目是规范的，级别,1.5.8.8字符位著录格式说明编制记录依据的标准和规则，有种代码。CALIS选用代码“a”。见下表:著录说明：CALIS规定著录格式一律采用AACR2以上的版本。与中国有关的名称和统一题名标目依据CALIS规范原则。,.6.目次区.6.定义：目次区是定义记录中每个可变长控制字段和可变长数据字段位置的索引，由计算机自动生成。.6.特点：）位于记录头标之后，）由若干个款目构成；每个款目长度为，由字段标识符、字段长度和字段起始字符位置三个部分组成；款目数字段数；记录总长度xn(款目数）+（字段终止符）,1.7.可变长数据字段包含可变控制字段和可变数据字段两个部分。1.7.1.可变控制字段字段表示符：00 x。字段特点：1.无字段指示符和子字段代码；2.由单个或多个子字段组成；3.通过字符位置识别相关数据元素；4.大多数字段的长度为固定长度（003除外）,1.7.2.可变数据字段1.7.2.1.字段标识符：01x9xx1.7.2.2.特点：1.有字段指示符和子字段代码；2.由单个或多个数据元素组成；3.通过子字段标识相关数据元素；4.均为可变长度。,1.7.2.3.字段块00 x控制字段01x-09x各种号码和代码字段1xx主要款目字段2xx题名、版本、出版发行项等字段3xx载体形态项等字段4xx丛编说明等字段5xx附注字段6xx主题检索字段7xx名称等附加款目、连接字段8xx丛编附加款目、馆藏信息等字段9xx地方用字段,二.主要款目标目2.1主要款目标目2.2主要款目标目的类型2.3如何选择主要款目标目1)单一责任者2)分担责任者3)混合责任者2.4主要款目标目涉及到的字段,2.1.主要款目标目2.1.1.款目标目:在款目上方不同的检索入口词或代码在机读目录中称为标目。2.1.2.主要款目标目：手工编目时期，在西文图书目录中，要把款目分成主要款目和附加款目。凡将作者作为检索入口词的款目就是主要款目，其他的都是附加款目。机读目录仍然保留了这个概念。那么主要款目的检索入口词就是主要款目标目。,2.1.3.主要款目标目的类型2.1.3.1.以责任者类型分：1）个人责任者2）团体责任者3）题名2.1.3.2.以责任者承担的责任分：1）单一责任者2）分担责任者3）混合责任者,1）个人作者：是作品的创作者，对文献的知识或艺术内容负有主要责任。象图书的作者、绘画作品的画家、摄影作品的摄影家，乐谱的作曲家等。2）团体作者：是具有特点的名称标识，并作为或可能作为整体进行活动的一个组织，或一组个人。团体作为主要款目标目是有范围的：1.记载有关团体内部行政事务的文献，包括：方针政策、程序、财政、活动、人员情况、资源情况等。2.某些法律资料、政府文件或宗教出版物，如宪法、法律条文、行政法令、法庭裁决、条约协定等。3.记述一个团体集体思想的资料：如党章、党纲、宣言、对外政策声明、委员会报告等。,2）团体作者,4.报道有关会议、考察团或特设临时组织的集体活动的资料，如会议录、论文汇编、探险考察报告、展览会等。5.演出团体承担超出演出任务的其它责任，其集体活动所产生的录音、录象和电影资料、文字记录等。6.团体不只是负责出版发行，而且对制作负主要责任的测绘制图资料。,3）题名：可以将题名作为主要款目标目的有如下情况：1.作者不详的作品2.多作者的作品，而且在措辞或版式上超过四个主要责任者。3.不同个人或团体的作品汇编4.宗教团体的经书5.不属于团体作为主要标目的六种情况的6.专题会议名称、团体会议名称以外的会议录。,2.1.4.主要款目标目的选取主要款目标目的选取要依据作者对文献所负的责任而定，所以按作者责任的类型来规定主要款目标目的选取规则。2.1.4.1.单一责任：可作为主要款目标目的：作品只有一个责任者，而且是作品的创作者。如:Gonewiththewind/byMargaretMitechell.出自团体的作品，如果是前面所提到的六种，而相关的责任者只有一个。如:ProceedingsoftheInternationalCataloguing-in-PublicationMeeting,Ottawa,16-19August1982。该会议录出自InternationalCataloguing-in-PublicationMeeting.,2.1.4.2.分担责任作品的责任者是两个或多个，以相同的方式共同创作一部作品。这责任者可以是个人，也可以是团体，或二者合作。当分担责任者不超过三个时，主要款目可确定：1）如果从文献主要信息源的版式与用词可确定主要责任者，则以此为主要款目标目，其他做附加款目标目。如：TheDynamicsofhumanaggression/byW.W.Meissner,Ana-mariaRizzuto,andDanH.Buie.Ana-mariaRizzuto版式突出，以此为主要款目标目。,2.1.4.2.分担责任2）如果不能从文献主要信息源的版式与用词确定主要责任者，就以第一责任者为主要款目标目，其他为附加款目标目。如：DataMining/RichardJ.Roiger,MichaelW.Geatz.以RichardJ.Roiger为主要款目标目。3）如果作品由三个以上责任者（不含三个）共同创作，而主要责任不属于其中任何一个，则以题名作主要款目标目。并为文献中最先列出的责任者做附加款目标目。,2.1.4.3.混合责任者参与作品创作的责任者即使都是主要的,但对作品承担的责任方式却会有不同.如,作品的原作者和改编者,歌曲的作曲者与作词者等。我们把这种情况称之为混合责任。主要款目标目的选取规则如下：1）对原有作品的修改，如翻译、改写、改编等，若改变了原作品的性质、内容、或表现的媒体，就按新作品选择主要款目标目。否则选择适合原作品的主要款目标目。如：AdvantureofTomSawyer/byMarkTwain;rewrittenforyoungreadersbyFelixSutton.以Sutton,Felix为主要款目标目，因为本书已经由Sutton改写成儿童文学了。,2.1.4.3.混合责任2）一个艺术家与一个作家合作的作品，如前者在主要信息源的版式与用语显示某人更重要，就以此为主要款目标目。其他做附加款目标目。如采访或交流报道的内容或主要信息源显示被采访者或交流者的参加者更重要，则以被采访者或交流参加者作主要款目标目，报道者作附加；否则应以报道者作主要款目标目，其他作附加。例：TalkswithRalphWaldoEmerson/byCharlesJ.Woodbury.作品主要是报道者的讲述，以Woodbury为主要款目标目，以Emerson为附加款目标目。,2.1.5.主要款目标目在MARC21所涉及的字段1）100字段个人著者；110字段团体著者；111字段会议；130字段统一题名；2）我们在套录数据时，要严格按照新的著录条例去做。与新条例不符的，要按新条例修改。,2.4.6.主要款目标目选取流程图,开始,个人作者？,6类以团体作重要款目标目作品？,单一责任者？,分担责任？,取单一责任者作主要款目标目,取分担责任者作主要款目标目,取混合责任者作主要款目标目,取题名作主要款目标目,结束,否,是,是,是,否,是,否,否,2.4.7100字段一览表,2.4.7100字段一览表,2.4.7.1100字段的使用模式模式一1000#|a名模式二1000#|a个人名称|b世次，|c教皇称谓，|d生卒年模式三1001#|a个人姓名，|q名称完全形式，|d生卒年模式四1001#|a个人姓，|c称谓|q名称完全形式，|d生卒年模式五1001#|a个人名称复姓，|d生卒年模式六1003#|a家族姓模式七1001#|a与未知责任者相关人的姓名，|d其生卒年，|j与未知责任者的关系模式八1001#|a中国人姓名汉语拼音形式|9姓名汉字，|d生卒年,2.4.7.2100字段的使用模式举例模式一1000#|aHomer.注释：有名无姓的个人名称。模式二1000#|aJohnPaul|bII.,|cPope,|d1920-注释：教名标目。|a个人名称直序形式，|b教皇世次与|a之间无标点符号，|c教皇称谓与|b用逗号隔开，|d教皇生卒年与|c用逗号隔开。模式三1001#|aFowler,T.M.|q(ThaddeusMortimer),|d1842-1922.注释：有姓名的个人名称标目。,2.4.7.2100字段的使用模式举例模式四1001#|aBeeton,|cMrs.|q(IsabellaMary),|d1836-1865.注释：有姓无名标目。按姓氏标目处理，第一指示符为1。|c是称谓。模式五1001#|aFitzerald-Jomes,Sandra,|d1890-1970.注释：复姓标目。按姓氏处理，第一指示符为1。模式六1003#|aFarquharfamily.注释：家族姓标目。第一指示符为3。,2.4.7.2100字段的使用模式举例模式七1001#|aReyndds,Joshua,|d1723-1792,|jPupilof注释：无姓名文献，但知道与文献责任者有关的人的姓名。|j是某某的学生之意。即是指责任者是|a学生。模式八1001#|aLu,Xun|9(鲁迅),|d1881-1936.注释：有姓名的笔名按真名的规则处理。中国人采用汉语拼音，其汉字形式记录在|9子字段，并置于圆括号中。,2.4.7.3与100相关的字段1.其他个人责任者和分担个人责任者均在700字段著录。2.700字段的指示符、子字段和用法与100字段基本相同。3.不同处：(1)第二指示符为附加款目类型：#：无信息提供2：分析款目(2)|f,|t子字段在700字段中会常用。|f：记录被分析款目的著作出版日期。|t：记录与个人名称相关的著作题名。4.当245字段第一指示符为0时，责任者检索点记录在700字段。,2.4.7.3与100相关的字段700字段|t举例：1001#|aBouma,Jelle.24510#|aMarcusIuniusNypsus:|bFluminisvaratio,Limitisrepositio:introduction,texttranslation,andcommentary/|cJelleBouma.70012|aNypsus,MarcusIunius.|tFluminisvaratio.|f1993.12|aNypsus,MarcusIunius.|tLimitsrepositio.|f1993.注释：两个|t都包含在文献MarcusIuniusNypsus中，而且著录在同一条记录中，所以用这种形式分析出被包含作品的题名供检索用。|f为分析文献的出版日期。,2.4.8110字段一览表,2.4.8110字段一览表,2.4.8.1110字段使用模式模式一1101#|a行政管辖区名称|b下属机构模式二1102#|a团体名称直叙形式模式三1102#|a团体名称直叙形式|b从属机构模式四1102#|a团体名称|b下层名称|b再下层名称模式五1102#|a团体名称.|b会议等类属词|n（会议届次:|d日期:|c会址）模式六1102#|a中文会议名汉语拼音.|b从属机构名汉语拼音|n(xxx:|dxxxx:|cxxx)|9（会议名汉语）,2.4.8.2110字段使用模式举例模式一1101#|aEnglandandWales.|bCourtofHighCommission.注释：团体名称以行政管辖区为标目。第一指示符为1。模式二1102#|aInternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions.注释：团体名称以直叙形式记录。指示符为2。模式三1102#|aInternationalFederationaofLibraryAssociationsandInstitutions.|bSectionofArtLibraries.注释：团体名称有下层机构，下层机构启用|b表示。,2.4.8.2110字段使用模式举例模式四1102#|aNationalResearchCouncil(U.S.).|bTransportationResearchBoard.|bCommitteeonTunnelCongstruction.注释：团体名称有多个层次时，可重复|b字段。模式五1102#|aEconometricSociety.|bWorldCongress|n(7th:|d1995:|cTokyo,Japan)注释：团体会议标目。|a团体名称，|b会议名称，|n会议届次，|d会议日期，|c会议地址。模式六1102#|aZhengxieBeijingshiweiyuanhui(China).|bTuantihuiyi|n(di9jie,di5ci:|d2001:|cBeijing)|9(政协北京市委员会议团体会议）注释：中文团体标目采用汉语拼音，并附加汉字表示。汉字部分不记录会议届次、日期和地点。,2.4.8.3与110字段相关字段-710字段1.附加款目的团体名称记录在710字段。2.710字段的指示符、子字段与110基本相同。3.不同处：（1）第二指示符与700相同，用法也相同。（2）子字段|f,|t用法与700字段的|f,|t相同。,2.4.9.111字段一览表,2.4.9.111字段一览表,2.4.9.1111字段使用模式模式一1112#|a直叙式会议名称|n（届次:|d日期：|c地址）模式二1112#|a直叙会议名称|n（届次:|d日期:|c地址，地址，地址）模式三1112#|a直叙会议名称|n(届次:|d日期:|c地址）|e从属机构.模式四1112#|a直叙会议名称|n(届次:|d日期:|c地址）|e从属机构.|e从属机构.模式五1112#|a展览会（或节庆活动）名称|d(日期:|c地点）模式六1112#|a中文会议名汉语拼音|n(jiecixx：|d日期:|c地点拼音）|9(会议名汉字）,2.4.9.1111字段使用模式举例模式一1112#|aInternationalSymposiumontheScienceandTechnologyofSinterin|n(4th:|d1987:|cTokyo,Japan)注释：会议名称直叙式。第一指示符为2。模式二1112#|aWorldPeaceConference|n(1st:|d1971:|cParis,FranceandPrague,Czechoslovakia)注释：有多个会议地点。模式三1112#|aWhiteHouseConferenceonAging|d(1971:|cWashington,D.C).|eEmploymentandRetirementSection.注释：有从属机构记录在|e，结束时用“.”。,2.4.9.2111字段使用模式举例模式四1112#|aOlympicGames|n(21st:|d1976:|cMontreal,Quebac).|eOrganizingCommittee.|eArtsandCultureProgram|eVisualArtsSection.注释：有都下属机构，可重复|e.模式五1112#|aExpo70|c(Osaka,Japan)注释：展览会或节庆活动按会议名称处理。模式六1112#|aShehuiyuyanxuexueshutaolunhui|n(di3jie:|d1992:|cXianshi,ShanxiSheng)9（社会语言学学术讨论会）注释：中文专题会议标目，汉字会议名称记录在|9子字段。,2.4.9.3与111字段相关字段7111.字段指示符、子字段同111基本相同。2.字段用法与111字段相同。3.不同处:子字段|f,|t用法与710相同。,2.4.10130字段一览表,2.4.10130字段一览表,2.4.10.1130字段使用说明130字段记录主要款目标目的统一题名。通常只有当在编文献没有个人和团体主要款目标目时使用。这类文献主要有宗教经书、经典佚名著作、报纸和连续出版物，非书资料如电影等。统一题名常取自LC名称规范档。常用指示符：第一指示符为不排荡字符数：0-9，第二指示符为未定义。,2.4.10.1.2130字段常用子字段使用说明|a统一题名：记录统一题名标目，用来识别题名的信息也包括在内，用圆括号括起。|d签约日期：记录条约签订日期或政府间协议签订日期。其数据元素一般放在圆括号里。|f著作日期：包含文献的出版日期。|k形式副标目：通常记录文献类型的形式说明如手稿，草案备忘录等。|l著作语种：当文献的正文语种与原文语种不同时，在统一题名后附加在编文献语种。,2.4.10.1.2130字段常用子字段使用说|n著作分卷（册）/分节期号：记录统一题名的分卷、分册、分节号。|p著作分卷（册）/分节题名：著录统一题名的分卷（册），分节题名。|s版本：记录统一题名包含的版本、版次信息。|t著作题名：记录跟随统一题名后的著作题名信息。,2.4.10.1.3130字段举例例10#|aBible.|lEnglish.$f190414|aThenewcenturybible注释：圣经，用英语写的，1904年出版。例20#|aYijing|9(易经）.|lEgnlish12|aAtranslationoftheconfucianYihKing.Or,The“Classicofchange”注释：易经用英语写的。,2.4.10.4与130字段相关的字段-240字段、730、830字段1.240字段与130字段的区别：在MARC21的统一题名字段中，应注意240和130字段的区别。a.以责任者为主要款目标目（有100、110、111字段）时，统一题名入240字段。b.无个人和团体主要款目标目，统一题名记录在130字段。c.130字段和240字段不能在同一条记录里出现。2.730字段：记录与在编文献相关的统一题名，作为附加款目标目。凡是不适合记录在130、630和830字段的统一提名均可著录在730字段。3.830字段：记录丛编附加款目的统一题名。,三.题名与责任者项3.1信息源3.2题名与责任者涉及的字段3.3题名与责任者字段使用法,3.1信息源3.1.1规定信息源:在著录过程中,书目数据的每一个著录项目或著录单元的元素所取自的某一个或多个信息源。3.1.2该项信息源是题名页，当没有题名页时，用代题名页，如封面题名，封底书名等。3.2题名与责任者项所涉及的字段130主要款目-统一题名240统一题名245题名246变异题名只讲245字段，246字段。,3.3.题名与责任者字段使用方法3.3.1.245字段说明所包含的内容:图书的正题名、其他题名页、并列题名、分辑题名、责任者。3.3.2.245字段指示符该字段有两个指示符。第一指示符有两个代码“0、1”，第二指示符为0-9。当在编书有1xx字段时，第一指示符用1，当在编书没有1xx字段时，第一指示符用0。第二指示符为不排档字符数。一般指题名前的冠词，根据冠词的不同，选择不同的代码。3.3.3.245字段子字段|a题名|b其他题名部分|c责任者/转录题名其余部分|n分卷/分辑号|p分卷/分辑题名,3.4.245字段的使用方法模式一|a正题名/|c责任者模式二|a正题名:|b其他题名/|c责任者模式三|a正题名，or,交替题名/|c责任者模式四|a正题名=|b并列题名/|c责任者模式五|a正题名:|b其他题名=并列题名：并列其他题名/|c责任者模式六|a题名;|b题名/|c责任者模式七|a题名/|c责任者.题名/责任者模式八|a共同题名.|n分辑标识，|p分辑题名/|c分辑责任者3.4.1.245字段|a著录方法举例：,NorthKoreaBruceCumings,24510|aNorthKorea/|cBruceCumings.,样例一,ConventionalarmsTransferstoDevelopingNations,1994-2001RichardF.Grimmett,样例二,10|aConventionalarmsTransferstodevelopingnations,1994-2001/|cRichardF.Grimmett.,BuildingaTrustworthyStateInPost-SocialistTransitonEditedbyJanosKornaiAndSusanRose-Ackerman,样例三,00|aBuildingatrustworthystateinpost-Socialisttransition/|ced.byJanosKornai,SusanRose-Ackerman.,样例四,TheoreticalModelsofCounselingAndPsychotherapyKevinA.Fall,Ph.D.JaniceMinerHolden,Ed.D.AndreMarquis,Ph.D.,24510$aTheoreticalmodelsofcounselingandsycholtherapy/$cKevinA.Falletal.,样例五,AftereffectsofKnowledgeinModernityPolitics,Aesthetics,andIndividualityMartinLeet,10$aAftereffectsofknowledgeinmodernity:$bpolitics,Aesthtics,andindividuality/$cMartinLeet.,样例六,TheUnitedNationsConfrontingtheChallengesofaGlobalSocietyEditedbyJeanE.Krasno,24504$aTheUnitedNations:$bconfrontingthechallengesofaglobalsociety/$ced.byJeanE.Krasno.,样例七,EricOther:LittlebylittleFredericW.Farrar,10$aEric,orLittlebylittle/$cFredericW.Farrar.30$aLittlebylittle,样例八,UnderthehillOrTheStoryofVenusandTannhauserBeardsley,Aubrey,10$aUnderthehill,or,ThestoryofVenusandTannhauser/$cAubreyBeardsley.24630$aThestoryofVenusandTannhauser,样例九,TyresandwheelsPneusetrouesReifenundRader,10|aTyresandwheels=|bPneusetroues=ReifenundRader.31|aPneusetroues24631|aReifenundRader,样例十,DataMiningATutorialbasedprinmer数据挖掘基础教程RichardJ.RoigerMichaelW.Geatz,10|aDatamining:|batutorial-basedprinmer=数据挖掘基础教程/|cRichardJ.Roiger,MichaelW.Geatz.24631|a数据挖掘基础教程,样例十一,French-EnglishBilingualguidetobusinessandprofessionalcorrespondenceAnglais-francaisGuidebilinguedealcorrespondanceCommercialeetprofessionelleAnne-MarieGarcia,JosephHarvard,24510|aFrench-English:|bbilingualguidetobusinessandprofessionalcorrespondence=Anglais-francais:Guidebilinguedelacorrespondancecommercialeetprofessionelle/|cAnne-MarieGarcia,JosephHarvard.24631|aAnglais-francais:|bguidebilinguedelacorrespondancecommercialeetprofessionelle,样例十二,LoveAnovelLenversdelhistoriecontemporaineRomanAngelaCarter,10$aLove:$banovel=LenversdeLhistoireconemporaine:roman/$cAngelaCarter.24631$aLenversdelhistoireconemporaine:$bRoman,样例十三,TheListingAtticTheUnstrungHarpByEdwardGorey,14$aThelistigattic;Theunstrungharp/$cbyEdwardGorey.74042$aTheunstrungharp.,样例十四,LordMacaulaysessaysAndLaysofancientRomeThomasBabingtonMacaulayMacaulay,10$aLordMacaulaysessays,;$bandLaysofancientRome/$cThomasBabingtonMacaulayMacaulay.74002$aLaysofancientRome.,样例十五,HenryEsmond:AnovelByThackerayBleakHouse:AnovelByDickens,24510$aHenryEsmond:$banovel/$cbyThackeray.BleakHouse:anovel/byDickens.12$aDickens,Charles,$d1812-1870.$tBleakHouse:anovel.,样例十六,TheprintersmanualByCalebStowerThePrintersCompanionByEdwardGrattan,14|aTheprintersmanual/|cbyCalebStower.Theprinterscompanion/byEdwardGrattan.70012|aGrattan,Edward.|ttheprinterscompanion.,样例十七,DissertationabstractsPartAThehumanitiesandsocialscienceH.ErnestusandH.D.Weger,00$aDissertationabstracts.$nA,$pThehumanitiesandsocialscience/$cH.ErnestusandH.D.Weger.,样例十八,Evidence,HistoryandtheGreatWarVolumoneHistoriansandtheimpactof1914-18EditedbyGailBraybon,00$aEvidence,historyandthegreatwar.$none,$phistoriansandtheimpactof1914-18/$ced.byGailBraybon.,3.4.1245字段子字段|c责任者著录方法,ShutupinParisByNathanSheppard,24510|aShutupinParis/|cNathanSheppard.,注释:单一责任者,按原题著录。,样例1,样例2,Obiterdicta注释：在序言里提到本书著者：A.Birrell,10|aObiterdicta/|cA.Birrell.500#|aAuthorfromthepreface.注释：著者是编目人员找到的，所以加括起。同时要在附注项里著明出处。,样例3,AmericasradicalrightRaymondWolfingerJohnSmithP.C.WasonandP.N.Johnson,00|aAmeircasradicalright/|cRaymondWolfingeretal.7001#|aWolfiner,Raymong.,注释:当责任者超过三个时,只著录一个,其他用etal.表示。同时设700字段著录责任者。,样例4,MondernherbalByMrs.M.GieveEditedandintroducedbyMrs.C.F.Leyel.,10|aMondernherbal/|cMrs.M.Gieve;editedandintroducedbyMrs.C.F.Level.7001#|aLevel,C.F.,注释：不同责任之间用“；”表示，将分担责任者著录于700字段。,四.版本说明和出版发行项4.1版本说明4.1.1规定信息源:题名页,其他文前序页,书末出版信息。4.1.2250字段：记录文献的版本信息，用于区分相同著作的不同版次或版本。4.1.3指示符：第一和第二指示符均未定义。,四.版本说明和出版发行项4.1.4子字段：|a：版本说明。包含所编文献的版本说明。著录时可使用标准缩写形式。如：序数词缩写2nded.,3rded.,4thed.;文字缩写rev.ed,enl.ed等。|b：版本说明的其他部分。包含版本说明的补充说明。如并列版本说明；与版本有关的责任说明；附加版本说明后的责任说明等。,四.版本说明和出版发行项4.1.5250字段一览表：,四.版本说明项4.1.6250字段使用说明：1.若版本说明以两种以上文种出现，著录时选用与正题名相同的语种，若没有与正题名相同的语种，则选用首先出现的语种。2.无总题名的文献中每篇作品或其中数篇各自有版本说明时，著录在245字段相应的题名与责任者说明后，用句号隔开。如：24510|aLeWestern/|ctextesrassemblesetpresentesparHenriAgel.Nouv.ed.Evolutionetrenouveaudewestern(1962-1968)/parJeanA.Gili.Nouv.Ed.是第一篇作品的版本说明。,4.1.6250字段使用说明：3.属于题名组成部分的版本说明应包含在题名信息内，著录在245字段，而不应著录在250字段。如：24510|aStudyguidetoaccompanyFinancialaccounting:anintroduction,byErnestI.Hanson,JamesC.Hamre,PaulH.Walgenbach,7thed./|cbyImogeneA.Posey.24514|aThecompacteditionoftheOxfordEnglishdictionary4.CALIS联合目录规定，取自规定信息源以外的版本说明著录在相应的附注项，不采用方括号形式著录在250字段。5.本字段是著录大项字段，|a中第一个字符要大写，字段结尾标“.”。,五.出版发行项5.1出版发行项说明：5.1.1规定信息源：题名页、其他文前序页、书末出版信息。取自规定信息源以外的信息需要加方括号。5.1.2本项包括3个著录单元，其顺序为：出版地，出版者，出版年。如果没有出版地、出版者和出版年，可著录印刷地、印刷者和印刷年。5.1.3本项著录于260字段，且260字段相关内容要在008字段内反映相应代码。,5.2.260字段一览表,5.2.260字段一览表,5.3.260字段使用说明5.4.1指示符：本字段指示符对于图书而言，两个指示符均为空位。5.4.2|a子字段：1）出版地：著录出版地名、地名附加信息和对错误地名的更正信息。2）有两个以上出版地的，一般只著录一个，如有必要著录两个，则依次著录，之间用分号隔开。第二个出版地在中国要著录。3）出版地名称在的信息源上以两种语言出现时，首选与正题名相同的语种。,5.3.260字段使用说明4）异地同名的出版地或简称相同的出版地，要附加区别信息并置于方括号里。5）出版地不详，可通过其他来源查考，用英语置于方括号内，如推测的地名，其地名后用“？”一并置于方括号中。无法确定地名，但可确定其州或国名的，用其州或国名。实在无法确定的，可著录为S.L.。6）如信息源上有错误，要照录，但将正确信息置于方括号内。,5.4.260字段|a子字段使用举例例1：260#|aWashington,D.C.:|bAmericanChemicalSociety,|c2002.注释：通常模式例2：260#|aCambridge,Cambridgeshire:|bUniversityofCambridgePr.,|c1986.注释：异地同名出版地，方括号里是限制性信息并出自非规定信息源。例3:260#|aCambridge,Mass.:|bDelta,|c1967.注释：Mass是规定信息源的附加信息。,5.4.260字段|a子字段使用举例例4：260#|aRiodeJaneiro:|bMITPr.,|c1998.注释：规定信息源的Rio是不规范的地名缩写，方括号里是补充的全称。例5260#|aPhiliadelphia:|bUnitedStatesPharacopeialConvention,|c1989.注释：方括号里是通过查考得到的地名。例6260#|aSimgapore?:|bPeriplus,|c1946.注释：方括号里是通过推测得到的地名。,5.4.260字段|a子字段使用举例例7260#|aBelfasti.e.Dublin:|bs.n.,|c1996.注释：信息源中是错误地名，方括号里是真实地名。无出版者或出版者不详。例8260#|aS.l.:|bInsightPr.,|c1981.注释：出版地没有，无法查考或推测。,5.5.260字段|b子字段使用著录出版发行者。包括出版者或发行者的名称及对其更改的错误信息。2）有多个出版者时，出版者紧接在各自的出版地后。3）无出版者，可用发行者，其后加distributor表示。出版发行者不详或无法考察或推测，则著录s.n.。,5.5.1.260字段|b子字段使用举例例1：260#|aMunich:aNewYork:|bPrestel;|aChicago,Ill.:|bArtInstituteofChicago,|c1996.注释：有两个出版者，第一个出版者有两个出版地。例2:260|aLondon:|bAcademy:|aNewYork:|bSt.Martins,|c1989.注释：有两个出版者，各自都有出版地。例3：260#|aVictoria,B.B.:|bs.n.;|c1898.注释：出版发行者不详。,5.6.260字段|c子字段使用1）著录出版发行日期。2）出版年与版权年相同，只著录出版年。如二者相差很多，则先著录出版年，再著录版权年。3）无出版年，著录最近的版权年。4）出版发行日期，如非公元纪年，照录并在后加方括号著录公元纪年。,5.6.260字段|c4）出版发行日期，如非公元纪年，照录并在后加方括号著录公元纪年。5）错误的出版年，照录并在后方括号内补充正确出版年。6）出版年不详的，提供估计出版年置于方括号内。7）集中著录的多卷书出版发行年，著录起止年，未出齐的，开口著录。如只有终止年，在开始年位置空出两位。,5.6.1.260字段|c子字段使用说明例1:260#|aRocklin,Ca:|bPrimaPub.,|cc1997.注释：无出版年，只有版权年。例2:260#|aLondon:|bCollins,|c1967,c1965.注释：同时有出版年和版权年，先著录出版年，再著录版权年。,5.6.1.260字段|c子字段使用说明例3:260#|aLondon:|bSussexTapes,|ci.e.1971注释：出版年错误，将正确的置于方括号内。例4:260#|aNewYork:|bHarworth,|c1980-1989？注释：出版年不详，估计在1980-1989之间。,5.6.260字段|c子字段使用举例例5:260#|aStuttgart:|bFisher,|c1968-1973.注释：多卷书已出齐，起止年确定。例6:260#|aNewYork:|bDoubleday,|c1974-注释：多卷书未出齐，开口著录。,5.6.260字段|c子字段使用举例例7:260#|aNewYork:|bAnchorBooks,|c#-1936.注释：多卷书不知道开始年，只著录终止年，开始年留出两位。例8:260|aPennsylvania:|bs.n.,|cc1978-1987?注释：终止年是估计的版权年，这种情况字段终止不用“.”号。,六.载体形态项6.1.300字段一览表,6.2.300字段使用说明1）300字段记录文献载体的物理形态特征。包括数量、单位、其他形态细节、尺寸、附件等。2）信息源取自文献本身。3）著录顺序、结构和所用标识符号、缩略语等依据ISBD和AACR2R编目条例。,6.2300字段使用说明6.2.1.300字段子字段使用说明|a篇幅。1）记录文献的数量和单位标识，像页码、卷数等。2）普通页码著录为：数字p.如：300p.分段页码著录为：数字，数字，数字p.如：28，30，56p.区间页码著录为：p.数字数字。如：p.300-625没标页码的，编目员能确认的放方括号中，著录为：数字p.如：325p.。页码分段多，或页码多种形式的著录为：1v.(variouspagings),6.2.1.300字段子字段使用说明3）页码无论以什么方式表示均客观著录。4）活页文献可用1v.(looseleaf)或页码数p.(looseleaf)表示。如：569p.(looseleaf)。,6.2.1.300字段子字段使用说|b文献其它形态细节1）普通插图用“ill”表示，地图用“map”表示，如二者都有表示为：ill.,map。2）全部是彩色插图著录为：col.ill.；部分彩色插图的：ill.(somecol.)或(chieflycol.)。彩色地图著录方法相同。3）图表一律用“form或forms”表示，停用“tableortables”。4）008字段18-21字符位的相应代码要与此字段对应。“form”所对应的代码用“a”表示。,6.2.1300字段子字段使用说明|c尺寸1）记录文献的大小或长宽，以厘米为单位，不满一厘米的按一厘米计算。2）通常文献的大小著录高度，特殊的文献，宽大于或小于高一半的，著录为：长X宽。如：28x30，28x24。,6.2.1300字段子字段使用说明|e附件。1）和文献主体结合使用，作为一个整体入藏的附件著录于此。2）问题解答、教师手册等印刷类型附件与主文献一起入藏，著录为：“instructorsguide”或“1testmanual.”等。3）文献所附带的视听资料、软盘、光盘等，著录为：“2soundrecords”,“1computerdisk(31/4in.)”、1CD-ROM(43/4in)等。括号里是关于附件物理特征的描述。,6.3.300字段子字段使用举例例1：300#|axiv,268p.:|bill.;|c28cm.注释：正常情况下的著录。例2：300#|axiv,256,7p.:|bill.;|c24cm.注释：正文前罗马数字14页（一般是前言或序言部分）。正文256页，正文后7页没编码，编目员加上的要用方括号括起。有图，文献高24厘米。例3：300#|a7v.:|bmaps;|c25cm.注释：多卷书，共有7卷，著录为7v.。,6.2.1.300字段子字段使用说明例4：300#|a85p.:|bcol.ill.;|c18x32cm.注释：没表页码，计算出页数放方括号里。有彩色插图。文献宽度大于高度。例5：300#|av.;|c22-26cm.注释：多卷书没出完，只著录为:“v.”。各卷尺寸不同，从上限标至下限。,6.2.1.300字段子字段使用说明例6:300#|axv,146p.:|bill.(somec