p6初级培训第二天.ppt

OpeningWords,王路817wangluan北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC,学习目标,掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程,课程时间安排-第二天,第二部分进度计划编制篇创建项目工作分解结构(WBS)增加作业逻辑关系进度计算限制条件建立视图工作产品及文档导入/导出,第二部分进度计划编制篇,流程图,第二部分进度计划编制篇,创建项目工作分解结构(WBS)增加作业逻辑关系进度计算限制条件建立视图工作产品及文档导入/导出,1.创建项目,什么是项目?,创建项目可以使用以下几种方式进行项目的创建：使用新建项目向导.使用项目构造.导入一个新的项目.,项目窗口在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。过滤项目调整项目显示信息分配项目分类码修改项目默认参数修改项目计算参数,练习,练习创建项目，结合公司EPS和OBS,2.工作分解结构WBS,项目中产品和服务进行的层次化排列.在EPS中,每个项目都有它自己的WBS层次.P6将WBS的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.,WBS示例,WBS示例,WBS示例,WBS示例,创建WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.在创建WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。,练习,练习在上一步建立的项目上进行工作分解,项目时间管理/进度计划,项目时间管理定义涉及确保项目准时完成所必需的过程。项目时间管理的过程工作活动定义：活动排序活动历时估算制定进度计划进度计划控制项目时间管理的工具甘特图网络图和关键路径分析,项目时间管理的过程,工作活动定义：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。在P3E/C中的操作具体表现为在WBS层级范围内细分作业。活动排序：涉及确定项目中各活动之间的关系，通过关系构建进度的网络。在P3E/C中的具体操作就是为作业之间设置逻辑关系和延时。活动历时估算：估计完成具体活动所需要的工作时间。设定每条作业的工作时间-工期制定进度计划：分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，制定项目进度计划。为每条作业配置资源、成本费用、进行进度计划的优化。进度计划控制：控制和管理项目计划的变更。,3.增加作业,什么是作业?是项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.,作业信息,增加作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键（Ins）鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,作业类型控制P6将如何计算一道作业的工期与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括以下五种作业类型：任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业,任务作业作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。P6中的默认作业类型,独立式作业作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.,任务作业与独立式作业比较,星期一星期二星期三星期四星期五,资源日历1,资源日历2,资源日历3,ActivityCalendar,任务作业,X,X,2天(X)作业,独立式作业,X,X,X,配合作业通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.,里程碑作业通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或反映项目的中间/最终交付结点.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,练习,练习作业类型，建立一个项目，代码随意，名称为“测试任务类型”，建立三个WBS，工作包A和工作包B和工作包C。在工作包A下面作如下操作：abcd四个工作（任务作业），工期分别是3，4，5，6天，依次开始完成建立e工作（配合作业），a开始则开始，c结束则结束建立f工作（wbs作业），建立g工作（开始里程碑），a工作FS-g工作建立h工作（完成里程碑），c工作FS-h工作,步骤是对作业的进一步细分，具有以下属性：每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,步骤与步骤模板,应用提供了步骤模板快速创建作业步骤提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,步骤与步骤模板,练习,设定测试作业类型项目的工作完成百分比基于步骤设定作业视图中增加栏位“作业完成百分比”在工作包B上建立一个工作，“炒菜”，工期1天建立步骤模板，买菜，洗菜，切菜，炒菜，权重分别是3，1，2，4选择步骤的所有显示栏位选择步骤完成，察看工作完成百分比,4.逻辑关系,作业关系紧前作业控制其他作业的开始或完工时间后续作业其开始或完工时间依赖与其他作业,逻辑关系类型完成到开始（FS）当A完成后,B可以开始.是P6的缺省关系类型.,开始到开始（SS）当A开始后,B可以开始.,完成到完成（FF）当A完成后,B可以完成.,开始到完成（SF）当A开始后,B可以完成.,逻辑关系的延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.,有延时的完成到开始,FS7天,100,建造厂房基础,“建造厂房外部结构”只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.,有延时的开始到开始,“安装内部传输皮带”可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS5天,110,建造厂房外部和结构,练习,在工作包A下面作如下操作：abcd四个工作逻辑关系都是FS，依次排列e工作，a开始则开始SS，c结束则结束FFf工作（wbs作业），察看其工期变化g工作（开始里程碑），a工作SS-g工作h工作（完成里程碑），c工作FS-h工作在工作包B下面作如下操作：建立i工作，a工作完成5天后i工作开始FS+5建立j工作，d工作完成前3天j工作开始FS-3,6.进度计算,关键路径法(CPM)P6用CPM方法来计算项目进度计划.CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期.,关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,前推法前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期,逆推法逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期,用必须完成日期进行逆推必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,A,C,B,5,15,10,ES1,EF25,EF5,ES11,ES1,EF10,LS,LF20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF=,TF=,TF=,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,A,C,B,5,15,10,ES1,EF25,EF5,ES11,ES1,EF10,LS11,LF25,LF10,LS6,LS1,LF10,逆推法,TF=,TF=,TF=,前推法,0,0,5,自由浮时一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的ES该作业的EF-1,0,0,5,正浮时,零浮时(关键),负浮时(绝对关键),正浮时,负浮时,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,思考题,项目存在一个关键路径可靠吗？如何能够得到多条关键路径？（在安装工程的项目设置页面中演示）,环形关系(网络回路)网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P6在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,A1000,A1020,A1010,检查到网络回路，因为作业A1020将A1000定义为后续作业.,练习,测试环形关系，参考上一页，在工作包B下输入进行测试,开口作业没有紧前作业或后续作业的作业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,推荐每个项目仅有两道开口作业第一道作业和最后一道作业,练习,在工作包C中测试开口作业建立A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,工期都为3天A1，A2，A3，A4，A5依次用FS关系连接A1，A6，A7依次用FS关系连接察看A7的浮时,驱控关系一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系.,关系线为实线的表示驱控关系.关系线为虚线的表示非驱控关系.,驱控关系,7.限制条件,属性用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期）在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.,应用建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划.提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员.用来对整个项目或单道作业加载限制条件.,常用的限制条件项目必须完成日期在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置,开始不早于用来设置一个项目可以开始的最早日期.强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期（作业的最早日期限制日期）影响其后续作业的最早日期,A,LF,LS,EF,ES*,B,LF,LS,EF,ES,完成不晚于用来设置项目中的中间完成点的要求日期.强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期）影响其紧前最业的最晚日期,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF*,其他限制条件开始日期强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变）延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期.（在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变）延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期,开始不晚于强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期,完成不早于强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成,尽可能晚在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成转换最早日期，使之尽可能晚也称为零自由浮时限制,强制开始和完成强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系。,练习,c工作开始不早于5月2日，察看效果强制d工作开始于5月5日，察看效果，取消限制条件思考题：如果通过限制条件消除开口作业中的不当浮时？,视图项目信息的显示方式不同项目元素在屏幕上的显示在作业窗口提供了上部或下部视图查看数据作业表格（含横道图）可以以电子表格的格式查看项目数据.可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求.可以自定义显示的横道.,8.建立视图,作业表格在左侧的列表中显示作业数据甘特图在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息。,甘特图显示2个部分：,网络图项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.以图形化方式查看作业之间的逻辑关系.左侧窗口显示作业的WBS结构右侧窗口以图形化结构显示作业之间的逻辑关系.不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用.,网络图样例,作业使用分配表显示某一时期作业上消耗的数量、费用或赢得值等信息。在此视图中可以查看某一时期的当前资源/费用或累计资源/费用。作业表格以表格形式查看项目信息.根据自己的需要选择查看内容.,自定义视图简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据.视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单.选择在顶部/底部视图中显示的视图类型,视图的组成分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.,视图的保存视图可以是全局的或特定用户的.当前用户：只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户：所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户：指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可以导入导出,练习,在安装工程详细计划的基础上做一个作业视图，要求设定作业代码、作业名称、原定工期、开始时间、完成时间、作业完成百分比6个栏位过滤掉工期大于30天的工作横道图中，作业左边是开始时间，右边是完成时间时间标尺为2行，分别为年和月导出视图，导入视图的练习,9.工作产品及文档,在P6软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集，可以与相关文档进行关联属性链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给WBS元素/作业.可以以层次的形式进行组织.,工作产品及文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.作为作业的输出情况：CAD文件测试计划蓝本用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.,文档路径P6支持两种文档路径：私有路径中的文档只可以在P6中查看.例如：发票,采购单,或合同等.公共路径中的文档可以通过项目网址和ProgressReporter来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.,练习,练习建立文档目录练习文档的创建与挂接,10.导入/导出数据,属性同时导入/导出一个或多个项目P3e数据可以导入/导出为多种文件格式：Primavera属性格式(XER)MicrosoftProject(MPP)MicrosoftProjectExchange(MPX)P3(P33.0),优点导出或导入P3e数据项目资源数据角色数据用来备份和恢复项目用来在数据库中增加/替换全局角色/资源,将项目数据传传送给其他P6用户导出向导项目数据可以从P6中以XER文件格式转出在其他P6数据库中使