医学计算机应用基础-第3章中文word2000的使用.ppt

第三章中文Word2000的使用,医学计算机应用基础,四川大学计算机学院主讲教师马义玲,OFFICE2000系列办公软件之一,中文字处理软件Word2000,中文字处理软件Word2000,Word概述(操作环境)Word文件操作(建立文档等)Word的文本编辑操作Word的文档格式设置文档的输出打印插入操作（图片、艺术字、文本框等）表格和图表的使用制作WEB页面,Word2000的特点和功能,Word2000是一种文字处理软件。使用WORD2000，我们可以方便的输入并编辑文字，插入图片和艺术字，加入表格、制作简历、信函、传真等。用WORD2000还可以制作活泼漂亮的网页，这样，我们的信息就可以在Internet网上发布了。WORD2000使枯燥的编辑工作变得生动、可视。,WORD2000的启动,方法一,方法二,退出WORD,单击该选项,单击该按钮,双击该按钮,WORD2000窗口简介,标题栏,WORD控制菜单图标,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,文本区,状态栏,视图切换按钮,WORD2000的窗口,新建,保存,打开,拼写见检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,恢复撤消,表格操作,更改文字方向,绘图,显示与隐藏,显示比例,帮助,常用工具栏中各按钮的功能,样式,字体,斜体粗体,下划线,字符缩放底纹边框,右对齐居中对齐两端对齐,项目符号编号,增加缩进量减少缩进量,其它格式,格式工具栏中各按钮的功能,改变WORD屏幕设置,单击菜单栏中视图按钮,1,单击工具栏,2,单击需要的复选框,3,常用文档视图,普通视图页面视图大纲视图Web版式,文档显示方式,页面视图,普通视图,大纲视图,Web版式,窗口操作,排列窗口拆分窗口切换活动窗口,排列窗口,拆分窗口,Word文件操作,创建新文档保存文档设置文档的安全打开文档关闭文档,创建文档,新建对话框,输入文本,插入点,移动插入点,将I型鼠标指针移到新的位置，然后单击左键，就可重心设置新的插入点,单击该选项,保存文本对话框,保存文档,请在这里输入文件名,设置密码WINDOWSXP,1,3,2,1,设置文档安全,设置密码Windows2000,2,1,3,自动保存文档,WindowsXP,自动保存文档,设置文档安全,Windows2000,打开最近使用过的文件,输入文件名,选择文件名,打开文档,关闭文档,文本的编辑操作,定位插入点选择文本块文本的基本编辑(插入、修改、删除、移动、复制)文本的查找与替换文本的编辑工具（撤消与恢复等）自动更正,插入点,定位插入点,参考教材P94-95,选择较小的文本块,选择任意数量的文本，可以把I型鼠标定位于要选择的文本开始处，按住鼠标左键进行拖动至选择文本结束处,P96,按列选择文本块,选择一块文本，可以用鼠标指针选择文本左上角，按住AIT键的同时拖动鼠标指针到选择文本的右下角。,在该区域单击鼠标左键选择一行,鼠标变成向右的尖头,注：双击选定栏或三击该段任意位置，选择一段文本。三击选定栏，选择整个文档,选定栏,在选定区选择文本块,文本插入,“改写”状态键变灰,插入点,修改文本,状态栏中“改写”由灰变黑，表示启动改写方式，反之为插入方式,在改写状态下，输入“可能”二字将取代原稿中的“也许”。反之将插在“也许”之前.,插入点,文本删除,插入点,按Backspace键删除插入点左边的字符,按Del键删除插入点右边的字符,可按后面的方法选择文本,再按Del键,可删除一段文字,复制文本1.选择要复制的文本2.选择“编辑”菜单中的复制命令或按“复制“按钮3.将插入点移到要粘贴的新位置4.选择“编辑”菜单中的粘贴命令或按“粘贴”按钮,复制文本,移动文本1.选择想移动的文本2.选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击“剪切”按钮3.在文本将出现的位置处单击以放置新的插入点4.选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮,移动文本,复制按住Ctrl键把选择的文本拖动至新位置,选择文本,移动把选择的文本直接拖动到新位置,用鼠标的拖放复制和移动文本,查找文本,1,2,3,输入查找内容,1,2,3,查找内容,替换内容,查找并替换文本,撤消与重复,重复撤消,在撤消列表框中选择要撤消的操作,字数统计,1,2,拼写检查,在该单词上单击鼠标右键,1,2,3,错误的地方,建议修该,自动更正,文档的格式化,设置字符格式设置段落格式修饰页面样式,设置字符格式-使用格式工具栏,设置字符格式使用字符对话框,设置字符格式边框和底纹,设置字符格式首字下沉,格式工具栏,“格式”栏中的“段落”对话框,设置段落格式段落排版,段落对话框,使用标尺,“格式”栏中的“段落”对话框,设置段落格式缩排文本,设置段间距段前段后行间距,设置段落格式调整间距,设置段落格式创建项目符号和编号,设置段落格式复制字符和段落格式,设置段落格式查看字符和段落格式,重新排列文字,设置分栏,插入页眉和页脚,样式,文档的输出和打印,页面设置打印预览打印设置取消打印作业,在页面视图下,用拖动标尺来改变页边距,页面设置,页边距是指文字与纸张边缘的距离,设置纸张大小和方向,页面设计设置页边距,页面设置,页边距,打印预览,打印设置,打印文本,取消打印,插入操作,插入分隔符插入符号使用自动图文集插入文本框合并文件插入艺术字插入图片和图形,1.插入点移到要插入分页符的位置2.选择分页符号,插入分隔符,插入符号,使用自动图文集,首先选择要插入到图文集中的词条或图片。,1,2,3,从自动图文集中插入词条或图片,4,插入页码,插入文本框,使用文本框按钮,合并文件,将两个文件合并为一个文件时，首先要打开其中的一个文件，然后将鼠标定位在插入点，单击插入菜单，选择文件。,艺术字体的使用,插入艺术字,将插入点置于文档中想插入图片的地方选择“插入”菜单的“图片”命令,插入图片,改变图片大小,通过拖曳图片周围的句柄可改变图片的大小,裁剪图片,图片与文字的位置-环绕,设置图片格式对话框,绘制图形,组合图形与撤消组合图形,使用表格,在日常生活中,我们可以见到并经常使用各种各样的表格。如课程表、履历表、产品价目表以及工资单等。由于表格是组织文本的一种简便方法，因此用途日益广泛。利用WORD可快速向文档中插入表格，并可对表格进行编辑。,插入表格,插入表格,使用表格自动套用格式,向表格中输入文本,在表格中选择文本,选择一个单元格，可以用鼠标三击单元格，或者将鼠标移到单元格的左边使其变成右键头，然后单击鼠标左键选择一行，或者将鼠标移到该行的最左边使其变成右键头，然后单击鼠标左键选择一整列，或者将鼠标移到该列的顶端使其变成黑色的向下键头，然后单击鼠标左键选择整个表格，可以将插入点放在表格的任一单元格中，选择“表格”菜单的“选定表格”命令,修改表格,1.使用鼠标调整表格2.使用对话框调整表格,插入单元格,在要插入新单元格的右边或上边选择一个或几个单元格选择“表格”菜单的“插入单元格”命令选取插入新单元格的位置单击“确定”按钮,插入行,在表底部插入一新行把插入点放在该表格的最后一个单元中按TAB键，在表格的底部插入一新行在任意位置插入新行把插入点放在该表格的最后一个单元后面按ENTER键，在该行的下面加一新行,插入点位置,插入列,在表格中插入列在要插入新列的右边选取一列或数列选择“表格”菜单中的“插入列”命令或工具栏中“插入”按钮在表格右侧插入列将鼠标指针指向表格右侧的顶部，选取行结束符选择“表格”菜单的“插入列”命令,删除单元格、行或列,删除单元格选取要删除的单元格选择“表格”菜单的“删除单元格”命令选择将要移到该位置的单元格删除行或列选取要删除的一行或多行（列）选择“表格”菜单的“删除行（列）”命令,绘制表格,单元格的合并与拆分,选择要合并（拆分）的单元格一个或多个执行“表格”此单的“合并（拆分）单元格”命令在“列数”栏中选择或输入拆分后的单元格数单击“确