寺坪镇中心小学红十字会档案管理制度

寺坪镇中心小学红十字会档案管理制度 为有效管理协会档案和活动资料,保证红十字会档案和资料保存系统化,查询高效化,管理科学化,按照分开保存,直接服务的原则和信息资源共享要求,实行分档分类，专人管理的方式进行管理。第一条 档案与资料的划分：一、 会员档案部分（一）、 会员的入会申请书、正式会员记录档案应按年份进行分类、存档。（二）、 每一届会员的奖励、惩罚情况也应以年份分类、存档。（三）、 每一届制定一份会员一览表（通讯录）并存档。二、上级红十字会来文来电部分（一）、市县红十字会代表大会理事会议、常务理事会议、专题会议的会议记录、纪要和会议文件等存档。（二）、所有上报和下发的文件、电文等要存档。（三）、市县红会工作计划、总结和统计资料要存档。、三、活动开展部分（一）、活动的计划、流程与总结可统一分类。活动计划、流程、总结都必须要有活动时间、地点、负责人和内容等信息。（二）、每次举办活动拍摄到的照片，应按照学年、活动内容进行划分并存档。（三）、各年、各学期的红会年度计划、学期计划还有各部门的部门计划都要上交并存档。（四）、各年、各学期的红会年度总结、学期总结还有各部门的部门总结都要上交并存档。第二条 档案与资料管理的权限归属：（一）、学校红十字会各类档案材料由红十字会秘书长专人管理。（二）、校红十字会各类活动文字材料由红十字会秘书长负责保管。（三）、校红十字会各类活动照片拍摄保存工作由宣传部负责。（四）、校红十字会各类获奖证书原件由校档案室专人管理，复印件 由红十字会秘书长负责保管。（5） 、上级来文、计划、总结、报表、会员册等各类材料由红十字 会秘书长负责收集、保管。第三条 档案资料使用原则：（一）、任何人对以上档案、资料都不能擅自取用。（二）、要取用存档的资料必须经过档案管理负责人同意并作登记后 才可使用。归还档案资料同样需要登记。（3） 、凡到档案室利用档案，都应按规定办理利用手续，在档案阅 览室或指定地点阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批 注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。（4） 、红十字会工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料，一 般不外借，如特殊情况需外借时，须分管领导批准，办理登 记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人， 违者将追究责任。（5） 、查阅档案应与查阅人的职责相适当，超出职责范围时，须经 领导批准，查阅机密文件，需经分管领导批准后在指定地点查阅。（六）、外单位查阅档案，必须持介绍信。（七）、已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员 同意审核，确认无误后加盖证明印章才能生效。（八）、做好档案利用反馈工作。（九）、借阅归还档案时必须当面点清。第四条 档案管理人员职责：（一）、建立健全档案工作制度，规划草拟档案工作计划和管理制度， 并认真贯彻执行。（二）、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。（三）、集中统一管理管辖内全部档案，做好各类档案及有关资料收 集、整理、鉴定、统计工作。（4） 、熟悉红十字会室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接 待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收 集，编