某企业计算机管理系统方案

XXXX有限公司 企业计算机管理系统方 案 书 软件技术有限公司1前言92洛都惠友软件技术有限公司简介102.1洛都惠友软件技术有限公司简介102.2产品成果102.3主要荣誉102.4应用领域113洛都惠友产品介绍123.1洛都惠友产品概述123.2洛都惠友产品特点144企业需求说明175软件介绍205.1功能描述205.2系统控制205.2.1系统目标205.2.2主要功能215.3产品管理215.3.1企业需求215.3.2系统目标215.3.3产品结构录入与维护225.3.4产品结构复制235.3.5产品结构正确性检查245.3.6增加修改材料代用245.3.7审核批准材料代用255.3.8主要查询255.4工艺管理255.4.1企业需求255.4.2系统目标265.4.3工艺路线维护275.4.4工艺路线中工装刀具敷料维护275.4.5工艺路线复制275.4.6工艺路线正确性检查285.4.7工艺参数、操作参数管理285.4.8工艺规程管理295.4.9工作中心定义295.5生产计划管理305.5.1企业需求305.5.2生产计划管理的方式305.5.3系统目标315.5.4按订单生成生产计划325.5.5按订货点或日耗费量生成生产计划335.5.6录入维护生产计划335.5.7生产计划审核批准345.5.8中长期生产计划345.5.9生产计划中止、恢复、撤消355.5.10企业日历355.5.11主要查询365.6物料需求计划365.6.1系统目标365.6.2运行物料需求计划375.6.3撤消物料需求计划385.6.4下达实施计划385.6.5生产作业计划调整395.6.6维护委外加工计划395.6.7部分委外加工计划395.6.8临时委外加工395.6.9作业计划下达395.6.10主要查询405.7能力需求计划415.8车间管理415.8.1系统目标415.8.2下达车间作业计划435.8.3车间领料代用维护435.8.4车间补充领料维护435.8.5调整车间作业计划445.8.6制作物料生产记录445.8.7制作工作中心派工单455.8.8按领料日期制作领料单455.8.9生产完工报告465.8.10车间基础数据管理475.8.11主要查询475.9质量管理475.9.1系统说明475.9.2产品质量管理485.9.2.1产品请验单录入485.9.3产品请验单审核确认485.9.3.1产品取样结果录入495.9.3.2产品质量台帐维护495.9.3.3产品检验505.9.3.4产品检验报告审核505.9.4原材料质量管理515.9.5半成本质量管理515.9.6外协质量管理515.9.7工序检验管理515.9.8基础数据管理525.10计量管理系统525.11设备管理535.11.1系统目标535.11.2设备台帐维护535.11.3设备基础数据维护545.11.4设备保养运行545.11.5设备状态维护545.11.6计划维护555.11.7设备维修材料需求计划555.11.8设备润滑材料需求计划555.11.9主要查询555.12库存管理565.12.1企业需求565.12.2系统目标565.12.3库存系统设置575.12.4仓库基本信息管理585.12.5物品库存信息维护585.12.6物品批次/单件息维护595.12.7库存初始化595.12.8库存入、出、移库605.12.9生产领料处理615.12.10生产入库处理615.12.11库存盘点625.12.12库存结帐625.12.13主要查询625.13存货核算635.13.1系统参数645.13.2期初数据645.13.3入库单计价655.13.4入库单拆分655.13.5出库单计价665.13.6移库单处理665.13.7库存调整单录入665.13.8单据登记入帐675.13.9暂估入库成本处理675.13.10期末处理685.13.11月末结帐685.14销售管理695.14.1企业需求695.14.2系统目标705.14.3基本信息维护715.14.4销售、回款计划管理725.14.5订单管理725.14.6提货管理735.14.6.1提货单录入/维护735.14.6.2提货单审核745.14.6.3提货单结清745.14.7销售发货单提货处理745.14.8客户签收确认765.14.9销售退货管理765.14.9.1销售退货单录入维护765.14.9.2销售退货单审核765.14.9.3销售退货出库处理765.14.10票据管理775.14.10.1发票录入/维护775.14.10.2发票确认775.14.10.3发票分配到发货单775.14.10.4发票拒付管理785.14.11销售月结帐795.14.12销售费用管理795.14.13销售政策795.14.14主要查询805.15客户关系管理805.16应收管理815.16.1系统目标815.16.2基础数据维护815.16.3台帐初始825.16.4销售发票登记帐825.16.5回款处理835.16.6回款分配到提货单明细835.16.7结帐处理845.16.8主要查询845.17采购管理845.17.1企业需求845.17.2系统目标855.17.3基础管理865.17.4物价审计865.17.5供应商管理875.17.6计划管理885.17.7招标管理895.17.8订单管理905.17.9收货管理915.17.10采购评估915.18应付管理925.18.1台帐初始935.18.2票据管理935.18.3费用管理945.18.4税金管理945.18.5采购结算955.18.6付款管理955.18.7结帐处理965.18.8主要查询965.19项目管理965.19.1企业需求965.19.2系统目标965.19.3项目启动975.19.4项目计划975.19.5项目执行975.19.6项目完成975.20人力资源管理985.20.1系统目标985.20.2人事代码管理985.20.3职工信息管理995.20.4人力资源计划1005.20.5职工培训管理1015.20.6定员管理1025.20.7主要查询1035.20.8劳资管理1035.20.9代码管理1045.20.10考勤管理1055.20.11保险管理1055.20.12工资管理1065.20.13工资核算1075.21可视化协同办公系统1085.21.1企业需求1095.21.2洛都惠友可视化协同办公系统的特点1095.21.3洛都惠友可视化协同办公系统功能概述1105.21.3.1个人事务处理系统1105.21.3.2行政部门管理系统1115.21.3.3业务信息应用系统1115.21.3.4客户服务信息系统1115.21.3.5网站建设及多媒体协作中心1126实施组织方案1126.1实施原则1126.2项目实施方法1136.2.1项目组织1136.2.2项目进程1146.2.3项目指导1146.2.4项目计划和控制1146.3项目组织方案1146.3.1项目组织的原则1146.3.2项目组织机构的设置1146.3.3成立项目领导小组1156.3.4成立项目实施小组1166.3.5项目执行职能组1176.4项目进程1176.4.1项目开始阶段的活动1176.4.2项目跟踪/控制阶段的活动1176.4.3项目实施计划118项目的主要任务及完成标志1186.5技术服务1196.6项目培训1197系统报价1207.1服务器报价1207.2支撑软件报价1207.3“洛都惠友ERP”软件分模块报价表（元）1211 前言XXXX公司英文名称：CHINA（XXXX），位于。是由中国总公司。现已通过ISO9000:2000/QS9000/VDA6.1认证审核。由于公司没有使用财务总帐等相关模块，财务需手工结帐，产品销售由财务输发票出库，存在库存数据变化不及时的问题，每月关月打报表需要几天的时间，使相关人员不能及时掌握库房库存数据，领导不能及时、正确地了解、控制库存资金的占用情况。许多计算机重复地存储信息，公司内部的物资、财务、技术以及其它的部门信息不共享、不集成，形成信息孤岛，各部门的数据独立，没有公司级的数据库。2008年是XXXX公司的管理效益年，要“向管理上要效益”就必须对企业内部庞大而动态变化迅速的信息流，物流和资金流进行全面有效的控制和利用。这就必须采用先进的管理思想、管理模式并利用计算机这一强有力的工具，建立起适合于公司目前及以后发展需要的企业信息管理系统。基于此，企业提出了关于ERP（企业资源计划管理系统）建设的需求。洛都惠友软件技术有限公司（简称洛都惠友公司）是国内管理软件行业知名企业。洛都惠友公司以“洛都惠友软件”为品牌标志，专业从事大型应用软件的开发、销售及服务工作，为国内外用户提供优秀的管理软件产品和全方位技术服务。洛都惠友软件公司根据XXXX公司的实际情况和详细需求，在软件设计、开发等方面提出完整的解决方案，并将指派专门的项目负责人负责产品的开发、调试，保障项目的顺利如期完成。2 洛都惠友软件技术有限公司简介2.1 洛都惠友软件技术有限公司简介洛都惠友软件技术有限公司是国内专业管理软件提供商，主要从事大型应用软件开发、咨询、销售、实施维护等工作，为国内外用户提供企业信息化整体解决方案和全方位的技术服务。 公司设在洛阳，拥有全国范围内的营销和技术服务体系。洛都惠友广纳人才，拥有国内一流的企业管理与咨询专家、ERP专家、制造业和流通业专家、财务管理专家、办公自动花专家和计算机软硬件专家，在ERP领域有着十多年的产品研发和项目实施经验。成功实施多家大型国有企业、省部委、大型出版社、三资企业等大型管理项目，与IBM、SUN、Microsoft、SYBASE、HP、AT&T等国际公司保持良好合作关系；同时也是Microsoft Certified Solution Provider企业。 2.2 产品成果公司自成立以来一直致力于MRPII、ERP的研究和开发。为适应企业全方位的需求，完善自己的解决方案，经过多年的产品创新、研发、实践，目前洛都惠友已推出第四代产品-洛都惠友ERPV4.0版，覆盖了物流、资金流、信息流、工作流四条主线，功能扩充为30多个功能模块，集供应链（SCM）、生产管理、财务管理、办公自动化（OA）、比质比价采购管理、电子商务（EC）及客户关系管理（CRM）为一体的大型企业管理软件。2.3 主要荣誉 1999年，“洛都惠友ERP”财务管理软件通过了市财政局的财务评审，洛都惠友ERP作为1999年唯一中标的ERP项目，得到科技部科技型企业创新基金的无偿援助，并成为该基金创办以来，第一个通过验收的援助项目；2000年国家863/CIMS重大目标产品招标中，洛都惠友ERP成为国家863/CIMS重大目标产品，并成为该领域项目系统集成商；2001年洛都惠友比质比价采购管理软件被国家经贸委已“企改司函2000005号文”的形式在全国国有企业系统内推荐使用；洛都惠友ERP系列产品以其管理思想先进、技术实用、适应国情等特点，多次被中国软件行业协会推荐为全国优秀软件，并获第四界国际软件博览会金奖。2001年CCID报告显示：洛都惠友ERP在国内市场份额中名列前茅。2.4 应用领域3 洛都惠友产品介绍3.1 洛都惠友产品概述 “洛都惠友ERP”现代企业资源计划管理系统，是由洛都惠友软件技术有限公司开发的，适用于国内工业企业（尤其是制造型企业）的一套企业管理系统通用软件包。它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理和经营决策等将近三十个子系统。本软件包可以运行在Windows NT、UNIX以及 IBM小型计算机AS/400平台上，前端界面为Windows 95/98，所使用的开发工具为PowerBuilder，数据库采用Sybase、MS SQL Server或DB2。 “洛都惠友ERP”在设计中采用了国外先进的现代化企业管理理论（如：MRP、JIT、TQC 等）和管理方法，并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件，既具先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，对企业的各项生动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。“洛都惠友ERP”希望通过提供先进的企业管理思想、规范企业经营行为，使企业的经营行为成为一种计划指导下的、有序的、可控制的、可调节的行为，从而实现为企业降低成本、提高服务的最终目的。企业各种业务流程遵循以下流程：3.2 洛都惠友产品特点1密切结合流程业的ISO9000认证、现代化企业管理理论及方法本系统采用了国外先进的现代化企业管理理论和管理方法（如：MRP ，JIT，TQC 等），并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件，针对ISO9000认证进行规范化管理，既具先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。在设计中，根据美国生产与库存管理协会的APICS提出的A、B、C、D优秀企业运作考核提纲，作出了总体设计方案。 APICS提出的管理规范考核如下：对管理规范考核采用答题的方式。可以是是非题，“非”表示未能做到，为0分；也可以按优、良、可、差、劣或5分制来评分。现分培训、数据等5个方面综合举例如下，供参考。1）培训公司或厂级领导以及销售、生产、物料、技术和财务部门的主要人员是否理解ERP系统的基本原理？*是否有80%以上的职工接受了MRPII的基本教育或培训？ *企业是否有一个对全体员工进行MRPII原理与方法的继续教育培训计划？ 2）数据*物料清单的准确性是否大于98%？*库存循环盘点的准确性是否大于95%？ *工艺路线的准确性是否大于95%？ 采购和加工提前期是否至少每季度核定一次？3）主要运行状况 *MPS及MRP采用的时段是否为周或小于周（至少用于近期计划）？*MPS是否可由主生产计划员核实并调整，而不是完全由计算机决定，人工无法干预？*系统有无由计划人员对计划定单进行确认的功能？*系统有无对物料和定单进行反查和追溯的功能？ *系统是否包括与各计划层次对应的能力计划功能？ *系统是否提供车间作业用的派工单（按周或日），并说明工序优先级？*系统有无投入/产出控制的功能？*系统是否能在供应商要求的交货提前期之前制定出企业的采购计划？*会计科目和成本计算是否与采购作业和车间作业有直接关系？系统有无生成和分析成本差异的功能？系统是否有各种模拟功能（工艺路线、计划、成本等）？4）系统应用状况*是否能做到防止出现短缺件？是否运行系统生成采购供应计划？*是否有大于90%的供应商按期交货？ *是否有大于90%的加工单投计划完成？*是否有大于90%的主生产计划按计划完成？是否有大于90%的客户合同按计划交货？*是否用系统编制或重排计划？ *MPS和MRP是否至少每周运行一次？ 是否经常进行负荷/能力平衡和能力计划？ 是否用系统运行投入/产出控制？ 是否用系统计划与控制库存量？是否用系统模拟运行？是否用系统提供报价和销售承诺？*是否用系统计划与控制成本？是否用系统生成财务报表？*是否用系统编制企业预算？*是否用系统有效地执行设计更改制度？是否用系统提供的信息分析发生质量问题的原因？ *是否每月至少定期召开一次有厂长和部门主管参加的生产计划会议，并根据市场需求变化，复查和调整计划？*在库存周转次数、劳动生产率和客户服务质量3个方面，是否至少有两项同时得到改善？5）总体运行情况 企业领导对MRPII系统有无承诺全面有效运行的责任？在运行MRP之前，对MPS是否有审批制度？是否能兼顾计划的稳定性和灵活性？*是否有完整的、经过审批执行的工作准则与工作规程文件？ 每个员工是否有运行MRPII的岗位职责和考核的明确条文？在全员参与方面有无具体措施？*是否有市场研究与市场开拓的工作制度？ 是否有规定产品寿命周期的文件并遵照执行？新产品开发是否包括在计划系统之中？是否建立了主要客户的文档？与主要客户之间是否有正式的销售服务协议（说明质量、交货条件、交货提前期及费用方面的要求）？ 是否有评价销售网点和售后服务的制度？ 对主要的供应商是否建立了文档？是否经常进行业绩评价？是否建立合作伙伴关系？ 企业各层次、各部门是否遵照企业统一的目标和策略并为促其实现而通力协作？企业的物料是否由一个领导部门统一管理？ 企业的管理工作是否符合国家政策和上级公司规定的要求？ 洛都惠友ERP的总体设计方案中依据了APICS提出的管理规范考核，帮助企业达到A级企业标准，在整个企业范围内采用完整的闭环MRPII系统管理经营生产。各部门人员都使用统一的规范化信息系统，发扬团队精神密切配合，协同工作。高层领导对系统的成败承担责任。生产与库存系统同财会系统紧密关联，使用同一信息数据。达到A级企业标准只是管理进步的结果，而不是目的。洛都惠友ERP旨在帮助企业在市场竞争的环境下，增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。2支持多单位集团式管理支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位管理。系统允许用户任意建立单位，各单位的数据在系统中均彼此独立、互不干扰。同时，提供开放的接口，可和其它系统进行联结合通讯。通过系统提供的特殊定义功能，用户可以将系统内各单位的数据进行合并汇总处理。支持大中型企业集团的统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作。3增加了资金需求计划内容，便于集团、企业的资金运作本套软件从采购资金需求、能源资金需求、设备购置维修资金需求、检测仪器鉴定及消耗辅料资金需求、管理费用等方面自动计算出企业及集团的资金需求，同企业的收入一起，提供给企业领导进行资金运作。4适合中国国情的特殊设计本系统在许多地方为国内各类型企业的具体情况作了特殊设计。例如在财务的记帐流程、记帐方法和财务报表上，系统充分考虑到国内财务制度与国外财务制度的具体差别，设计完全符合我国的新会计制度。在实施本套软件的过程中，我们充分注意到中国企业机构设置与国外企业的区别，因此在需要企业填制的基础数据中，按照各职能部门的职责分别填制，这样可以减轻企业领导对实施过程中过分的精力负担，减少职能部门的相互扯皮，保证实施的成功。各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据，同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统，减少了重复录入，提高了工作效率和准确率，达到了数据的真正共享。5系统集成度高能够集成财务、生产、供应、销售、库存、质量控制、人力资源、客户关系管理、供应链管理、办公自动化、电子商务等相关模块，软件能够与CAD、CAM、CAPP（计算机辅助工艺设计）等系统集成。数据能够共享，避免数据重复录入6能进行多货币处理支持多币种处理，可由用户任意指定一种货币作为本位币，在记录发生的外币业务时，同时记录业务的外币金额、汇率及折合本币金额。7操作灵活、简便，实用性强系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。应用程序中所有输入代码的地方都有在线的提示功能，用户不必记忆众多的代码；系统中有大量的组合条件模糊查询，即查询的限定条件是多个，查询的结果也可能有多条记录。这种查询可以帮助用户从大量的记录中划定一个较小的范围，从而容易地找到想要的记录；系统允许用户通过事先的设定来选用某种管理方法，也可以通过设定来决定财务子系统与其他子系统的连接，使用起来十分灵活；系统提供了很多自定义功能，用户可以根据自己的需要进行设置；系统有严格的纠错功能，对用户输入的数据，系统要进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误；系统在重大的、不可恢复的操作（如：删除，过帐，结帐等）之前都有提示信息，以减少误操作。8用户界面统一友好，统计报表美观大方系统的用户界面全部采用WINDOWS界面，全部中文显示，风格统一。财务帐簿、财务报表及一些统计报表完全按实物样张显示和打印。9严格的安全控制 使用本系统的操作员必须事先在系统的操作员文件中登录。操作员能使用哪些程序由操作员的操作级别限定。10应用了先进的客户机/服务器技术系统的业务处理及分析查询程序采用了当前国际上最流行的客户机/服务器技术，使系统具有更加美观的界面和图形、图象处理功能，可以把枯燥的业务数字变成生动、直观的图形显示出来。11先进的工作流思想在洛都惠友ERP系统中的成功应用工作流思想是IBM的子公司LOTUS公司率先提出的，她一问世，立刻受到业界的广泛关注，基于工作流的软件产品如LOTUS NOTES 使人们的工作方式产生了革命性的变化，极大地提高了企业的办公效率和办公质量。但是由于种种原因工作流思想主要应用在办公自动化领域。我公司经过认真研究，首次成功地使工作流思想在关系数据库中获得实现，把这一思想引入洛都惠友ERP系统中，大大地提高了洛都惠友ERP系统的性能和操作的简洁性，在闭环管理的信息系统中确实具有独到的优越性。12本软件包可跨平台运行本软件包可跨平台运行，如WINDOWS NT、UNIX以及 IBM小型计算机AS/400平台上，前端界面为Windows95/98，所使用的开发工具为PowerBuilder，数据库采用Sybase、MS SQL Server或DB2。13齐全的技术文档、用户手册和联机帮助信息系统完全按照软件工程的理论和规范进行设计开发，系统中的每一个程序都是按标准编制的，具有齐全的文档资料；为方便用户使用，还向用户提供详尽的按照操作者工作过程编制的用户手册，目前在岗位上的工作人员经过培训就可以熟练地使用这套软件。实施过程中，用户共同参与，能够基本掌握软件的界面型修改。此外，系统中的主要字段和所有的程序都有在线的联机帮助，随时指导用户的操作。14完善的实施和服务洛都惠友软件公司十分注重对用户的服务。公司拥有多名有企业管理理论和软件实施经验的应用顾问和工程技术人员，可以随时为广大用户提供应用软件系统的实施服务，帮助用户迅速建立起计算机系统，使实施工作取得事半功倍的效果。洛都惠友软件公司将为用户提供必要的培训并为每个用户制定具体的实施计划和实施步骤。洛都惠友软件公司将竭诚为广大用户服务。4 企业需求说明XXXX公司主要生产DD。被国家对外经济贸易部确定为“先进技术企业”，被机电部推荐为“替代进口产品”。公司也被确定为“重点工业企业”。现公司存在如下主要问题：1. 由于计算机只是简单地联到对等网上，没有中央服务器，许多计算机重复地存储信息，公司内部的物资、财务、技术以及其它的部门信息不共享、不集成，形成信息孤岛，各部门的数据独立，没有公司级的数据库。2. 由于我公司现在应用的管理软件XX系统为1993年安装使用，现在主机及操作系统已不能满足公司数据量日益增长的要求，系统运行缓慢，此系统的厂家到2002年底也已不再对此系统进行支持，必须升级更换新的硬件、操作系统及软件的更高版本。3. 公司应用的XX系统出口只有四个，不能满足更多人的访问需求。4. 由于公司只用了XX系统软件的库存及应收帐款部分，没有使用财务总帐等相关模块，财务需手工结帐，产品销售由财务输发票出库，存在库存数据变化不及时的问题，每月关月打报表需要几天的时间，使相关人员不能及时掌握库房库存数据，领导不能及时、正确地了解、控制库存资金的占用情况。针对XXXX公司的问题，企业要求对企业内部庞大而动态变化迅速的信息流，物流和资金流进行全面有效的控制和利用。采用先进的管理思想、管理模式，体现在计算机管理信息系统上，要体现先进的管理思想和方法，具体如下：1 如何规范企业生产及各种管理行为，帮助企业采用先进的管理思想、管理模式。2 如何从原材料采购、检验入库、生产、产品入库、产品销售、最终用户进行全程的物流跟踪，并进行相应纪录，出现问题做到有案可查、责任明确。3 企业有发展的需要，企业建立分厂或实行收购合并或上市后，如何解决企业分公司管理、集团管理、股份制管理的问题。4 如何帮企业进行资金管理，使企业的领导明确的知道什么时候花钱、花多少、如何花，何时收入钱、收多少、来源是什么，哪些时候有资金缺口、缺多少。从而，使企业有明确的资金使用计划，减少常备资金占用、对欠缺资金提前做好准备。5 企业领导需要随时了解各部门的经营情况，以辅助及时做出正确的决策，即需要有一个决策支持系统。6 如何进行集成化管理，自动实现生产管理、应收应付、仓库管理、销售管理、采购管理等系统的自动信息交换，实现一体化管理。7 如何进行应收应付账款的管理，实现自动回冲、回款自动分配、款清自动结账、自动过账。8 如何随时了解各库存情况、销售情况、回款情况、市场情况、需求情况。根据客户的需要尽量快的满足客户的需求。9 销售管理中，如何帮企业实现销售商的资信评估，辅助合同的审批；健全销售制度，规范开票、价格、回款、退货等一系列的销售流程；如何收集市场信息、竞争对手信息以帮助企业制订正确的销售策略、准确的市场定位，并及时反馈到营销部门，以更新产品形象及营销策略。10 如何在采购过程中即体现原材料供应商及材料质量的要求，又要体现国家经贸委企改司关于企业采购实行比质比价采购的需要，为企业采购到质量合格、价格低廉的材料，规范企业的采购业务，降低采购成本，节约资金。11 如何根据设备管理的要求，进行严格的设备管理，制订完备的设备选择、安装、使用、维修、保养、验证计划，并进行详细的跟踪和考核；生成详细的设备台帐，供有关部门使用。12 企业要求有功能强大且功能划分明确的产品结构（单层及多层）及工艺管理，提供产品结构、工艺路线的复制，使企业在生产新品种时可通过产品结构、工艺路线的复制修改，生成一个新的产品结构和工艺路线，加快产品设计进度，应用中各部门分工合作、责任明确，坚守扯皮现象，降低实施难度。13 如何根据销售订单生成生产计划，计划详尽到每一天，按设备、工序排产、派工，并按工序跟踪生产过程，生成批生产纪录，进行严格的批次跟踪。14 如何为企业提供严格、规范的质量管理，从原材料、辅料、包材的入厂、入库、领用、生产的物料检测及质量要求，到设备、厂房、检测仪器等的各种使用制度，都要形成标准的规则和文件。15 如何为企业提供先进的库存管理，以控制库存准确性、降低库存资金占用、自动及时给出短缺/超警戒物品情况并形成建议性采购计划、进行严格的批次跟踪管理、随时查询一定时间的收发存、按多种方式进行盘点等，同时要求支持多种库存管理方法（订货点法、零库存法）。等等。5 软件介绍5.1 功能描述5.2 系统控制5.2.1 系统目标系统控制子系统是必备的子系统。它安装在系统管理员处，帮助计算机系统管理人员对系统进行维护、管理，它主要包含了用户工作桌面的定义、授权控制、用户登录及基础代码定义等内容。5.2.2 主要功能n 支持多单位管理，便于集团化企业使用。本系统提供入口。n 支持多级部门管理，财务上可以按部门核算，其他子系统可按各级部门汇总统计。本系统提供各级部门结构定义。n 提供用户/用户组管理，用户可根据需要设置不同的操作权限，以达到最佳安全设置。n 支持计量单位自动转换，用户在此定义单位换算关系，库存/销售/采购子系统即可自动实现多种单位间的换算，免去了用户手工转换的麻烦。n 支持多币种管理，允许指定任意一种币种作为记帐本位币，使系统更加具有灵活性与通用性。n 提供多级物品管理，使用户可按物品大类进行汇总统计。由本系统完成物品定义。n 提供物品计量单位对应关系定义，方便操作，并减少出错概率。n 提供多级地区管理，使用户可按地区进行销售/采购的汇总查询n 提供自定义会计期的功能，以满足特殊用户的需求。n 提供日志管理功能，系统可由用户选择是否启用日志管理n 提供个性化设置工作桌面的功能，用户可根据需要选择自己喜欢的配色方案及图片，并可方便地将Windows系统的应用程序集成到洛都惠友ERP系统中。同时可以灵活方便地挂接客户化应用程序。5.3 产品管理5.3.1 企业需求l 支持产品结构建立、修改、删除及方便的查询；（已实现）l 支持产品中选择件的定义、查询，便于在销售合同中供客户选择；（已实现）l 支持产品对必选件、可选件的管理，用一种产品结构管理多种结构；（已实现）l 支持对销售、采购、生产、库存管理中不同计量单位间的转化；（已实现）l 提供产品结构的各种材料（如原材料、通用件、借用件）分类查询；（已实现）l 支持产品设计中技术条件、关键件、重要件的管理；（二次开发实现）l 支持产品变更的管理；（已实现）l 支持材料代用和零件代用的管理；（已实现）l 支持产品结构正确性检查，以保证其正确；（已实现）l 提供产品结构复制功能，减少录入工作量；（已实现）l 浏览通用件、借用件、标准件的库存情况；（已实现）l 了解各种原材料的市场价格；（已实现，在采购模块）l 有CAD、CAM及UG接口。（已实现）l 产品设计开发完成后，能生成相应的数据统计报表；（已实现）l 能通过计算机网络系统对技术文件进行设计、校核、审查、审批等手续；（已实现）l 提供技术文件的安全保护功能；（已实现）5.3.2 系统目标生产是制造业企业的主体活动，企业在生产环节中应用到的管理软件，尤以产品管理子系统和工艺管理子系统为基础。产品管理子系统是准备生产基础数据的第一步，本子系统提供按层次关系建立产品结构，汇总统计父件产品所耗物料，并可指定可替代的物料。录入界面可视性强并提供多种明细查询，可从子件向父件查询，从子件查询最终产品，按产品结构查询物料明细等。提供产品结构复制功能，简化产品结构录入工作；为保证数据的正确性，尽可能的防止用户录入错误，系统还提供了产品结构的正确性检查。产品管理这部分的功能主要是产品设计部门使用。根据市场的变化，新的产品要由产品设计人员设计，为了能够将新产品很快的投入生产，需要将产品的结构、使用的材料、单位材料用量，以及产品的质量要求等数据输入计算机，这些数据将被生产技术部用来安排生产计划，被采购部用来采购材料，被质量管理部用来按此要求检验产品，被财务部门根据产品结构，计算采购的计划成本，进而计算产品的利润情况。作为863计划CIMS项目重大目标产品项目，洛都惠友ERP系统同企业已实施的系统有良好的接口。产品结构管理系统能够直接接收CAD系统的数据，并将其转化为产品结构数据，同时，本系统也可接收PDM系统的数据，生成产品结构数据。加快新产品的开发和迅速投产应该看到，随着各行业的新技术不断推陈出新，传统行业IT化的脚步不断加快，新产品开发手段不断完善。大多数企业在新产品开发过程中不断使用CAD/CAM或者PDM技术，使新产品的研发周期大大缩短，但是同时也带来了一些问题，如设计数据如何进入生产系统，如何让物资供应部门提高及时准确的生产备料等等。通过洛都惠友ERP产品结构（BOM）的管理，新产品数据可以迅速传达到各个部门，在各个部门进行相关审核后，即可投入正式生产。产品结构数据包括子件、父件代码名称确定，构件类别，原构件投料、生产工序工段，原构件使用数量、批量等等。在生产过程中，物资供应部门就可以按照产品结构中的原材料进行备货和供货，加工单位可以在准确的时间地点进行物料加工、装配等生产。增强企业生产的柔性和变更适应能力在企业生产经营过程中，为了适应用户的特殊要求或者市场变化，旧的原材料有了更加质优价廉的新的替代品，构件加工工艺变化，都会发生企业产品变更或者物资变更或者替代。洛都惠友ERP的产品变更和材料代用管理可以使企业增强生产柔性，产品变更时不影响企业的生产连续进行，材料的代用也不会影响生产和物资供应部门的正常有序的生产。产品变更和材料代用包括产品变更和材料代用的申请、审核和确定。只有经过严格审查和确认的变更才能生效。主要功能图：5.3.3 产品结构录入与维护 制定和修改产品结构，定义产品结构各组成部分的物料类别、使用数量、计量单位等数据，运行物料需求时系统将根据结构中定义的数量计算生产计划所耗费的零部件数量，您可以在物料明细查询中统计生产单件产品所需的物料，并且可分别按外购件、可选件、必选件等统计数量。产品结构提供产品有效期的管理。主要功能：l 产品结构的建立、修改、删除以及方便的查询l 产品中选择件（可选件、必选件）的定义、查询，便于在销售合同中供用户选择，用一种产品结构管理多种有差异的产品l 支持销售、采购、生产、库存中的不同计量单位的转化l 支持对产品有效期的管理l 支持全部委外加工或部分委外加工物料的定义l 支持自制物料的定义 支持产品物料类别的选择5.3.4 产品结构复制为了简化产品结构录入工作，方便使用，系统提供灵活多样的复制方式，可将现有的产品结构复制给一个新产品，也可将某一产品结构下的子件产品复制成为一个产品。主要功能：l 提供新增一产品，将与其产品结构内容相近似的产品结构复制给新产品，用户可在此基础上修改l 提供也可将某一产品结构下的子件产品复制成为一个产品。l 若复制的产品结构不属于产品，可自动将在产品结构树中添加该产品5.3.5 产品结构正确性检查可校验数据库中的产品数据是否有不合理的类别定义，如制造件不能做最低级物料类别等等，检验结果在当前路径下生成.TXT格式的日志文件。系统生成的日志文件提示数据库中结构有错误的产品代码和错误原因。5.3.6 增加修改材料代用为某些生产物料指定在其暂缺时可以代替使用的物料，在制作领料单时如果原物料不足可选择代用物料生成领料单。5.3.7 审核批准材料代用审核提交的代用物料，审核通过的代用材料可以在车间领料时做为代用材料填写领料单。5.3.8 主要查询l 查询已制定的产品结构及其工艺路线。l 查询生产单件产品所需用到的物料名称、类别、数量等信息，这些数据由用户在产品结构管理中定义并进行维护l 查询已录入和审核通过的材料代用方案，包括原使用材料、代用材料、代用比例等。l 查询生产单件产品所需外购的物料代码、名称、使用数量l 从产品子件向上查询使用到该子件的上一级产品代码、名称和物料类别l 从产品子件向上查询使用到该子件的最终产品代码和产品名称l 查询单件产品所包含的可选件和必选件的代码、名称和使用数量5.4 工艺管理5.4.1 企业需求l 支持产品工艺路线的建立、修改、删除及查询；（已实现）l 支持工艺中不同工艺类别的定义，系统可按工序安排计划，计算需求；（已实现）l 支持工序级的多设备、多生产线加工方式定义；（已实现）l 支持工序级全部外协或部分外协的定义；（已实现）l 提供生产线、工位及其物料的定义；（已实现）l 提供各工序的生产状况；（已实现，在物料需求计划）l 支持工艺设计中工艺规程的管理；（已实现）l 支持工艺路线替代或变更的管理；（将来能满足）l 提供工艺路线复制功能，减少录入工作量；（已实现）l 提供工装、非标、设备使用情况及状态。（设备可查实际、计划使用情况和状态，其他只能查计划，在物料需求计划）l 提供多个、单个产品的技术文件清单，及技术文件状态；提供不同类别技术文件清单；（已实现）l 提供各部门技术文件清单及使用状态；（已实现）5.4.2 系统目标 新产品的生产，要求为产品每一部分编制出加工工艺。洛都惠友ERP为了帮助企业加快工艺设计进度，减少工艺设计部门的工作量，系统提供了工艺路线的复制，工艺路线的正确性检查。工艺管理功能主要是工艺设计部门使用。根据新产品的结构，为了能够将新产品生产出来，需要将产品每一部分编制出加工工艺，内容包括工序号、工序名称、加工类别、加工单位、使用设备、使用工装、准备时间、加工时间（定额）、设备使用时间、检测工具（设备、仪器）等，这些数据输入计算机，将被生产技术部用来核算生产能力、安排生产计划，编制生产指示令、制作生产指令号、流动卡、以及核算操作者工资。作为863计划CIMS项目重大目标产品项目，洛都惠友ERP系统同企业已实施的系统有良好的接口。工艺管理系统能够直接接收CAPP系统的数据，并将其转化为工艺路线数据，同时，本系统也可接收PDM系统的数据，生成工艺路线数据。良好的工艺管理用于提高排产的合理性和准确性工艺是企业生产加工的路线安排，任何一件产品从最初原材料的投入到半成品到成品都必须经过一系列加工和生产过程，这些过程的执行情况和相互间的衔接情况的好坏直接影响到企业生产效率和生产质量。洛都惠友ERP工艺管理帮助企业优化工艺流程，对各个工作中心的能力、生产工时进行量化，给排产和车间计划提供准确的基础数据。和本系统即可独立运行，同时拥有和CAPP/PDM的接口，可直接从相关系统读取数据，进一步提高系统的利用率和灵活度。保证生产质量的关键工艺参数管理在各个加工、装配及其他工序中，企业对加工精度、加工尺寸、加工环境、装配要求、装配精度等都有详细的规定，生产过程中都应该严格按照工艺参数执行，这同时也是保证产品质量的关键。洛都惠友ERP可以对产品工艺参数进行管理，可以灵活定义产品子件的任意工序中的任何工艺参数，并可在车间派工单、物料流动卡、检验要求单打印相关的工艺参数和工艺要求。主要功能图：5.4.3 工艺路线维护增加和修改产品工艺路线，设定产品每一道工序的参数，包括工序类别、消耗辅料、生产车间、工作中心、设备和各项工时的定额消耗。这些数据在排产时用于计算生产时间并产生物料需求和能源需求。这里定义的每一道工序参数在车间完成工序生产后都需要在车间作业计划子系统中的生产记录中填写实际发生数据，例如实际准备工时、实际搬运工时等。l 产品工艺路线的建立、修改、删除以及查询l 支持工艺中不同工序类别的定义，系统可以按工序安排计划，计算需求l 支持工序级全部外协或部分外协的定义l 支持检验工序的定义，使检验做为生产过程中的一部分，实时控制产品的质量l 支持部分工序支持在某时间段的起用、停用管理5.4.4 工艺路线中工装刀具敷料维护l 可增加和修改产品生产工序中的工装代码、刀具代码、敷料代码及其占用时间。运行物料需求后系统根据这些数据计算生产计划对工装、刀具、敷料的需求。l 支持工序级的多工装、多辅料、多刀具的定义5.4.5 工艺路线复制将一个产品的工艺路线完全复制给另一个产品，用于简化工艺路线的定义步骤。l 支持只对工艺路线的完全复制l 支持对工艺路线和工艺操作参数的的完全复制5.4.6 工艺路线正确性检查工艺路线定义错误会影响生产计划和车间作业计划的正确性，所以在制定完工艺路线后需运行当前窗口检查已制定的工艺路线是否有不正确的定义，例如：当物品类别是虚拟件时其下不能存放物料，是否有未定义工艺路线的可选件、必选件、制造件。系统将检查结果生成一个日志文件以记事本形式在当前窗口打开，您可以.txt格式保