初级office应用EXCEL

,EXCEL及PPT应用（初级）,-了解EXCEL的基本操作方法-了解PPT的基本操作方法,EXCEL的主要用途,提高效率的有效工具：EXCEL!,方便的数据输入功能,强大的数据处理功能,灵活的数据输出功能,只要想到，就能做到,形式多样的应用场合,简单的VBA编程界面,学习目标,-了解EXCEL的主要用途和基本概念-掌握EXCEL的基本操作方法,Excel的对象结构：,EXCEL常用操作对象,工作簿：就是处理和存储数据的文件；一个工作簿可以创建255个工作表；一个工作表包括65536行,255列；一个工作表包括65536*255个单元格。,文件-工作簿（Book）-工作表（Sheet）-行、列(X,Y)-单元格,EXCEL是一个容量非常大的数据表格！,工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。单元格与单元格地址工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。,Excel2003的启动和退出,（1）在“开始”中选择“程序MicrosoftExcel”。（2）在“开始”菜单中选择“程序Windows资源管理器”。（3）在桌面上双击Excel2003中文版的快捷图标。（4）在“启动”文件夹中添加Excel2003中文版的快捷方式。,退出Excel2003,（1）在Excel2003菜单栏上选择“文件退出”选项。（2）在Excel2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。（3）在Excel2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。（4）按Alt+F4键，或单击Excel2003中文版窗口右上角的关闭按钮。,标题栏,菜单栏,“格式”工具栏,“常用”工具栏,名称框,编辑栏,工作表拆分框,列标,行标,状态栏,工作表标签,表标签拆分框,工作表拆分框,活动单元格,Excel2003界面,图6-1Excel2003界面,图6-2“常用”工具栏按钮功能说明,帮助,显示比例,绘图,图表向导,降序,升序,自动求和,插入超级链接,恢复,撤消,新建,打开,保存,权限,电子邮件,打印,打印预览,拼写检查,信息检索,格式刷,复制,粘贴,剪切,工具栏,图6-3“格式”工具栏按钮功能说明,字号,字体,粗体,斜体,左对齐,右对齐,货币式样,千位分隔式样,增加缩进量,减少小数位数,填充颜色,其他按钮,下划线,居中,合并及居中,百分比,边框,字体颜色,图6-4编辑栏,编辑栏,图6-5“自定义”对话框,菜单栏和工具栏的操作,图6-6工具栏的移动柄,移动柄,图6-7工具栏的移动柄,菜单栏和工具栏的操作,图6-8“剪贴板”工具栏,图6-9“选择性粘贴”对话框,粘贴及选择性粘贴,图6-10“选择性粘贴”对话框,粘贴及选择性粘贴,图6-11“序列”对话框,序列,图6-12建立自定义序列,序列,查找与替换,1查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。,图6-13“查找”对话框,图6-14“替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。,查找与替换,插入单元格、行列,单元格的批注用“对象”命令访问其他应用程序插入图片,工作表的选择与翻动,同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表(选择一个工作表同时按下键盘Shift再选择相邻的工作表）（2）选择不相邻的一组工作表选择一个工作表同时按下键盘Ctrl再选择另外的工作表）（3）选择全部工作表(按选中相邻工作表逐一点选或者选中一个工作表按鼠标右键，按提示操作）,移动或复制工作表,（1）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。1）“工作簿”2）“下列选定工作表之前”3）“建立副本”,删除工作表插入工作表隐藏和取消隐藏工作表设定工作簿中的工作表数,窗口的拆分与冻结,（1）拆分窗口。1）用菜单命令拆分窗口2）用鼠标进行拆分3）撤消拆分窗口,图6-15“页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框。,页面设置,插入分页符（1）插入分页符。（2）删除分页符。,页面设置,图6-16“页边距”选项卡,设置页边距,图6-17“页眉/页脚”选项卡,设置页眉和页脚,设置工作表的选项,打印预览、设置打印机和打印,在菜单栏上选择“文件打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,设置工作表的列宽、行高,（1）在菜单栏上选择“格式列列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。,（1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。,设置字体,1用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。,对齐方式,1用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,边框,1在单元格区域周围加边框2删除边框3取消网格线,底纹颜色和图案,选定单元格区域；在菜单栏上选“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。,Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,数字格式,（1）用菜单设置单元格的数字格式。（2）用工具栏设置单元格的数字格式。,图6-18“单元格格式”对话框,单元格格式,自定义格式,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。,图6-21“条件格式”对话框,条件格式,1设置条件格式2删除条件3更改条件格式,图6-19在“条件格式”对话框中设置条件,条件格式,使用格式刷,选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。,保护工作表,（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。,自动套用格式,选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。,样式,1使用内部样式。2创建样式3修改样式4删除样式,将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式工作表背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-22所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。,工作表背景,图6-22“工作表背景”对话框,工作表背景,幻灯片制作技巧,赖祖亮小木虫,何谓PowerPoint？,PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,模板,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内突出你的重点,让人全面完整地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,动画解析1