SAP系列之-QuickView报表制作及传输手册报告

一份耕耘，一份收获 SAP农民目录一创建QuickView- 2 -一数据维护- 4 -三 报表运行- 5 -1转换为Query报表- 5 -2生成请求传输- 7 -SAP Query操作手册QuickViewer是SAP提供的方便无编程基础用户的报表开发工具，使用图形化的界面，让用户能够不通过编程就可以轻松完成报表编写。QuickViewer 和 SAP Query 两者的制作过程、展现页面比较相似，是SAP提供的两种不同的创建报表的工具。两者的主要区别在于：1.QuickViewer只能用来创建最基本的报表，而SAP Query可以用来创建各式报表；2.和SAP Query相比，在定义QuickView时不需要指定用户组，而是每个用户创建的QuickView只能由其来更改。SAP Query则不同，在指定的用户组内的用户都能够修改SAP Query；3.在定义QuickView时不需要一定定义其信息集,你可以直接指定其数据源。透明表、数据库视图、联合表、逻辑数据库，甚至是信息集，都可以作为QuickView的数据源。4.QuickView使用各式控件，所以使用要QuickView的话对硬件软件都有一定的要求。5.QuickView并不是SAP系统的一个传输组件,不能够被直接传输至其他的系统/Client。如果要对QuickView进行传输，需要先将QuickView转换为Query，生成传输请求，然后再传输。QuickView操作简单，下面就具体操作过程作一个详细的解释。一 创建QuickView通过事务码：SQVI进入。路径(前台)：工具ABAP工作台实用程序SQVI-快速浏览器在“快速浏览器”中输入需要创建的报表的名称，SAP固定客户自定义的程序一般都是以“Z”开头的报表，输入以后系统自动跳到如下页面（图1-1）。输入描述信息，并选择数据源，系统提供的数据源有：表、表连接、逻辑数据库、SAP查询信息集。这几个数据源主要是报表数据的来源。表：单个表的数据查询。表连接：多张数据表的关联查询。逻辑数据库：逻辑数据库就是系统在特定的业务里，自动关联一些表，我们可以直接使用其中的各种子段而无需考虑其逻辑关联关系。SAP查询信息集：通过SQ02在标准区（Standard Area）建立的查询，往往用以满足特定用户的特定需求，因此属于Client独立（client-specific）的查询。这些查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）上。下面数据源采用“表连接”来制作报表，这种连接是一种线性连接，而且有先后顺序。我们以科目主数据报表来演示制作过程。在SAP系统中，科目表层数据在SKAT表中，公司代码成数据在SKB1表中。首先插入数据表SKAT，然后再插入数据表“SKB1”(图1-2)。表插入好以后系统会自动连接两个数据表，然后按上面返回到下一页面。一 数据维护选择好数据源以后，下来维护报表的屏幕选择字段和输出的字段。在图2-1的左边是数据源和数据表中的字段，其中“字段清单”是输出报表的所有字段；“选择字段”是报表的屏幕选择字段。对于需要的字段只要在前面勾选即可，但是需要注意的是，选择字段的时候是有先后顺序的，如果前面选的字段将会在前面出现；反之则在后面出现。输出清单的字段选好后会在屏幕右边中的“清单字段选择”中显示，如果感觉顺序想做调整，可以选择黑色的上下按钮对选定的字段进行上下调整。右边这几个子页面的功能分别是：清单字段选择：输出清单字段的调整排序顺序：按照需要的字段指定默认的排序选择字段：屏幕选择字段的顺序调整数据源：对创建的数据源进行更改三 报表运行上面报表的数据源、清单字段等确定以后就可以运行自己的报表了。二 报表传输1转换为Query报表使用事务代码SQ01进入到SAP Query的维护界面。在页面的左上角：查询转换快速浏览器。这时我们会发现这个是灰色的，为什么呢？其实在进行这一步之前，在环境中需要设置一下，因为系统默认的是全局区域，上面我提到QuickView的是建立在标准区域；而Query工作区是建立在全局区域。在SQ01页面：环境查询区域(图3-2)设置工作区，将默认工作区设置为标准区域（客户特定）(图3-3)。设置好后我们在回过头去看图3-1，快速转换已经变为激活状态(图3-4)。然后找出我刚才创建的QuickView，查询中填入在SQ01中创建的Query查询名称，系统会要求分配一个信息集，可以创建一个空的信息集，或者分配已有的信息集。(由于下图叠加的图片较多，所以不是很直观，大家可以自己摸索一下)2生成请求传输转换完成之后我们知道这个生成的Query和信息集还只是能够在该客户端使用的，他并没有生成传输请求以让我们传输。该怎么办呢？可以回头看图3-2，选择“用户组”，这样就进入了用户组维护界面（图3-8），点击传输按钮进入传输参数设置界面。选择必要的参数，填写所需要传输的Query名、信息集、用户组,执行就能够产生传输请求。设置好参数以后取消“测试运行”正式运行后会产生一个请求号（图3-10），这样就可以被传输到其他的客户端了。传输到另外的系统后，Query还是需要在