市政府办公厅办文办会流程

市政府办公厅办文流程工作需要或者领导授意重新拟制相关业务处室拟稿处室负责人核稿市政府分管文字副秘书长审核（以市政府名义制发的文件）办公厅分管文字副主任审核（以办公厅名义制发的文件）副秘书长以上领导签发副市长以上领导签发（给省政府的请示件，需市长或者主持工作的副市长签发）文电室复核符合公文处理办法要求的不符合公文处理办法要求的登记、编号、确定份数文印室缮印文电室用印公文交换站交换或者邮寄到受文单位市政府办公厅下级来文收文流程退文下级单位主送市政府的公文文电保密室签收、审核不符合国家行政机关公文处理办法要求的符合国家行政机关公文处理办法要求的登记、提出拟办意见市领导批示相关业处室承办市相关部门承办（需承办单位提出意见的公文，加盖“市政府办公厅限时章”，提出办理时限）对应业务处室催办并收集反馈意见办结文件文电室归档原批示领导审批市政府办公厅上级来文收文流程按上级公文发放范围规定，分发到市相关部门市相关部门承办文电保密室登记办结文件交文电室归档相关业务处室承办市领导阅批市政府秘书长阅并提出拟办意见反馈原批示市领导省领导批示督办件办理流程督查目标办收到省领导批示呈市领导批办由督查目标办转办督查目标办根据市直部门或县区政府意见，拟出初稿市长签发反馈省政府办公厅市直部门或县区政府承办，提出意见反馈督查目标办秘书长核稿市长批示件办理流程市长批示件秘书一室登记需传阅的批件需办理的批件承办单位以书面文字形式提出意见，反馈秘书一室秘书一室催办、督办限、时章对应相关处室提出办理意见或转相关部门提出意见秘书一室注明去向由文电室转办秘书一室注明去向由文电室转送其他市领导传阅需其他市领导办理的的导办理的需基层单位承办的导办理的秘书一室加盖“办文限时章”,提出办文时限限、时章直接提出办理意见的需对应相关处室办理的向市长反馈办结归档建设项目大配套费减免审批流程经济适用房、危旧房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时，按下列程序办理：申请单位向市政府提出申请（具文报市政府办公厅，需附发改委立项批复、规划方案审定通知书、大配套费清单等）办公厅文电保密室登记后报市政府秘书长审核市政府秘书长提出初步办理意见（转秘书四室承办）秘书四室制定统一审批表格，征求市建委、经委、房地产局、人防办等相关部门意见（审批表格由市建委统一分发各相关单位）秘书四室汇总部门意见后提出拟办意见，报市政府秘书长审核市政府秘书长根据秘书四室意见提出进一步拟办意见市长根据实际情况予以审批（审批结果转秘书四室）秘书四室将审批结果及时反馈申请单位，并通过市建委反馈有关审批单位申请单位凭收到的审批表到有关单位办理减免市政府小汽车编制工作流程申报单位领取申报表申报单位提交申报材料小汽车编制办公室核查申报材料并报市领导市政府秘书长审批市政府秘书长签发小汽车编制办公室草拟批文小汽车编制办公室印发批文市政府常务会议议题办理工作流程议题提出单位和相关部门应根据会议纪要精神，不折不扣地贯彻实施，不得因种种理由和原则拒绝执行。议题提出单位具文报市政府，市长或副市长批示上政府常务会研究议题提出单位根据市领导批示要求准备汇报材料，报分管秘书长审核并就议题中涉及的相关问题进行协调，尤其是议题中涉及财政、人事、编制内容的，会前应协调一致。对提交政府常务会讨论的行政规章（草案），应按程序报请有关秘书长、分管市长审批后送交政府法制办审核。议题协调成熟后，议题提出单位应提前4天将汇报材料和列席单位建议名单报秘书一室。秘书一室进行初审并根据轻重缓急，提出会议时间、会议议题、列席人员等具体安排的建议（制作成议题表），由市政府秘书长审核后报市长或受委托主持会议的常务副市长审定。议题经审定后，秘书一室负责会议的通知、材料的分发和其他会务工作。汇报和列席部门的人员原则上应是正职领导，与会单位会前应将参会人员名单报送到秘书一室。汇报部门负责人要在议题安排的时间前10分钟到会。汇报时，汇报内容要简明扼要、中心突出，重点汇报需要常务会议决策的政策性强，涉及其他部门职权、事关人财物的内容，特别是新开口子的政策规定和事项。汇报单位如有图表、实物供会议参考和需摄影、摄像、录音的，应事先与秘书一室联系，经同意后由汇报单位提前安排。如议题提出单位材料已比较成熟，领导批示后，可直接报送秘书一室分管秘书长仍未协调一致的议题，请市政府分管负责同志协调；对协调后仍有分歧意见的，要及时将分歧意见向市政府秘书长汇报，由市政府秘书长或主持会议的市领导确定是否提交常务会讨论。未经协调或虽协调但意见仍不一致的议题原则上不列入。秘书一室负责会议纪要的整理。会议纪要一般要求在会后一周内整理完成并印发实施。纪要由分管领导审稿；涉及重要问题或专业性较强的问题，应先由有关单位初核。会议纪要一般由市政府秘书长审签，重大事项需经市长审签。会议纪要印发市委、市人大、市政府和市政协办公厅及各有关单位。市政府常务会一般性议题报送材料示范文本关于的情况汇报（市局 年月日）市政府：根据要求或批示（主要陈述该议题上政府常务会议的背景），现将情况汇报如下：一、基本情况（相关工作开展情况及成效）二、存在的问题三、下一步工作打算四、提请市政府常务会研究解决的问题（请示事项应明确、具体，便于领导做出决策，保证会议的质量和成效）市政府常委会决定提请向市人大常委会汇报的材料示范文本关于的报告（送审稿）年月日在合肥市第届人民代表大会常务委员会第次会议上市局局长 （年月日）主任、各位副主任，秘书长，各位委员：我受市人民政府委托，现将我市情况（和意见），向市第届人大常委会第次会议报告如下，请予审议。正文内容（应围绕政府就该项工作做了哪些事情，还存在哪些问题，下一步如何展开。在行文中，应注意行文语气，把握好角度，避免出现“在市政府的领导下”等字样）。结束语。-11-市政府办公厅承办全市性大会办会流程制发正式会议通知承办处室草拟会议通知，确定会议内容、范围、时间等工作需要或市领导决定发放座位示意图，引导参会人员入场协助做好会场服务布置会场（座位、会标、席卡等）市领导审查同意相关处室起草参会市领导发言材料或主持辞等通知相关单位准备会议材料制作会场座位示意图、席卡等预定会场参会市领导审定认可材料提前装袋分发到位检查相关设备效果（话筒、录音、投影仪等）分管领导现场检查认可承办处室工作人员提前30分钟到会场场外电话催促缺席人员尽快到会再次检查相关设备和会场效果会议要求形成纪要的，相关处室按办文程序尽快形成会议纪要市政府办公厅承办电视电话会议办会流程接到上级通知相关市领导批示相关处室承办相关市领导会场部署贯彻意见通知相关参会单位落实会场通知参会领导承办处室提前30分钟到会场会议签到检查会场效果场外电话催促缺席单位根据会议要求，承办处室与会后及时提出贯彻意见相关市领导审定下发贯彻意见市政府办公厅承办专题会议办会流程相关市领导书面批示或口头指示相关业务处室承办拟定参会单位范围确定会场需要有书面汇报材料的通知相关单位会前准备网上或电话通知参会单位相关领导审核认可会议签到会议记录根据会议要求，制发会议纪要（按办文程序）及时下发会议纪要省人大代表议案办理流程收到省政府转来省人大代表议案反馈省政府反馈省人大常委会市政府督查目标办登记、交办、督办市政府相关部门承办，提出办理意见，反馈督查目标办督查目标办收集整理并汇总相关承办部门意见，形成书面材料市政府分管秘书长审阅市政府分管市长签发省人大代表建议办理流程反馈省政府反馈省人大常委会反馈省人大代表个人市政府分管市长签发市政府分管秘书长审阅督查目标办汇总承办部门意见，形成书面材料市政府相关部门承办，提出办理意见反馈督查目标办市政府督查目标办登记、交办、督办省政府转来省人大代表建议省政协委员提案办理流程市政府督查目标办领回委员提案呈市领导阅批（重要提案）分管市长签发由督查目标办转办市直部门或县区政府承办提出办理意见反馈督查目标办反馈省政协提案委督查目标办根据市直部门或县区政府意见，拟出初稿分管秘书长核稿省政协提案交办会反馈提案人反馈省政府办公厅市人大代表议案办理流程市人大常委会转来市人大代表议案反馈市人大常委会提交市政府常务会议讨论通过市政府分管市长签发市政府分管秘书长审阅督查目标办汇总整理，形成书面材料承办部门提出办理意见，以书面材料形式反馈督查目标办根据领导批示，由督查目标办交市政府相关部门承办呈市政府分管领导阅批市政府督查目标办登记反馈市人大代表个人市人大代表建议办理流程反馈市人大常委会反馈市人大代表个人反馈市政府督查目标办市政府督查目标办登记、交办、督办市人大常委会转来市人大代表建议市政府有关部门承办，提出办理意见，形成书面材料市政协委员建议案办理流程办公厅文电室收到市政协议案呈分管市长阅批市直有关部门承办，提出办理意见反馈督查目标办由督查目标办转办督查目标办根据市直有关部门意见，拟出初稿市政府分管秘书长核稿市政府分管市长审核上政府常务会研究通过反馈市政协市政府办公厅参与接待工作流程收到外单位学习、考察来函市领导批示承办处室及时通知行管局做好接待安排工作落实相关处室负责承办报告对应接待的市领导，明示接待安排事项重要接待任务的由行管局拟定接待方案，报对应接待领导审核认可及时与来访单位联系，进一步落实来访人员、来访意图和行程安排等行管局通知相关单位做好安全保卫工作根据接待方案，由承办处室通知相关部门做好准备相关接待部门编印接待手