产品外购物料分类与编码规则

编号： 受控状态： 版序: M 公司企业标准 Q 2016 外购物料分类和编码规则 发布 Q/XM5132010 I 目目 次次 前前 言言.II 1.范围范围 .1 2.规范性引用文件规范性引用文件 .1 3.编码目的编码目的.1 4.编码原则编码原则.1 5.外购物料分类和编码规则外购物料分类和编码规则.1 Q/XM5132010 II 前 言 本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 的规定。 本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司 PDM（含 CAPP）项目和后期 ERP 项目实施需 要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。本标准适用于公司外购物料编码 管理。 本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、 解释。 本标准主要起草人：石珍草 苟 苛 本标准主要审核人：白西训 惠万里 本标准批准人：施 平 Q/XM5132010 1 外购物料分类和编码规则外购物料分类和编码规则外购物料分类和编码规则外购物料分类和编码规则 1.范围范围 本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。 本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。 2.规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 适用于本标准。 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写规则 GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第 2 部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法 3.编码的目的编码的目的 建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。 4.编码原则编码原则 本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则： 4.1 唯一性唯一性 一个编码对象有一个唯一代码。 4.2 可扩充性可扩充性 分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。 4.3 适应性适应性 分类编码规则应具有一定的适应范围。 4.4 简短性简短性 编码码位应简短。 5.外购物料分类和编码规则外购物料分类和编码规则 西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。一级分类码、 二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度 8 位。 一一级级分分类类码码（2位位，数数字字) 二二级级分分类类码码（2位位，数数字字) 流流水水码码（4位位，数数字字) 图 1 外购物料编码 5.1 外购物料一级分类名称及分类码外购物料一级分类名称及分类码 Q/XM5132010 2 一级分类码由两位阿拉伯数字构成，从 01，02 到 99。本公司目前外购物料一级分为九类： 序号一级分类名称一级分类码 1连接与紧固件类01 2润滑与密封件类02 3配套类03 4轴承类04 5液压件类05 6化工类06 7电气类07 8黑色金属类08 9有色金属类09 5.2 外购物料二级分类名称及分类码外购物料二级分类名称及分类码 二级分类以一级分类为基础，依据国家相关标准，结合公司外购物料特性进行分类。二级分类码 由两位阿拉伯数字构成，从 01，02 到 99。 5.2.1 连接与紧固件类连接与紧固件类 5.2.1.1 连接与紧固件类二级分类连接与紧固件类二级分类 一级分类名称一级分类代号序号二级分类名称二级分类代号对应代码 1螺栓010101 2螺钉020102 3螺柱030103 4螺母040104 5垫圈050105 6挡圈060106 7销070107 8键080108 连接与紧固件类01 9铆钉090109 5.2.1.2 连接与紧固件类名称、型号规格填写要求：连接与紧固件类名称、型号规格填写要求： 名称：名称按类别区分，以机械设计手册（第五版）中标记方法的定义为依据。 如：方头螺栓 C 级、地角螺栓等，名称为“螺栓”；十字槽沉头螺钉、吊环螺钉等，名称为“螺钉”。 Q/XM5132010 3 型号规格： 产品代号（必要时）+ 型号规格 + 厂家简称（必要时） 依据机械设计手册（第五版）中标记方法填写，不填写标准编号年份；“标准标记”中英文连 字符“-”在本标准中用空格代替。 填写示例： 名称型号规格 螺栓GB/T32.3 M363100 4.8 级 螺栓GB/T5783 M615 镀锌钝化 螺钉GB/T65 M212 5.8 级 镀锌钝化 螺母M27 上海萨美锐 5.2.1.3连接与紧固件类编码示例：连接与紧固件类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 螺栓GB/T5781 M1070 1 螺栓GB/T5781 M1225 螺钉GB/T65 M420 2 螺钉GB/T822 M2.525 镀锌钝化 螺柱GB/T901 M840 3 螺柱GB/T901 M10150 螺母GB/T6170 M20 4 螺母GB/T6172 M10 垫圈GB/T848 24 5 垫圈GB/T858 95 挡圈GB/T893 100 6 挡圈GB/T893 102 销GB/T91 440 7 销GB/T91 2.525 键GB/T1096 M1270 8 键GB/T1099.1 M416 铆钉GB/T827 2.58 9 铆钉GB/T827 35 5.2.2 密封类密封类 Q/XM5132010 4 5.2.2.1 密封类二级分类密封类二级分类 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 1O 形橡胶密封圈010201 2油封020202 3密封圈030203 密封类02 4其他040204 5.2.2.2 密封类名称、型号规格填写要求密封类名称、型号规格填写要求 1）O 形橡胶密封圈形橡胶密封圈 名称：零件、标准名称中包含“O 形圈”字样，如：O 形橡胶密封圈等，统一命名为“O 形圈” 型号规格： 标准号 + 规格 填写示例： 名称型号规格 O 形圈GB/T3452.1 4.51.8 O 形圈JB/ZQ 4224 1505.7 2） 密封圈密封圈 名称：除“O 形橡胶密封圈”以外，零件的标准名称中包含“密封圈”字样，统一命名为“密封圈”。 型号规格： a. 根据产品自制件图号编码规则编制图号+规格表示型号规格，唯一标识该物料 b. 产品代号（必要时）+ 型号规格 示例： 名称型号规格 密封圈C0A0111-10 508036 密封圈C0A-01 609645 3）油封）油封 名称：零件、标准名称中包含“油封”字样，如：油封密封等，统一命名为“油封”类。 型号规格：标准号（产品代号+产品型号）+ 规格 示例： 名称型号规格 油封GB9877.1 B25527 油封GB9877.1 B9512012 油封BAFUDX7 35558 油封BAUMSLX7 9512512 Q/XM5132010 5 4）其他）其他 示例： 名称型号规格 滑动密封SY-60045 格来圈TG-T10N 1101214.2 注：其他类的名称须与协议或标准一致。 5.2.2.3密封类编码示例：密封类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 O形圈GB1235 423.5 1 O形圈GB/T3452.1 4007 油封C0F-11 25407 2 油封GB9877.1 B25527 密封圈C0A0111-10 508036 3 密封圈C0A-01 609645 防尘圈JL-45 10012.518.8 4 清扫圈JF-35 10011212/7 5.2.3 配套类配套类 5.2.3.1 配套类二级分类：配套类二级分类： 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 1电机010301 2滚筒020302 3截齿、齿座、喷嘴、卡环030303 4炮头040304 5电缆夹板050305 配套类03 6铭牌060306 5.2.3.2 配套类名称规范及规格填写要求配套类名称规范及规格填写要求 1）电机）电机 名称：电机类的名称在本物料编码中统一规范为电机，如截割电动机、牵引电动机、泵电动机、 各类发电机等统一填写为“电机”。 型号规格：电机型号 + 厂家简称(必要时) 示例： Q/XM5132010 6 名称型号规格 电机YBC-35 电机YBC-160S 永济 电机YBC-160S 西北 2）滚筒：）滚筒： 名称：采煤机应用到的各类滚筒统称为“滚筒”，如重型滚筒、强力滚筒统一填写为滚筒。 型号规格：左滚筒型号规格为“采煤机总图图号 L + 规格” 右滚筒型号规格为“采煤机总图图号 R + 规格” 示例： 名称型号规格 滚筒C0N0A0203L 2000800 滚筒 C0N0A0203R 2000800 滚筒 C0N0A0104R 1800800 2）截齿：）截齿： 名称：各类截齿统称为“截齿”，如镐型截齿、开槽齿统一填写为截齿。 型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： 名称型号规格 截齿U92 菲利普斯 截齿 U135-25NB 凯南麦 特 3）齿座：）齿座： 名称：各类齿座统称为“齿座”。 型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： 名称型号规格 齿座BBS38.30.65H 凯南麦 特 4）喷嘴：）喷嘴： 名称：各类喷嘴统称为“喷嘴”。 型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： Q/XM5132010 7 名称型号规格 喷嘴SC 凯南麦特 5）卡环：）卡环： 名称：各类卡环统称为“卡环”。 型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时) 6）炮头：）炮头： 名称：各类炮头统称为“炮头”。 型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： 名称型号规格 炮头EBJ-125 7）电缆夹板：）电缆夹板： 名称：各类电缆夹板统称为“电缆夹板”。 型号规格：型号规格 + 厂家简称（必要时） 示例： 名称型号规格 电缆夹板H 型 180100100 清河 电缆夹板C1 型 182110100 鑫 达 电缆夹板H 型 182110100 鑫兴 8）铭铭牌：牌： 名称：各类“铭牌”、“标牌”等统称为“铭牌”。 型号规格：根据产品自制件图号编码规则编制图号，表示型号规格，唯一标识该物料。 示例： 名称型号规格 铭牌C0N0055-12 铭牌C0A0121-02 5.2.3.3配套类编码示例：配套类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 电机YBVF-25A 永济 1 电机YBCB-20 西北 滚筒C0N0A0203L 2000800 2 滚筒C0N0A0203R 2000800 Q/XM5132010 8 齿座PB120 截齿RB06032 截齿U47-22NB-SY 凯南麦特 3 喷嘴SC2801 4炮头EBJ-125 电缆夹板C 型 195160125 5 电缆夹板160110100 铭牌C0N0055-12 6 铭牌C0A0121-02 5.2.4 轴承类轴承类 5.2.4.1 轴承类二级分类轴承类二级分类 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 1轴承010401 2回转支撑020402轴承类04 3衬套030403 5.2.4.2 轴承类名称规范及规格填写要求轴承类名称规范及规格填写要求 1）轴承：）轴承： 名称：滚动轴承及含有轴承“字样”的编码对象统一规定为轴承，如圆柱滚子轴承、深沟球轴承等 统称为“轴承”。 型号规格:标准号(必要时) + 轴承代号 + 轴承规格 + 厂家简称(必要时)+ 特征性能(必要时) 示例： 名称型号规格 轴承NJ217EC3 8515028 SKF 轴承6305.2RSR 256217 FAG 轴承GB/T 281 1200K 10309 轴承JYZC2240 11022589 2）回转支撑：）回转支撑： 名称：各类回转支撑统称为回转支撑。 型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： 名称型号规格 回转支撑JB/T 2300 014.40.1000.10 Q/XM5132010 9 3）衬套：）衬套： 名称:套类结构，起滑动轴承作用的套称为“衬套”。如:“网纹铜衬套”、“铜套”统称为“衬套”。 型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例： 名称型号规格 衬套 A24 160145168 5.2.4.3轴承类编码示例：轴承类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 轴承NJ215EC 7513025 轴承NJ215-E-TVP2 75130251 轴承GB/T 283 42122 11017028 2回转支撑JB/T 2300 014.40.1000.10 衬套A1 170145168 3 衬套A2 130115129 5.2.5 液压件类液压件类： 5.2.5.1 液压件类二级分类液压件类二级分类 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 1液压泵和液压马达010501 2液压缸020502 3液压控制阀030503 4液压系统附件040504 5液压系统检测器件050505 6液压软管及配套零件060506 7硬管接头及配套零件070507 8液压拉紧装置、液压螺母、液压制动器080508 液压件类05 9液压件类其他090509 5.2.5.2 液压件类名称规范及规格填写要求液压件类名称规范及规格填写要求 名称：以厂家提供液压件名称为准。 型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格 Q/XM5132010 10 二级分类名称零件名称型号规格示例 斜轴马达ZM-125A4 液压泵和液压马达 齿轮泵 AIPF-1X- 008RRR20KD200XX 油缸C0N 液压缸 油缸C0PA 球形截止阀C0G 液控和手动多路换向阀DLYS2Y-d15L-2T-2C-2C 减压阀CODE 44 1 泄压阀代号 63 3/4“ 英国康福路 安全阀CODE63 1 节流阀代号 7 11/4” 英国康福路 油压阀DG17V-3-8C-60 液压控制阀 溢流阀DBDS-20K10/2.5 板翅式机油冷却器BKS1PHQ-RS 板式换热器BHQ626-60 特粗滤芯JZX2-6310Q2 回油滤油器LHN-40020F 加热管G-20 液压系统附件 反冲洗过滤器JY0701 压力表213 53 063 4MPa 耐震表YTN60Z 10MPa 测量接头SMK20-G1/4-VC 测量软管SMS-20-800A 充油耐震表YT60 4MPa 压力表固定法兰圈213 53 063 液压系统检测器具 压力表接头SMA20-G1/4-V-OR 接头芯子25455 接头外套30488液压软管及配套零件 堵KJ11-8 Q/XM5132010 11 卡套JB1987 12 硬管接头及配套零件 接头1CM-22WD 大弹簧S 液压螺母YMD-30 M303.5 摩擦片ZD01-3 摩擦片组装DHM3-45M 液压制动器ZD00A 制动器DHM3-45M 液压拉紧装置、 液压螺母、 液压制动器 液压拉紧装置YLZ80 M804 液压件类其他 乳化液调高制动系统RTZ0901 注：液压件类其他的名称必须与协议或者标准中一致。 5.2.5.3 液压类编码示例：液压类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 马达L2V107W1Z2 1 泵马达A2FM107/61W-VZB027R. 油缸C0N 2 油缸C0PA 闭式阀A4VG125HDIDT1/32R-NIF02F011PR9021 变压溢流阀TF-B20H4-16/3203 单联换向阀ZL20H-YT-J 板式换热器BHQ626-60 4 特粗滤芯JZX2-6310Q2 压力表213 53 063 4MPa 5 耐震表YTN60Z 10MPa 接头芯子25455 6 接头外套30488 接头1CG-18-04 接头1CM-22WD7 接头1CG9-22-080G 摩擦片组装DHM3-45M 8 液压制动器ZD00A Q/XM5132010 12 9乳化液调高制动系统RTZ0901 5.2.6 化工类化工类 5.2.6.1 化工类二级分类化工类二级分类 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 1油类010601 2脂类020602化工类06 3化工类其他030603 5.2.6.2 化工类名称规范及规格填写要求化工类名称规范及规格填写要求 名称：以厂家提供化工类名称为准。 型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+产品型号（必要时） + 规格 二级分类名称零件名称型号规格 液压油GB/T1118.1 L-HV10 抗磨液压油GB/T1118.1 L-HM32 液压导轨油SH/T0361 L-G150 工业闭式齿轮油GB/T5903 L-CKC100 淬火油GB/T443 L-AN32 柴油GB/T19147 0# 油类 变压器油GB /T2536 25# 注：化工类其他的名称必须与协议或者标准中一致。 5.2.6.3 化工类编码示例：化工类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 液压导轨油L-G68 SH/T0361 1 变压器油GB /T2536 25# 5.2.7 电气类电气类 5.2.7.1 电气零件二级分类：电气零件二级分类： 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 电气类071弱电元件类010701 Q/XM5132010 13 2强电元件类020702 3电线电缆类030703 4连接器件040704 5.2.7.2 电气类名称规范及规格填写要求电气类名称规范及规格填写要求 名称：以厂家提供电气类名称为准。 型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格（必要时） 分类示例： 二级分类名称零件名称型号规格 继电器LY4NJ24VDC 弱电元件类 熔断器R14-20 15A 控制变压器1.14KV/36V.28V 强电元件类 牵引变压器KBSG-135/1.14KV 电缆 MCPT-1.9/3.3 370+125+42.5 外径 58.560 安装软线RV105 0.75 电线电缆类 引接软线JHXG-1140 70 平方毫米 梳状跨接859-405 12 芯过线组3M 端头OT25-12 连接器件 护线套兰色 5.2.7.3 电气类编码示例：电气类编码示例： 序号名称型号规格物料编码 继电器LY4NJ24VDC 1 熔断器R14-20 15A 控制变压器1.14KV/36V.28V 2 牵引变压器KBSG-135/1.14KV 3安装软线RV105 0.75 梳状跨接859-405 4 12 芯过线组3M 5.2.8 黑色金属类黑色金属类 5.2.8.1 黑色金属类二级分类黑色金属类二级分类 一级分类名称一级分类号序号二级分类名称二级分类号对应码值 黑色金属类08 1棒材类010801 Q/XM5132010 14 2板材类020802 3管材类030803 4型材类040804 5.2.8.2 黑色金属类名称规范及规格填写要求黑色金属类名称规范及规格填写要求 名称：名称必须与标准中一致。 棒材类、板材类、管材类型号规格： 标准号（必要时）+材料牌号+规格+表面处理（必要时） 型材类名称：指除棒材类、板材类、管材类以外的，来料截面形状定型的黑色金属材料。如角钢、 不等边角钢、工字钢、槽钢等。 型材类型号规格： 角钢：标准号+边长厚度 不等边角钢：标准号+边长边长厚度 工字钢：标准号+型号 槽钢：标准号+型号 示例： 二级分类名称零件名称型号规格 优质碳素结构钢45# 5 棒材类 优质碳素结构钢45# 16 优质碳素结构钢45# 2.5 板材类 优质碳素结构钢45# 40 无缝钢管20# 无缝钢管 41 管材类 无缝钢管20# 无缝钢管 121 角钢 GB/T9788 140908 工字钢GB/T706 10# 型材类 槽钢GB/T707 5# 5.2.8.3 黑色金属类编码示例：黑色金