事业单位登记管理须知

事业单位登记管理须知2013年1月1日起，我省事业单位法人登记事项及补领证书都通过山东省事业单位监督管理信息系统进行，目前，除设立登记实行现场办理外，其他业务需各单位通过网上办理。一、现场办理现场办理是指事业单位持办理事项须提交的纸质材料和存储相关word文档、电子扫描件的电子介质，到事业单位登记管理机关现场办理业务的过程。其中电子扫描件为pdf或jpg格式，一份材料形成一个电子扫描件(如:验资报告多页扫描成一个电子文件，以单位验资报告.pdf命名)，每个电子扫描件应小于2048k。(一)设立登记事业单位须在批准成立之日起30日内,申请设立登记,取得事业单位法人资格后方可开展工作.申请设立登记须提交以下材料:1.事业单位法人设立(备案)登记申请书一式三份，同时提交word文档电子版；2.事业单位法定代表人登记申请表一式三份，同时提交word文档电子版和法定代表人照片电子版；3.事业单位章程草案，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)； 4.审批机关批准设立的文件（复印件须加盖举办单位公章），同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；5.拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件（复印件须加盖举办单位公章），同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；6.拟任法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件(由拟任法定代表人在居民身份证复印件或者其他身份证明文件上签字并加盖举办单位公章)，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；7. 事业单位的举办单位出具该事业单位的开办资金确认证明(见附件1)，直属事业单位出具财政部门的有关文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；8.住所证明，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；9.登记管理机关要求提交的其他相关文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办事业单位的，还应当提交举办单位的法人资格证明文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的，需出示相应的资质认可证明或者执业许可证明，并提交其复印件，复印件要加盖单位公章，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；因未按时年检或年检不合格，需要重新申请事业单位法人设立登记的，还须提供本单位银行开户许可证原件及复印件、由举办单位出具的该事业单位整改的文件等，同时提交相应电子扫描件(pdf或jpg格式)。(二)变更登记事业单位变更名称、法定代表人、宗旨和业务范围、经费来源的，应当自出现依法应当申请变更登记的情况之日起30个工作日内，向登记管理机关提出申请。变更住所的，应当在迁入新住所前向登记管理机关提出申请。申请变更登记须提交以下材料:1.法定代表人签署的事业单位法人变更登记申请书一式三份及word文档电子版2.事业单位法人证书正、副本及电子扫描件(pdf或jpg格式)；因变更事项的不同，还应当提交其他相应文件:1.变更名称的，提交审批机关批准文件和电子扫描件(pdf或jpg格式)，并送交单位印章；2.变更住所的，提交新住所证明文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；3.变更宗旨和业务范围的，需提供变更依据文件或相关证明，内容涉及资质认可或者执业许可的，出示相应的资质认可证明或者执业许可证明，并提交其复印件，复印件要加盖单位公章，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；4.变更法定代表人的，提交事业单位法定代表人登记申请表一式三份，同时提交word文档电子版和法定代表人照片电子版；现任法定代表人免职文件、拟任法定代表人任职文件和居民身份证复印件或者其他身份证明文件(由拟任法定代表人在居民身份证复印件或者其他身份证明文件上签字)，同时提交相应电子扫描件(pdf或jpg格式)；经举办单位财务、审计等有关部门或会计师事务所出具的现任法定代表人离任审计意见或审计报告，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。5.变更经费来源的，提交经费来源改变的证明文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；6.变更开办资金的，提交由本单位出具变更开办资金的确认证明(见附件2)，并附单位财务报表，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。(三)注销登记事业单位被撤销、解散的，应当自清算结束之日起15个工作日内，向登记管理机关申请注销登记。申请注销登记须提交以材料:1.法定代表人签署的事业单位法人注销登记申请书一式三份，同时提交word文档电子版；2.撤销或者解散的证明文件及复印件（复印件需加盖举办单位公章），同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；3.有关机关确认的清算报告及相关附件材料，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；4.发布该单位拟申请注销登记公告的凭证，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；5.事业单位法人证书正、副本及电子扫描件(pdf或jpg格式)和单位印章；6.登记管理机关要求提交的其他相关文件，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。(四)补领证书遗失或者损毁严重无法查证证书全部内容，申请补(换)领新证书的，应当提交以下材料:1.事业单位法人证书补领申请书一式三份，同时提交word文档电子版；2.发布原事业单位法人证书作废的公告，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)；3.未遗失或者损毁的事业单位法人证书正本或副本，同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。二、网上办理网上办理是指事业单位在网上通过山东省事业单位监督管理信息系统(网址: )，按要求填写申请书和其它表格，导入相关材料的电子扫描件(pdf或jpg格式)，待举办单位审查通过后，传送到事业单位登记管理机关受理的过程。事业单位网上办理相关业务须提交的材料与现场办理提交的材料相同，只是改为在网上提交，并由举办单位在网上审核。事业单位登记管理机关通过监管信息系统审查事业单位提交的申请书及其它相关材料是否规范、齐全、合法、有效，存在问题的，退回事业单位，并告知理由；符合规定的，予以受理审核。网上审核通过后，事业单位须在审核通过之日起3个工作日内，将纸质材料报送事业单位登记管理机关，事业单位登记管理机关核对事业单位报送的纸质材料和网上提交的内容一致后，办理相关手续。事业单位办理相关事项所需表格可以在平阴县机构编制网()事业单位法人登记栏目或平阴县事业单位登记管理群（群号：）群共享中下载。附件1申请事业单位法人设立登记开办资金确认证明申请设立登记事业单位名称开办资金(万元)合 计固定资产流动资金其他资金开户银行银行临时帐 号宗旨和业务范 围举办单位财务部门意见财务负责人: 财务印章: 年 月 日举办单位意 见负责人: 单位公章: 年 月 日