企业标准撰写与备案

第一节 企业标准撰写参考资料GB/T1.1-2000标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则企业标准化管理教程第四章 标准的制定一、 内容组成 前言：包括特定部分内容和基本部分企业产品标准示例：本标准由XXXXXXXXXXXXXX提出。本标准起草单位：本标准主要起草人：本标准系于XXXX年XX月首次发布。 规范性引用文件引用上级公开发布的标准、文件，分为规范性引用文件和资料性引用文件。排列顺序：先强制性后推荐性，按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。排序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。 术语和定义引导语： 下列术语和定义适用于本标准确定的以及下列术语和定义适用于本标准 技术要求标准所包括的产品、过程或服务各方面的有关的全部特性；对可定量表示的特征所要求的极限值。技术要求中应尽量用数值定量表示，避免使用“足够牢度”、“一定强度”之类语言。 试验方法对每一项要求，均应有相应的试验或测量方法。二者的编排顺序也尽可能相同。外观和感观指标也应尽量规定较为详细具体的检测方法。当标准中只列出特性，而不规定特性值时，也应规定相应的测量方法。一种技术要求，一般只规定一种可再现的试验方法。 检验规则：出厂检验和型式检验。型式检验时对标准中规定的技术标准全部进行检验。 标志、包装、运输和储存。 附录及其他资料（可选要素）二、 格式要求1. 内容分层：部分、章、条、段、附录。2. 助动词选择指示用祈使句，推荐用助动词“宜”“不宜”，要求用助动词“应”“不应”，表示允许用助动词“可”“不必”，用助动词“能”和“不能”陈述由于材料的生理的或某种原因导致的可能和能够。特殊情况下可使用等效表述的助动词，按GB/T1.1-2000的附录E的规定选用。3. 注的分类：条文的注、条文的脚注、图注、图的脚注、表注、表的脚注。4. 图和表的编写5. 数值和单位数值一般采用阿拉伯数字，避免用分数而采用小数；单位一律采用国家颁布的法定计量单位，可在法定计量单位后边用括弧形式给出习惯用的非法定计量单位和相应换算的数值。第二节 企业标准备案一、 办事依据中华人民共和国标准化法浙江省标准化管理条例浙江省企业产品标准备案管理办法二、 受理范围市属企业和由市工商行政管理局核准登记在册的所有企业在市质监局备案。医疗器械、消毒药械、消防产品、食品添加剂、特殊营养食品、农药、浓缩饲料、饲料添加剂及预混料等产品的标准按浙江省企业产品标准备案管理办法的要求，应到省质量技术监督局备案。三、 准备材料1. 新备案企业需准备代码证复印件、工商营业执照复印件，老企业只需提供产品执行标准登记证。2. 企业产品执行标准备案登记表2份。3. 企业标准文本（纸质）一份4. 企业标准文本（电子）一份5. 企业标准编制说明一份6. 企业标准审查纪要一份（附审查人员名单以及资格证书复印件，3个以上具有高级职称）7. 附件（引用标准、检验报告等）四、 编制说明的基本内容1. 概况介绍：任务来源、产品性能特点、起草小组及相关情况等；2. 标准编制原则和确定标准主要内容的依据（包括试验、统计数据）；3. 主要试验（或验证）的分析；4. 采用国际标准时需要有与国际标准水平对比情况，确定标准水平；5. 与现行法律、法规、规章和强制性国家标准、行业标准或地方标准的关系；6. 对主要技术指标低于推荐性国家标准、行业标准或地方标准的理由和可行性依据；7. 实施标准的要求、措施和建议；8. 其他需要说明的问题，如引用标准、参考资料等。五、 标准审定会纪要的基本内容1. 概况：审查小组组成、审查会议时间、地点等；2. 标准编制的依据；3. 标准编写是否符合GB/T1 标准化工作导则的有关规定；4. 提供审查的资料是否齐全、准确；5. 对标准的主要技术指标低于推荐性标准的，审查纪要应写明意见；6. 审查中提出修改和补充意见汇总，对有争议的问题须如实反映，由企业根据有关规定和实际情况决定取舍；7. 对标准内容的正确性、可行性、完整性的综合评价，审查结论。六、 说明主管部门在收到备案材料后要进行符合性审核，对符合要求的及时给予办理；对不符合要求的要在5个工作日内（不包括节假日）通知申请单位并指出存在问题后将备案材料退回企业补正。备案后的企业标准应定期复审，复审周期不超过3年。当相应的强制性国家标准